kelebihan Software Arsip,
Software Arsip sistem pengarsipan modern wajib dimiliki oleh semua instansi lembaga baik itu pemerintahan, perusahaan swasta, serta instansi lainnya. Kini kami hadirkan software arsip siap digunakan yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajamen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu DMS (document management system).
Software arsip ini didesain sesederhana mungkin agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software arsip ini maka proses pengarsipan tidak membutuhkan waktu yang lama dan pada software ini dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.
gambar alur software Arsip
Alur dari software arsip ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan discan setelah proses scan selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software tersebut terlebih dahulu lalu bisa diakses melalui mobile, dekstop dan browser.
DMS (documen management system) ini dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Software arsip juga membantu suatu organisasi atau instansi dengan efisien dan sistematis mengendalikan penciptaan, receiption, pemeliharaan arsip termasuk proses untuk mengcapture dan mempertahankan bukti dan informasi tentang kegiatan bisnis dan transaksi dalam bentuk catatan.
Secara global manfaat implementasi sistem informasi manajemen arsip digital ini adalah :
- Menghemat biaya duplikasi data
- Adanya manajemen / SOP dokumen atau arsip yang efektif dan efisien
- MEningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas
- Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien
Oleh karena itu untuk mendukung hal-hal diatas kami tawarkan software arsip yaitu DMS (document management system). Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntuan. Langkah suatu instansi atau oraganisasi untuk melakukan pengelolaan data kearsipan dengan dukungan sistem modern dan sesuai adalah hal yang tepat. Didukung oleh media dan alat yang canggih dan tepat maka harapan dan tujuan peningkatan kualitas dari pengelolaan data akan dapat tercapai.
Keuntungan mengunakan software arsip digital
- memudahkan dalam mencari dokumen digital
- tidak perlu mencari dokumen hardcopy
- hardcopy akan lebih aman tidak sering di pegang manusia
- memudahkan input data
- aman dari bencana alam
- tidak memerlukan ruangan yang besar
- memudahkan dalam mencari dokumen hardcopy
- dll
dalam proses mendigital dokumen kami biasanya mengunakan beberapa alat yang berfungsi untuk membuat dokumen menjadi digital diantaranya.
apabila anda tertarik dengan software arsip silahkan hub kami di bawah ini
scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi dokumen A0 menggunakan scanner contex
Alamat : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp : 021-8303894
Mobile : 0819 0845 5523
E-mail : info@masterdms.co.id
Website : www.masterdms.co.id