Jasa Digitalisasi Arsip

Posted by MasterDMS on

teknologi saat ini semakin berpengaruh terhadap kehidupan manusia dalam berbagai aspek. Maka tak heran jika banyak bidang yang saat ini mulai beralih ke media digital salah satunya dalam hal pengarsipan. Bahkan saat ini banyak penyedia jasa digitalisasi arsip yang siap membantu Anda mengatur dokumen.

Banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan melakukan digitalisasi arsip dengan scan dokumen ke pdf. Bahkan hal ini juga ke depannya memberikan dampak baik bagi lingkungan hidup karena penggunaan kertas semakin berkurang, sehingga penebangan pohon ilegal pun dapat diminimalisasi.

Pada era globalisasi saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen yaitu menggunaka jasa scan dokumen jika suatu perusahaan atau instansi yang belum dilengkapi dengan peralatan seperti scanner.

Mengapa Perlu Menggunakan Jasa Digitalisasi Arsip?

Pengadaan dokumen melalui proses digitalisasi merupakan alih media arsip menjadi bentuk format digital. Dokumen dalam bentuk digital saat ini memang sudah marak digunakan seperti halnya penggunaan email sebagai pengganti surat-menyurat maupun tagihan yang saat ini berupa dokumen invoice yang berformat pdf.

Tentunya hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan maupun lembaga pemerintahan yang memiliki dokumen dalam jumlah yang banyak. Dengan menggunakan jasa digitalisasi arsip, maka Anda bisa menerima hasilnya dalam bentuk format digital yang disepakati sebelumnya.

Lalu seberapa pentingkah penggunaan jasa digitalisasi arsip dalam mengatur dokumen? Berikut penjelasannya :

  1. Lebih menghemat waktu

Untuk mengubah dokumen lama menjadi bentuk digital tentunya membutuhkan waktu yang lama. Sedangkan Anda butuh waktu yang cepat untuk memproses semua dokumen agar tidak terselip atau hilang.

Dengan adanya jasa digitalisasi arsip, maka Anda akan lebih menghemat waktu Anda dan karyawan Anda sehingga pekerjaan ini bisa diselesaikan dengan cepat oleh tim yang ahli di bidang digitalisasi arsip.

  1. Pengelolaan administrasi lebih mudah

Dengan bantuan penyedia jasa digitalisasi arsip, tentu saja Anda akan lebih mudah dalam mengelola dokumen, baik dokumen lama maupun baru. Hal ini karena dokumen tersebut tidak mudah hilang atau terselip seperti dokumen kertas.

Dengan demikian, pengelolaan administrasi perusahaan dapat berjalan dengan mudah dan cepat sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

  1. Memudahkan kinerja karyawan

Agar karyawan Anda lebih mudah dalam mengatur arsip dokumen, maka jasa digitalisasi arsip atau dokumen menjadi solusi yang tepat untuk saat ini. Dengan begitu, Anda bisa melakukan berbagai proses transaksi atau surat-menyurat melalui media digital.

Dengan demikian, karyawan Anda dapat lebih meningkatkan produktivitasnya karena tidak perlu mencari dokumen yang terselip dan memakan waktu yang banyak.

Untuk mendapatkan semua kemudahan ini, maka Anda bisa menghubungi kami sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip atau dokumen yang terpercaya di Jakarta. Hanya di MasterDMS, Anda bisa mengatur, menyimpan, maupun mengamankan dokumen dengan baik dan praktis. Butuh konsultasi secepatnya? Segera hubungi kami melalui website Masterdms.

MasterDMS, Penyedia Jasa Digitalisasi Arsip Terbaik

MasterDMS merupakan solusi manajemen informasi perusahaan yang menyediakan pengelolaan serta pengontrol dokumen kantor dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Hanya melalui kami di MasterDMS yang mengutamakan keamanan privasi serta memberikan perlindungan data Anda.

Kami adalah penyedia jasa digitalisasi arsip yang berdiri sejak tahun 2004 yang mengawali bisnis sebagai penyedia solusi Large Format Printer dan menjadi leader di bidang ini.

Selanjutnya di tahun 2012, di bawah PT Akiradata Pratama, kami menjadi distributor tunggal penyedia Large Format Scanning dengan kualitas terbaik dan  berteknologi canggih. Dapatkan informasi lengkapnya melalui Masterdms.

Berdasarkan latar belakang yang ada, kami pun memiliki sumber daya manusia yang ahli dan profesional dalam memberikan jasa digitalisasi arsip. Kami pun mampu menyelesaikan berbagai permasalahan dokumen dalam perusahaan, instansi, industri, bank, hingga BUMN.

Melalui kami, dokumen-dokumen yang ada pun telah diatur menjadi dokumen digital yang lebih aman, terstruktur, dan mudah diakses di mana saja dan kapan saja. Solusi ini dapat dijadikan sebagai upaya pemeliharaan dan pengelolaan arsip secara cepat dan tepat.

Software MasterDMS dan Kelebihannya

MasterDMS dikenal sebagai Document Management System yang dipercaya sebagai solusi untuk mengontrol dokumen berbasis web yang terbukti telah digunakan oleh organisasi bersertifikat ISO, lembaga pemerintah, sektor swasta, dan berbagai bidang industri.

Software ini telah dikembangkan secara khusus dengan persyaratan dokumen kontrol dari berbagai standar ISO, seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001 dan standar lainnya yang telah diakui dan diterima untuk audit oleh badan sertifikasi ISO di berbagai negara.

Melalui Software Arsip MasterDMS, maka pekerjaan Anda dalam manajemen dokumen akan lebih mudah dan dapat dilakukan secara otomatis.

Melalui software ini, Anda dapat melakukan pembuatan dokumen, melakukan peninjauan, persetujuan, perubahan, kontrol versi dokumen, dokumen referensi silang, dokumen routing, distribusi dokumen, kontrol dokumen usang dan lainnya.

Dengan begitu, kualitas administrasi dapat lebih efisien, produktif, dan lebih efektif karena dapat dilakukan dengan praktis. Untuk dapat menikmati kemudahan ini, maka Anda bisa segera melakukan konsultasi kepada kami melalui Masterdms.

Berikut adalah kelebihan menggunakan software MasterDMS :

  • Menghemat waktu

Dalam melakukan diskusi, maka Anda tak perlu melakukan pertemuan dengan rekan kerja sehingga hal ini dapat menghemat waktu Anda. dalam melakukan persetujuan dokumen pun Anda bisa melakukannya dengan cepat dan praktis.

  • Meningkatkan layanan pelanggan

Dengan menggunakan software MasterDMS, maka Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan akses yang lebih cepat dibandingkan sebelumnya.

  • Meningkatkan situasi kompetitif

Manfaat lain yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan software ini adalah meningkatkan situasi kompetitif karena proses pengelolaan dokumen internal dapat dilakukan dengan cepat.

  • Dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja

Melalui software MasterDMS, Anda pun bisa mengontrol pekerjaan dengan mudah. Anda pun bisa mengontrol dokumen perusahaan Anda di mana saja dan kapan saja karena Anda juga bisa mengaksesnya melalui smartphone Anda.

  • Proses benchmark yang mudah

Software ini dapat memungkinkan Anda untuk melakukan benchmark dengan rekan kerja secara praktis tanpa menguras waktu Anda.

  • Meningkatkan kepatuhan terhadap UU

Pemerintah telah menghimbau para pemilik perusahaan untuk menyimpan dokumennya selama 10 tahun terhitung sejak akhir buku perusahaan sesuai dengan UU No. 8 Tahun 1999 Pasal 11. Melalui software, pengelolaan dokumen akan lebih mudah dan optimal.

  • Meningkatkan produktivitas

Secara tidak langsung, pekerjaan Anda dalam pengelolaan dokumen atau arsip akan lebih cepat sehingga hal ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

  • Peningkatan pemulihan bencana

Software MasterDMS memberikan kemudahan bagi Anda untuk memulihkan dokumen apabila terjadi gangguan yang signifikan dalam dunia bisnis, seperti halnya jika terjadi bencana bisnis.

  • Mengurangi biaya operasional

Secara tidak langsung , software ini dapat mengurangi sumber daya manusia di perusahaan Anda, mengurangi jam kerja, dan meminimalisasi biaya yang harus Anda keluarkan.

Dengan demikian, Anda bisa memaksimalkan tenaga kerja yang ada  tanpa harus merekrut karyawan baru untuk perusahaan Anda.

  • Meningkatkan produktivitas karyawan

Dengan adanya software MasterDMS ini, maka produktivitas karyawan Anda akan lebih bisa ditingkatkan karena waktunya tak akan terbuang sia-sia hanya untuk mencari dokumen lama.

Dengan demikian, pembuatan dokumen dapat dilakukan dengan cepat, serta peninjauan dan persetujuan juga dapat berjalan dengan lancar karena fitur yang tersedia sangat lengkap dan beragam.

Untuk mendapatkan kemudahan dalam mengatur, mengelola, atau memelihara arsip Anda, maka sangat penting bagi Anda menggunakan jasa kami sebagai Jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta.

Segera lakukan konsultasi kepada tim ahli kami sekarang juga. Hanya melalui kami di MasterDMS, solusi manajemen dokumen Anda dapat terkendali dengan baik. Dapatkan informasi lengkapnya dengan mengunjungi laman resmi kami hanya di Masterdms.

Keuntungan Melakukan Digitalisasi Arsip melalui  MasterDMS

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami telah menyesuaikannya dengan regulasi yang ada dalam pengadaan dokumen secara fisik menjadi dokumen digital. Untuk itu, dalam proses digitalisasi, kami melakukan proses scan dokumen ke pdf atau menjadi file lainnya dalam sebuah sistem.

Selain itu, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan jasa kami, yaitu :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip atau dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Legal Firms, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

Maka, Anda tak perlu ragu untuk menggunakan jasa kami dalam mengubah dokumen Anda menjadi bentuk yang lebih praktis dengan media digital.

  • Aman dan cepat

Kami memiliki tim yang telah berpengalaman dan profesional dalan bidang pengarsipan sehingga akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat. Selain itu kami pun menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak ada yang perlu dikhawatirkan jika menggunakan jasa kami.

Selain itu proses pemusnahan dokumen juga dapat dilakukan dengan cepat, sehingga tak membutuhkan waktu yang lama.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan digitalisasi dokumen, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya karena kami menawarkan biaya yang sangat terjangkau dan murah.

Bahkan dengan kemudahan ini Anda pun mendapatkan berbagai fitur menarik yang tentunya dapat memudahkan Anda dalam mengatur, mengelola, hingga memelihara dokumen.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

  • Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan kemudahan dalam mengelola dokumen dan arsip. Untuk itu kami menyediakan berbagai produk dan layanan yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja.

  • Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman sejak 2004, maka kami pun telah menyesuaikan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Kami pun telah mengikuti tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

Layanan MasterDMS dalam Pengarsipan

Selain dapat melayani jasa digitalisasi arsip, kamu juga mampu memberikan layanan lain yang berhubungan dalam penataan maupun pengelolaan arsip dokumen. Hal ini akan memudahkan yang ingin menata arsip perusahaan agar lebih rapi dan mudah dicari. Berikut adalah layanan jasa pengarsipan lainnya yang kami tawarkan untuk Anda :

  1. Jasa penataan arsip

Salah satu layanan yang kami tawarkan untuk Anda dalam bidang pengarsipan adalah jasa penataan arsip. Kami melayani Anda yang membutuhkan penataan hardcopy dokumen hingga tertata rapi menjadi arsip yang tersistematis. Berikut adalah keuntungan yang Anda peroleh

  • Pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat
  • Meningkatkan pelayanan karena data dokumen tersedia dengan optimal
  • Tempat penyimpanan dapat dimanfaatkan dengan maksimal
  • Volume dokumen dapat dikontrol dengan mudah
  • Penyusutan dokumen dapat dilakukan dengan lebih teratur
  • Memudahkan proses digitalisasi arsip, dan sebagainya.

Kami telah dipercaya oleh berbagai instansi pemerintah maupun swasta dalam menata arsip dan dokumen dalam jumlah banyak. Tentunya hal ini dapat memberikan kemudahan bagi kantor untuk melakukan layanan administrasi.

Bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam menata arsip dan dokumen, maka dengan senang hati kami akan memberikan solusi terbaik untuk Anda, hanya melalui kami di Masterdms

  • Jasa konsultan kearsipan

Arsip atau dokumen saat ini memiliki pengaruh yang penting sebagai penunjang informasi yang valid, alat pembuktian, pedoman penelitian, hingga sebagai referensi. Maka tak heran jika arsip dijadikan sebagai sumber yang terpercaya, valid, dan akuntabel.

Akan tetapi jika terdapat permasalahan atau kendala yang berhubungan dengan arsip atau dokumen, tentunya hal ini akan membawa efek yang kurang baik bagi beberapa pihak.

Agar berbagai masalah kearsipan Anda dapat teratasi dengan baik, maka kami pun menyediakan layanan jasa konsultan kearsipan untuk Anda. Melalui kami, Anda dapat dengan mudah mendapatkan solusi terbaik dari kami.

Layanan konsultasi kearsipan kami dapat melayani permasalah kearsipan seperti pemberkasan, manajemen arsip statis dan arsip dinamis, tata persuratan, pengembangan sistem informasi kearsipan, pengembangan sistem manajemen record, retensi arsip, penilaian, dan lainnya.

  • Jasa penyimpanan arsip

Layanan jasa lain yang bisa Anda manfaatkan adalah jasa penyimpanan arsip. Hanya melalui kami di MasterDMS yang menyediakan gudang arsip terbesar dan terlengkap untuk kebutuhan penyimpanan arsip Anda.

Untuk itu, kami menyediakan standard box arsip dan gudang arsip yang dapat memudahkan Anda dalam menyimpan arsip atau dokumen dalam jumlah yang besar.

Gudang kami berada di Jakarta sehingga memudahkan Anda dalam pengambilan dokumen. Selain itu, lokasi gudang kami termasuk lokasi bebas banjir sehingga Anda tak perlu khawatir saat terjadi hujan lebat.

Kami pun telah menyediakan box arsip yang sesuai dengan standar untuk Anda sehingga Anda tak perlu khawatir dokumen Anda akan tercampur dengan dokumen lainnya.

Selain itu, kami juga memberikan solusi terbaik untuk Anda untuk menggunakan jasa penyimpanan arsip digital. Dengan begitu, kami akan mengubah dokumen Anda menjadi bentuk digital sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Maka, kami menyediakan software MasterDMS yang dapat dijadikan solusi terbaik untuk mengontrol dokumen berbasis web. Melalui software ini, Anda akan lebih mudah dalam mengelola arsip atau dokumen perusahaan Anda.

Kami adalah penyedia jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta yang mampu memberikan pelayanan kearsipan secara mudah dan praktis.

Hanya melalui kami di MasterDMS, kami memberikan solusi bagi Anda yang akan melakukan manajemen dokumen atau arsip dengan praktis.

Kami menyediakan software khusus yang dapat memudahkan Anda dalam memproses sekaligus mengamankan semua dokumen Anda dengan baik .

Hanya di MasterDMS software yang mampu memberikan berbagai manfaat terbaik untuk Anda dan perusahaan Anda dari berbagai bidang.

Dapatkan berbagai informasi penanganan arsip baik jasa digitalisasi arsip atau lainnya melalui kami hanya di MasterDMS. Segera konsultasikan permasalahan arsip Anda melalui website resmi kami hanya di Masterdms.co.id.

Jasa Digitalisasi Arsip, Jasa Digitalisasi Arsip informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik (arsip digital /digitalisasi arsip) yang merupakan bagian dari arsip media baru. Arsip elektronik adalah arsip yang hanya dapat dibaca dengan sarana mesin dalam hal ini adalah peralatan elektronik khususnya komputer.

Dengan sistem ini maka penataan arsip akan semakin mudah termasuk dalam pencarian kembali dokumen/arsip. Pendistribusian dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan selain itu kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip sebagai penunjang bisnis.

Hardware yang kami terapkan dalam proses digitalisasi arsip :

Jasa scan dokumen yang kami tawarkan dalam bentuk berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Ditunjang dengan teknologi canggih dan tepat maka proses ini akan jauh lebih efektif dan efisien. Berikut proses document management system :

Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa digitalisasi arsip, menawarkan harga dasar alih media arsip per-lembar/per-image. Harag tersebut disesuaikan dengan varabel pada berbagai faktor, diantanranya :

  • Jenis dan karakter, dokumen panjang, buku (jilid), lembaran, ukuran dokumen
  • Volume, jumlah total halaman/panjang berdasarkan gambar atau jenis image.
  • Waktu, seberapa cepat layanan yang harus dilakukan
  • Indexing, kriteria pengindeksan, kata kunci (data entry) yang diperlukan agar mudah dalam pencarian.
  • Lokasi, dimana akan dilaksanakan pekerjaan scanning.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Arsip Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Arsip Digital

Posted by MasterDMS on

Arsip Digital, Arsip Digital teknologi informasi sebagai alat bantu yang semakin canggih saat ini yang memungkinkan kita mengelola dokumen secara cepat dan tepat akan membuat pekerjaan kearsipan menjadi lebih efisien dan efektif. Sudah saatnya pengelolaan arsip / dokumen dilakukan secara sistematis. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi.

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan arsip/dokumen lebih terjamin, karena sistem proteksi yang sudah diaplikasikan pada suatu software arsip, sehingga tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Ada beberapa metode dalam arsip digital, namun disini kami menerapkan sistem arsip digital secara modern dan tepat. Selain arsip digital kami menawarkan jasa scan dokumen dalam berbagai ukuran yaitu A4 sampai A0 kami menyediakan software arsip yaitu DMS (document management system). Software ini didesain khusus mudah dalam penggunaan dalam proses pengarsipan sehari-hari, yang dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

Berikut perangkat hardware dari proses arsip digital:

hardware_arsip digital

 

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisasi arsip yang sudah memberikan manfaat secara nyata. Selain scan dokumen hal yang tidak boleh di lupakan adalah bagaimana memanajemen dokumen secara baik dan tepat.

Maksud dan tujuan yang hendak dicapai dengan adanya arsip digital yaitu:

  • Arsip/dokumen dapat dibuat kedalam format yang dibutuhkan
  • Penghematan ruang penyimpanan arsip/dokumen dari segi operasional karena menggunakan media penyimpanan elektronik berkapasitas besar
  • Pencarian kembali dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi yang khusus.
  • Terciptanya suatu suasana kerja yang lebih nyaman dan menyenangkan karena ruang kerja tertib dan rapi tanpa dokumen yang berserakan

Proses document management system arsip digital:

process document managemen system_arsip digital

 

Masalah kearsipan juga harus ditangani secara sungguh-sungguh karena sangat penting untuk menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang semakin cepat. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen.

Sebagai penyedia jasa arsip digital percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip ini kepada kami. Dengan didukung team serta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan, kami siap membantu perusahaan Anda dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam bekerja.

Info selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Manajemen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Manajemen Arsip, Jasa manajemen arsip adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan pengorganisasian, pelatihan pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditunjukkan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

  • Menyederhanakan aktivitas, sistem dan proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip.
  • Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap.
  • Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan arsip yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan efisien.
  • Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan.

Berdasarkan pengertian manajemen kearsipan diatas, dapat dikatakan bahwa fungsi-fungsi manajemen kearsipan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional kearsipan. Fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu, perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan dan pengawasan, yang dilakukan terhadap  fungsi operasional kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis termasuk arsip vital dan pengelolaan arsip statis.

Teknologi informasi dan komunikasi dibidang kearsipan sudah berkembang sangat pesat dan memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan. Kami menawarkan jasa manajemen arsip dengan cara jasa scan dokumen menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik.

Kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran dokumen yaitu A4 sampai ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang anda butuhkan, berbagai format hasil yang anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan backup data, document management system maupun yang lain.

Hardware pada proses manajemen arsip:

hardware_jasa manajemen arsip

 

Selain manajemen arsip kami menyediakan software arsip dengan sistem proteksi keamanan didalamnya dan dilengkapi fitur OCR dan DMR. Software ini siap digunakan untuk mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajemen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu, DMS (document management system).

process document managemen system_jasa manajemen arsip

Adanya jasa manajemen arsip dengan digitalisasi arsip (arsip digital) maka hasil dari proses ini akan membuat dokumen/arsip tersimpan dan tertata dengan baik. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen secara umum dan juga arsip/dokumen perusahaan merupakan urusan yang penting, karena penyelenggaraan perusahaan yang efektif dan efisien merupakan salah satu dasar kebijaksanaan pembangunan nasional dibidang ekonomi.

Info selengkapnya menegnai jasa manajemen arsip dan software arsip dapat melihat kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Scan Dokumen A0

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen A0, Jasa Scan Dokumen A0 untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami sebagai distributor tunggal contex untuk scanner A0 & A1 (large format) dan juga distributor A4. Ini merupakan invoasi canggaih pada era digitalisasi, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien. Kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat merupakan manfaat besar dari adanya teknologi digitalisasi.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning.

hardware_jasa scan dokumen A0

Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan format yang dibutuhkan dan kualitas image yang maksimal. Selain jasa scan kami juga menyediakan software Arsip yaitu Software DMS. Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari proses scanning dokumen setelah proses tersebut maka softcopy akan disimpan di software DMS lalu selanjutnya dapat diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

Berikut proses document management system dalam jasa scan dokumen A4 sampai A0:

process document managemen system_jasa scan dokumen A0

Sebagai penyedia jasa scan dokumen/alih media, harga dari software tersebut relatif terjangkau dengan berbagai fitur didalamnya. Penataan arsip yang baik dan tepat akan menciptakan suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja.

Percayakan proses ini kepada kami dan kami akan membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Informasi selengkapnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4, Jasa scan dokumen A4 perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip. Di era ini persaingan semakin ketat, termasuk dalam mengelola arsip untuk kepentingan bisnis beserta dokumen lainnya. Trend penggunaan dokumen saat ini telah bertransformasi dari dokumen tercetak menjadi dokumen digital.

Jasa scan dokumen murah hadir memeberikan solusi bagi anda yang ingin mengkonversi dokumen tercetak menjadi dokumen digital. Jasa scan dokumen yang kami tawarkan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4, A3, A2, A1 dan A0, dengan harga yang relatif murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan kualitas image yang prima serta sesuai format yang dibutuhkan.

Untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner. Kami sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4, kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi saat ini. Dengan high speed scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain, sehingga sangat efektif dalam peroses pengarsipan.

Berikut hardware yang kami gunakan untuk jasa scan dokumen A4 sampai ukuran A0:

hardware_jasa scan dokumen A4

Selain jasa scan dokumen A4 kami juga menyediakan software arsip yaitu Software DMS dengan fitur pendukung seperti sistem proteksi keamanan, fitur OCR dan DMR. Berikut kami lampirkan spesifikasi software DMS :

  1. Dengan mudah mengcapture informasi dari suatu dokumen.
  2. Seluruh informasi tersentralisasi didalam sebuah workspace/repository.
  3. Microsoft Office Add-in.
  4. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dsb).
  5. Integrasi dengan Email, antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress.

Penerapan pada proses document management system scan dokumen:

process document managemen system_jasa scan dokumen A4

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team ahli dan teknologi canggih yang kita miliki, maka kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Digitalisai Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, Jasa digitalisasi dokumen mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan haruslah secara akurat dan lengkap. Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi.

Proses digitalisasi dokumen mau berapa lembar pun mau tidak mau harus melalui tahap scanning. Salah satu kuncinya terletak pada pemilihan perangkat scanner secara tepat, karena setelah proses scanning hal lain yang sangat perlu dilakukan adalah indexing, untuk proses tersebut dibutuhkan software arsip khusus untuk indexing. Maka dari itu kami memperkenalkan software DMS (document management system).

Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb. Selain fitur proteksi keamanan software ini juga dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR, software ini juga dirancang khusus sehingga dapat mengikuti alur kerja perusahaan dan dapat menunjang pekerjaan lain.

Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan di scan setelah proses scanning selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software DMS terlebih dahulu lalu selanjutnya dapat diakses melalui, mobile, desktop dan browser. Dengan adanya software dalam pendigitalisasian arsip (digital arsip) maka keamanan dan keutuhan dokumen arsip lebih terjamin karena dilengkapi sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Kami menwarkan jasa digitalisasi dokumen murah dengan kualitas terbaik karena sistem dan software digitalisasi arsip yang kita miliki serta teknologi dan tenga ahli dibidangnya, kami akan meakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran yaitu dari ukuran A4 samapi ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang Anda butuhkan.

Berikut hardware dan dalam proses jasa digitalisasi arsip yang kami terapkan :

hardware_jasa digitalisasi dokumen

 

Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga scanner A4 dengan high speed, sudah tidak diragukan mengenai proses scanningnya karena tidak antri dalam proses scanning dokumen. Proses digitalisasi dokumen yang kami terapkan :

process document managemen system_jasa digitalisasi dokumen

 

Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Sebagai penyedia jasa digitalisasi dokumen, percayakan proses ini kepada kami, dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang sangat terjangkau kami akan membantu perusahaan dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam pengelolaan arsip.

nfo selengkapnya menegnai jasa digitalisasi dokumen dan software arsip dapat menghubungi kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa digitalisasi dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, kami menyediakan jasa digitalisasi dokumen dari hardcopy ke softcopy agar mudah dalam mengelola file perusahaan anda. apabila perusaahan anda sudah ISO 9001 tentang pengelolaan dokumen softcopy maka anda harus digitalisasi dokumen. untuk itu kami akan membantu anda dalam digitalisasi dokumen dari pemilihan dokumen, scanning dokumen, entri data ke dalam applikasi hingga pengembalian dokumen ke asalnya dan manjadi arsip yang tertata.

jasa digitalisasi dokumen akan mambantu anda untuk alih media sampai akhir dan aplikasi bisa di pakai dengan baik. untuk presentasi master dms solution silahkan ajukan penawaran ke 081908455534

berikut spesifikasi software masterdms kami

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

hub segera jasa scan dokumen harga termurah di indonesia

Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

jasa scan dokumen terbaik di jakarta

di era digitalisasi setiap perusahaan akan berlomba lomba untuk membuat dokumen hardcopy menjadi softcopy. dengan dokumen softcopy maka proses pekerjaan apapun akan manjadi lebih mudah dengan jasa sscan dokumen terbaik di jakarta digitalisasi dokumen lebih mudah,

masterdms sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidang arsip, dan mempunyai tenaga ahli arsip yang berkompeten di bidangnya, sehingga semua pekerjaan akan di kerjakan dengan baik oleh team ahli kami,kami juga menyediakan beberapa pekrjaan terkait dengan kearsipan.

jasa scan dokumen yang kami sediakan memiliki beberapa kelebihan selain harga murah kami juga menyediakan tenaga yang profesional sesuai di bidang yang kami kerjakaan saat ini, percayakan dokumen kantor anda ke kami sehingga dokumen akan tertata dengan rapih kembali.

biasanya dokumen di dalam gudang yang tidak tertata rapi akan sangat sulit di temukan kembali jika di butuhkan kemali. jasa scan dokumen terbaik akan membantu anda dalam mengelola dokumen kantor anda sehingga dokumen akan mudah di cari kembali

selain menyediakan jasa scan dokumen kami juga menyediakan jasa lainya diantaranya penyimpanan dokumen di gudang kami yang terletak di kelapa gading , sehingga dokumen yang di tempatkan di lokasi kami akan lebih aman dari bahaya banjir, rayap dan terbakar, kami juga melayani perusahaan kecil maupun skala besar sehingga dokumen akan termanage dengan baik.

kenapa harus ke Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta.

ini manfaat jika anda mengunakan jasa kami:
1.dokumen akan mudah di cari kembali
2.berpengalaman di bidang jasa scan dokumen
3.dokumen menjadi rapi
4.free aplikasi dms
5.support jika ada document yang salah
6.free metadata

kami memiliki jasa di bidang digitalisasi sbb:

  1. jasa scan dokumen
  2. jasa penataan dokumen
  3. jasa penghancuran dokumen
  4. jasa penitipan arsip
  5. aplikasi masterdms
  6. aplikasi persuratan
  7. aplikasi ocr
  8. aplikasi e-form

kami sangat berpengalaman di bidang jasa scan dokumen.dibanding competitor . kami sudah melayani beragai instansi pemerintah maupun swasta. segera hub kami untuk mendapatkan harga terbaik. hub hery gunawan 081908455523

jasa scan dokumen terbaik di jakarta

Jasa scan terbaik di jakarta juga menyediakan

scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi menggunakan scanner contex yang sudah terbukti kehandalanya.

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523