Software Arsip

Software Arsip, Software Arsip sistem pengarsipan modern wajib dimiliki oleh semua instansi lembaga baik itu pemerintahan, perusahaan swasta, serta instansi lainnya. Kini kami hadirkan software arsip siap digunakan yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajamen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu DMS (document management system).

Software arsip ini didesain sesederhana mungkin agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software arsip ini maka proses pengarsipan  tidak membutuhkan waktu yang lama dan pada software ini dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

gambar alur software Arsip

Alur dari software arsip ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan discan setelah proses scan selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software tersebut terlebih dahulu  lalu bisa diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

DMS (documen management system) ini dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Software arsip juga membantu suatu organisasi atau instansi dengan efisien dan sistematis mengendalikan penciptaan, receiption, pemeliharaan arsip termasuk proses untuk mengcapture dan mempertahankan bukti dan informasi tentang kegiatan bisnis dan transaksi dalam bentuk catatan.

Secara global manfaat implementasi sistem informasi manajemen arsip digital ini adalah :

  • Menghemat biaya duplikasi data
  • Adanya manajemen / SOP dokumen atau arsip yang efektif dan efisien
  • MEningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas
  • Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien

Oleh karena itu untuk mendukung hal-hal diatas kami tawarkan software arsip yaitu DMS (document management system). Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntuan. Langkah suatu instansi atau oraganisasi untuk melakukan pengelolaan data kearsipan dengan dukungan sistem modern dan sesuai adalah hal yang tepat. Didukung oleh media dan alat yang canggih dan tepat maka harapan dan tujuan peningkatan kualitas dari pengelolaan data akan dapat tercapai.

Keuntungan mengunakan software arsip digital

  1. memudahkan dalam mencari dokumen digital
  2. tidak perlu mencari dokumen hardcopy
  3. hardcopy akan lebih aman tidak sering di pegang manusia
  4. memudahkan input data
  5. aman dari bencana alam
  6. tidak memerlukan ruangan yang besar
  7. memudahkan dalam mencari dokumen hardcopy
  8. dll

dalam proses mendigital dokumen kami biasanya mengunakan beberapa alat yang berfungsi untuk membuat dokumen menjadi digital diantaranya.

apabila anda tertarik dengan software arsip silahkan hub kami di awah ini

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Berbicara mengenai perusahaan, pastilah tidak pernah lepas dari yang namanya dokumen. Bila satu dokumen penting hilang, pusinglah semuanya. Jadi memang Document Management System itu amat penting.

Sebuah perusahaan terbentuk dalam proses panjang. Tidak serta merta langsung sukses seperti yang dilihat sekarang. Tentu ada banyak kisah unik di baliknya. Bahkan di dalam dokumen lama semua masih terekam. Tidaklah merasa sayang bila jejak itu hilang?

Kesuksesan memang menyilaukan. Membuat diri Anda bangga karena berhasil mencapai dulu yang diidam-idamkan. Tetapi, kisah di balik kesuksesan itu tampak jauh lebih menenangkan. Bila harus mengingat, pasti Anda akan dibuat terharu karenanya.

Mengapa jejak-jejak yang masih ada dibuat versi digitalnya? Dokumen fisik bisa hilang. Entah karena bencana alam atau terbawa angin lalu terbang. Tetapi kenangan itu tetap ada. Bila jejaknya masih bisa dilacak, tentu menyenangkan bukan?

Anda bisa mengaca kembali pada awal pembentukan perusahaan dulu. Ketika omset belum seberapa. Bahkan ketika pendapatan masih minus karena baru satu dua bulan berdiri. Ini sangat menyenangkan.

Eits, tidak sekadar menyenangkan. Ketika nanti perusahaan Anda sudah sangat besar, jejak ini penting sekali untuk dibagi. Anda bisa menginspirasi banyak orang bahwa perusahaan itu semua sama, sama-sama berangkat dari nol.

Selain sebagai langkah mengatur dokumen dengan lebih baik, ternyata sistem ini bisa membantu me-recall kenangan lama. Fix, Anda harus terapkan sistem ini pada perusahaan Anda. Supaya kondisi perusahaan lebih sehat dari sebelumnya.

Mengapa Harus Gunakan Document Management System?

Mengapa sih harus mengubah dokumen menjadi versi digital? Bukankah ini menyusahkan? Terlebih untuk dokumen lama yang sudah tersimpan dan tertumpuk di bagian referensi. Butuh waktu banyak pula untuk mengaturnya. Mengapa?

Ingat, sebuah perusahaan baik itu pasti memiliki rekam dokumen yang lengkap. Semua harus ditata dengan rapi sehingga ketika suatu saat dibutuhkan maka bisa dicari dengan cepat. Bayangkan bila dokumen itu berada di tumpukan rak paling bawah?

Sudah letaknya paling bawah, eh sudah mulai dimakan rayap pula. Duh! Bila semua dokumen begini kondisinya, apa kabarnya bila suatu saat Anda mengalami masalah lama yang membuat Anda harus membuka dokumen lama? Merepotkan bukan!

Jadi sudah saatnya beralih kepada yang digital. Termasuk dalam manajemen dokumen. Untuk dokumen lama, cobalah untuk merekam semuanya menjadi bentuk digital. Ini memang membutuhkan waktu cukup banyak.

Bentuk tim khusus untuk melakukan tugas merekam dokumen lama. Sedangkan untuk dokumen baru, pastikan agar semua dibuat versi digital. Pun ketika sedang melakukan rapat, tidak perlu lagi dicetak.

Biarkan semua orang memanfaatkan gadget yang mereka punya. Bisa berupa smartphone, laptop, hingga tablet. Semua bisa dimanfaatkan kok untuk sekadar membaca dokumen yang tengah dibahas. Tidak harus dicetak.

Wah, bila Anda bisa menerapkan hal seperti ini, rapat akan menjadi lebih menyenangkan. Semua data bahkan bisa diakses sekaligus karena dokumen bisa dicari melalui sistem.

Kelebihan Menggunakan Document Management System

Penggunaan sistem manajemen ini sudah mulai marak. Ketika perkembangan teknologi ini tidak bisa lagi dibendung, maka semenjak itu perusahaan mulai beralih. Ditepiskan semua hal serba manual dan mulai beralih ke digital.

Bahkan untuk perusahaan media cetak di jakarta sekali pun sekarang sudah bergeser ke ranah digital. Ini artinya, untuk perusahaan non media, harusnya lebih bisa mengarah ke digital. Karena ada banyak sekali kelebihan yang bisa Anda dapatkan.

Lantas apa saja yang bisa didapatkan ketika menggunakan sistem ini? Simak ulasannya di bawah ini:

  1. Mengurangi Gudang Fisik

Di perusahaan besar, pasti ada tempat penyimpanan khusus untuk meletakkan berbagai dokumen penting. Pasti ada! Karena dokumen harus diletakkan terpusat agar lebih mudah ketika melacaknya.

Membuat satu ruangan khusus untuk dokumen pastilah membutuhkan biaya. Belum lagi perawatannya. Nah, mengapa tidak dibuat versi digitalnya saja? Sehingga ruangan itu bisa digunakan pada hal yang lebih produktif.

Ketika semua data sudah terkonversi menjadi digital, maka gudang penyimpanan tidak lagi diperlukan. Ucapkan selamat tinggal pada gudang!

  • Biaya Lebih Rendah

Anda tidak harus membeli kertas dalam jumlah berpuluh rim untuk mencetak dokumen. Tidak! Tidak lagi perlu. Karena apa? Sebab semua dokumen sudah masuk ke dalam sistem. Dan sangat mudah untuk dilacak.

Mau menggunakan dokumen fisik maupun digital sebenarnya sama-sama mengeluarkan biaya. Tetapi, untuk versi digital, pastinya akan lebih hemat. Pun bisa diakses dengan perangkat apapun.

Jadi bila Anda ingin pengelolaan dokumen menjadi lebih hemat, maka beralih ke arah digital adalah pilihan mutlak. Tidak boleh tidak dilakukan.

  • Lebih Efisien

Ketika hendak mengambil keputusan, Anda perlu strategi yang mantap. Ini sangat penting karena Anda harus mengambil keputusan dengan tepat. Lantas bagaimana bila dokumen yang dimaksud tersembunyi dibagian tertentu?

Bagaimana cara mencarinya? Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen itu? Bila dicari dengan cara manual, maka ini sebuah langkah yang kurang efisien.

Karena mencari dokumen yang diatur secara digital itu lebih cepat, maka tidak ada pilihan selain menggunakan cara ini. Dengan begitu, pengambilan keputusan apapun bisa lebih cepat.

  • Hemat Waktu

Mau mencari dokumen dengan cepat? Menggunakan sistem manajemen ini adalah pilihan tepat. Anda bisa menemukan dokumen yang Anda cari dalam waktu beberapa detik saja. Ajaib bukan?

Bayangkan bila Anda harus mencari satu per satu. Itu pun kalau dokumen sudah bisa diidentifikasi, bagaimana kalau belum? Tidak terbayang berapa banyak waktu harus terbuang demi melakukan hal ini.

Maka dengan menggunakan sistem digital, Anda bisa dengan tepat menemukan dokumen yang dicari.

  • Meningkatkan Pelayanan Pelanggan

Di dalam klinik maupun rumah sakit, peran dokumen amatlah penting. Rekam medis pasien saat ini masih sering ditemui dalam bentuk manual.  Ketika ada pasien lama datang, petugas harus mengobrak-abrik penyimpanan untuk menemukan rekam medis dari pasien tadi.

Ini sangat merepotkan sekali bila skala rumah sakit sudah cukup besar. Apalagi bila pasien dari rumah sakit itu membludak. Nah, menggunakan sistem dokumen digital sangat penting untuk diterapkan.

Termasuk untuk instansi publik juga. Semua data dari penduduk harus direkam semua. Sehingga bila mereka datang dengan keperluan, mereka tidak akan menunggu terlalu lama karena petugas sedang sibuk mencari dokumen.

Dengan mengetikkan satu kata kunci, maka dokumen yang dimaksud akan ditemukan. Jadi pelayanan pelanggan akan lebih baik dan perfoma instansi maupun perusahaan akan meningkat.

  • Proses Update Lebih Mudah

Bila perusahaan sudah menggunakan sistem ini untuk mengatur dokumennya, apakah perlu melakukan update? Ternyata sangat perlu. Sistem ini tersambung dengan internet sehingga proses update pun sangat mudah.

Mengapa harus mengupdate sistem? Karena dengan update terbaru, maka disana tertera berbagai pembaharuan yang pastinya akan mempermudah pekerjaan. Dan jangan khawatir mengenai prosesnya, karena ini sangatlah mudah.

Bahkan tim IT di perusahaan Anda tidak akan kesulitan ketika melakukannya.

  • Meningkatkan Produktivitas

Bagaimana sistem ini bisa membantu meningkatkan produktivitas? Nah, ketika semua aktivitas berjalan dengan lebih mudah dan cepat, pastilah tujuan akan cepat tercapai. Semua akan menjadi lebih cepat.

Bila semua terakses dengan baik, ini berarti produktivitas meningkat. Bila yang dituju adalah keuntungan, maka keuntungan akan cepat meningkat. Ini bisa Anda rasakan dalam beberapa bulan setelah menerapkan sendiri.

  • Praktik Bisnis Ramah Lingkungan

Isu lingkungan semakin hari semakin gencar. Semua orang menggaungkan go green, tetapi sayangnya baru sedikit yang melakukan pergerakan. Nah, dengan menerapkan sistem ini, Anda satu langkah mendekat kepada praktik bisnis ramah lingkungan.

Anda tidak lagi membutuhkan banyak kertas. Anggaran untuk membeli kertas akan jauh berkurang. Dengan begitu, penebangan pohon pun akan jauh berkurang. Bayangkan bila semua perusahaan menerapkan sistem ini, pasti bumi akan kembali asri.

  • Bisa Diakses Kapan pun dan Dimana Pun

Sistem ini memungkinkan untuk diakses berbagai pihak. Untuk kasus rumah sakit misalnya, rekam medis adalah dokumen paling penting. Ketika pasien datang, rekam medis harus ada di tangan dokter.

Dokumen ini menunjukkan riwayat dari penyakit pasien yang telah berobat di rumah sakit tersebut. Nah, sistem yang dibuat nanti memudahkan siapa pun untuk mengakses dokumen.

Petugas administrasi mampu mengaksesnya, lalu akses diberikan kepada dokter. Setelah itu, ketika pasien masuk, dokter bisa mengupdate rekam medis sesuai dengan hasil pemeriksaan.

Dan ini bisa diakses dimana pun tanpa harus selalu berada di rumah sakit. Karena sepanjang tersambung ke internet pasti bisa. Sebab sistem ini tidak menggunakan penyimpanan internal, melainkan cloud. Betapa mudahnya menerapkan sistem ini.

Ada segudang manfaat bisa Anda dapatkan bila menerapkan sistem ini. Sembilan keuntungan di atas bisa Anda dapatkan sekaligus tanpa mengeluarkan budget besar. Jadi tunggu apa lagi, segera terapkan document management system sekarang juga.  

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion
  • Aplikasi dapat memembaca file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox
  • Dapat mencari berdasarkan nama file, isi content, form,tag dan folder

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek /perpanjangan dokumen
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler
  • Dokumen link: dapat mengintergrasikan file satu dengan file yang lainya.

Dokumen alias: dokumen yang sama dan tidak perlu upload ulang ke dalam aplikasi

Anda tertaik ingin mengunakan aplikasi document management system di perusahaan ibu/bapak.

hub kami di 081908455523

Document management system

Documen managemen systemdocument management system (DMS) isu utama sebuah perusahaan dalam penyimpanan dokumen berupa hardcopy adalah biaya dan memakan tempat yang cukup besar sehingga dalam pencarian yang sangat sulit dan memakan waktu.

kami memiliki sebuah aplikasi untuk mempermudah user mengolah dokumen yang sudah menjadi softcopy menjadi mudah. aplikasi ini dapat berjalan di lingkungan kantor jaringan LAN atau bisa bejalan di web base online. dokumen yang sudah di ubah menjadi gambar maupun file dapat di bagi, di lihat, di di cari maupun diambil dengan keamanan yang sangat baik . aplikasi ini biasa di sebut document management system (DMS)

Selain itu , perusahaan anda bisa menghemat waktu jauh lebih efisien hanya sekedar mencari dokumen  di dalam gudang. aplikasi master dms solution juga dapat di custom sesuai kebutuhan bapak dan menyesuaikan workflow di perusahaan yang bapak pimpin.untuk permohonan presentasi silahkan hub kami.

Baerapa harga document menegement system nya?

harga dari document management system sndiri sangat berfariasi dari harga standart sampai custome semua sesuai kebutuhan dari customer sndiri,masterdms mempunyai beberapa layanan diantaranya

  1. onpremise: aplikasi ini di jual sekali beli dengan harga tinggi karena customer hanya di kenakan biaya sekali saja dan support pertahun
  2. onpremis langganan: aplikasi di install di server customer dan harus membayar pertahun agar aplikasi dapat di pakat terus menerus
  3. oncloud: customer di haruskan membayar perbulan selama 1 tahun untuk kontrak pertama

apa saja spesifikasi document management system

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau
narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu
instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan
Wordpress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal,
author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang
diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Jakarta

Jasa scan dokumen A0 murah Jakarta, kami hadir menyediakan jasa scanning dokumen arsip ukuran A0 termurah untuk perusahaan Anda dengan mengkonversi arsip/dokumen tercetak menjadi softcopy dokumen.

Berikut perangkat scanner yang kami gunakan untuk menscan dokumen :

hardware_jasa scan dokumen A0 murah jakarta

Barapa harga dari jasa scan dokumen A0 murah jakarta

Harga murah yang kami tawarkan akan memberikan hasil maksimal, karena teknologi dan tenaga ahli dibidangnya dan kami juga merupakan distributor tunggal mesin contex untuk ukuran A1 & A0 (large format) sehingga tidak diragukan dalam proses scan dokumen.

ukuran A0 sndiri biasanya di gunakan untuk dokumen peta, cad dan gis sehingga perlu scanner khusus untuk proses jas ascan dokumen murah di jakarta,scanner yang kami gunakan mempunyai fitur yang cukup baik sehingga kualitas akan baik juga.

pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta bisa di kerjakan di tempat anda maupun di tempat kami sehingga customer tidak harus menyediakan tempat khusus dalam pekerjaan ini.

jasa scan dokumen A0 murah jakarta berdiri sejak 10 tahun yang lalu dengan tenaga ahli yang andal di bidangnya,selain jasa scan dokumen A0 murah di jakarta kami juga menydiakan berbagai jasa diantaranya.

jasa kearsipan:

arsip sendiri terdiri beberapa jenis diantaranya arsip aktif dan inaktif sehingga perlu pemahaman yang lebih untuk mengelola dokumen arsip,anda tidak perlu lagi menguasai arsip secara keseluruhan cukup kami saja yang mengerjakan sehingga arsip anda akan tertata rapi sesuai kaidah kearsipan.

jasa scan dokumen

jasa ini mencakup beberpa diantaranya scann buku, scan dokumen penting dll. jasa scan buku mengunakan beberapa peralatan dari laptop, scanner dan atk untuk pendukung pekerjaan ini, didukung oleh tenaga yang berpengalaman akan menjadikan kualitas alih media menjadi lebih baik.

aplikasi dokumen menegement system

document management system berfungsi untuk memanage dokumen softcopy sehingga dapat di akses dari mana saja dan kapan pun, dms menghadirkan beberapa fitur yang sangat berguna di kanor anda , diantaranya history, hak akses , workflow dll.

bagimana proses jasa scan dokumen A0 murah jakarta

untuk mengerjakan jasa scan dokumen A0 murah jakarta kami mengunakan beberapa tahap, berikut kami jabarkan flow / proses yang di butuhkan dalam menjalankan pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta.

Dengan adanya proses alih media ini maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi, jadi kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi alih media

 

Solusi alih media, kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang solusi alih media menawarkan untuk perusahaan yang sudah ISO maupun yang belum untuk beralih dari dokumen hardcopy ke dokumen softcopy yang tentunya sudah ter digitalisasi. solusi alih media menyediakan jasa scan dokumen dan menyediakan solusi dokumen dengan master dms solution agar file yang sudah digitalisasi mudah di distribusikan dengan benar dan sesuai peraturan perusahaan anda.

Kenapa harus menggunakan jasa solusi alih media dari masterdms?

  1. peralatan :anda tidak perlu menyiapkan alat apa pun untuk proses alih media,kami akan siapkan segala peralatan untuk mendukung pekerjaan solusi alih media
  2. harga yang murah: kami memberikan harga terbaik di banding competitor sehingga anda tidak perlu mengeluarkan uang yang sangat banyak.
  3. kualitas terbaik: kami sudah berpengalaman di bidang arsip selama 10 tahun lebih dengan tenaga yang profesional di bidangnya sehingga kualitas tidak perlu di ragukan lagi,
  4. tenaga profesional: tenaga kami bidang arsip yang sudah tersertifikasi oleh anri.

bagaimana cara kerja solusi alih media

 

solusi alih media membantu anda dalam alih media dari 0 sam

pai akhir. kami akan pastikan software kami bisa di gunakan dengan baik.untuk penawaran solusi alih media hub kami

spesifikasi software alih media

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Jasa Kearsipan

Jasa Kearsipan, Jasa Kearsipan penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar merupakan salah satu aset suatu perusahaan atau organisasi. Arsip atau dokumen merupakan hal yang vital bagi suatu perusahaan atau organisasi. Disamping itu arsip/dokumen rentan terhadap krusakan baik yang disebabkan oleh peristiwa alam (kebakaran, banjir dsb) maupun binatang perusak (serangga, jamur , tikus dsb). Maka dari itu kami menyediakan jasa kearsipan berupa berupa jasa scan dokumen.

Jasa kearsipan juga menyediakan jasa scan dokumen dari A4 sampai A0, kami merupakan distributor tunggal scanner A0 dan kami juga distributor scanner A4 dengan kecepatan tinggi. Sehingga scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain. Scanner yang kami gunakan dari dokumen A4 sampai A0 sesuai kebutuhan dokumen yang ada.

Selain jasa kearsipan dan jasa scan dokumen kami juga mempunyai software arsip yang berguna untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing , software arsip ini juga dapat di lihat, di sebar dan di hapus sesuai software eoffice yang ada. Software arsip ini juga menyediakan fitur OCR dan DMR dan juga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

mengapa harus ke jasa kearsipan

mengapa harus ke jasa kearsipan, karena kami ahli di bidang kearsipan sehingga dokumen dokumen yang retensi nya sudah habis bisa di pisahkan ke gudang arsip, apakah saya bisa belajar jasa kearsipan,

tentu bisa….kami akan ajarkan anda bagaimana cara menata arsip anda sndiri sehingga anda tidak perlu memanggila orang arsip yang sangat mahal

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk pekerjaan jasa kearsipan / jasa scan dokumen :

Dengan proses pengarsipan secara digitalisasi akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

process document managemen system_jasa kearsipan

Hasil dari proses pengarsipan digital ini akan membuat dokumen tersimpan dan tertata dengan baik. Selain jasa kearsipan kami juga menyediakan document scanning service.

Untuk info lebih lanjut mengenai jasa kearsipan ini, bisa menghubungi kontak dibawah ini:

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Aplikasi arsip surat

Aplikasi arsip surat adalah aplikasi arsip digital untuk persuratan perusahaan maupun pemerintah agar file tersimpan secara terstrukture, systematis dengan metode penyimpnan file sacara elektronik. sering perkembangan zaman sekarang aplikasi arsip sudah banyak digunakan perusahaan.

aplikasi arsip surat sangat berguna untuk memonitor surat masuk maupun surat keluar di pemerintah sehingga arsip mudah di cari oleh dinas terkait,disamping surat masuk dan surat keluar juga ada banyak fitur yang mendukung aplikasi surat ini.

MASALAH YANG SERING DI HADAPI

  • Arsip fisik rentan untuk rusak, terutama jika terjadi adanya bencana alam, arsip fisik rentan robek, menguning, dan tingginya risiko kehilangan arsip yang mengakibatkan perusahaan kehilangan arsip sebagai aset penting mereka.
  • User sulit mendapatkan arsip yang dibutuhkan, baik arsip yang spesifik atau dokumen yang sudah dibuat dalam waktu yang lama.
  • User sulit menemukan arsip dengan deskripsi atau pun pencarian kedalam isi arsip, nomor arsip dari proyek tertentu.
  • User tidak bisa atau kesulitan mencari arsip yang terbaru, sesama karyawan lainnya tidak mengetahui siapa yang membuat perubahan terbaru pada arsip tersebut.
  • Tidak ada keseragaman antara user satu dengan user lainnya dalam penamaan arsip.
  • Space lemari arsip fisik dan kantor yang tidak memadai untuk melakukan penyimpanan arsip fisik secara terus menerus/berkala.
  • Tidak adanya security untuk arsip-arsip penting perusahaan/security pada arsip tidak dapat diatur secara fleksibel.

MANFAAT DARI APLIKASI ARSIP

  • Waktu yang digunakan untuk melakukan pencarian arsip bisa sangat efisien, sehingga produktifitas karyawan bisa meningkat.
  • Semua arsip perusahaan dapat tersusun rapi dengan security permission masing masing setiap divisi.
  • Mengurangi tercecer dan tercampur arsip dengan divisi lain.
  • Paperless, sehingga perusahaan dapat mengurangi budget pembelian kertas.
  • Mudahnya sharing arsip antar rekan kerja.
  • Dapat mengakses Aplikasi Arsip Digital ditempat yang user inginkan.
  • Dapat mengetahui dengan mudah mana arsip yang terupdate.
  • Dapat dengan mudah mengetahui atau melihat bahwa arsip tersebut mengalami perubahan dan mengetahui hari apa, jam berapa dan siapa yang telah melakukan perubahan pada arsip tersebut.
  • Memiliki fitur pencarian yang dapat mencari kedalam isi arsip.
  • Mempunyai fungsionalitas workflow untuk memudahkan karyawan berkerjasama melakukan penyusunan dokumen.

aplikasi arsip digital

aplikasi arsip digital , di era indutri 4.0 ini semua perusahaan di haruskan go digital untuk memenege dokumen supaya mudah di akses dari mana saja, bahkan di masa pandemi ini banyak perusahaan yang memberlakukan kerja dari rumah atau di bilang WFH,yang mengharuskan karyawan kerja dari rumah untuk mengerjakan pekejaan kantor dari rumah.

aplikasi arsip digital ini sering di sebut juga aplikasi dokumen management system aplikasi yang berguna untuk menampung semua repository dokumen kantor sehingga akan mudah di akses dari rumah. aplikasi dms juga bisa terintegrasi dengan scanner.

dengan aplikasi arsip digital ini diharapkan semua karyawan swasta maupun pemerintah bisa terbantu , karena dokumen jadi satu server sehingga tidak perlu datang ke kantor untuk mengambil dokumen.

silakahkan hub kami untuk penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi arsip digital ini. hub 081908455523

Tanda tangan digital signature

Cara tanda tangan digital signature

Tanda tangan digital signature merupakan tanda tangan yang telah resmi di akui pemerintah sebagai bukti yang sah untuk menerbitkan approvel dokumen yang valid, pemerintah juga sudah membuat rancangan uu untuk digital signature ini.

Di era industri 4.0 ini semua perusahaan di tuntut untuk go digital supaya memudahkan karyawan untuk mengakses dokumen dari mana saja dan kapan aja.

Arsip digital

arsip digital sangat penting untuk melestarikan dokumen dokumen sejarah di indonesia terutama peningalan sukarno hatta, di era digital sekarang ini arsip digital wajib di lakukan untuk mendukung bebas kertas sehingga kayu kayu tidak habis di tebang untuk bahan kertas,

arsip digital tidak akan lepas dari kegiatan kita di kantor pemerintahan atau swasta, kadang kita semua binggung bagaimana cara mengelolan arsip digital supaya tertata rapih dan mudah dalam melakukan pencarian,

masterdms hadir untuk anda yang tidak bisa memenage dokumen kantor, masterdms sangat berguna untuk membuat repository dokumen arsip sehingga dokumen jadi satu tempat dan tidak terjadi duplicate,dokumen akan mudah di akses oleh siapa saja dan dimana saja sehingga akan mempermudah dalam mencari dokumen dari rumah maupun dari mana saja, masterdms menyediakan banyak fitur, silahkan kunjungi web kami khusus aplikasi document menegement system,

segerahub kami untuk mendapatkan demo aplikasi 081908455523