Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

di era digitalisasi setiap perusahaan akan berlomba lomba untuk membuat dokumen hardcopy menjadi softcopy. dengan dokumen softcopy maka proses pekerjaan apapun akan manjadi lebih mudah,

masterdms sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidang arsip, dan mempunyai tenaga ahli arsip yang berkompeten di bidangnya, sehingga semua pekerjaan akan di kerjakan dengan baik oleh team ahli kami,kami juga menyediakan beberapa pekrjaan terkait dengan kearsipan.

jasa scan dokumen yang kami sediakan memiliki beberapa kelebihan selain harga murah kami juga menyediakan tenaga yang profesional sesuai di bidang yang kami kerjakaan saat ini, percayakan dokumen kantor anda ke kami sehingga dokumen akan tertata dengan rapih kembali.

biasanya dokumen di dalam gudang yang tidak tertata rapi akan sangat sulit di temukan kembali jika di butuhkan kemali. jasa scan dokumen terbaik akan membantu anda dalam mengelola dokumen kantor anda sehingga dokumen akan mudah di cari kembali

selain menyediakan jasa scan dokumen kami juga menyediakan jasa lainya diantaranya penyimpanan dokumen di gudang kami yang terletak di kelapa gading , sehingga dokumen yang di tempatkan di lokasi kami akan lebih aman dari bahaya banjir, rayap dan terbakar, kami juga melayani perusahaan kecil maupun skala besar sehingga dokumen akan termanage dengan baik.

kenapa harus ke Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta.

ini manfaat jika anda mengunakan jasa kami:
1.dokumen akan mudah di cari kembali
2.berpengalaman di bidang jasa scan dokumen
3.dokumen menjadi rapi
4.free aplikasi dms
5.support jika ada document yang salah
6.free metadata

kami memiliki jasa di bidang digitalisasi sbb:

  1. jasa scan dokumen
  2. jasa penataan dokumen
  3. jasa penghancuran dokumen
  4. jasa penitipan arsip
  5. aplikasi masterdms
  6. aplikasi persuratan
  7. aplikasi ocr
  8. aplikasi e-form

kami sangat berpengalaman di bidang jasa scan dokumen.dibanding competitor . kami sudah melayani beragai instansi pemerintah maupun swasta. segera hub kami untuk mendapatkan harga terbaik. hub hery gunawan 081908455523

Jasa scan terbaik di jakarta juga menyediakan

scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi menggunakan scanner contex yang sudah terbukti kehandalanya.

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Jasa Digitalisasi Arsip

teknologi saat ini semakin berpengaruh terhadap kehidupan manusia dalam berbagai aspek. Maka tak heran jika banyak bidang yang saat ini mulai beralih ke media digital salah satunya dalam hal pengarsipan. Bahkan saat ini banyak penyedia jasa digitalisasi arsip yang siap membantu Anda mengatur dokumen.

Banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan melakukan digitalisasi arsip dengan scan dokumen ke pdf. Bahkan hal ini juga ke depannya memberikan dampak baik bagi lingkungan hidup karena penggunaan kertas semakin berkurang, sehingga penebangan pohon ilegal pun dapat diminimalisasi.

Pada era globalisasi saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen yaitu menggunaka jasa scan dokumen jika suatu perusahaan atau instansi yang belum dilengkapi dengan peralatan seperti scanner.

Mengapa Perlu Menggunakan Jasa Digitalisasi Arsip?

Pengadaan dokumen melalui proses digitalisasi merupakan alih media arsip menjadi bentuk format digital. Dokumen dalam bentuk digital saat ini memang sudah marak digunakan seperti halnya penggunaan email sebagai pengganti surat-menyurat maupun tagihan yang saat ini berupa dokumen invoice yang berformat pdf.

Tentunya hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan maupun lembaga pemerintahan yang memiliki dokumen dalam jumlah yang banyak. Dengan menggunakan jasa digitalisasi arsip, maka Anda bisa menerima hasilnya dalam bentuk format digital yang disepakati sebelumnya.

Lalu seberapa pentingkah penggunaan jasa digitalisasi arsip dalam mengatur dokumen? Berikut penjelasannya :

  1. Lebih menghemat waktu

Untuk mengubah dokumen lama menjadi bentuk digital tentunya membutuhkan waktu yang lama. Sedangkan Anda butuh waktu yang cepat untuk memproses semua dokumen agar tidak terselip atau hilang.

Dengan adanya jasa digitalisasi arsip, maka Anda akan lebih menghemat waktu Anda dan karyawan Anda sehingga pekerjaan ini bisa diselesaikan dengan cepat oleh tim yang ahli di bidang digitalisasi arsip.

  1. Pengelolaan administrasi lebih mudah

Dengan bantuan penyedia jasa digitalisasi arsip, tentu saja Anda akan lebih mudah dalam mengelola dokumen, baik dokumen lama maupun baru. Hal ini karena dokumen tersebut tidak mudah hilang atau terselip seperti dokumen kertas.

Dengan demikian, pengelolaan administrasi perusahaan dapat berjalan dengan mudah dan cepat sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

  1. Memudahkan kinerja karyawan

Agar karyawan Anda lebih mudah dalam mengatur arsip dokumen, maka jasa digitalisasi arsip atau dokumen menjadi solusi yang tepat untuk saat ini. Dengan begitu, Anda bisa melakukan berbagai proses transaksi atau surat-menyurat melalui media digital.

Dengan demikian, karyawan Anda dapat lebih meningkatkan produktivitasnya karena tidak perlu mencari dokumen yang terselip dan memakan waktu yang banyak.

Untuk mendapatkan semua kemudahan ini, maka Anda bisa menghubungi kami sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip atau dokumen yang terpercaya di Jakarta. Hanya di MasterDMS, Anda bisa mengatur, menyimpan, maupun mengamankan dokumen dengan baik dan praktis. Butuh konsultasi secepatnya? Segera hubungi kami melalui website Masterdms.

MasterDMS, Penyedia Jasa Digitalisasi Arsip Terbaik

MasterDMS merupakan solusi manajemen informasi perusahaan yang menyediakan pengelolaan serta pengontrol dokumen kantor dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Hanya melalui kami di MasterDMS yang mengutamakan keamanan privasi serta memberikan perlindungan data Anda.

Kami adalah penyedia jasa digitalisasi arsip yang berdiri sejak tahun 2004 yang mengawali bisnis sebagai penyedia solusi Large Format Printer dan menjadi leader di bidang ini.

Selanjutnya di tahun 2012, di bawah PT Akiradata Pratama, kami menjadi distributor tunggal penyedia Large Format Scanning dengan kualitas terbaik dan  berteknologi canggih. Dapatkan informasi lengkapnya melalui Masterdms.

Berdasarkan latar belakang yang ada, kami pun memiliki sumber daya manusia yang ahli dan profesional dalam memberikan jasa digitalisasi arsip. Kami pun mampu menyelesaikan berbagai permasalahan dokumen dalam perusahaan, instansi, industri, bank, hingga BUMN.

Melalui kami, dokumen-dokumen yang ada pun telah diatur menjadi dokumen digital yang lebih aman, terstruktur, dan mudah diakses di mana saja dan kapan saja. Solusi ini dapat dijadikan sebagai upaya pemeliharaan dan pengelolaan arsip secara cepat dan tepat.

Software MasterDMS dan Kelebihannya

MasterDMS dikenal sebagai Document Management System yang dipercaya sebagai solusi untuk mengontrol dokumen berbasis web yang terbukti telah digunakan oleh organisasi bersertifikat ISO, lembaga pemerintah, sektor swasta, dan berbagai bidang industri.

Software ini telah dikembangkan secara khusus dengan persyaratan dokumen kontrol dari berbagai standar ISO, seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001 dan standar lainnya yang telah diakui dan diterima untuk audit oleh badan sertifikasi ISO di berbagai negara.

Melalui Software Arsip MasterDMS, maka pekerjaan Anda dalam manajemen dokumen akan lebih mudah dan dapat dilakukan secara otomatis.

Melalui software ini, Anda dapat melakukan pembuatan dokumen, melakukan peninjauan, persetujuan, perubahan, kontrol versi dokumen, dokumen referensi silang, dokumen routing, distribusi dokumen, kontrol dokumen usang dan lainnya.

Dengan begitu, kualitas administrasi dapat lebih efisien, produktif, dan lebih efektif karena dapat dilakukan dengan praktis. Untuk dapat menikmati kemudahan ini, maka Anda bisa segera melakukan konsultasi kepada kami melalui Masterdms.

Berikut adalah kelebihan menggunakan software MasterDMS :

  • Menghemat waktu

Dalam melakukan diskusi, maka Anda tak perlu melakukan pertemuan dengan rekan kerja sehingga hal ini dapat menghemat waktu Anda. dalam melakukan persetujuan dokumen pun Anda bisa melakukannya dengan cepat dan praktis.

  • Meningkatkan layanan pelanggan

Dengan menggunakan software MasterDMS, maka Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan akses yang lebih cepat dibandingkan sebelumnya.

  • Meningkatkan situasi kompetitif

Manfaat lain yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan software ini adalah meningkatkan situasi kompetitif karena proses pengelolaan dokumen internal dapat dilakukan dengan cepat.

  • Dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja

Melalui software MasterDMS, Anda pun bisa mengontrol pekerjaan dengan mudah. Anda pun bisa mengontrol dokumen perusahaan Anda di mana saja dan kapan saja karena Anda juga bisa mengaksesnya melalui smartphone Anda.

  • Proses benchmark yang mudah

Software ini dapat memungkinkan Anda untuk melakukan benchmark dengan rekan kerja secara praktis tanpa menguras waktu Anda.

  • Meningkatkan kepatuhan terhadap UU

Pemerintah telah menghimbau para pemilik perusahaan untuk menyimpan dokumennya selama 10 tahun terhitung sejak akhir buku perusahaan sesuai dengan UU No. 8 Tahun 1999 Pasal 11. Melalui software, pengelolaan dokumen akan lebih mudah dan optimal.

  • Meningkatkan produktivitas

Secara tidak langsung, pekerjaan Anda dalam pengelolaan dokumen atau arsip akan lebih cepat sehingga hal ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

  • Peningkatan pemulihan bencana

Software MasterDMS memberikan kemudahan bagi Anda untuk memulihkan dokumen apabila terjadi gangguan yang signifikan dalam dunia bisnis, seperti halnya jika terjadi bencana bisnis.

  • Mengurangi biaya operasional

Secara tidak langsung , software ini dapat mengurangi sumber daya manusia di perusahaan Anda, mengurangi jam kerja, dan meminimalisasi biaya yang harus Anda keluarkan.

Dengan demikian, Anda bisa memaksimalkan tenaga kerja yang ada  tanpa harus merekrut karyawan baru untuk perusahaan Anda.

  • Meningkatkan produktivitas karyawan

Dengan adanya software MasterDMS ini, maka produktivitas karyawan Anda akan lebih bisa ditingkatkan karena waktunya tak akan terbuang sia-sia hanya untuk mencari dokumen lama.

Dengan demikian, pembuatan dokumen dapat dilakukan dengan cepat, serta peninjauan dan persetujuan juga dapat berjalan dengan lancar karena fitur yang tersedia sangat lengkap dan beragam.

Untuk mendapatkan kemudahan dalam mengatur, mengelola, atau memelihara arsip Anda, maka sangat penting bagi Anda menggunakan jasa kami sebagai Jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta.

Segera lakukan konsultasi kepada tim ahli kami sekarang juga. Hanya melalui kami di MasterDMS, solusi manajemen dokumen Anda dapat terkendali dengan baik. Dapatkan informasi lengkapnya dengan mengunjungi laman resmi kami hanya di Masterdms.

Keuntungan Melakukan Digitalisasi Arsip melalui  MasterDMS

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami telah menyesuaikannya dengan regulasi yang ada dalam pengadaan dokumen secara fisik menjadi dokumen digital. Untuk itu, dalam proses digitalisasi, kami melakukan proses scan dokumen ke pdf atau menjadi file lainnya dalam sebuah sistem.

Selain itu, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan jasa kami, yaitu :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip atau dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Legal Firms, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

Maka, Anda tak perlu ragu untuk menggunakan jasa kami dalam mengubah dokumen Anda menjadi bentuk yang lebih praktis dengan media digital.

  • Aman dan cepat

Kami memiliki tim yang telah berpengalaman dan profesional dalan bidang pengarsipan sehingga akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat. Selain itu kami pun menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak ada yang perlu dikhawatirkan jika menggunakan jasa kami.

Selain itu proses pemusnahan dokumen juga dapat dilakukan dengan cepat, sehingga tak membutuhkan waktu yang lama.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan digitalisasi dokumen, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya karena kami menawarkan biaya yang sangat terjangkau dan murah.

Bahkan dengan kemudahan ini Anda pun mendapatkan berbagai fitur menarik yang tentunya dapat memudahkan Anda dalam mengatur, mengelola, hingga memelihara dokumen.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

  • Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan kemudahan dalam mengelola dokumen dan arsip. Untuk itu kami menyediakan berbagai produk dan layanan yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja.

  • Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman sejak 2004, maka kami pun telah menyesuaikan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Kami pun telah mengikuti tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

Layanan MasterDMS dalam Pengarsipan

Selain dapat melayani jasa digitalisasi arsip, kamu juga mampu memberikan layanan lain yang berhubungan dalam penataan maupun pengelolaan arsip dokumen. Hal ini akan memudahkan yang ingin menata arsip perusahaan agar lebih rapi dan mudah dicari. Berikut adalah layanan jasa pengarsipan lainnya yang kami tawarkan untuk Anda :

  1. Jasa penataan arsip

Salah satu layanan yang kami tawarkan untuk Anda dalam bidang pengarsipan adalah jasa penataan arsip. Kami melayani Anda yang membutuhkan penataan hardcopy dokumen hingga tertata rapi menjadi arsip yang tersistematis. Berikut adalah keuntungan yang Anda peroleh

  • Pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat
  • Meningkatkan pelayanan karena data dokumen tersedia dengan optimal
  • Tempat penyimpanan dapat dimanfaatkan dengan maksimal
  • Volume dokumen dapat dikontrol dengan mudah
  • Penyusutan dokumen dapat dilakukan dengan lebih teratur
  • Memudahkan proses digitalisasi arsip, dan sebagainya.

Kami telah dipercaya oleh berbagai instansi pemerintah maupun swasta dalam menata arsip dan dokumen dalam jumlah banyak. Tentunya hal ini dapat memberikan kemudahan bagi kantor untuk melakukan layanan administrasi.

Bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam menata arsip dan dokumen, maka dengan senang hati kami akan memberikan solusi terbaik untuk Anda, hanya melalui kami di Masterdms

  • Jasa konsultan kearsipan

Arsip atau dokumen saat ini memiliki pengaruh yang penting sebagai penunjang informasi yang valid, alat pembuktian, pedoman penelitian, hingga sebagai referensi. Maka tak heran jika arsip dijadikan sebagai sumber yang terpercaya, valid, dan akuntabel.

Akan tetapi jika terdapat permasalahan atau kendala yang berhubungan dengan arsip atau dokumen, tentunya hal ini akan membawa efek yang kurang baik bagi beberapa pihak.

Agar berbagai masalah kearsipan Anda dapat teratasi dengan baik, maka kami pun menyediakan layanan jasa konsultan kearsipan untuk Anda. Melalui kami, Anda dapat dengan mudah mendapatkan solusi terbaik dari kami.

Layanan konsultasi kearsipan kami dapat melayani permasalah kearsipan seperti pemberkasan, manajemen arsip statis dan arsip dinamis, tata persuratan, pengembangan sistem informasi kearsipan, pengembangan sistem manajemen record, retensi arsip, penilaian, dan lainnya.

  • Jasa penyimpanan arsip

Layanan jasa lain yang bisa Anda manfaatkan adalah jasa penyimpanan arsip. Hanya melalui kami di MasterDMS yang menyediakan gudang arsip terbesar dan terlengkap untuk kebutuhan penyimpanan arsip Anda.

Untuk itu, kami menyediakan standard box arsip dan gudang arsip yang dapat memudahkan Anda dalam menyimpan arsip atau dokumen dalam jumlah yang besar.

Gudang kami berada di Jakarta sehingga memudahkan Anda dalam pengambilan dokumen. Selain itu, lokasi gudang kami termasuk lokasi bebas banjir sehingga Anda tak perlu khawatir saat terjadi hujan lebat.

Kami pun telah menyediakan box arsip yang sesuai dengan standar untuk Anda sehingga Anda tak perlu khawatir dokumen Anda akan tercampur dengan dokumen lainnya.

Selain itu, kami juga memberikan solusi terbaik untuk Anda untuk menggunakan jasa penyimpanan arsip digital. Dengan begitu, kami akan mengubah dokumen Anda menjadi bentuk digital sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Maka, kami menyediakan software MasterDMS yang dapat dijadikan solusi terbaik untuk mengontrol dokumen berbasis web. Melalui software ini, Anda akan lebih mudah dalam mengelola arsip atau dokumen perusahaan Anda.

Kami adalah penyedia jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta yang mampu memberikan pelayanan kearsipan secara mudah dan praktis.

Hanya melalui kami di MasterDMS, kami memberikan solusi bagi Anda yang akan melakukan manajemen dokumen atau arsip dengan praktis.

Kami menyediakan software khusus yang dapat memudahkan Anda dalam memproses sekaligus mengamankan semua dokumen Anda dengan baik .

Hanya di MasterDMS software yang mampu memberikan berbagai manfaat terbaik untuk Anda dan perusahaan Anda dari berbagai bidang.

Dapatkan berbagai informasi penanganan arsip baik jasa digitalisasi arsip atau lainnya melalui kami hanya di MasterDMS. Segera konsultasikan permasalahan arsip Anda melalui website resmi kami hanya di Masterdms.co.id.

Jasa Digitalisasi Arsip, Jasa Digitalisasi Arsip informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik (arsip digital /digitalisasi arsip) yang merupakan bagian dari arsip media baru. Arsip elektronik adalah arsip yang hanya dapat dibaca dengan sarana mesin dalam hal ini adalah peralatan elektronik khususnya komputer.

Dengan sistem ini maka penataan arsip akan semakin mudah termasuk dalam pencarian kembali dokumen/arsip. Pendistribusian dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan selain itu kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip sebagai penunjang bisnis.

Hardware yang kami terapkan dalam proses digitalisasi arsip :

Jasa scan dokumen yang kami tawarkan dalam bentuk berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Ditunjang dengan teknologi canggih dan tepat maka proses ini akan jauh lebih efektif dan efisien. Berikut proses document management system :

Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa digitalisasi arsip, menawarkan harga dasar alih media arsip per-lembar/per-image. Harag tersebut disesuaikan dengan varabel pada berbagai faktor, diantanranya :

  • Jenis dan karakter, dokumen panjang, buku (jilid), lembaran, ukuran dokumen
  • Volume, jumlah total halaman/panjang berdasarkan gambar atau jenis image.
  • Waktu, seberapa cepat layanan yang harus dilakukan
  • Indexing, kriteria pengindeksan, kata kunci (data entry) yang diperlukan agar mudah dalam pencarian.
  • Lokasi, dimana akan dilaksanakan pekerjaan scanning.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa digitalisasi dokumen

Jasa digitalisasi dokumen, kami menyediakan jasa digitalisasi dokumen dari hardcopy ke softcopy agar mudah dalam mengelola file perusahaan anda. apabila perusaahan anda sudah ISO 9001 tentang pengelolaan dokumen softcopy maka anda harus digitalisasi dokumen. untuk itu kami akan membantu anda dalam digitalisasi dokumen dari pemilihan dokumen, scanning dokumen, entri data ke dalam applikasi hingga pengembalian dokumen ke asalnya dan manjadi arsip yang tertata.

jasa digitalisasi dokumen akan mambantu anda untuk alih media sampai akhir dan aplikasi bisa di pakai dengan baik. untuk presentasi master dms solution silahkan ajukan penawaran ke 081908455534

berikut spesifikasi software kami

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Jasa Alih Media

Jasa Alih Media, Jasa Alih Media Perkembangan Teknologi Informasi yang pesat harus diimbangi dengan ketersediaan arsip, salah satu media pengarsipan yaitu dengan alih media yang merupakan format dari dokumen kertas (hardcopy) ke dalam format dokumen elektronik (softcopy). Dalam layanan ini adalah media (scanning) sampai dengan indexing.

Proses pengelolaan dokumen diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, Nomor 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan dan PP 88 / 1999 mengenai tata cara pengalihan dokumen perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi.

Selain jasa alih media ini, kami menyediakan software arsip khusus untuk pengarsipan. Software ini menyediakan berbagai fitur seperti OCR dan DMR, sera solusi untuk menangani arsip agar arsip dapat dikelolah secara baik. Informasi dari arsip / dokumen mutlak diperlukan karena informasi sudah menjadi bagian yang sangat penting untuk proses kerja suatu perusahaan atau organisasi.

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk proses alih media

 

hardware_jasa alih media

Sejalan dengan kemajuan teknologi & perkembangan pengetahuan pengelolaan arsip / dokumen diharapkan bisa dilaksanakan sesuai dengan mutu dan standar yang telah diakui secara Internasional.

process document managemen system_jasa alih media

 

Untuk mencapai keberhasilan usaha di perlukan juga document management system yang tertata dengan baik, suatu instansi harus giat meningkatkan kuantitas dan kualitas aktivitasnya. Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa scan, menyediakan jasa scan untuk ukuran A4 sampai A0 yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Alih Media

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bogor

Jasa scan dokumen a0 murah Bogor, Masterdms Solution adalah perusahaan yang bidang usahanya bergerak dalam pelayanan scan dokumen dan teknologi informasi berperan khusus untuk memberikan solusi dalam penyediaan jasa scan dokumen atau jasa alih media dan pengelolaan dokumen.

Kami menawarkan jasa scan A0 murah di Bogor, mengapa murah? karena kami memiliki sendiri semua perangkat scanner yang kami gunakan dalam menscan dokumen. Berikut perangkat scan dokumen.

hardware_jasa scan dokumen A0 murah bogor

Banyak benefit yang dapat dirasakan jika mendigitalisasikan dokumen dalam pengelolaan dokumen :

  1. Efisiensi dalam ruang penyimpanan
  2. Penghematan biaya yang biasanya dikeluarkan untuk keperluan penggunaan kertas, fotocopy dsb.
  3. Dapat berfungsi sebagai backup unit
  4. Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen
  5. Kemudahan dan kecepatan menemukan kembali dokumen
  6. Kemudahan distribusi dokumen
  7. Dapat sharing dokumen

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kami  pada kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Kearsipan

kelebihan Jasa Kearsipan masterdms

Jasa Kearsipan penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar merupakan salah satu aset suatu perusahaan atau organisasi. Arsip atau dokumen merupakan hal yang vital bagi suatu perusahaan atau organisasi. Disamping itu arsip/dokumen rentan terhadap krusakan baik yang disebabkan oleh peristiwa alam (kebakaran, banjir dsb) maupun binatang perusak (serangga, jamur , tikus dsb). Maka dari itu kami menyediakan jasa kearsipan berupa berupa jasa scan dokumen.

Jasa kearsipan juga menyediakan jasa scan dokumen dari A4 sampai A0, kami merupakan distributor tunggal scanner A0 dan kami juga distributor scanner A4 dengan kecepatan tinggi. Sehingga scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain. Scanner yang kami gunakan dari dokumen A4 sampai A0 sesuai kebutuhan dokumen yang ada.

Selain jasa kearsipan dan jasa scan dokumen kami juga mempunyai software arsip yang berguna untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing , software arsip ini juga dapat di lihat, di sebar dan di hapus sesuai software eoffice yang ada. Software arsip ini juga menyediakan fitur OCR dan DMR dan juga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

mengapa harus ke jasa kearsipan

mengapa harus ke jasa kearsipan, karena kami ahli di bidang kearsipan sehingga dokumen dokumen yang retensi nya sudah habis bisa di pisahkan ke gudang arsip, apakah saya bisa belajar jasa kearsipan,

tentu bisa….kami akan ajarkan anda bagaimana cara menata arsip anda sndiri sehingga anda tidak perlu memanggila orang arsip yang sangat mahal

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk pekerjaan jasa kearsipan / jasa scan dokumen :

Dengan proses pengarsipan secara digitalisasi akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

process document managemen system_jasa kearsipan

Hasil dari proses pengarsipan digital ini akan membuat dokumen tersimpan dan tertata dengan baik. Selain jasa kearsipan kami juga menyediakan document scanning service.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar scanner contex

Untuk info lebih lanjut mengenai jasa kearsipan ini, bisa menghubungi kontak dibawah ini:

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Jakarta

Jasa scan dokumen A0 murah Jakarta,

kami hadir menyediakan jasa scanning dokumen arsip ukuran A0 termurah untuk perusahaan Anda dengan mengkonversi arsip/dokumen tercetak menjadi softcopy dokumen.

Berikut perangkat scanner yang kami gunakan untuk menscan dokumen :

Barapa harga dari jasa scan dokumen A0 murah jakarta

Harga murah yang kami tawarkan akan memberikan hasil maksimal, karena teknologi dan tenaga ahli dibidangnya dan kami juga merupakan distributor tunggal mesin contex untuk ukuran A1 & A0 (large format) sehingga tidak diragukan dalam proses scan dokumen.

ukuran A0 sndiri biasanya di gunakan untuk dokumen peta, cad dan gis sehingga perlu scanner khusus untuk proses jas ascan dokumen murah di jakarta,scanner yang kami gunakan mempunyai fitur yang cukup baik sehingga kualitas akan baik juga.

pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta bisa di kerjakan di tempat anda maupun di tempat kami sehingga customer tidak harus menyediakan tempat khusus dalam pekerjaan ini.

jasa scan dokumen A0 murah jakarta berdiri sejak 10 tahun yang lalu dengan tenaga ahli yang andal di bidangnya,selain jasa scan dokumen A0 murah di jakarta kami juga menydiakan berbagai jasa diantaranya.

jasa kearsipan:

arsip sendiri terdiri beberapa jenis diantaranya arsip aktif dan inaktif sehingga perlu pemahaman yang lebih untuk mengelola dokumen arsip,anda tidak perlu lagi menguasai arsip secara keseluruhan cukup kami saja yang mengerjakan sehingga arsip anda akan tertata rapi sesuai kaidah kearsipan.

jasa scan dokumen

jasa ini mencakup beberpa diantaranya scann buku, scan dokumen penting dll. jasa scan buku mengunakan beberapa peralatan dari laptop, scanner dan atk untuk pendukung pekerjaan ini, didukung oleh tenaga yang berpengalaman akan menjadikan kualitas alih media menjadi lebih baik.

aplikasi dokumen menegement system

document management system berfungsi untuk memanage dokumen softcopy sehingga dapat di akses dari mana saja dan kapan pun, dms menghadirkan beberapa fitur yang sangat berguna di kanor anda , diantaranya history, hak akses , workflow dll.

bagimana proses jasa scan dokumen A0 murah jakarta

untuk mengerjakan jasa scan dokumen A0 murah jakarta kami mengunakan beberapa tahap, berikut kami jabarkan flow / proses yang di butuhkan dalam menjalankan pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta.

Dengan adanya proses alih media ini maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi, jadi kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar hingga A0+ scanner contex

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi alih media

 

Solusi alih media, kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang solusi alih media menawarkan untuk perusahaan yang sudah ISO maupun yang belum untuk beralih dari dokumen hardcopy ke dokumen softcopy yang tentunya sudah ter digitalisasi. solusi alih media menyediakan jasa scan dokumen dan menyediakan solusi dokumen dengan master dms solution agar file yang sudah digitalisasi mudah di distribusikan dengan benar dan sesuai peraturan perusahaan anda.

Kenapa harus menggunakan jasa solusi alih media dari masterdms?

  1. peralatan :anda tidak perlu menyiapkan alat apa pun untuk proses alih media,kami akan siapkan segala peralatan untuk mendukung pekerjaan solusi alih media
  2. harga yang murah: kami memberikan harga terbaik di banding competitor sehingga anda tidak perlu mengeluarkan uang yang sangat banyak.
  3. kualitas terbaik: kami sudah berpengalaman di bidang arsip selama 10 tahun lebih dengan tenaga yang profesional di bidangnya sehingga kualitas tidak perlu di ragukan lagi,
  4. tenaga profesional: tenaga kami bidang arsip yang sudah tersertifikasi oleh anri.

bagaimana cara kerja solusi alih media

solusi alih media membantu anda dalam alih media dari 0 sampai akhir. kami akan pastikan software kami bisa di gunakan dengan baik.untuk penawaran solusi alih media hub kami

untuk scanner yang kami gunakan menggunakan scanner A4 sampai A0. untuk scanner A0 sendiri kami menggunakan scanner Contex

spesifikasi software alih media

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

 

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523