Jual Software Arsip Murah

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jual software arsip murah, jual software arsip murah berbagai software sudah mulai berkembang untuk mempermudah proses kerja. Biasanya masalah yang selalu dihadapi perusahaan adalah masalah pengarsipan dokumen. Kini kami hadir untuk memperkenalkan software arsip.

Software arsip merupakan software yang dirancang khusus untuk mengelola arsip dan file, berfungsi sebagai manajemen pengelolaan berbagai data. Software arsip yang kami tawarkan adalah software DMS. Dengan adanya perangkat lunak (software) pengelolah dokumen, telah menjadi bagian besar dari suatu perusahaan karena mereka berusaha untuk mengelola sejumlah besar data yang mereka kelola.

Jual Software Arsip Murah untuk Pengelolaan Dokumen Digital

Kebutuhan perusahaan terhadap pengelolaan dokumen yang cepat dan terstruktur semakin meningkat. Arsip yang masih tersimpan dalam bentuk kertas dapat membutuhkan ruang penyimpanan yang besar dan membuat proses pencarian dokumen menjadi kurang praktis. Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah software arsip digital.

Bagi perusahaan yang sedang mencari solusi dengan biaya yang efisien, tersedia pilihan jual software arsip murah yang dapat membantu mengelola dokumen secara digital tanpa mengabaikan kebutuhan keamanan, pencarian, dan pengaturan akses.

Apa Itu Software Arsip?

Software arsip adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan menyimpan, mengatur, mencari, dan mengelola dokumen secara digital.

Dengan software arsip, dokumen tidak hanya disimpan sebagai file biasa. Informasi seperti kategori dokumen, nomor arsip, tanggal, departemen, jenis dokumen, hingga status dapat dikelola secara lebih terstruktur.

Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak dokumen dan membutuhkan akses arsip secara cepat.

Kenapa Perusahaan Membutuhkan Software Arsip?

Pengelolaan arsip secara manual dapat menjadi tantangan ketika jumlah dokumen terus bertambah. Petugas harus mencari dokumen satu per satu, memeriksa lokasi penyimpanan, serta memastikan dokumen tidak salah tempat.

Penggunaan software arsip dapat membantu mengubah proses tersebut menjadi lebih terorganisir.

Beberapa manfaatnya antara lain:

  • Memudahkan pencarian dokumen.
  • Mengurangi ketergantungan terhadap arsip fisik.
  • Membantu menghemat ruang penyimpanan.
  • Memudahkan pengelompokan dokumen.
  • Mendukung akses dokumen berdasarkan hak pengguna.
  • Membantu proses digitalisasi arsip perusahaan.
  • Mempermudah pemantauan aktivitas dokumen.

Jual Software Arsip Murah, Apakah Cocok untuk Perusahaan?

Harga software bukan satu-satunya faktor yang perlu dipertimbangkan. Perusahaan sebaiknya melihat fitur, keamanan, kemampuan pengembangan, serta kesesuaian sistem dengan proses kerja.

Jual software arsip murah dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang ingin mulai melakukan digitalisasi dokumen dengan anggaran yang terkontrol.

Software arsip dapat digunakan mulai dari perusahaan berskala kecil hingga organisasi yang mempunyai volume dokumen lebih besar. Sistem juga dapat dikembangkan sesuai kebutuhan departemen dan jenis arsip yang dikelola.

Fitur yang Perlu Ada dalam Software Arsip

Sebelum membeli software arsip, ada beberapa fitur penting yang sebaiknya diperhatikan.

1. Penyimpanan Dokumen Digital

Sistem harus mampu menyimpan berbagai jenis file secara terstruktur sehingga pengguna tidak perlu bergantung sepenuhnya pada folder komputer.

2. Pencarian Dokumen

Fitur pencarian menjadi salah satu bagian penting. Pengguna dapat mencari dokumen berdasarkan metadata atau informasi tertentu sehingga proses menemukan arsip menjadi lebih cepat.

3. Manajemen Hak Akses

Tidak semua dokumen dapat diakses oleh seluruh karyawan. Karena itu, software arsip sebaiknya memiliki pengaturan hak akses berdasarkan pengguna, divisi, maupun jenis dokumen.

4. Kategori dan Metadata

Dokumen dapat dikelompokkan berdasarkan kategori seperti Legal, Finance, HR, Purchasing, GA, Operasional, dan departemen lainnya.

Metadata juga dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan pada setiap dokumen.

5. Approval Dokumen

Untuk kebutuhan perusahaan, software arsip akan lebih optimal jika dapat mendukung proses persetujuan dokumen.

Contohnya:

Upload → Review → Approval → Final → Arsip

Alur tersebut dapat membantu perusahaan mengurangi proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.

6. Audit Trail

Audit trail dapat digunakan untuk mencatat aktivitas pengguna terhadap dokumen. Informasi seperti siapa yang mengakses, mengunggah, mengubah, atau melakukan aktivitas tertentu dapat membantu proses monitoring.

Software Arsip Murah Bukan Berarti Minim Fitur

Istilah murah sebaiknya tidak selalu diartikan sebagai software dengan fitur terbatas. Yang lebih penting adalah kesesuaian antara harga, fitur, kebutuhan, dan kemampuan pengembangan sistem.

Perusahaan dapat memilih software arsip berdasarkan kebutuhan aktual. Tidak semua organisasi membutuhkan sistem dengan konfigurasi yang kompleks sejak awal.

Pendekatan bertahap dapat menjadi pilihan:

Digitalisasi Arsip → Penyimpanan Digital → Pencarian → Approval → Integrasi → Otomatisasi

Dengan cara tersebut, perusahaan dapat mengembangkan sistem sesuai pertumbuhan kebutuhan.

Software Arsip untuk Berbagai Departemen

Sistem arsip digital dapat digunakan oleh berbagai bagian perusahaan.

Legal

Digunakan untuk mengelola kontrak, perjanjian, legal opinion, surat kuasa, dan dokumen hukum lainnya.

Finance

Membantu menyimpan invoice, laporan keuangan, bukti transaksi, dan dokumen pendukung.

Human Resources

Dapat digunakan untuk mengelola dokumen karyawan, surat keputusan, formulir, dan administrasi HR.

Purchasing

Mendukung pengelolaan dokumen vendor, purchase order, penawaran, dan dokumen pengadaan.

General Affairs

Membantu mengatur dokumen administrasi, aset, perizinan, dan dokumen operasional.

Integrasi Software Arsip dengan Digitalisasi Dokumen

Software arsip akan semakin bermanfaat jika dikombinasikan dengan layanan scan dokumen.

Dokumen fisik dapat dipindai terlebih dahulu kemudian dimasukkan ke dalam sistem. Setelah itu, dokumen diberikan metadata sehingga lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Contoh prosesnya:

Dokumen Fisik → Scan → OCR → Input Metadata → Upload → Arsip Digital

Dengan proses tersebut, perusahaan dapat secara bertahap mengubah arsip fisik menjadi arsip digital yang lebih mudah dikelola.

Software Arsip dengan OCR

Teknologi OCR (Optical Character Recognition) dapat membantu mengenali teks dari dokumen hasil scan.

Dengan OCR, isi dokumen tertentu dapat dibuat lebih mudah dicari berdasarkan teks. Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki ribuan bahkan jutaan halaman arsip.

Misalnya, pengguna ingin menemukan dokumen yang mengandung kata tertentu. Sistem dapat membantu melakukan pencarian berdasarkan teks yang telah dikenali.

Tips Memilih Software Arsip Murah

Sebelum membeli software arsip, lakukan beberapa pemeriksaan berikut:

  1. Tentukan jumlah dokumen yang akan dikelola.
  2. Identifikasi departemen yang akan menggunakan sistem.
  3. Tentukan kebutuhan hak akses pengguna.
  4. Periksa fitur pencarian dan metadata.
  5. Pastikan sistem memiliki mekanisme keamanan.
  6. Pertimbangkan kebutuhan backup.
  7. Periksa apakah sistem dapat dikembangkan.
  8. Sesuaikan biaya dengan kebutuhan perusahaan.
  9. Pastikan tersedia dukungan teknis.
  10. Minta demo sebelum menentukan pilihan.

Dengan melakukan evaluasi tersebut, perusahaan dapat memilih software arsip digital yang tidak hanya murah dari sisi harga, tetapi juga sesuai untuk penggunaan jangka panjang.

Keuntungan Menggunakan Arsip Digital

Digitalisasi arsip memberikan perubahan pada cara perusahaan mengelola informasi.

Dokumen yang sebelumnya tersimpan di lemari dapat dipindahkan ke sistem digital. Proses pencarian yang sebelumnya membutuhkan waktu dapat dilakukan melalui fitur pencarian. Distribusi dokumen juga dapat dilakukan secara lebih praktis sesuai hak akses pengguna.

Selain meningkatkan efisiensi, sistem arsip digital juga dapat membantu perusahaan membangun lingkungan kerja yang lebih terorganisir.

Jual Software Arsip Murah untuk Kebutuhan Bisnis

Jika perusahaan sedang mencari jual software arsip murah, jangan hanya mempertimbangkan harga lisensi. Perhatikan juga fitur, keamanan, kemudahan penggunaan, kapasitas penyimpanan, dukungan teknis, dan kemampuan integrasi.

Software arsip yang tepat dapat menjadi bagian penting dalam strategi digitalisasi dokumen dan manajemen arsip perusahaan.

Dengan sistem yang terstruktur, dokumen dapat disimpan secara lebih rapi, dicari dengan lebih mudah, serta dikelola berdasarkan kebutuhan masing-masing pengguna.

Kesimpulan

Jual Software Arsip Murah menjadi salah satu pilihan bagi perusahaan yang ingin mulai mengelola arsip secara digital dengan biaya yang lebih terkontrol.

Software arsip dapat membantu menyimpan, mencari, mengelompokkan, mengamankan, dan memonitor dokumen secara digital. Jika dikombinasikan dengan scan dokumen, OCR, approval, dan pengaturan hak akses, sistem dapat mendukung proses digitalisasi arsip secara lebih menyeluruh.

Sebelum memilih software, pastikan fitur dan teknologi yang tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan perencanaan yang tepat, investasi software arsip dapat membantu menciptakan pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan terstruktur.

Butuh Software Arsip untuk Perusahaan?

Jika Anda sedang mencari software arsip murah untuk mendukung digitalisasi dokumen perusahaan, konsultasikan kebutuhan Anda untuk mendapatkan solusi yang sesuai dengan jumlah dokumen, jumlah pengguna, dan alur kerja perusahaan.

Hubungi kami untuk mendapatkan informasi produk, demo, dan penawaran software arsip sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

 

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa scan dokumen A0 murah Bekasi, jasa scan dokumen adalah pelayanan dalam proses untuk memindai sebuah objek yang berupa text atau dokumen fisik menjadi dokumen digital, sehingga dapat mengurangi tumpukan dokumen di tempat Anda. Dokumen digital juga dapat dibagikan ke rekan bisnis untuk suatu keperluan.

Kami adalah spesialis dalam jasa scanning dokumen, scan buku, peta, koran dan dokumen lainnya, kami menggunakan kualitas pemindaian (scanning) sehingga menghasilkan teks atau gambar dengan kualitas terbaik.hardware_jasa scan dokumen A0 murah bekasihardware_jasa scan dokumen A0 murah bekasi

Teknologi Informasi dan komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan untuk ukuran A0 hadir di kota Bekasi.

Bagi Anda yang berminat untuk mendigitalisasikan dokumen-dokumen yang menumpuk ditempat Anda, kami siap untuk melakukan proses arsip digital dalam jumlah berapapun. Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

Jasa Scan Dokumen A1 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa scan dokumen A1 murah Bekasi, mendigitalisasikan dokumen Anda sangatlah penting untuk menunjang peningkatan produktifitas, efektifitas serta efisiensi dalam pekerjaan. Kami menawarkan jasa scan dokumen – jasa alih media dokumen A1, dengan mengkonversi dokumen tercetak Anda menjadi dokumen digital yang mengacu pada format standar pertukaran data.

Untuk memudahkan pencarian, disediakan sistem manajemen dokumen untuk mempermudah proses pencarian dokumen hasil scanning yang ada. Di dalam sistem manajemen dokumen tersebut terdapat software arsip yang dirancang khusus untuk pengelolaan arsip agar tertata dan tersimpan dengan baik.

Sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen disetiap life cycle dokumen tersebut. Document management system menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut dalam bentuk draft sampai pada proses pemusnahan dokumen.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

Tanda tangan digital signature

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Cara tanda tangan digital signature

Tanda Tangan Digital (Digital Signature): Pengertian, Manfaat, dan Cara Kerjanya

Tanda tangan digital atau digital signature merupakan teknologi yang digunakan untuk memberikan tanda tangan pada dokumen secara elektronik dengan tingkat keamanan dan keabsahan yang lebih terjamin. Penggunaan tanda tangan digital semakin banyak diterapkan oleh perusahaan, instansi, maupun organisasi sebagai bagian dari proses digitalisasi dokumen.

Berbeda dengan tanda tangan elektronik sederhana berupa gambar atau hasil scan tanda tangan, digital signature menggunakan teknologi kriptografi untuk membantu memastikan identitas penandatangan serta menjaga integritas dokumen.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital (digital signature) adalah mekanisme kriptografi yang digunakan untuk membuktikan bahwa sebuah dokumen atau data telah ditandatangani oleh pihak tertentu dan tidak mengalami perubahan setelah ditandatangani.

Teknologi ini umumnya menggunakan pasangan kunci kriptografi, yaitu private key dan public key. Private key digunakan untuk membuat tanda tangan digital, sedangkan public key digunakan untuk melakukan verifikasi.

Dengan teknologi tersebut, proses penandatanganan dokumen dapat dilakukan secara digital tanpa harus mencetak dokumen terlebih dahulu.

Perbedaan Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik

Istilah tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik sering digunakan secara bergantian, tetapi keduanya memiliki perbedaan.

Tanda tangan elektronik memiliki cakupan yang lebih luas. Bentuknya dapat berupa berbagai metode elektronik yang menunjukkan persetujuan atau identitas seseorang terhadap suatu dokumen.

Sementara itu, digital signature merupakan salah satu metode tanda tangan elektronik yang menggunakan teknologi kriptografi untuk meningkatkan keamanan dan proses verifikasi.

Contohnya, memasukkan kode OTP, mencentang persetujuan elektronik, atau menggunakan tanda tangan yang dibuat melalui sistem elektronik dapat termasuk dalam kategori tanda tangan elektronik. Digital signature menggunakan mekanisme kriptografi untuk memberikan bukti autentikasi dan integritas yang lebih kuat.

Manfaat Tanda Tangan Digital untuk Perusahaan

Penggunaan digital signature memberikan berbagai manfaat dalam proses administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan.

1. Mempercepat Proses Persetujuan Dokumen

Dokumen tidak perlu dicetak, dikirim secara fisik, kemudian dikembalikan untuk mendapatkan tanda tangan. Proses persetujuan dapat dilakukan secara digital dari lokasi yang berbeda.

2. Mengurangi Penggunaan Kertas

Digital signature membantu perusahaan mengurangi kebutuhan pencetakan dokumen. Hal ini dapat mendukung program paperless office dan digitalisasi proses administrasi.

3. Mempermudah Pengelolaan Arsip

Dokumen yang sudah ditandatangani secara digital dapat langsung disimpan dalam sistem pengelolaan dokumen atau Document Management System (DMS).

Dokumen menjadi lebih mudah dicari, dikelompokkan, disimpan, dan digunakan kembali ketika dibutuhkan.

4. Meningkatkan Keamanan Dokumen

Digital signature menggunakan teknologi kriptografi untuk membantu memastikan keaslian tanda tangan dan mendeteksi perubahan pada dokumen setelah proses penandatanganan.

5. Mendukung Pekerjaan Jarak Jauh

Proses tanda tangan tidak selalu harus dilakukan secara langsung di kantor. Dokumen dapat diproses melalui sistem digital sehingga mendukung kebutuhan kerja modern dan kolaborasi antar lokasi.

Bagaimana Cara Kerja Digital Signature?

Secara sederhana, proses digital signature dapat dijelaskan melalui beberapa tahap.

1. Dokumen Dibuat

Pengguna membuat atau mengunggah dokumen yang akan ditandatangani ke dalam sistem.

2. Dokumen Diproses Secara Kriptografis

Sistem menghasilkan nilai unik dari dokumen menggunakan mekanisme hash. Nilai tersebut digunakan sebagai bagian dari proses pembuatan tanda tangan digital.

3. Tanda Tangan Dibuat

Private key milik penandatangan digunakan untuk menghasilkan digital signature.

4. Dokumen Ditandatangani

Tanda tangan digital kemudian dikaitkan dengan dokumen dan informasi yang diperlukan untuk proses verifikasi.

5. Tanda Tangan Diverifikasi

Pihak penerima dapat melakukan verifikasi menggunakan public key untuk memastikan bahwa tanda tangan berasal dari pihak yang sesuai dan dokumen tidak mengalami perubahan setelah ditandatangani.

Digital Signature dalam Document Management System

Integrasi digital signature dengan Document Management System (DMS) dapat membuat proses pengelolaan dokumen menjadi lebih terintegrasi.

Misalnya, alur dokumen perusahaan dapat dibuat seperti berikut:

Upload Dokumen → Review → Approval → Digital Signature → Penyimpanan Arsip → Pencarian Dokumen

Dengan alur tersebut, perusahaan tidak hanya menyimpan dokumen secara digital, tetapi juga dapat mengelola proses persetujuan dan penandatanganan dalam satu ekosistem.

Hal ini dapat diterapkan pada berbagai jenis dokumen seperti:

  • Kontrak dan perjanjian
  • Surat keputusan
  • Surat tugas
  • Purchase Order
  • Dokumen Finance
  • Dokumen HR
  • Dokumen Legal
  • Dokumen operasional
  • Dokumen administrasi perusahaan

Apakah Tanda Tangan Digital Sah Secara Hukum?

Di Indonesia, penggunaan tanda tangan elektronik memiliki dasar hukum dalam Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) beserta peraturan pelaksanaannya.

Namun, aspek keabsahan dan kekuatan pembuktian suatu tanda tangan elektronik dapat bergantung pada jenis tanda tangan, proses penerbitan, identitas penandatangan, serta pemenuhan persyaratan yang berlaku.

Karena itu, perusahaan perlu memastikan solusi tanda tangan digital yang digunakan memenuhi ketentuan hukum dan regulasi yang relevan.

Kenapa Perusahaan Membutuhkan Digital Signature?

Transformasi digital tidak hanya berkaitan dengan mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital. Proses persetujuan, pengiriman, penandatanganan, dan penyimpanan dokumen juga perlu dilakukan secara digital.

Dengan tanda tangan digital, perusahaan dapat membangun proses dokumen yang lebih terintegrasi, mulai dari pembuatan dokumen hingga penyimpanan arsip.

Digital signature juga dapat menjadi bagian dari strategi paperless office, terutama bagi perusahaan yang memiliki volume dokumen dan proses approval yang tinggi.

Kesimpulan

Tanda tangan digital atau digital signature merupakan teknologi yang membantu perusahaan melakukan proses penandatanganan dokumen secara elektronik dengan dukungan mekanisme kriptografi.

Penggunaannya dapat membantu mempercepat proses persetujuan, mengurangi penggunaan kertas, meningkatkan efisiensi administrasi, serta mendukung pengelolaan dokumen secara digital.

Dengan mengintegrasikan digital signature dengan Document Management System (DMS), perusahaan dapat membangun alur dokumen yang lebih terstruktur, mulai dari pembuatan, review, approval, tanda tangan digital, hingga penyimpanan arsip.

Butuh Solusi Digitalisasi Dokumen dan Tanda Tangan Digital?

Mulai transformasi pengelolaan dokumen perusahaan Anda dengan solusi Document Management System (DMS) yang mendukung proses digitalisasi, approval, dan pengelolaan arsip secara terpusat.

Hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai solusi digitalisasi dokumen dan kebutuhan tanda tangan digital untuk perusahaan Anda.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

 

Open Source DMS

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Open source dms, open source dms setiap organisasi selalu menghasilkan arsip disetiap transaksi kegiatan, bukti transaksi inilah yang perlu disimpan, dipelihara karena setiap hasil transaksi perlu dikelola yaitu mulai dari pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan.

Open source dms merupakan software yang dapat difungsikan untuk memenuhi kebutuhan kearsipan skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih bisa terus aktif di kembangkan, open source sangat cocok digunakan bagi pengelola arsip yang memiliki dokumen dilingkungan jaringan baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.

PROSES MASTERDMS-06

Teknologi informasi berkembang demikian pesat, baik dari sisi perangkat keras maupun perangkat lunak. Salah satu kecendrungan pemanfaatan teknologi adalah pengelolaan data dalam jumlah besar yang teraplikasi pada pusat data.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

Document Management System

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Document Management System, Document Management System merupakan sistem yang digunakan untuk mengelolah dokumen disetiap life cycle dokumen tersebut. Kami memperkenalkan software arsip yaitu software DMS . Software ini menghandle dokumen secara elektronik mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish dan disimpan. Arsip/dokumen yang di manage melalui Software DMS ini akan terjamin keamanan dan keutuhannya karena dilengkapi aplikasi proteksi dimana tidak sembarang orang dapat melihat, mengambil dan membagikan dokumen tersebut.

Beberapa konsep / fungsionalitas yang dimiliki oleh document management system, yaitu :

  • Workflow ; Kolaborasi dalam DMS difasilitasi melalui workflow. Kolaborasi dokumen bisa berupa assignment atau approval.
  • Security ; Fitur keamanan merupakan fitur wajib dari DMS. User perlu mampu untuk membatasi hak akses user lain terhadap dokumennya
  • Metadata ; Merupakan keterangan/informasi yang dimiliki oleh setiap dokumen
  • Searching ; Jika perusahaan sudah memiliki ribuan dokumen, maka fitur searching akan sangat memudahkan user untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan

Data atau file yang telah diupload dapat diakses, dicari, ditampilkan maupun didistribusikan oleh pengguna dokumen melalui aplikasi DMS tersebut. Document management system didudkung juga oleh fitur OCR (Optical Character Recognition) aplikasi yang berfungsi untuk menscan gambar pada image lalu dijadikan text, dan aplikasi ini juga bisa menjadi support/aplikasi tambahan untuk scanner dan fitur DMR (Digital Mark Reader) merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengoreksi ujian, kusioner, psikotes dan input data dengan scanner dokumen.

Beberapa manfaat DMS adalah :

  • Menurunkan biaya tambahan
  • Meningkatkan produktivitas proses bisnis
  • Mengurangi resiko kehilanagan ataupun kerusakan dokumen
  • Meningkatnya response time proses bisnis
  • Document sharing sebagai backup dokumen atau arsip dokumen secara elektronik.

Software arisp ini dirancang khusus dengan space penyimpanan yang cukup besar . Semakin pesatnya perkembangan teknologi, kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Informasi selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Pemusnahan Arsip

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa Pemusnahan Arsip, Jasa Pemusnahan Arsip tahap akhir dari manajemen kearsipan adalah pemusnahan arsip (penyusutan arsip). Pemusnahan arsip merupakan rangkaian terakhir setelah tahapan pemindahan arsip dan penyerahan arsip. Arsip merupakan asset perusahaan sehingga pemusnahannya pun harus dilakukan dengan aman, terpecaya dan terdokumentasi.

Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan atau meniadakan fisik dan informasi arsip melalui cara-cara tertentu, sehingga fisik dan informasinya tidak dapat dikenali. Biasanya tidak semua arsip yang di musnahkan adalah arsip yang sudah tidak terpakai melainkan arsip tersebut sudah di pindahkan menjadi arsip digital. Di era digitalisasi modern seperti ini sudah banyak perusahan yang menggunakan jasa arsip dokumen sebagai solusi terbaik dalam penyimpanan arsip.

Didalam melakukan pemusnahan arsip terkadang resiko, oleh karena itu kegiatan ini menuntut kesungguhan dan ketelitian sehingga tidak terjadi kesalahan sekecil apapun. Didalam melakukan kegiatan pemusnahan arsip terdapat beberapa tahap yang tidak boleh diabaikan seperti,

  • Pemeriksaan arsip/dokumen
  • Pendaftaran arsip atau dokumen yang sudah di usulkan untuk dimusnahkan
  • Penilaian, persetujuan dan pengesahan
  • Pembuatan berita acara

Adapun tujuan dari pemusnaha arsip, yaitu :

  • Menghemat penggunaan sarana dan prasarana penyimpanan dokumen/arsip
  • Menekankan biaya serendah mungkin dalam pengelolaan dokumen/arsip perusahaan
  • Mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja perusahaan

Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan sabaik baiknya dan sesuai ketentuan yang berlaku. Pemusnahan dilakukan dengan alat yang canggih, modern, ramah lingkungan, serta didukung oleh SDM yang professional dibidangnya. Sebagai perusahaan pelayanan jasa pemusnahan arsip kami siap melayani pemusnahan arsip Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa OCR

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa OCR, Jasa OCR adalah hasil dari penelitian dan pengembangan di Amerika Serikat, tingkat akurasi OCR sekarang terhadap tulisan yang diketik dapat dikatakan telah hampir sempurna. Optical Character Recognition (OCR) adalah software elektronika yang digunakan untuk menterjemahkan / mengkonversi tulisan tangan ataupun naskah ketikan, biasanya menggunakan mesin pemindai atau scanner menjadi teks yang dapat diedit kembali dengan suatu aplikasi komputer, seperti microsoft word dsb.

Informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik yang merupakan bagian dari arsip media baru. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti kehilangan atau kerusakan dokumen/arsip. Maka document management system sangat diperlukan.

Software arsip yang diperlukan dalam pendigitalisasian arsip/dokumen guna menunjang pekerjaan setelah proses scanning agar mudah pada tahap indexing. Kami memperkenalkan software arsip ini yaitu Software DMS, software yang dirancang khusus dengan kapasitas besar untuk penyimpanan, sistem proteksi untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen serta fitur OCR dan DMR.

Dengan adanya OCR kita tidak lagi harus repot untuk melakukan pengetikan ulang naskah ketikkan yang sangat banyak. Untuk melakukan OCR sendiri harus memerlukan sebuah perangkat lunak dan perangkat keras, scanner merupakan salah satu perangkat keras yang dibutuhkan.

Kami menawarkan jasa OCR, jasa scan dokumen,jasa alih media (pendigitalisasian arsip/dokumen) dengan mengkonversi dokumen tercetak (hardcopy) menjadi softcopy berupa file yang mengacu pada format standar pertukaran data. Data hasil scanning akan diberikan dalam berbagai format yang dibutuhkan.

Digitalisasi arsip adalah sistem yang diciptakan untuk memberikan kemudahan dalam proses kearsipan. Untuk dapat memanfaatkan dokumen yang disimpan secara digital kepanpun dan dimanapun.

Harga yang kami tawarkan untuk jasa OCR maupun Jasa scan dokumen atau digitalisasi arsip dapat disesuaikan dengan jumlah dokumen yang akan diproses, jenis dokumen, lokasi, waktu dan indexing yang sudah disepakati.

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak di website ini.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

 

Jasa Scan Peta

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa scan peta, Jasa scan peta proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa scan dokumen pun sudah mulai berkembang pesat. Terselenggaranya kearsipan secara baik dan benar dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya.

Hardware yang kami gunakan untuk proses scanning:

Jasa scan peta yang kami sediakan ukurannya bervariatif mulai dari ukuran A4 samapi A0, dengan harga murah Anda sudah dapat menerima hasil yang maksimal dengan format yang dibutuhkan. Sebagai distributor tunggal scanner contex ukuran A0 dan A1 (large format) dengan high speed, kami mengandalkan kecanggihan teknologi dan mengutamakan kepuasan customer untuk hasil yang akan didapatkan.

Dengan Kecanggihan teknologi yang kami miliki dan team yang siap mengerjakan proses scanning maka percayakan proses alih media ini kepada kami. Untuk info selengkapanya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

 

Jasa Scan Dokumen

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa Scan Dokumen, Jasa Scan Dokumen bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses konversi dokumen yang ada tentu sangat menyita waktu, sumber daya dan juga membutuhkan biaya yang tinggi. Pada era saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Proses ini disebut juga dengan digitalisai yang merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital termasuk arsip dokumen bentuk digital.

Guna mengubah dokumen kertas mejadi bentuk dokumen digital maka dibutuhkan proses pemindaian atau scanning dokumen. Sebagai perusahaan penyedia layanan jasa scan dokumen kami menyediakan untuk scan dalam berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Selain scan arsip/dokumen kami juga melayani jasa scan peta dalam ukuran besar, jasa scan buku dan juga jasa scan koran. Berikut hardware yang kami gunakan dalm proses scanning:

hardware_jasa scan dokumen

 

Sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4 kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi masa kini. Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip dengan fitur OCR dan DMR. Perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip.

Keunggulan file dalam bentuk digital, diantanya :

  • Dokumen/arsip mudah untuk ditemukan dan dibagikan
  • Dokumen/arsip akan tertata dengan rapih karena ringkas dalam penyimpanan
  • Dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga keamanan dan keutuhan dokumen/arsip sangat terjamin
  • Pendistribusian dokumen yang dapt dilakukan dengan mudah dan cepat
  • Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen

Solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisai arsip yang sudah bisa dirasakan manfaatnya. Selain scan dokumen hal yang tidak kalah penting adalah dengan memanajemen sistem dokumen (document management sytem).

Berikut proses document management system yang kita terapkaan :

process document managemen system_jasa scan dokumen

 

Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita. Percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip kepada kami. Dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!