Arsip Digital

Posted by MasterDMS on

Arsip Digital, Arsip Digital teknologi informasi sebagai alat bantu yang semakin canggih saat ini yang memungkinkan kita mengelola dokumen secara cepat dan tepat akan membuat pekerjaan kearsipan menjadi lebih efisien dan efektif. Sudah saatnya pengelolaan arsip / dokumen dilakukan secara sistematis. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi.

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan arsip/dokumen lebih terjamin, karena sistem proteksi yang sudah diaplikasikan pada suatu software arsip, sehingga tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Ada beberapa metode dalam arsip digital, namun disini kami menerapkan sistem arsip digital secara modern dan tepat. Selain arsip digital kami menawarkan jasa scan dokumen dalam berbagai ukuran yaitu A4 sampai A0 kami menyediakan software arsip yaitu DMS (document management system). Software ini didesain khusus mudah dalam penggunaan dalam proses pengarsipan sehari-hari, yang dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

Berikut perangkat hardware dari proses arsip digital:

hardware_arsip digital

 

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisasi arsip yang sudah memberikan manfaat secara nyata. Selain scan dokumen hal yang tidak boleh di lupakan adalah bagaimana memanajemen dokumen secara baik dan tepat.

Maksud dan tujuan yang hendak dicapai dengan adanya arsip digital yaitu:

  • Arsip/dokumen dapat dibuat kedalam format yang dibutuhkan
  • Penghematan ruang penyimpanan arsip/dokumen dari segi operasional karena menggunakan media penyimpanan elektronik berkapasitas besar
  • Pencarian kembali dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi yang khusus.
  • Terciptanya suatu suasana kerja yang lebih nyaman dan menyenangkan karena ruang kerja tertib dan rapi tanpa dokumen yang berserakan

Proses document management system arsip digital:

process document managemen system_arsip digital

 

Masalah kearsipan juga harus ditangani secara sungguh-sungguh karena sangat penting untuk menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang semakin cepat. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen.

Sebagai penyedia jasa arsip digital percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip ini kepada kami. Dengan didukung team serta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan, kami siap membantu perusahaan Anda dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam bekerja.

Info selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Digitalisai Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, Jasa digitalisasi dokumen mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan haruslah secara akurat dan lengkap. Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi.

Proses digitalisasi dokumen mau berapa lembar pun mau tidak mau harus melalui tahap scanning. Salah satu kuncinya terletak pada pemilihan perangkat scanner secara tepat, karena setelah proses scanning hal lain yang sangat perlu dilakukan adalah indexing, untuk proses tersebut dibutuhkan software arsip khusus untuk indexing. Maka dari itu kami memperkenalkan software DMS (document management system).

Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb. Selain fitur proteksi keamanan software ini juga dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR, software ini juga dirancang khusus sehingga dapat mengikuti alur kerja perusahaan dan dapat menunjang pekerjaan lain.

Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan di scan setelah proses scanning selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software DMS terlebih dahulu lalu selanjutnya dapat diakses melalui, mobile, desktop dan browser. Dengan adanya software dalam pendigitalisasian arsip (digital arsip) maka keamanan dan keutuhan dokumen arsip lebih terjamin karena dilengkapi sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Kami menwarkan jasa digitalisasi dokumen murah dengan kualitas terbaik karena sistem dan software digitalisasi arsip yang kita miliki serta teknologi dan tenga ahli dibidangnya, kami akan meakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran yaitu dari ukuran A4 samapi ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang Anda butuhkan.

Berikut hardware dan dalam proses jasa digitalisasi arsip yang kami terapkan :

hardware_jasa digitalisasi dokumen

 

Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga scanner A4 dengan high speed, sudah tidak diragukan mengenai proses scanningnya karena tidak antri dalam proses scanning dokumen. Proses digitalisasi dokumen yang kami terapkan :

process document managemen system_jasa digitalisasi dokumen

 

Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Sebagai penyedia jasa digitalisasi dokumen, percayakan proses ini kepada kami, dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang sangat terjangkau kami akan membantu perusahaan dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam pengelolaan arsip.

nfo selengkapnya menegnai jasa digitalisasi dokumen dan software arsip dapat menghubungi kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa digitalisasi dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, kami menyediakan jasa digitalisasi dokumen dari hardcopy ke softcopy agar mudah dalam mengelola file perusahaan anda. apabila perusaahan anda sudah ISO 9001 tentang pengelolaan dokumen softcopy maka anda harus digitalisasi dokumen. untuk itu kami akan membantu anda dalam digitalisasi dokumen dari pemilihan dokumen, scanning dokumen, entri data ke dalam applikasi hingga pengembalian dokumen ke asalnya dan manjadi arsip yang tertata.

jasa digitalisasi dokumen akan mambantu anda untuk alih media sampai akhir dan aplikasi bisa di pakai dengan baik. untuk presentasi master dms solution silahkan ajukan penawaran ke 081908455534

berikut spesifikasi software masterdms kami

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

hub segera jasa scan dokumen harga termurah di indonesia

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi alih media

Posted by MasterDMS on

 

Solusi alih media, kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang solusi alih media menawarkan untuk perusahaan yang sudah ISO maupun yang belum untuk beralih dari dokumen hardcopy ke dokumen softcopy yang tentunya sudah ter digitalisasi. solusi alih media menyediakan jasa scan dokumen dan menyediakan solusi dokumen dengan master dms solution agar file yang sudah digitalisasi mudah di distribusikan dengan benar dan sesuai peraturan perusahaan anda.

Kenapa harus menggunakan jasa solusi alih media dari masterdms?

  1. peralatan :anda tidak perlu menyiapkan alat apa pun untuk proses alih media,kami akan siapkan segala peralatan untuk mendukung pekerjaan solusi alih media
  2. harga yang murah: kami memberikan harga terbaik di banding competitor sehingga anda tidak perlu mengeluarkan uang yang sangat banyak.
  3. kualitas terbaik: kami sudah berpengalaman di bidang arsip selama 10 tahun lebih dengan tenaga yang profesional di bidangnya sehingga kualitas tidak perlu di ragukan lagi,
  4. tenaga profesional: tenaga kami bidang arsip yang sudah tersertifikasi oleh anri.

bagaimana cara kerja solusi alih media

solusi alih media membantu anda dalam alih media dari 0 sampai akhir. kami akan pastikan software kami bisa di gunakan dengan baik.untuk penawaran solusi alih media hub kami

untuk scanner yang kami gunakan menggunakan scanner A4 sampai A0. untuk scanner A0 sendiri kami menggunakan scanner Contex

spesifikasi software alih media

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

 

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Software Arsip

Posted by MasterDMS on

kelebihan Software Arsip,

Software Arsip sistem pengarsipan modern wajib dimiliki oleh semua instansi lembaga baik itu pemerintahan, perusahaan swasta, serta instansi lainnya. Kini kami hadirkan software arsip siap digunakan yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajamen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu DMS (document management system).

Software arsip ini didesain sesederhana mungkin agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software arsip ini maka proses pengarsipan  tidak membutuhkan waktu yang lama dan pada software ini dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

gambar alur software Arsip

Alur dari software arsip ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan discan setelah proses scan selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software tersebut terlebih dahulu  lalu bisa diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

DMS (documen management system) ini dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Software arsip juga membantu suatu organisasi atau instansi dengan efisien dan sistematis mengendalikan penciptaan, receiption, pemeliharaan arsip termasuk proses untuk mengcapture dan mempertahankan bukti dan informasi tentang kegiatan bisnis dan transaksi dalam bentuk catatan.

Secara global manfaat implementasi sistem informasi manajemen arsip digital ini adalah :

  • Menghemat biaya duplikasi data
  • Adanya manajemen / SOP dokumen atau arsip yang efektif dan efisien
  • MEningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas
  • Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien

Oleh karena itu untuk mendukung hal-hal diatas kami tawarkan software arsip yaitu DMS (document management system). Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntuan. Langkah suatu instansi atau oraganisasi untuk melakukan pengelolaan data kearsipan dengan dukungan sistem modern dan sesuai adalah hal yang tepat. Didukung oleh media dan alat yang canggih dan tepat maka harapan dan tujuan peningkatan kualitas dari pengelolaan data akan dapat tercapai.

Keuntungan mengunakan software arsip digital

  1. memudahkan dalam mencari dokumen digital
  2. tidak perlu mencari dokumen hardcopy
  3. hardcopy akan lebih aman tidak sering di pegang manusia
  4. memudahkan input data
  5. aman dari bencana alam
  6. tidak memerlukan ruangan yang besar
  7. memudahkan dalam mencari dokumen hardcopy
  8. dll

dalam proses mendigital dokumen kami biasanya mengunakan beberapa alat yang berfungsi untuk membuat dokumen menjadi digital diantaranya.

apabila anda tertarik dengan software arsip silahkan hub kami di bawah ini

scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi dokumen A0 menggunakan scanner contex 

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894

Mobile : 0819 0845 5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A3 murah Bogor, lingkungan dan perkembangan teknologi yang terus berkembang mengharuskan kita untuk beradaptasi, termasuk didalam pengelolaan arsip atau dokumen. Pada era saat ini yang sedang booming adalah adanya alih media atau digitalisasi sebagai solusi arsip terbaik.

Dengan adanya arsip digital maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitlisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi. Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen A3 hadir di kota Bogor, selain ukuran A3 kami juga menyediakan jasa scan untuk ukuran A1, A0 dan A4.

arsip digital bertahan untuk jangka waktu lama, kerahasian arsip selama proses alih media terjaga dengan baik. Selain jasa digitalisasi dokumen, kami juga menyediakan software arsip untuk memanajemen arsip dokumen agar pengelolaan arsip semakin mudah.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4 murah Tangerang, Anda ingin menscan dokumen Anda? tidak punya alat scan? Kami solusinya – MasterDMS Solution. Kami hadir untuk mencoba menemuhi kebutuhan jasa scan dokumen di kota Tangerang.

Berikut point-point yang bisa kami tawarkan dengan menggunakan jasa scan dokumen ditempat scan terpecaya di kota Tangerang ini :

  1. Harga lebih murah dibandingkan scan ditempat lain
  2. Hasil scan lebih tajam dan bersih
  3. Scan lebih cepat
  4. Hasil scan bisa di retouch / diedit bila diperlukan
  5. Customer dapat menerima hasil dalam berbagai format yang dibutuhkan

hardware_jasa scan dokumen murah A4 tangerang

Scan dokumen adalah solusi untuk memudahkan kantor Anda bekerja lebih efisien dan cepat. Selain scan dokumen A4 kami juga menyediakan jasa scan untuk berbagai ukuran sampai A0.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4 murah Jakarta, untuk keperluan scan dokumen kami hadir sebagai jasa scan dokumen untuk ukuran A4. Scan dokumen adalah solusi untuk memudahkan kantor Anda bekkerja lebih efisien dan cepat, file hasil scan dokumen ini nantinya dapat di print, e-mail ataupun dilihat di desktop dan gadget.

Berikut perangkat hardware yang kami gunakan dalam proses scan dokumen :

hardware_jasa scan dokumen murah A4 jakarta

Kami menawarkan harga murah untuk jasa scan dokumen A4, dengan teknologi scanner yang kami miliki maka kami akan memberikan hasil yang terbaik. Kami juga menawarkan jasa kearsipan lainnya.

Semakin banyak aktivitas yang dikerjakan maka semakin bertambah pula jumlah dokumen-dokumen. Untuk mengatasi hal tersebut solusi arsip terbaik adalah dengan menscan dokumen tersebut. Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita.

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak kami dibawah ini :

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id