Aplikasi arsip surat

Aplikasi arsip surat adalah aplikasi arsip digital untuk persuratan perusahaan maupun pemerintah agar file tersimpan secara terstrukture, systematis dengan metode penyimpnan file sacara elektronik. sering perkembangan zaman sekarang aplikasi arsip sudah banyak digunakan perusahaan.

aplikasi arsip surat sangat berguna untuk memonitor surat masuk maupun surat keluar di pemerintah sehingga arsip mudah di cari oleh dinas terkait,disamping surat masuk dan surat keluar juga ada banyak fitur yang mendukung aplikasi surat ini.

MASALAH YANG SERING DI HADAPI

  • Arsip fisik rentan untuk rusak, terutama jika terjadi adanya bencana alam, arsip fisik rentan robek, menguning, dan tingginya risiko kehilangan arsip yang mengakibatkan perusahaan kehilangan arsip sebagai aset penting mereka.
  • User sulit mendapatkan arsip yang dibutuhkan, baik arsip yang spesifik atau dokumen yang sudah dibuat dalam waktu yang lama.
  • User sulit menemukan arsip dengan deskripsi atau pun pencarian kedalam isi arsip, nomor arsip dari proyek tertentu.
  • User tidak bisa atau kesulitan mencari arsip yang terbaru, sesama karyawan lainnya tidak mengetahui siapa yang membuat perubahan terbaru pada arsip tersebut.
  • Tidak ada keseragaman antara user satu dengan user lainnya dalam penamaan arsip.
  • Space lemari arsip fisik dan kantor yang tidak memadai untuk melakukan penyimpanan arsip fisik secara terus menerus/berkala.
  • Tidak adanya security untuk arsip-arsip penting perusahaan/security pada arsip tidak dapat diatur secara fleksibel.

MANFAAT DARI APLIKASI ARSIP

  • Waktu yang digunakan untuk melakukan pencarian arsip bisa sangat efisien, sehingga produktifitas karyawan bisa meningkat.
  • Semua arsip perusahaan dapat tersusun rapi dengan security permission masing masing setiap divisi.
  • Mengurangi tercecer dan tercampur arsip dengan divisi lain.
  • Paperless, sehingga perusahaan dapat mengurangi budget pembelian kertas.
  • Mudahnya sharing arsip antar rekan kerja.
  • Dapat mengakses Aplikasi Arsip Digital ditempat yang user inginkan.
  • Dapat mengetahui dengan mudah mana arsip yang terupdate.
  • Dapat dengan mudah mengetahui atau melihat bahwa arsip tersebut mengalami perubahan dan mengetahui hari apa, jam berapa dan siapa yang telah melakukan perubahan pada arsip tersebut.
  • Memiliki fitur pencarian yang dapat mencari kedalam isi arsip.
  • Mempunyai fungsionalitas workflow untuk memudahkan karyawan berkerjasama melakukan penyusunan dokumen.

aplikasi arsip digital

aplikasi arsip digital , di era indutri 4.0 ini semua perusahaan di haruskan go digital untuk memenege dokumen supaya mudah di akses dari mana saja, bahkan di masa pandemi ini banyak perusahaan yang memberlakukan kerja dari rumah atau di bilang WFH,yang mengharuskan karyawan kerja dari rumah untuk mengerjakan pekejaan kantor dari rumah.

aplikasi arsip digital ini sering di sebut juga aplikasi dokumen management system aplikasi yang berguna untuk menampung semua repository dokumen kantor sehingga akan mudah di akses dari rumah. aplikasi dms juga bisa terintegrasi dengan scanner.

dengan aplikasi arsip digital ini diharapkan semua karyawan swasta maupun pemerintah bisa terbantu , karena dokumen jadi satu server sehingga tidak perlu datang ke kantor untuk mengambil dokumen.

silakahkan hub kami untuk penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi arsip digital ini. hub 081908455523

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Bogor

Jasa scan dokumen A4 murah Bogor, Digitalisasi arsip juga berfungsi sebagai penyelamat informasi arsip (back-up) juga memudahkan penyimpanan dan pencarian kembali arsip. Dokumen dalam format digital diharapkan dapat meningkatkan kinerja dilingkungan perusahaan.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A4 murah di Bogor, dengan harga terjangkau Anda sudah bisa mendapatkan hasil image dengan kualitas tinggi. Berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam proses scan dokumen.

hardware_jasa scan dokumen murah A4 bogor

Hampir saat ini semua informasi tercipta dalam bentuk format elektronik, maka merupakan suatu hal yang sangat logis jika kemudian informasi tersebut dikelola dalam bentuk elektronik. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat pertanggung jawaban manajemen.

Kami merupakan distributor tunggal scanner contex, sehingga tidak perlu diragukan lagi dalam proses scan dokumen. Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Bogor

Jasa scan dokumen A3 murah Bogor, lingkungan dan perkembangan teknologi yang terus berkembang mengharuskan kita untuk beradaptasi, termasuk didalam pengelolaan arsip atau dokumen. Pada era saat ini yang sedang booming adalah adanya alih media atau digitalisasi sebagai solusi arsip terbaik.

Dengan adanya arsip digital maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitlisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi. Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen A3 hadir di kota Bogor, selain ukuran A3 kami juga menyediakan jasa scan untuk ukuran A1, A0 dan A4.

arsip digital bertahan untuk jangka waktu lama, kerahasian arsip selama proses alih media terjaga dengan baik. Selain jasa digitalisasi dokumen, kami juga menyediakan software arsip untuk memanajemen arsip dokumen agar pengelolaan arsip semakin mudah.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A1 Murah Bogor

Jasa scan dokumen A1 murah Bogor, menghadapi era globalisasi khususnya informasi dan perkembangan teknologi, peranan dokumen sangat penting karena merupakan salah satu database informasi sebagai kebutuhan pokok setiap organisasi baik pemerintah maupun swasta.

Untuk, mencapai keberhasilan usaha, instansi harus giat meningkatkan kuantitaas dan kualitas aktivitasnya, semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya.

hardware_jasa scan dokumen A1 murah bogor

Sebagai penyedia jasa arsip digital percayakan proses scan dokumen atau digitalisasi arsip Anda kepada kami. Dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga murah yang kami tawarkan akan mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam pengelolaan arsip ditempat kerja Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A1 Murah Bekasi

Jasa scan dokumen A1 murah Bekasi, mendigitalisasikan dokumen Anda sangatlah penting untuk menunjang peningkatan produktifitas, efektifitas serta efisiensi dalam pekerjaan. Kami menawarkan jasa scan dokumenjasa alih media dokumen A1, dengan mengkonversi dokumen tercetak Anda menjadi dokumen digital yang mengacu pada format standar pertukaran data.

hardware_jasa scan dokumen A1 murah bekasi

Untuk memudahkan pencarian, disediakan sistem manajemen dokumen untuk mempermudah proses pencarian dokumen hasil scanning yang ada. Di dalam sistem manajemen dokumen tersebut terdapat software arsip yang dirancang khusus untuk pengelolaan arsip agar tertata dan tersimpan dengan baik.

Sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen disetiap life cycle dokumen tersebut. Document management system menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut dalam bentuk draft sampai pada proses pemusnahan dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A1 Murah Depok

Jasa scan dokumen A1 murah Depok, disini kami menawarkan untuk jasa scanning dokumen, scanning adalah pengalihan media dengan mengkonversi dokumen yang tercetak untuk di jadikan dalam bentuk softcoopy yang berupa file. Sehingga data yang dikonversi akan tersimpan dengan baik

Untuk mempermudah jasa scan kami hadir dikota Depok, perangkat scanner yang kami gunakan dalam proses scan dokumen juga milik sendiri, sehingga harga yang kami tawarkan relatif murah.

hardware_jasa scan dokumen A1 murah depok

Dengan adanya jasa scan dokumen, Anda tidak perlu membeli alat scanner yang harga nya puluhan sampai ratusan juta, cukup menggunakan jasa scan dokumen maka dokumen Anda akan tertata dengan baik.

Masalah kearsipan juga harus ditangani secara sungguh-sungguh, karena sangat penting untuk menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang semakin cepat, wujud kepedulian perusahaan akan artinya dokumen secara umum.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Depok

Jasa scan dokumen A4 murah Depok, Kami dari MasterDMS Solution melayani jasa scan dokumen A4 murah di kota Depok. Untuk Anda yang memerlukan jasa scan dokumen jangan ragu untuk menghubungi kami, silahkan berkonsultasi terlebih dahulu mengenai masalah lama pengerjaan, jumlah dokumen maupun masalah biaya scan.

hardware_jasa scan dokumen murah A4 depok

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya. Selain mengubah bentuk dokumen, dalam penataan dokumen digital juga perlu di manage dengan document management system yang tepat.

Serahkan urusan jasa scan dokumen Anda pada kami, kami menerima orderan perorangan, perusahaan maupun satuan dengan harga yang relatif murah dan pengerjaan yang cepat serta hasil yang memuaskan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Tangerang

Jasa scan dokumen A3 murah tangerang, kami hadir untuk memberikan solusi dalam pengelolaan dokumen ditempat kerja Anda dengan menscan dokumen-dokumen Anda. Kami menawarkan jasa scan dokumen A3 murah di Tangerang.

hardware_jasa scan dokumen A3 murah tangerang

Jika dokumen yang sudah berbentuk dokumen digital tentunya memiliki beberapa kelebihan yang bisa Anda peroleh, diantaranya adalah sebagai berikut :

  1. Penghematan dalam penyimpanan dokumen
  2. Untuk proses pendistribusian daokumen akan semakin mudah baik secara email maupun media sosial lainnya
  3. Cepat dalam pencarian dokumen-dokumen tertentu bila diperlukan
  4. Dokumen yang sudah discan akan memudahkan akses dokumen pada media laptop, komputer maupun gadget
  5. Merupakan fungsi backup jika mana terjadi kerusakan dari dokumen asli

Customer dapat menerima hasilnya dalam format yang diinginkan. Percayakan proses digitalisasi ini kepada kami, didukung dengan teknologi canggih dan team professional kami siap membantu perusahaan Anda untuk menciptakan suasana kerja yang efektif dan efisien.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

hardware_jasa scan dokumen A0 murah tangerang

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id