FITUR MASTER DMS

Fitur MasterDMS difokuskan untuk membantu mengubah operasi sehari-hari dengan perangkat lunak Dokumen Elektronik dan Manajemen Rekaman yang kuat dan mudah diterapkan.Menangkap, memproses, dan mengamankan semua dokumen Anda.
memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan riset Anda dengan mencari dokumen menggunakan parameter, kata kunci, atau konten (teks lengkap).
Keuntungan dari MasterDMS adalah kesederhanaannya dalam entri data dan pengambilan dokumen.

Document management

Workflows

Records management

Module

Build your own app

Fitur

Access Control

Automate Task

Live Edit

Secure

Build your own app

Fitur

FITUR MASTER DMS

Untitled Document

FITUR MASTERDMS

KETERANGAN FITUR MASTERDMS

USER INTERFACE  
Multilingual Interface terdapat beberapa bahasa , termasuk bahasa indonesia
Desktop Web Interface tampilan interface berupa we based
Mobile Web Interface tampilan mobile isa dari android dan ios
Full Preview dapat membuka file langsung dari aplikasi, pdf, word, exel,cad dll
Android App terdapat aplikasi android di playstore
DOCUMENT MANAGEMENT  
Multilingual Full-text Indexing dapat mencari berdasarkan nama file dan isi content
Tags tag untuk metadata
Metadata & Templates metadata bisa berupa templet sehingga bisa di custome
Version Control setiap dokumen memiliki versi
Folder Searching pencarian folder di dalam aplikasi
Document Searching pencarian dokumen berdasarkan nama dokumen
Saved Searched keyword dapat di simpan sehingga tidak usah 2 x dalam mencari key
Bookmarking  
Drop Spot (Drag & Drop from Desktop) dapat drag n drop dari laptop local menyesuaikan hirarki
Multiple Workspaces dapat meng create beberapa workspace
Multiple Format Conversion dapat conversi berbagai jenis file
OCR - Optical Character Recognition dapat membaca file ocr
Online Editing Dapat meng edit online secara bersama sama
Digital Signature integrasi dengan digital signature dari BPPT maupun swasta
Barcode Recognition terdapat barcode di setiap folder aplikasi
Publishing Policies publish setiap dokumen yang masuk ke dalam aplikasi dms
Stamping (Digital Watermarking) stamp berupa tulisan maupun gambar cap perusahaan/tanda tangan
Auto naming and Auto folding dapat auto nama dan id setiap dokumen yang di upload
Folder Templates setiap folder memiliki templete metadata yang berbeda
Bulk Update & Checkout chekout masal untuk memudahkan edit dokumen ke local
IMPORT/EXPORT SYNCHRONIZATION  
Import from ZIP archives  
Import Folders  
Import from E-Mail boxes  
Sync integrasi folder
Hot Folders hot folder dari lokal komputer user
Scan to MasterDMS scan dari aplikasi langsung masuk ke aplikasi sesuai folder di tuju
Export to CSV  
COLABORATION  
Check-in & Check-out berfungsi untuk chekout dan chekin dokumen yang di dms
Send as E-mail or Download Ticket file bisa di beri waktu beberapa jam untuk download user di luar dms
Internal Messaging System dapat mengirimkan pesan ke sesama user di dalam aplikasi
Integrated Contacts Addressbook dapat menampung contac dari user
Rating rating dokumen
Workflow workflow ini bisa di sesuaikan dengan kebutuhan drag n drop
Calendar Semua notifikasi retensi akan di tampilkan dalam calender
SECURITY  
Users and Groups dapat menambahkan user dan group ke dalam aplikasi
Security Policies on Menus menu dapat di atur sesuai user yang mempunyai wewenang
Security Policies on Folders masing masing folder mempunyai hak akses
Document Password Protection dokumen dapat di beri password untuk keamanan dokumen
Files Encryption setiap file yang ada di dms akan di encripsi
Anonymous Login login dari belakang sehingga tidak memerlukan user dan password
Firewall  
Brute Force Attack Prevention login lebih dari 3 x atau lebih harus menunggu 30 menit dll
External Authentication (LDAP or AD) user dapat di import dari LDAP or AD
ADMINISTRATION  
Task Manager mempercepat tugas dari aplikasi untuk pekerjaan indexing dll
Events Log memudahkan apabila ada eror aplikasi
System and User Quota setiap user dapat di batasi quota upload dan download
Multiple Tenants bisa untuk beberapa perusahaan dalam 1 aplikasi
Retention Policies retensi untuk setiap dokumen yg memiliki masa retensi
Branding logo bisa di sesuaikan dengan logo user
STORAGE  
Multiple Storages repository bisa beberapa storage
Local File System  
Remote Folders (SMB) storage NAS
REPORTS  
Standard Reports  
Custom Reports report dapat di custome sesuai permintaan menggunakan BIRT
PROTOCOLS  
HTTP / HTTPS  
Web Services (SOAP & RESTful) dapat integrasi dengan API sesuai kebuthan peusahaan
CMIS  
INTEGRATIONS  
Dropbox dapat mengambil file dari dropbox ke aplikasi masterdms
Microsoft Office Add-in integrasi dengan office dan menyimpan langsung ke aplikasi dms
Microsoft Outlook Add-in hasil email langsung bisa di kirim dari aplikasi
Google Drive dapat meng create file dari google drive
LDAP and Microsoft Active Directory dapat terintegrasi dengan LDAP untuk user
SertiSign digital signature