memiliki solusi manajemen dokumen seperti MasterDMS ini sangat penting. Mampu melacak kontrak, gaji, laporan pengeluaran, dan file karyawan lainnya adalah kerumitan ketika mengobrak-abrik lemari arsip . Dengan sistem tanpa kertas yang mudah digunakan, pencarian dan pengambilan sangat mudah dan akan mengurangi waktu, energi, dan ruang kantor yang didedikasikan untuk dokumen-dokumen penting.

Berpegang pada satu aplikasi pekerjaan untuk satu tahun penuh setelah tidak mempekerjakan seseorang, seperti yang dituntut oleh undang-undang, bisa sulit tanpa sistem manajemen dokumen. Dengan MasterDMS, simpan semua dokumen penting dengan mudah untuk menjaga kepatuhan penyimpanan dokumen hukum dan gunakan pencatatan manual atau otomatis untuk menghapus file-file ini setelah tidak lagi diperlukan.

Fitur Alur Kerja memiliki aturan otomatis, memungkinkan proses perekrutan dan permintaan liburan menjadi lebih cepat dan lancar. Dengan struktur folder yang mudah digunakan di dalam MasterDMS, file dapat disortir oleh karyawan individu dan diindeks berdasarkan nama, ID karyawan, dan tanggal lahir. Pengenalan zona otomatis sangat cocok untuk mengekstraksi semua informasi ini ke dalam templat formulir terstruktur, yang akan sangat membantu aplikasi pekerjaan. Menggunakan full text Optical Character Recognition (OCR) dan Intelligent Character Recognition (ICR – Tulisan Tangan), mencari dokumen berdasarkan isi file dapat menjamin informasi yang benar segera ditemukan.

Dengan mengatur hak akses yang aman di dalam MasterDMS, hanya pengguna yang berwenang yang dapat memiliki akses ke catatan SDM yang sensitif. Kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan Active Directory membuat pengaturan protokol keamanan ini lebih mudah dan mengintegrasikan sistem jaringan Anda langsung ke MasterDMS untuk memastikan bahwa ketika karyawan meninggalkan perusahaan, akses mereka ke sistem akan segera dimatikan.

Data kunci dari BPM dan sistem HR dapat disinkronkan dengan bidang indeks MasterDMS. Lakukan pencarian untuk file di dalam MasterDMS dari aplikasi eksternal ini dan temukan dokumen dalam hitungan detik.

Dengan SDK yang disertakan serta beberapa alat integrasi terintegrasi, MasterDMS siap diintegrasikan ke dalam sistem Sumber Daya Manusia mana pun; ini termasuk SAP, Workday, PeopleSoft, dan banyak lagi. Integrasi antara MasterDMS dan program lain, baik berbasis Windows dan berbasis Web, dapat dilakukan untuk mencari dan mengambil, mengindeks, mengimpor, dan melihat file.

MasterDMS adalah sistem manajemen dokumen yang aman dan mudah digunakan yang dirancang untuk berbagai tujuan termasuk pengambilan dokumen dan penyimpanan, pencarian dan pengambilan, dan berbagi file. MasterDMS menyesuaikan dengan model bisnis apa pun dengan memaksimalkan aksesibilitas dan fungsionalitas dalam repositori dari semua ukuran, sambil meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar pengguna. Dengan antarmuka ramah pengguna yang tersedia dalam 19 bahasa, MasterDMS adalah pilihan cerdas dan fleksibel.