Document Management System

Posted by MasterDMS on

Document Management System, Document Management System merupakan sistem yang digunakan untuk mengelolah dokumen disetiap life cycle dokumen tersebut. Kami memperkenalkan software arsip yaitu software DMS . Software ini menghandle dokumen secara elektronik mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish dan disimpan. Arsip/dokumen yang di manage melalui Software DMS ini akan terjamin keamanan dan keutuhannya karena dilengkapi aplikasi proteksi dimana tidak sembarang orang dapat melihat, mengambil dan membagikan dokumen tersebut.

Beberapa konsep / fungsionalitas yang dimiliki oleh document management system, yaitu :

  • Workflow ; Kolaborasi dalam DMS difasilitasi melalui workflow. Kolaborasi dokumen bisa berupa assignment atau approval.
  • Security ; Fitur keamanan merupakan fitur wajib dari DMS. User perlu mampu untuk membatasi hak akses user lain terhadap dokumennya
  • Metadata ; Merupakan keterangan/informasi yang dimiliki oleh setiap dokumen
  • Searching ; Jika perusahaan sudah memiliki ribuan dokumen, maka fitur searching akan sangat memudahkan user untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan

Data atau file yang telah diupload dapat diakses, dicari, ditampilkan maupun didistribusikan oleh pengguna dokumen melalui aplikasi DMS tersebut. Document management system didudkung juga oleh fitur OCR (Optical Character Recognition) aplikasi yang berfungsi untuk menscan gambar pada image lalu dijadikan text, dan aplikasi ini juga bisa menjadi support/aplikasi tambahan untuk scanner dan fitur DMR (Digital Mark Reader) merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengoreksi ujian, kusioner, psikotes dan input data dengan scanner dokumen.

Beberapa manfaat DMS adalah :

  • Menurunkan biaya tambahan
  • Meningkatkan produktivitas proses bisnis
  • Mengurangi resiko kehilanagan ataupun kerusakan dokumen
  • Meningkatnya response time proses bisnis
  • Document sharing sebagai backup dokumen atau arsip dokumen secara elektronik.

Software arisp ini dirancang khusus dengan space penyimpanan yang cukup besar . Semakin pesatnya perkembangan teknologi, kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Informasi selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Pemusnahan Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Pemusnahan Arsip, Jasa Pemusnahan Arsip tahap akhir dari manajemen kearsipan adalah pemusnahan arsip (penyusutan arsip). Pemusnahan arsip merupakan rangkaian terakhir setelah tahapan pemindahan arsip dan penyerahan arsip. Arsip merupakan asset perusahaan sehingga pemusnahannya pun harus dilakukan dengan aman, terpecaya dan terdokumentasi.

Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan atau meniadakan fisik dan informasi arsip melalui cara-cara tertentu, sehingga fisik dan informasinya tidak dapat dikenali. Biasanya tidak semua arsip yang di musnahkan adalah arsip yang sudah tidak terpakai melainkan arsip tersebut sudah di pindahkan menjadi arsip digital. Di era digitalisasi modern seperti ini sudah banyak perusahan yang menggunakan jasa arsip dokumen sebagai solusi terbaik dalam penyimpanan arsip.

Didalam melakukan pemusnahan arsip terkadang resiko, oleh karena itu kegiatan ini menuntut kesungguhan dan ketelitian sehingga tidak terjadi kesalahan sekecil apapun. Didalam melakukan kegiatan pemusnahan arsip terdapat beberapa tahap yang tidak boleh diabaikan seperti,

  • Pemeriksaan arsip/dokumen
  • Pendaftaran arsip atau dokumen yang sudah di usulkan untuk dimusnahkan
  • Penilaian, persetujuan dan pengesahan
  • Pembuatan berita acara

Adapun tujuan dari pemusnaha arsip, yaitu :

  • Menghemat penggunaan sarana dan prasarana penyimpanan dokumen/arsip
  • Menekankan biaya serendah mungkin dalam pengelolaan dokumen/arsip perusahaan
  • Mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja perusahaan

Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan sabaik baiknya dan sesuai ketentuan yang berlaku. Pemusnahan dilakukan dengan alat yang canggih, modern, ramah lingkungan, serta didukung oleh SDM yang professional dibidangnya. Sebagai perusahaan pelayanan jasa pemusnahan arsip kami siap melayani pemusnahan arsip Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen, Jasa Scan Dokumen bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses konversi dokumen yang ada tentu sangat menyita waktu, sumber daya dan juga membutuhkan biaya yang tinggi. Pada era saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Proses ini disebut juga dengan digitalisai yang merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital termasuk arsip dokumen bentuk digital.

Guna mengubah dokumen kertas mejadi bentuk dokumen digital maka dibutuhkan proses pemindaian atau scanning dokumen. Sebagai perusahaan penyedia layanan jasa scan dokumen kami menyediakan untuk scan dalam berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Selain scan arsip/dokumen kami juga melayani jasa scan peta dalam ukuran besar, jasa scan buku dan juga jasa scan koran. Berikut hardware yang kami gunakan dalm proses scanning:

hardware_jasa scan dokumen

 

Sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4 kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi masa kini. Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip dengan fitur OCR dan DMR. Perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip.

Keunggulan file dalam bentuk digital, diantanya :

  • Dokumen/arsip mudah untuk ditemukan dan dibagikan
  • Dokumen/arsip akan tertata dengan rapih karena ringkas dalam penyimpanan
  • Dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga keamanan dan keutuhan dokumen/arsip sangat terjamin
  • Pendistribusian dokumen yang dapt dilakukan dengan mudah dan cepat
  • Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen

Solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisai arsip yang sudah bisa dirasakan manfaatnya. Selain scan dokumen hal yang tidak kalah penting adalah dengan memanajemen sistem dokumen (document management sytem).

Berikut proses document management system yang kita terapkaan :

process document managemen system_jasa scan dokumen

 

Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita. Percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip kepada kami. Dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id