Arsip Dokumen

MasterDMS menjadi solusi terbaik untuk penataan dan penyimpanan arsip dokumen perusahaan Anda. Dapatkan berbagai pelayanan kearsipan hanya melalui kami dengan mengakses laman resmi kami di Masterdms.co.id.

Setiap aktivitas perkantoran, baik perkantoran pemerintah, swasta, atau instansi lainnya tentunya memiliki data dan informasi tertentu terkait aktivitas kantor. Arsip dokumen menjadi salah satu sumber informasi yang wajib dimiliki kantor sebagai rekaman aktivitas atau transaksi pelayanan.

Akan tetapi, sering kali terjadi kelalaian yang menyebabkan penataan arsip dokumen ini kurang teratur sehingga akan menyebabkan kerugian bagi pihak-pihak yang tertentu.

Penataan arsip yang baik dan benar pasti dapat memudahkan Anda untuk mendapatkannya dengan mudah saat sedang dibutuhkan. Untuk itu, Anda bisa mengatasi penataan maupun penyimpanan arsip dokumen kantor melalui kami, di MasterDMS.

Pentingnya Penataan Arsip Dokumen

Arsip menjadi salah satu bagian dalam administrasi kantor yang memiliki peran penting sebagai sumber data dan informasi. Melalui arsip, Anda dapat melakukan pengawasan terhadap perusahaan Anda dengan tepat.

Maka penting bagi Anda untuk menata arsip serapi mungkin agar saat Anda membutuhkan dokumen lama dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Berikut adalah manfaat pentingnya penataan arsip :

  1. Agar mudah ditemukan

Saat Anda membutuhkan arsip dokumen lama, maka Anda harus mencarinya dari banyak tumpukan arsip yang ada di kantor Anda.

Jika Anda sudah menata semua arsip dengan sistematis, maka akan sangat mudah bagi Anda untuk menemukannya kembali saat dibutuhkan.

  1. Menunjang penyimpanan arsip

Menata arsip tentu saja Anda lakukan dengan sistem penyimpanan arsip yang terstruktur, baik dalam hardcopy maupun softcopy. Anda pun bisa menggunakan jasa digitalisasi arsip untuk memudahkan penyimpanan arsip Anda dalam bentuk softcopy. Dengan demikian, penataan arsip menjadi lebih efektif.

  1. Pengelompokan arsip yang sistematis

Dengan penataan arsip yang tepat, maka semua dokumen di kantor Anda akan terkumpul sesuai dengan subjeknya secara sistematis. Hal ini akan memudahkan Anda dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan dengan cepat.

  1. Memudahkan pekerjaan karyawan

Penataan arsip yang baik tentu saja dapat memudahkan pekerjaan karyawan Anda dalam menyusun administrasi kantor sehingga karyawan Anda tidak akan menghabiskan semua waktunya hanya untuk mencari arsip di tengah tumpukan dokumen yang banyak.

  1. Menjaga arsip agar tidak mudah hilang

Manfaat lain dari pentingnya menata arsip adalah dapat menjaganya agar tidak mudah hilang. Hal ini karena semua arsip dokumen telah ditata dengan pengelompokan yang tersistematis sehingga mudah saat mengambil maupun menyimpan kembali.

Nah, bagi Anda yang ingin menata ulang semua arsip di kantor Anda dengan baik dan benar. Maka percayakan semuanya kepada kami, hanya di MasterDMS. Segera konsultasikan permasalahan kearsipan Anda, kami akan selalu siap melayani Anda.

Bagaimana Sistem Penyimpanan Arsip Dokumen yang Benar?

Agar penataan arsip di kantor Anda lebih terstruktur, maka Anda harus menyesuaikannya dengan sistem penyimpanan arsip yang benar. Anda bisa menerapkan beberapa sistem penyimpanan arsip yang banyak digunakan oleh berbagai instansi.

Dengan sistem penyimpanan yang tepat, maka Anda bisa mendapatkan kembali arsip dokumen sesuai dengan subjek atau indeks yang telah ada. Berikut adalah sistem penyimpanan arsip yang bisa Anda gunakan :

  • Sistem Nomor

Sistem nomor sering digunakan oleh arsiparis dalam melakukan klasifikasi dokumen berdasarkan nomor sebagai pengganti nama orang atau nama instansi. Hal ini juga biasa dikenal sebagai indirect filing system karena pemberian nomor pada arsip dilakukan berdasarkan pengelompokan masalahnya.

Melalui sistem ini, Anda dapat melakukan penyimpanan arsip dengan cara yang lebih cepat, sederhana, dan dapat dilakukan untuk semua jenis dokumen. Bahkan Anda juga dapat mencantumkannya sebagai nomor referensi saat korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal.

  • Sistem Abjad

Penyimpanan arsip dokumen juga dapat dilakukan dengan sistem abjad sehingga semua dokumen disusun secara berurutan berdasarkan abjad, mulai dari A sampai Z.

Sistem abjad ini akan memudahkan Anda dalam penataan folder hingga dapat meminimalisasi kesalahan karena semua  dokumen dikelompokkan berdasarkan abjad yang sama. Dengan begitu, Anda lebih mudah dalam mencari dokumen yang dibutuhkan.

  • Sistem Tanggal

Cara lain yang bisa Anda gunakan untuk melakukan penyimpanan arsip di kantor adalah dengan menggunakan sistem tanggal. Melalui sistem ini, Anda bisa mencari kebutuhan dokumen berdasarkan tanggal.

Dengan sistem ini, maka Anda bisa menyusun setiap dokumen atau surat yang masuk berdasarkan tanggal datangnya, baik secara harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda bisa menggunakan cara ini untuk mengatur surat atau dokumen yang memiliki tanggal jatuh tempo tertentu dengan mudah dan sederhana.

  • Sistem Subjek

Sistem subjek dikenal sebagai salah satu sistem penyimpanan arsip yang menggunakan jenis masalah tertentu atau subjek tertentu sebagai metode pengelompokannya.

Biasanya sistem ini sering digunakan oleh instansi yang berhubungan dengan pelayanan pelanggan karena sistem ini dapat memudahkan Anda dalam mencari dokumen berdasarkan keterangan yang ada.

  • Sistem Wilayah

Sistem penyimpanan arsip selanjutnya yang bisa Anda gunakan adalah sistem wilayah. Sesuai dengan namanya, sistem ini dilakukan dengan mengelompokkan suatu arsip berdasarkan daerah atau wilayah yang tertera di dalam dokumen atau surat.

Selanjutnya, dokumen tersebut akan dikelompokkan ke dalam tempat penyimpanan yang berdasarkan kota, daerah, atau negara dari dokumen asal serta tujuannya.

Melalui sistem ini, Anda dapat dengan mudah mendapatkan dokumen yang diinginkan dengan melihat keterangan wilayahnya. Maka, diperlukan alamat yang lebih rinci agar tidak terjadi kesalahan dalam penyimpanan arsip atau dokumen.

Itulah beberapa sistem penyimpanan arsip dokumen agar penataannya lebih sistematis. Jika Anda ingin mendapatkan sistem yang lebih praktis, maka Anda bisa menggunakan aplikasi pengarsipan yang telah kami sediakan.

Hanya di MasterDMS, Anda bisa memiliki aplikasi pengarsipan yang terstruktur dan efisien, sehingga ukuran administrasi di kantor Anda dapat teratasi dengan mudah.

Solusi Penataan dan Penyimpanan Arsip Dokumen melalui MasterDMS

Bagi Anda yang mengalami kendala atau permasalahan dalam penataan maupun penyimpanan arsip, maka Anda perlu menggunakan jasa penataan dan penyimpanan arsip terpercaya melalui kami di MasterDMS yang ada di bawah PT Akiradata Pratama..

MasterDMS merupakan solusi manajemen informasi perusahaan yang menyediakan pengelolaan serta pengontrol dokumen kantor dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Dengan begitu, susunan arsip di kantor Anda akan lebih tertata rapi.

Kami telah dipercaya oleh berbagai instansi dalam penataan maupun penyimpanan arsip dokumen yang selalu mengutamakan keamanan privasi dan perlindungan terhadap dokumen pribadi perusahaan Anda sejak tahun 2004.

Kami memiliki tenaga ahli yang berpengalaman tinggi dalam memberikan pelayanan bagi Anda yang membutuhkan jasa penataan arsip, penyimpanan arsip, hingga aplikasi pengarsipan yang dapat menunjang pekerjaan Anda.

Melalui kami, arsip dokumen yang ada pun akan tertata dengan rapi dan sistematis yang akan memudahkan Anda saat membutuhkannya sewaktu-waktu.

Melalui kami di MasterDMS, solusi pemeliharaan dan pengelolaan arsip yang terpercaya. Segera konsultasikan kendala pengarsipan Anda melalui kami hanya di Masterdms.co.id.

Kelebihan Menggunakan Jasa Penataan dan Penyimpanan Arsip Dokumen MasterDMS

Jasa penataan dan penyimpanan arsip dokumen merupakan salah satu dari sekian banyak pelayanan yang bisa Anda manfaatkan untuk mengelola dokumen Anda agar lebih terstruktur.

Kami melayani Anda yang membutuhkan penataan hardcopy dokumen hingga tertata rapi menjadi arsip yang tersistematis sehingga Anda maupun karyawan Anda dapat lebih mudah dalam melakukan penyimpanan maupun pencarian arsip.

Berikut adalah kelebihan menggunakan jasa penataan arsip melalui kami :

  • Pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan mudah
  • Meningkatkan pelayanan karena data dokumen tersedia dengan optimal
  • Tempat penyimpanan dapat dimanfaatkan dengan maksimal
  •  Volume dokumen dapat dikontrol dengan mudah
  • Penyusutan dokumen dapat dilakukan dengan lebih teratur
  • Memudahkan proses digitalisasi arsip, dan sebagainya.

Melalui kami di MasterDMS, Anda tentu akan mendapatkan banyak kemudahan dalam memberikan layanan administrasi kantor. Dengan demikian, kualitas perusahaan Anda pun lebih meningkat dan produktif.

Layanan jasa lain yang bisa Anda dapatkan di MasterDMS adalah jasa penyimpanan arsip. Dalam penyimpanan arsip, kami telah memiliki beberapa komponen pendukungnya, yaitu :

  • Gudang arsip

Kami memiliki gudang arsip terbesar dan terlengkap di Jakarta untuk kebutuhan penyimpanan arsip dokumen Anda.

Gudang kami berada di Jakarta sehingga memudahkan Anda dalam pengambilan dokumen jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Selain itu, lokasi gudang kami termasuk lokasi bebas banjir sehingga Anda tak perlu khawatir saat terjadi hujan lebat. Kami pun menjamin keamanan arsip dokumen perusahaan Anda dengan memberikan perlindungan terbaik.

  • Box arsip

Selain gudang arsip yang memadai, kami juga telah menyediakan box arsip sesuai dengan standar yang berlaku. Box ini dapat memudahkan Anda dalam menyimpan arsip atau dokumen dalam jumlah yang besar.

Jasa penyimpanan arsip di MasterDMS juga menjamin dokumen Anda tidak akan tercampur dengan dokumen lainnya. Selain itu, kami juga memberikan solusi terbaik untuk Anda untuk menggunakan aplikasi penyimpanan arsip digital sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Bagi Anda yang ingin tetap menyimpan arsip dokumen perusahaan Anda di kantor, maka kami juga menyediakan produk yang telah sesuai dengan standar penyimpanan arsip. Hal ini juga akan memberikan kemudahan bagi Anda dalam menyimpan dokumen di kantor Anda.

Berikut adalah produk-produk yang kami sediakan untuk menunjang penyimpanan arsip dokumen Anda di kantor :

  • Lemari dokumen

Kami menyediakan lemari dokumen yang sesuai dengan standar penyimpanan arsip. Lemari ini kami buat khusus dari bahan logam yang terbagi menjadi beberapa bagian.

Dengan menggunakan lemari dokumen ini, maka arsip Anda dapat tersusun dengan rapi sesuai dengan ukuran dan tingkatannya.

  • Lemari peta

Lemari peta merupakan lemari untuk menyimpan file gambar teknik ukuran A1-A0. Anda bisa mendapatkan lemari peta ini dengan memesannya melalui kami. Lemari peta yang kami sediakan mampu menampung bagan peta sekitar 1000 lembar.

  • Tas dokumen

Kami juga menyediakan tas dokumen yang bisa menjadi sarana penyimpanan dokumen Anda di kantor. Anda dapat mendapatkan tas dokumen melalui kami dalam berbagai ukuran dan model yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kelebihan MasterDMS Dibandingkan dengan Lainnya

Sebagai penyedia layanan di bidang kearsipan, kami telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidang ini. Dengan latar belakang itulah kami selalu berupaya memelihara, membudidayakan, serta mengelola arsip secara cepat dan tepat untuk Anda.

Melalui kami, Anda dapat melakukan pengadaan dokumentasi melalui proses alih media arsip menjadi format digital. Melalui jasa digitalisasi arsip yang kami sediakan, Anda dapat dengan mudah melakukan pemeliharaan arsip Anda.

Dalam proses digitalisasi, kami melakukan proses scan dokumen menjadi file lainnya dalam sebuah sistem. Selain itu, kami juga menyediakan aplikasi pengarsipan yang dapat menunjang segala kebutuhan Anda di bidang kearsipan.

Berikut adalah kelebihan MasterDMS dibandingkan lainnya :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

  •  Aman dan cepat

Kami memiliki tim arsiparis yang telah berpengalaman dalam bidang kearsipan setiap pekerjaan selalu dilakukan dengan penuh ketelitian dan kehati-hatian.  Dengan demikian, akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat dan aman.

Selain itu kami juga menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak perlu ada yang perlu dikhawatirkan karena kami selalu mengutamakan perlindungan terhadap segala aktivitas privasi arsip dokumen Anda.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan pengelolaan arsip, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya yang kami tawarkan karena kami selalu memberikan harga yang sangat murah dan ramah di kantong.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

Solusi ini dapat Anda dapatkan hanya dengan menggunakan software MasterDMS sebagai cara terbaik dalam pengelolaan arsip Anda.

  • Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola arsip. Adanya aplikasi yang kami sediakan, tentu akan memudahkan Anda dalam mengaksesnya, baik melalui komputer, laptop, ataupun smartphone.

  •  Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun, maka kami juga telah menyesuaikan segala pengelolaan arsip yang ada sesuai dengan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Pedoman kami dalam mengelola arsip berdasarkan tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

Percayakan Manajemen Arsip Dokumen ke MasterDMS

Bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola, memelihara, maupun mengamankan arsip dokumen perusahaan Anda, maka MasterDMS adalah jawabannya.

Hanya melalui MasterDMS yang menyediakan berbagai pelayanan dan produk terlengkap untuk menunjang pemeliharaan dan penyimpanan arsip di kantor Anda. Kami mampu membantu Anda dalam penataan, penyimpanan, hingga alih media arsip menjadi bentuk digital.

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta, maka kami selalu memberikan pelayanan kearsipan terbaik untuk Anda. Kami menyediakan gudang penyimpanan arsip terbesar hingga software khusus yang dapat memudahkan Anda dalam memproses sekaligus mengamankan semua dokumen Anda dengan baik dan aman.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera konsultasikan permasalahan kearsipan perusahaan Anda melalui kami di MasterDMS. Dapatkan informasi selengkapnya dengan mengakses laman resmi kami melalui Masterdms.co.id.

untuk mendapatkan harga terbaik silahkan hub kami di

wa: 0819084523

email : hery@akiradata.co.id

Jasa Arsip Dokumen

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Software Arsip

kelebihan Software Arsip,

Software Arsip sistem pengarsipan modern wajib dimiliki oleh semua instansi lembaga baik itu pemerintahan, perusahaan swasta, serta instansi lainnya. Kini kami hadirkan software arsip siap digunakan yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajamen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu DMS (document management system).

Software arsip ini didesain sesederhana mungkin agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software arsip ini maka proses pengarsipan  tidak membutuhkan waktu yang lama dan pada software ini dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

gambar alur software Arsip

Alur dari software arsip ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan discan setelah proses scan selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software tersebut terlebih dahulu  lalu bisa diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

DMS (documen management system) ini dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Software arsip juga membantu suatu organisasi atau instansi dengan efisien dan sistematis mengendalikan penciptaan, receiption, pemeliharaan arsip termasuk proses untuk mengcapture dan mempertahankan bukti dan informasi tentang kegiatan bisnis dan transaksi dalam bentuk catatan.

Secara global manfaat implementasi sistem informasi manajemen arsip digital ini adalah :

  • Menghemat biaya duplikasi data
  • Adanya manajemen / SOP dokumen atau arsip yang efektif dan efisien
  • MEningkatkan kinerja tim dengan adanya respon yang cepat serta tracking yang jelas
  • Terbentuknya database arsip yang efektif dan efisien

Oleh karena itu untuk mendukung hal-hal diatas kami tawarkan software arsip yaitu DMS (document management system). Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntuan. Langkah suatu instansi atau oraganisasi untuk melakukan pengelolaan data kearsipan dengan dukungan sistem modern dan sesuai adalah hal yang tepat. Didukung oleh media dan alat yang canggih dan tepat maka harapan dan tujuan peningkatan kualitas dari pengelolaan data akan dapat tercapai.

Keuntungan mengunakan software arsip digital

  1. memudahkan dalam mencari dokumen digital
  2. tidak perlu mencari dokumen hardcopy
  3. hardcopy akan lebih aman tidak sering di pegang manusia
  4. memudahkan input data
  5. aman dari bencana alam
  6. tidak memerlukan ruangan yang besar
  7. memudahkan dalam mencari dokumen hardcopy
  8. dll

dalam proses mendigital dokumen kami biasanya mengunakan beberapa alat yang berfungsi untuk membuat dokumen menjadi digital diantaranya.

apabila anda tertarik dengan software arsip silahkan hub kami di bawah ini

scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi dokumen A0 menggunakan scanner contex 

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894

Mobile : 0819 0845 5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Document management system

Documen managemen systemdocument management system (DMS) isu utama sebuah perusahaan dalam penyimpanan dokumen berupa hardcopy adalah biaya dan memakan tempat yang cukup besar sehingga dalam pencarian yang sangat sulit dan memakan waktu.

kami memiliki sebuah aplikasi untuk mempermudah user mengolah dokumen yang sudah menjadi softcopy menjadi mudah. aplikasi ini dapat berjalan di lingkungan kantor jaringan LAN atau bisa bejalan di web base online. dokumen yang sudah di ubah menjadi gambar maupun file dapat di bagi, di lihat, di di cari maupun diambil dengan keamanan yang sangat baik . aplikasi ini biasa di sebut document management system (DMS)

Selain itu , perusahaan anda bisa menghemat waktu jauh lebih efisien hanya sekedar mencari dokumen  di dalam gudang. aplikasi master dms solution juga dapat di custom sesuai kebutuhan bapak dan menyesuaikan workflow di perusahaan yang bapak pimpin.untuk permohonan presentasi silahkan hub kami.

Baerapa harga document menegement system nya?

harga dari document management system sndiri sangat berfariasi dari harga standart sampai custome semua sesuai kebutuhan dari customer sndiri,masterdms mempunyai beberapa layanan diantaranya

  1. onpremise: aplikasi ini di jual sekali beli dengan harga tinggi karena customer hanya di kenakan biaya sekali saja dan support pertahun
  2. onpremis langganan: aplikasi di install di server customer dan harus membayar pertahun agar aplikasi dapat di pakat terus menerus
  3. oncloud: customer di haruskan membayar perbulan selama 1 tahun untuk kontrak pertama

apa saja spesifikasi document management system

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau
narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu
instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan
WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal,
author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang
diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

fitur lebih lengkap masterdms kunjungi link berikut ini klik disini

Dimana saya bisa menghubungi document menegement system

PT. AKIRADATA PRATAMA

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Email: info[at]masterdms.co.id

Jasa Pemusnahan Arsip

Jasa Pemusnahan Arsip, Jasa Pemusnahan Arsip tahap akhir dari manajemen kearsipan adalah pemusnahan arsip (penyusutan arsip). Pemusnahan arsip merupakan rangkaian terakhir setelah tahapan pemindahan arsip dan penyerahan arsip. Arsip merupakan asset perusahaan sehingga pemusnahannya pun harus dilakukan dengan aman, terpecaya dan terdokumentasi.

Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan atau meniadakan fisik dan informasi arsip melalui cara-cara tertentu, sehingga fisik dan informasinya tidak dapat dikenali. Biasanya tidak semua arsip yang di musnahkan adalah arsip yang sudah tidak terpakai melainkan arsip tersebut sudah di pindahkan menjadi arsip digital. Di era digitalisasi modern seperti ini sudah banyak perusahan yang menggunakan jasa arsip dokumen sebagai solusi terbaik dalam penyimpanan arsip.

Didalam melakukan pemusnahan arsip terkadang resiko, oleh karena itu kegiatan ini menuntut kesungguhan dan ketelitian sehingga tidak terjadi kesalahan sekecil apapun. Didalam melakukan kegiatan pemusnahan arsip terdapat beberapa tahap yang tidak boleh diabaikan seperti,

  • Pemeriksaan arsip/dokumen
  • Pendaftaran arsip atau dokumen yang sudah di usulkan untuk dimusnahkan
  • Penilaian, persetujuan dan pengesahan
  • Pembuatan berita acara

Adapun tujuan dari pemusnaha arsip, yaitu :

  • Menghemat penggunaan sarana dan prasarana penyimpanan dokumen/arsip
  • Menekankan biaya serendah mungkin dalam pengelolaan dokumen/arsip perusahaan
  • Mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja perusahaan

Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan sabaik baiknya dan sesuai ketentuan yang berlaku. Pemusnahan dilakukan dengan alat yang canggih, modern, ramah lingkungan, serta didukung oleh SDM yang professional dibidangnya. Sebagai perusahaan pelayanan jasa pemusnahan arsip kami siap melayani pemusnahan arsip Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id