Jual Software Arsip Murah

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jual software arsip murah, jual software arsip murah berbagai software sudah mulai berkembang untuk mempermudah proses kerja. Biasanya masalah yang selalu dihadapi perusahaan adalah masalah pengarsipan dokumen. Kini kami hadir untuk memperkenalkan software arsip.

Software arsip merupakan software yang dirancang khusus untuk mengelola arsip dan file, berfungsi sebagai manajemen pengelolaan berbagai data. Software arsip yang kami tawarkan adalah software DMS. Dengan adanya perangkat lunak (software) pengelolah dokumen, telah menjadi bagian besar dari suatu perusahaan karena mereka berusaha untuk mengelola sejumlah besar data yang mereka kelola.

Jual Software Arsip Murah untuk Pengelolaan Dokumen Digital

Kebutuhan perusahaan terhadap pengelolaan dokumen yang cepat dan terstruktur semakin meningkat. Arsip yang masih tersimpan dalam bentuk kertas dapat membutuhkan ruang penyimpanan yang besar dan membuat proses pencarian dokumen menjadi kurang praktis. Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah software arsip digital.

Bagi perusahaan yang sedang mencari solusi dengan biaya yang efisien, tersedia pilihan jual software arsip murah yang dapat membantu mengelola dokumen secara digital tanpa mengabaikan kebutuhan keamanan, pencarian, dan pengaturan akses.

Apa Itu Software Arsip?

Software arsip adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan menyimpan, mengatur, mencari, dan mengelola dokumen secara digital.

Dengan software arsip, dokumen tidak hanya disimpan sebagai file biasa. Informasi seperti kategori dokumen, nomor arsip, tanggal, departemen, jenis dokumen, hingga status dapat dikelola secara lebih terstruktur.

Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak dokumen dan membutuhkan akses arsip secara cepat.

Kenapa Perusahaan Membutuhkan Software Arsip?

Pengelolaan arsip secara manual dapat menjadi tantangan ketika jumlah dokumen terus bertambah. Petugas harus mencari dokumen satu per satu, memeriksa lokasi penyimpanan, serta memastikan dokumen tidak salah tempat.

Penggunaan software arsip dapat membantu mengubah proses tersebut menjadi lebih terorganisir.

Beberapa manfaatnya antara lain:

  • Memudahkan pencarian dokumen.
  • Mengurangi ketergantungan terhadap arsip fisik.
  • Membantu menghemat ruang penyimpanan.
  • Memudahkan pengelompokan dokumen.
  • Mendukung akses dokumen berdasarkan hak pengguna.
  • Membantu proses digitalisasi arsip perusahaan.
  • Mempermudah pemantauan aktivitas dokumen.

Jual Software Arsip Murah, Apakah Cocok untuk Perusahaan?

Harga software bukan satu-satunya faktor yang perlu dipertimbangkan. Perusahaan sebaiknya melihat fitur, keamanan, kemampuan pengembangan, serta kesesuaian sistem dengan proses kerja.

Jual software arsip murah dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang ingin mulai melakukan digitalisasi dokumen dengan anggaran yang terkontrol.

Software arsip dapat digunakan mulai dari perusahaan berskala kecil hingga organisasi yang mempunyai volume dokumen lebih besar. Sistem juga dapat dikembangkan sesuai kebutuhan departemen dan jenis arsip yang dikelola.

Fitur yang Perlu Ada dalam Software Arsip

Sebelum membeli software arsip, ada beberapa fitur penting yang sebaiknya diperhatikan.

1. Penyimpanan Dokumen Digital

Sistem harus mampu menyimpan berbagai jenis file secara terstruktur sehingga pengguna tidak perlu bergantung sepenuhnya pada folder komputer.

2. Pencarian Dokumen

Fitur pencarian menjadi salah satu bagian penting. Pengguna dapat mencari dokumen berdasarkan metadata atau informasi tertentu sehingga proses menemukan arsip menjadi lebih cepat.

3. Manajemen Hak Akses

Tidak semua dokumen dapat diakses oleh seluruh karyawan. Karena itu, software arsip sebaiknya memiliki pengaturan hak akses berdasarkan pengguna, divisi, maupun jenis dokumen.

4. Kategori dan Metadata

Dokumen dapat dikelompokkan berdasarkan kategori seperti Legal, Finance, HR, Purchasing, GA, Operasional, dan departemen lainnya.

Metadata juga dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan pada setiap dokumen.

5. Approval Dokumen

Untuk kebutuhan perusahaan, software arsip akan lebih optimal jika dapat mendukung proses persetujuan dokumen.

Contohnya:

Upload → Review → Approval → Final → Arsip

Alur tersebut dapat membantu perusahaan mengurangi proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.

6. Audit Trail

Audit trail dapat digunakan untuk mencatat aktivitas pengguna terhadap dokumen. Informasi seperti siapa yang mengakses, mengunggah, mengubah, atau melakukan aktivitas tertentu dapat membantu proses monitoring.

Software Arsip Murah Bukan Berarti Minim Fitur

Istilah murah sebaiknya tidak selalu diartikan sebagai software dengan fitur terbatas. Yang lebih penting adalah kesesuaian antara harga, fitur, kebutuhan, dan kemampuan pengembangan sistem.

Perusahaan dapat memilih software arsip berdasarkan kebutuhan aktual. Tidak semua organisasi membutuhkan sistem dengan konfigurasi yang kompleks sejak awal.

Pendekatan bertahap dapat menjadi pilihan:

Digitalisasi Arsip → Penyimpanan Digital → Pencarian → Approval → Integrasi → Otomatisasi

Dengan cara tersebut, perusahaan dapat mengembangkan sistem sesuai pertumbuhan kebutuhan.

Software Arsip untuk Berbagai Departemen

Sistem arsip digital dapat digunakan oleh berbagai bagian perusahaan.

Legal

Digunakan untuk mengelola kontrak, perjanjian, legal opinion, surat kuasa, dan dokumen hukum lainnya.

Finance

Membantu menyimpan invoice, laporan keuangan, bukti transaksi, dan dokumen pendukung.

Human Resources

Dapat digunakan untuk mengelola dokumen karyawan, surat keputusan, formulir, dan administrasi HR.

Purchasing

Mendukung pengelolaan dokumen vendor, purchase order, penawaran, dan dokumen pengadaan.

General Affairs

Membantu mengatur dokumen administrasi, aset, perizinan, dan dokumen operasional.

Integrasi Software Arsip dengan Digitalisasi Dokumen

Software arsip akan semakin bermanfaat jika dikombinasikan dengan layanan scan dokumen.

Dokumen fisik dapat dipindai terlebih dahulu kemudian dimasukkan ke dalam sistem. Setelah itu, dokumen diberikan metadata sehingga lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Contoh prosesnya:

Dokumen Fisik → Scan → OCR → Input Metadata → Upload → Arsip Digital

Dengan proses tersebut, perusahaan dapat secara bertahap mengubah arsip fisik menjadi arsip digital yang lebih mudah dikelola.

Software Arsip dengan OCR

Teknologi OCR (Optical Character Recognition) dapat membantu mengenali teks dari dokumen hasil scan.

Dengan OCR, isi dokumen tertentu dapat dibuat lebih mudah dicari berdasarkan teks. Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki ribuan bahkan jutaan halaman arsip.

Misalnya, pengguna ingin menemukan dokumen yang mengandung kata tertentu. Sistem dapat membantu melakukan pencarian berdasarkan teks yang telah dikenali.

Tips Memilih Software Arsip Murah

Sebelum membeli software arsip, lakukan beberapa pemeriksaan berikut:

  1. Tentukan jumlah dokumen yang akan dikelola.
  2. Identifikasi departemen yang akan menggunakan sistem.
  3. Tentukan kebutuhan hak akses pengguna.
  4. Periksa fitur pencarian dan metadata.
  5. Pastikan sistem memiliki mekanisme keamanan.
  6. Pertimbangkan kebutuhan backup.
  7. Periksa apakah sistem dapat dikembangkan.
  8. Sesuaikan biaya dengan kebutuhan perusahaan.
  9. Pastikan tersedia dukungan teknis.
  10. Minta demo sebelum menentukan pilihan.

Dengan melakukan evaluasi tersebut, perusahaan dapat memilih software arsip digital yang tidak hanya murah dari sisi harga, tetapi juga sesuai untuk penggunaan jangka panjang.

Keuntungan Menggunakan Arsip Digital

Digitalisasi arsip memberikan perubahan pada cara perusahaan mengelola informasi.

Dokumen yang sebelumnya tersimpan di lemari dapat dipindahkan ke sistem digital. Proses pencarian yang sebelumnya membutuhkan waktu dapat dilakukan melalui fitur pencarian. Distribusi dokumen juga dapat dilakukan secara lebih praktis sesuai hak akses pengguna.

Selain meningkatkan efisiensi, sistem arsip digital juga dapat membantu perusahaan membangun lingkungan kerja yang lebih terorganisir.

Jual Software Arsip Murah untuk Kebutuhan Bisnis

Jika perusahaan sedang mencari jual software arsip murah, jangan hanya mempertimbangkan harga lisensi. Perhatikan juga fitur, keamanan, kemudahan penggunaan, kapasitas penyimpanan, dukungan teknis, dan kemampuan integrasi.

Software arsip yang tepat dapat menjadi bagian penting dalam strategi digitalisasi dokumen dan manajemen arsip perusahaan.

Dengan sistem yang terstruktur, dokumen dapat disimpan secara lebih rapi, dicari dengan lebih mudah, serta dikelola berdasarkan kebutuhan masing-masing pengguna.

Kesimpulan

Jual Software Arsip Murah menjadi salah satu pilihan bagi perusahaan yang ingin mulai mengelola arsip secara digital dengan biaya yang lebih terkontrol.

Software arsip dapat membantu menyimpan, mencari, mengelompokkan, mengamankan, dan memonitor dokumen secara digital. Jika dikombinasikan dengan scan dokumen, OCR, approval, dan pengaturan hak akses, sistem dapat mendukung proses digitalisasi arsip secara lebih menyeluruh.

Sebelum memilih software, pastikan fitur dan teknologi yang tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan perencanaan yang tepat, investasi software arsip dapat membantu menciptakan pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan terstruktur.

Butuh Software Arsip untuk Perusahaan?

Jika Anda sedang mencari software arsip murah untuk mendukung digitalisasi dokumen perusahaan, konsultasikan kebutuhan Anda untuk mendapatkan solusi yang sesuai dengan jumlah dokumen, jumlah pengguna, dan alur kerja perusahaan.

Hubungi kami untuk mendapatkan informasi produk, demo, dan penawaran software arsip sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

 

Jasa Scan Dokumen A1 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa scan dokumen A1 murah Bekasi, mendigitalisasikan dokumen Anda sangatlah penting untuk menunjang peningkatan produktifitas, efektifitas serta efisiensi dalam pekerjaan. Kami menawarkan jasa scan dokumen – jasa alih media dokumen A1, dengan mengkonversi dokumen tercetak Anda menjadi dokumen digital yang mengacu pada format standar pertukaran data.

Untuk memudahkan pencarian, disediakan sistem manajemen dokumen untuk mempermudah proses pencarian dokumen hasil scanning yang ada. Di dalam sistem manajemen dokumen tersebut terdapat software arsip yang dirancang khusus untuk pengelolaan arsip agar tertata dan tersimpan dengan baik.

Sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen disetiap life cycle dokumen tersebut. Document management system menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut dalam bentuk draft sampai pada proses pemusnahan dokumen.

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

Document Management System

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Document Management System, Document Management System merupakan sistem yang digunakan untuk mengelolah dokumen disetiap life cycle dokumen tersebut. Kami memperkenalkan software arsip yaitu software DMS . Software ini menghandle dokumen secara elektronik mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish dan disimpan. Arsip/dokumen yang di manage melalui Software DMS ini akan terjamin keamanan dan keutuhannya karena dilengkapi aplikasi proteksi dimana tidak sembarang orang dapat melihat, mengambil dan membagikan dokumen tersebut.

Beberapa konsep / fungsionalitas yang dimiliki oleh document management system, yaitu :

  • Workflow ; Kolaborasi dalam DMS difasilitasi melalui workflow. Kolaborasi dokumen bisa berupa assignment atau approval.
  • Security ; Fitur keamanan merupakan fitur wajib dari DMS. User perlu mampu untuk membatasi hak akses user lain terhadap dokumennya
  • Metadata ; Merupakan keterangan/informasi yang dimiliki oleh setiap dokumen
  • Searching ; Jika perusahaan sudah memiliki ribuan dokumen, maka fitur searching akan sangat memudahkan user untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan

Data atau file yang telah diupload dapat diakses, dicari, ditampilkan maupun didistribusikan oleh pengguna dokumen melalui aplikasi DMS tersebut. Document management system didudkung juga oleh fitur OCR (Optical Character Recognition) aplikasi yang berfungsi untuk menscan gambar pada image lalu dijadikan text, dan aplikasi ini juga bisa menjadi support/aplikasi tambahan untuk scanner dan fitur DMR (Digital Mark Reader) merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengoreksi ujian, kusioner, psikotes dan input data dengan scanner dokumen.

Beberapa manfaat DMS adalah :

  • Menurunkan biaya tambahan
  • Meningkatkan produktivitas proses bisnis
  • Mengurangi resiko kehilanagan ataupun kerusakan dokumen
  • Meningkatnya response time proses bisnis
  • Document sharing sebagai backup dokumen atau arsip dokumen secara elektronik.

Software arisp ini dirancang khusus dengan space penyimpanan yang cukup besar . Semakin pesatnya perkembangan teknologi, kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Informasi selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa Scan Dokumen, Jasa Scan Dokumen bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses konversi dokumen yang ada tentu sangat menyita waktu, sumber daya dan juga membutuhkan biaya yang tinggi. Pada era saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Proses ini disebut juga dengan digitalisai yang merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital termasuk arsip dokumen bentuk digital.

Guna mengubah dokumen kertas mejadi bentuk dokumen digital maka dibutuhkan proses pemindaian atau scanning dokumen. Sebagai perusahaan penyedia layanan jasa scan dokumen kami menyediakan untuk scan dalam berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Selain scan arsip/dokumen kami juga melayani jasa scan peta dalam ukuran besar, jasa scan buku dan juga jasa scan koran. Berikut hardware yang kami gunakan dalm proses scanning:

hardware_jasa scan dokumen

 

Sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4 kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi masa kini. Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip dengan fitur OCR dan DMR. Perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip.

Keunggulan file dalam bentuk digital, diantanya :

  • Dokumen/arsip mudah untuk ditemukan dan dibagikan
  • Dokumen/arsip akan tertata dengan rapih karena ringkas dalam penyimpanan
  • Dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga keamanan dan keutuhan dokumen/arsip sangat terjamin
  • Pendistribusian dokumen yang dapt dilakukan dengan mudah dan cepat
  • Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen

Solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisai arsip yang sudah bisa dirasakan manfaatnya. Selain scan dokumen hal yang tidak kalah penting adalah dengan memanajemen sistem dokumen (document management sytem).

Berikut proses document management system yang kita terapkaan :

process document managemen system_jasa scan dokumen

 

Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita. Percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip kepada kami. Dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia

Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang melalui WhatsApp! Hubungi kami untuk informasi produk, spesifikasi, dan penawaran harga terbaik.

📱 WhatsApp: 081908455523
📧 Email: Hery@akiradata.co.id

Klik WhatsApp kami sekarang dan dapatkan penawaran terbaik!

Jasa Scan Dokumen A3

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa Scan Dokumen A3, Jasa Scan Dokumen A3 bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses konversi dokumen yang ada tentu sangat menyita waktu, sumber daya dan juga membutuhkan biaya yang tinggi. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya.

Dalam pelayanan jasa scan dokumen kami menyediakan ukuran yang bervariatif mulai dari ukuran A4, A3, A2, A1 dan A0. Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan kualitas image yang maksimal. Untuk scan dokumen ukuran A3 kami menggunakan teknologi scanner high speed sehingga cepat dalam proses scanning.

Penerapan pada proses document management system dalam jasa scan dokumen:

hardware_jasa scan dokumen A3

Informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik yang merupakan bagian dari arsip media baru. Suasana kerja yang nyaman merupakan wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip karena tidak adanya arsip yang berserakan.

Selain peralatan yang menunjang dalam proses scanning hal yang perlu diperhatikan adalah software arsip yaitu Software DMS. Ini diperlukan dalam pendigitalisasian arsip/dokumen guna menunjang setelah proses scanning agar mudah pada tahap indexing.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A1

Posted by MasterDMS on with 0 Comment

Jasa Scan Dokumen A1, Jasa Scan Dokumen A1 waktu adalah sesuatu yang berharga. Document Management System hadir untuk memberikan solusi yang berhubungan dengan jasa scan dokumen software arsip. Pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisasi arsip yang sudah bisa dirasakan manfaatnya. Kami adalah distributor tunggal scanner contex untuk ukuran A0 & A1 (large format) dan juga distributor scanner A4, dengan high speed memungkinkan tidak terjadi antri pada proses scanning.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning dokumen:

hardware_jasa scan dokumen A3

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan atau instansi yang belum menyediakan alat scanner untuk dokumen. Proses dalam jasa scan dokumen :

process document managemen system_jasa scan dokumen A3

Sebagai penyedia jasa scan dokumen murah untuk ukuran A4 sampai ukuran A0, sudah dapat memberikan hasil yang maksimal. Semakin berkembangnya jasa scan dokumen menuntut kami untuk terus update mengenai teknologi dalam bidang kearsipan agar hasilnya tidak mengecewakan customer. Karena kepuasan customer merupakan wujud keberhasilan kami dalam jasa scan dokumen.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4, Jasa scan dokumen A4 perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip. Di era ini persaingan semakin ketat, termasuk dalam mengelola arsip untuk kepentingan bisnis beserta dokumen lainnya. Trend penggunaan dokumen saat ini telah bertransformasi dari dokumen tercetak menjadi dokumen digital.

Jasa scan dokumen murah hadir memeberikan solusi bagi anda yang ingin mengkonversi dokumen tercetak menjadi dokumen digital. Jasa scan dokumen yang kami tawarkan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4, A3, A2, A1 dan A0, dengan harga yang relatif murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan kualitas image yang prima serta sesuai format yang dibutuhkan.

Untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner. Kami sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4, kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi saat ini. Dengan high speed scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain, sehingga sangat efektif dalam peroses pengarsipan.

Berikut hardware yang kami gunakan untuk jasa scan dokumen A4 sampai ukuran A0:

hardware_jasa scan dokumen A4

Selain jasa scan dokumen A4 kami juga menyediakan software arsip yaitu Software DMS dengan fitur pendukung seperti sistem proteksi keamanan, fitur OCR dan DMR. Berikut kami lampirkan spesifikasi software DMS :

  1. Dengan mudah mengcapture informasi dari suatu dokumen.
  2. Seluruh informasi tersentralisasi didalam sebuah workspace/repository.
  3. Microsoft Office Add-in.
  4. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dsb).
  5. Integrasi dengan Email, antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress.

Penerapan pada proses document management system scan dokumen:

process document managemen system_jasa scan dokumen A4

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team ahli dan teknologi canggih yang kita miliki, maka kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Jasa apa saja yang mastrdms sediakan ?

  • jasa penataan arsip
  • jasa digitalisasi arsip
  • jasa pemusnahan arsip
  • jasa pemyimpanan arsip
  • aplikasi dokumen menegemen system
  • aplikasi persuratan
  • aplikasi gudang arsip
  • aplikasi sirkulir dokumen asuransi

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Digitalisai Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, Jasa digitalisasi dokumen mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan haruslah secara akurat dan lengkap. Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi.

Proses digitalisasi dokumen mau berapa lembar pun mau tidak mau harus melalui tahap scanning. Salah satu kuncinya terletak pada pemilihan perangkat scanner secara tepat, karena setelah proses scanning hal lain yang sangat perlu dilakukan adalah indexing, untuk proses tersebut dibutuhkan software arsip khusus untuk indexing. Maka dari itu kami memperkenalkan software DMS (document management system).

Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb. Selain fitur proteksi keamanan software ini juga dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR, software ini juga dirancang khusus sehingga dapat mengikuti alur kerja perusahaan dan dapat menunjang pekerjaan lain.

Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan di scan setelah proses scanning selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software DMS terlebih dahulu lalu selanjutnya dapat diakses melalui, mobile, desktop dan browser. Dengan adanya software dalam pendigitalisasian arsip (digital arsip) maka keamanan dan keutuhan dokumen arsip lebih terjamin karena dilengkapi sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Kami menwarkan jasa digitalisasi dokumen murah dengan kualitas terbaik karena sistem dan software digitalisasi arsip yang kita miliki serta teknologi dan tenga ahli dibidangnya, kami akan meakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran yaitu dari ukuran A4 samapi ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang Anda butuhkan.

Berikut hardware dan dalam proses jasa digitalisasi arsip yang kami terapkan :

hardware_jasa digitalisasi dokumen

Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga scanner A4 dengan high speed, sudah tidak diragukan mengenai proses scanningnya karena tidak antri dalam proses scanning dokumen. Proses digitalisasi dokumen yang kami terapkan :

process document managemen system_jasa digitalisasi dokumen

Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Sebagai penyedia jasa digitalisasi dokumen, percayakan proses ini kepada kami, dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang sangat terjangkau kami akan membantu perusahaan dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam pengelolaan arsip.

nfo selengkapnya menegnai jasa digitalisasi dokumen dan software arsip dapat menghubungi kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Software Arsip

Posted by MasterDMS on

kelebihan Software Arsip,

Software Arsip sistem pengarsipan modern wajib dimiliki oleh semua instansi lembaga baik itu pemerintahan, perusahaan swasta, serta instansi lainnya. Kini kami hadirkan software arsip siap digunakan yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajamen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu DMS (document management system).

Software arsip ini didesain sesederhana mungkin agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software arsip ini maka proses pengarsipan  tidak membutuhkan waktu yang lama dan pada software ini dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

gambar alur software Arsip

Alur dari software arsip ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan discan setelah proses scan selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software tersebut terlebih dahulu  lalu bisa diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

DMS (documen management system) ini dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Software arsip juga membantu suatu organisasi atau instansi dengan efisien dan sistematis mengendalikan penciptaan, receiption, pemeliharaan arsip termasuk proses untuk mengcapture dan mempertahankan bukti dan informasi tentang kegiatan bisnis dan transaksi dalam bentuk catatan.

Secara global manfaat implementasi sistem informasi manajemen arsip digital ini adalah :

  • Menghemat biaya duplikasi data
  • Adanya manajemen / SOP dokumen atau arsip yang efektif dan efisien
  • MEningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas
  • Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien

Oleh karena itu untuk mendukung hal-hal diatas kami tawarkan software arsip yaitu DMS (document management system). Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntuan. Langkah suatu instansi atau oraganisasi untuk melakukan pengelolaan data kearsipan dengan dukungan sistem modern dan sesuai adalah hal yang tepat. Didukung oleh media dan alat yang canggih dan tepat maka harapan dan tujuan peningkatan kualitas dari pengelolaan data akan dapat tercapai.

Keuntungan mengunakan software arsip digital

  1. memudahkan dalam mencari dokumen digital
  2. tidak perlu mencari dokumen hardcopy
  3. hardcopy akan lebih aman tidak sering di pegang manusia
  4. memudahkan input data
  5. aman dari bencana alam
  6. tidak memerlukan ruangan yang besar
  7. memudahkan dalam mencari dokumen hardcopy
  8. dll

dalam proses mendigital dokumen kami biasanya mengunakan beberapa alat yang berfungsi untuk membuat dokumen menjadi digital diantaranya.

apabila anda tertarik dengan software arsip silahkan hub kami di bawah ini

scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi dokumen A0 menggunakan scanner contex 

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894

Mobile : 0819 0845 5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A3 murah Bogor, lingkungan dan perkembangan teknologi yang terus berkembang mengharuskan kita untuk beradaptasi, termasuk didalam pengelolaan arsip atau dokumen. Pada era saat ini yang sedang booming adalah adanya alih media atau digitalisasi sebagai solusi arsip terbaik.

Dengan adanya arsip digital maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitlisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi. Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen A3 hadir di kota Bogor, selain ukuran A3 kami juga menyediakan jasa scan untuk ukuran A1, A0 dan A4.

arsip digital bertahan untuk jangka waktu lama, kerahasian arsip selama proses alih media terjaga dengan baik. Selain jasa digitalisasi dokumen, kami juga menyediakan software arsip untuk memanajemen arsip dokumen agar pengelolaan arsip semakin mudah.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id