Jasa Manajemen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Manajemen Arsip, Jasa manajemen arsip adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan pengorganisasian, pelatihan pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditunjukkan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

  • Menyederhanakan aktivitas, sistem dan proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip.
  • Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap.
  • Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan arsip yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan efisien.
  • Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan.

Berdasarkan pengertian manajemen kearsipan diatas, dapat dikatakan bahwa fungsi-fungsi manajemen kearsipan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional kearsipan. Fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu, perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan dan pengawasan, yang dilakukan terhadap  fungsi operasional kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis termasuk arsip vital dan pengelolaan arsip statis.

Teknologi informasi dan komunikasi dibidang kearsipan sudah berkembang sangat pesat dan memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan. Kami menawarkan jasa manajemen arsip dengan cara jasa scan dokumen menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik.

Kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran dokumen yaitu A4 sampai ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang anda butuhkan, berbagai format hasil yang anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan backup data, document management system maupun yang lain.

Hardware pada proses manajemen arsip:

hardware_jasa manajemen arsip

 

Selain manajemen arsip kami menyediakan software arsip dengan sistem proteksi keamanan didalamnya dan dilengkapi fitur OCR dan DMR. Software ini siap digunakan untuk mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajemen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu, DMS (document management system).

process document managemen system_jasa manajemen arsip

Adanya jasa manajemen arsip dengan digitalisasi arsip (arsip digital) maka hasil dari proses ini akan membuat dokumen/arsip tersimpan dan tertata dengan baik. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen secara umum dan juga arsip/dokumen perusahaan merupakan urusan yang penting, karena penyelenggaraan perusahaan yang efektif dan efisien merupakan salah satu dasar kebijaksanaan pembangunan nasional dibidang ekonomi.

Info selengkapnya menegnai jasa manajemen arsip dan software arsip dapat melihat kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Scan Dokumen A0

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen A0, Jasa Scan Dokumen A0 untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami sebagai distributor tunggal contex untuk scanner A0 & A1 (large format) dan juga distributor A4. Ini merupakan invoasi canggaih pada era digitalisasi, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien. Kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat merupakan manfaat besar dari adanya teknologi digitalisasi.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning.

hardware_jasa scan dokumen A0

Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan format yang dibutuhkan dan kualitas image yang maksimal. Selain jasa scan kami juga menyediakan software Arsip yaitu Software DMS. Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari proses scanning dokumen setelah proses tersebut maka softcopy akan disimpan di software DMS lalu selanjutnya dapat diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

Berikut proses document management system dalam jasa scan dokumen A4 sampai A0:

process document managemen system_jasa scan dokumen A0

Sebagai penyedia jasa scan dokumen/alih media, harga dari software tersebut relatif terjangkau dengan berbagai fitur didalamnya. Penataan arsip yang baik dan tepat akan menciptakan suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja.

Percayakan proses ini kepada kami dan kami akan membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Informasi selengkapnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa digitalisasi dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, kami menyediakan jasa digitalisasi dokumen dari hardcopy ke softcopy agar mudah dalam mengelola file perusahaan anda. apabila perusaahan anda sudah ISO 9001 tentang pengelolaan dokumen softcopy maka anda harus digitalisasi dokumen. untuk itu kami akan membantu anda dalam digitalisasi dokumen dari pemilihan dokumen, scanning dokumen, entri data ke dalam applikasi hingga pengembalian dokumen ke asalnya dan manjadi arsip yang tertata.

jasa digitalisasi dokumen akan mambantu anda untuk alih media sampai akhir dan aplikasi bisa di pakai dengan baik. untuk presentasi master dms solution silahkan ajukan penawaran ke 081908455534

berikut spesifikasi software masterdms kami

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

hub segera jasa scan dokumen harga termurah di indonesia

Jasa Alih Media

Posted by MasterDMS on

Jasa Alih Media, Jasa Alih Media Perkembangan Teknologi Informasi yang pesat harus diimbangi dengan ketersediaan arsip, salah satu media pengarsipan yaitu dengan alih media yang merupakan format dari dokumen kertas (hardcopy) ke dalam format dokumen elektronik (softcopy). Dalam layanan ini adalah media (scanning) sampai dengan indexing.

Proses pengelolaan dokumen diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, Nomor 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan dan PP 88 / 1999 mengenai tata cara pengalihan dokumen perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi.

Selain jasa alih media ini, kami menyediakan software arsip khusus untuk pengarsipan. Software ini menyediakan berbagai fitur seperti OCR dan DMR, sera solusi untuk menangani arsip agar arsip dapat dikelolah secara baik. Informasi dari arsip / dokumen mutlak diperlukan karena informasi sudah menjadi bagian yang sangat penting untuk proses kerja suatu perusahaan atau organisasi.

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk proses alih media

 

hardware_jasa alih media

Sejalan dengan kemajuan teknologi & perkembangan pengetahuan pengelolaan arsip / dokumen diharapkan bisa dilaksanakan sesuai dengan mutu dan standar yang telah diakui secara Internasional.

process document managemen system_jasa alih media

 

Untuk mencapai keberhasilan usaha di perlukan juga document management system yang tertata dengan baik, suatu instansi harus giat meningkatkan kuantitas dan kualitas aktivitasnya. Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa scan, menyediakan jasa scan untuk ukuran A4 sampai A0 yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen a0 murah Bogor, Masterdms Solution adalah perusahaan yang bidang usahanya bergerak dalam pelayanan scan dokumen dan teknologi informasi berperan khusus untuk memberikan solusi dalam penyediaan jasa scan dokumen atau jasa alih media dan pengelolaan dokumen.

Kami menawarkan jasa scan A0 murah di Bogor, mengapa murah? karena kami memiliki sendiri semua perangkat scanner yang kami gunakan dalam menscan dokumen. Berikut perangkat scan dokumen.

hardware_jasa scan dokumen A0 murah bogor

Banyak benefit yang dapat dirasakan jika mendigitalisasikan dokumen dalam pengelolaan dokumen :

  1. Efisiensi dalam ruang penyimpanan
  2. Penghematan biaya yang biasanya dikeluarkan untuk keperluan penggunaan kertas, fotocopy dsb.
  3. Dapat berfungsi sebagai backup unit
  4. Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen
  5. Kemudahan dan kecepatan menemukan kembali dokumen
  6. Kemudahan distribusi dokumen
  7. Dapat sharing dokumen

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kami  pada kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Kearsipan

Posted by MasterDMS on

kelebihan Jasa Kearsipan masterdms

Jasa Kearsipan penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar merupakan salah satu aset suatu perusahaan atau organisasi. Arsip atau dokumen merupakan hal yang vital bagi suatu perusahaan atau organisasi. Disamping itu arsip/dokumen rentan terhadap krusakan baik yang disebabkan oleh peristiwa alam (kebakaran, banjir dsb) maupun binatang perusak (serangga, jamur , tikus dsb). Maka dari itu kami menyediakan jasa kearsipan berupa berupa jasa scan dokumen.

Jasa kearsipan juga menyediakan jasa scan dokumen dari A4 sampai A0, kami merupakan distributor tunggal scanner A0 dan kami juga distributor scanner A4 dengan kecepatan tinggi. Sehingga scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain. Scanner yang kami gunakan dari dokumen A4 sampai A0 sesuai kebutuhan dokumen yang ada.

Selain jasa kearsipan dan jasa scan dokumen kami juga mempunyai software arsip yang berguna untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing , software arsip ini juga dapat di lihat, di sebar dan di hapus sesuai software eoffice yang ada. Software arsip ini juga menyediakan fitur OCR dan DMR dan juga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

mengapa harus ke jasa kearsipan

mengapa harus ke jasa kearsipan, karena kami ahli di bidang kearsipan sehingga dokumen dokumen yang retensi nya sudah habis bisa di pisahkan ke gudang arsip, apakah saya bisa belajar jasa kearsipan,

tentu bisa….kami akan ajarkan anda bagaimana cara menata arsip anda sndiri sehingga anda tidak perlu memanggila orang arsip yang sangat mahal

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk pekerjaan jasa kearsipan / jasa scan dokumen :

Dengan proses pengarsipan secara digitalisasi akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

process document managemen system_jasa kearsipan

Hasil dari proses pengarsipan digital ini akan membuat dokumen tersimpan dan tertata dengan baik. Selain jasa kearsipan kami juga menyediakan document scanning service.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar scanner contex

Untuk info lebih lanjut mengenai jasa kearsipan ini, bisa menghubungi kontak dibawah ini:

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Jakarta,

kami hadir menyediakan jasa scanning dokumen arsip ukuran A0 termurah untuk perusahaan Anda dengan mengkonversi arsip/dokumen tercetak menjadi softcopy dokumen.

Berikut perangkat scanner yang kami gunakan untuk menscan dokumen :

Barapa harga dari jasa scan dokumen A0 murah jakarta

Harga murah yang kami tawarkan akan memberikan hasil maksimal, karena teknologi dan tenaga ahli dibidangnya dan kami juga merupakan distributor tunggal mesin contex untuk ukuran A1 & A0 (large format) sehingga tidak diragukan dalam proses scan dokumen.

ukuran A0 sndiri biasanya di gunakan untuk dokumen peta, cad dan gis sehingga perlu scanner khusus untuk proses jas ascan dokumen murah di jakarta,scanner yang kami gunakan mempunyai fitur yang cukup baik sehingga kualitas akan baik juga.

pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta bisa di kerjakan di tempat anda maupun di tempat kami sehingga customer tidak harus menyediakan tempat khusus dalam pekerjaan ini.

jasa scan dokumen A0 murah jakarta berdiri sejak 10 tahun yang lalu dengan tenaga ahli yang andal di bidangnya,selain jasa scan dokumen A0 murah di jakarta kami juga menydiakan berbagai jasa diantaranya.

jasa kearsipan:

arsip sendiri terdiri beberapa jenis diantaranya arsip aktif dan inaktif sehingga perlu pemahaman yang lebih untuk mengelola dokumen arsip,anda tidak perlu lagi menguasai arsip secara keseluruhan cukup kami saja yang mengerjakan sehingga arsip anda akan tertata rapi sesuai kaidah kearsipan.

jasa scan dokumen

jasa ini mencakup beberpa diantaranya scann buku, scan dokumen penting dll. jasa scan buku mengunakan beberapa peralatan dari laptop, scanner dan atk untuk pendukung pekerjaan ini, didukung oleh tenaga yang berpengalaman akan menjadikan kualitas alih media menjadi lebih baik.

aplikasi dokumen menegement system

document management system berfungsi untuk memanage dokumen softcopy sehingga dapat di akses dari mana saja dan kapan pun, dms menghadirkan beberapa fitur yang sangat berguna di kanor anda , diantaranya history, hak akses , workflow dll.

bagimana proses jasa scan dokumen A0 murah jakarta

untuk mengerjakan jasa scan dokumen A0 murah jakarta kami mengunakan beberapa tahap, berikut kami jabarkan flow / proses yang di butuhkan dalam menjalankan pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta.

Dengan adanya proses alih media ini maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi, jadi kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar hingga A0+ scanner contex

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id