Jual Aplikasi Arsip

Posted by MasterDMS on

Jual aplikasi arsip, jual aplikasi arsip kini keperluan pengarsipan dokumen dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi yang khusus didesain untuk keperluan pengarpsipan. Kami menjual aplikasi arsip tersebut yang cocok digunakan oleh setiap perusahan maupun organisasi.

Dengan arsip elektronik akan memudahkan bagi sebuah perusahaan untuk mengorganisir arsip, memudahkan pengelompokan, pencarian kembali serta dengan arsip elektronik media penyimpanan arsip bisa lebih efisien.

Arsip elektronik telah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik, dimana digitalisai dokumen adalah menjadi dokumen hukum yang sah. Software Arsip merupakan software yang dirancang khusus untuk mengelola arsip dan file.

Dengan adanya software arsip keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut. Info lebih lanjut mengenai aplikasi arsip dan software arsip dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa digitalisasi dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, kami menyediakan jasa digitalisasi dokumen dari hardcopy ke softcopy agar mudah dalam mengelola file perusahaan anda. apabila perusaahan anda sudah ISO 9001 tentang pengelolaan dokumen softcopy maka anda harus digitalisasi dokumen. untuk itu kami akan membantu anda dalam digitalisasi dokumen dari pemilihan dokumen, scanning dokumen, entri data ke dalam applikasi hingga pengembalian dokumen ke asalnya dan manjadi arsip yang tertata.

jasa digitalisasi dokumen akan mambantu anda untuk alih media sampai akhir dan aplikasi bisa di pakai dengan baik. untuk presentasi master dms solution silahkan ajukan penawaran ke 081908455534

berikut spesifikasi software masterdms kami

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

hub segera jasa scan dokumen harga termurah di indonesia

Manajemen Arsip

Posted by MasterDMS on

Setiap jenis organisasi tentu memiliki beberapa dokumen atau arsip berharga yang harus selalu disimpan. Semakin lama organisasi tersebut berdiri maka semakin banyak pula arsip – arsip yang perlu disimpan. Untuk itu, Anda perlu melakukan manajemen arsip agar dokumen dapat tertata dengan rapi dan bisa diakses dengan mudah.

Secara umum, kegiatan manajemen arsip merupakan jenis tindakan pengelolaan arsip secara khusus yang akan sangat baik jika Anda persiapkan sejak dini. Adapun, kegiatan pengelolaan arsip juga bisa menggunakan aplikasi pengarsipan ataupun bantuan penyedia jasa digitalisasi arsip yang handal dan terpercaya.

Manajemen Arsip

Nama arsip tentu sudah tidak asing lagi di telinga masyarakat khususnya bagi para pekerja ataupun karyawan perkantoran.

Sebagaimana tertuang dalam UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip kurang lebih adalah suatu rekaman dari berbagai bentuk peristiwa yang terjadi dalam suatu lembaga, organisasi, maupun perseorangan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Karena pada dasarnya, setiap badan ataupun organisasi akan memiliki tujuan dan rencana kegiatan yang sejalan dengan tuntutan zaman. Maka dari itu, segala arsip yang dihasilkan juga akan sesuai dengan keadaan zaman pada masa itu.

Sebagai sumber informasi organisasi atau perusahaan, seluruh arsip harus mendapat penanganan khusus oleh pihak dan sistem manajemen profesional agar keberadaan arsip dapat terpelihara dengan baik dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Proses pengelolaan kearsipan dalam lingkungan kerja perkantoran ini kemudian kita kenal dengan istilah tata kearsipan atau manajemen arsip.

Lalu, apa itu manajemen arsip? Secara umum, manajemen kearsipan (record management) merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi perencanaan, pencatatan, pengorganisasian, pendistribusian, penyimpanan, pengawasan, pemeliharaan, pemindahan, sampai dengan pemusnahan.

Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of archive atau siklus hidup arsip. Adapun, manajemen kearsipan ini juga dibatasi dalam ruang lingkup POAC yang terdiri dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.

Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah segala kegiatan yang meliputi kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan arsip di dalam suatu sistem kearsipan (yang dianut oleh suatu organisasi) dan didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lain yang lainnya.

Mengapa Anda Perlu Melakukan Manajemen Arsip?

Dan seiring berjalannya waktu, jumlah arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi akan terus mengalami pertambahan secara berkelanjutan.

Jika jumlah arsipnya sudah semakin menggunung, masing – masing divisi tidak akan mampu lagi menangani masalah kearsipan secara mandiri sehingga organisasi tersebut butuh yang namanya tenaga tatakelola yang andal dan profesional.

Bisa dibilang, setiap organisasi atau perusahaan perlu membentuk fungsi kerja khusus untuk mengurus segala dokumen maupun arsip milik organisasi dengan mumpuni.

Selain itu, bisa saja jenis – jenis dokumen lama yang masih berbentuk fisik (kertas) perlu Anda konversi menjadi data – data digital karena zaman sudah mulai bergeser ke ranah digitalisasi.

Jika sudah begitu, pihak pengelola terkait tentu akan memerlukan usaha yang sangat keras untuk bisa menyelesaikan tugas – tugas tersebut. Maka dari itu, setiap organisasi perlu menerapkan sistem manajemen arsip yang sudah terstandarisasi untuk mempermudah beban kerja pihak arsiparis.

Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda bisa menggunakan layanan aplikasi e-arsip MasterDMS dari PT. AKIRADATA.

Mengapa sih Anda perlu menerapkan manajemen arsip? Karena pada dasarnya, tujuan utama dari pengolahan tersebut adalah untuk menghimpun seluruh data organisasi sejak awal berdiri sampai detik ini.

Adapun, jenis – jenis arsip tersebut bisa berupa data anggota/karyawan, laporan keuangan, data klien, dan lain sebagainya.

Tujuan Penerapan Manajemen Arsip

Setelah Anda mengetahui pentingnya menerapkan sistem manajemen kearsipan, kini saatnya Anda memahami tujuan pengelolaan arsip secara lebih lengkap yakni terdiri dari :

  1. Sebagai Dokumentasi Kebijakan dan Transaksi

Tujuan manajemen arsip yang pertama adalah untuk mencatat keputusan ataupun kebijakan yang berlaku dalam organisasi tersebut.

Dengan adanya sistem manajemen ini, maka pencatatan kebijakan tersebut akan dapat terlaksana secara efektif, akurat, dan komprehensif.

Selain berperan sebagai dokumentasi kebijakan organisasi, tujuan lain dari penerapan sistem manajemen adalah untuk mencatat kegiatan transaksi secara lengkap agar riwayatnya bisa berguna bagi perusahaan pada waktu yang akan datang.

  • Mengetahui dan Mengendali Jumlah Arsip

Pada dasarnya, sistem pengelolaan arsip bertujuan untuk memiliki dokumentasi atau record suatu peristiwa sesuai dengan kebijakan dan kejadiannya.

Melalui penerapan sistem pengelolaan arsip, Anda dapat mengetahui berapa jumlah keseluruhan arsip yang organisasi miliki sejak awal berdiri sampai saat ini.

Tanpa adanya manajemen arsip, informasi terkait jumlah arsip belum tentu bisa Anda dapatkan dengan jalan mudah.

Selain itu, peran dari sistem manajemen kearsipan juga berguna untuk mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dimiliki oleh suatu organisasi – organisasi terkait.

  • Untuk Mengatur Mekanisme Kerja

Sistem manajemen kearsipan juga bertujuan untuk mengatur mekanisme kerja dalam suatu organisasi atau perusahaan yang bisa dilakukan melalui arsip.

Selain itu, kegiatan manajemen arsip yang Anda lakukan secara benar dan cerdik akan dapat meningkatkan profesionalitas dan performa kerja dari suatu lembaga atau organisasi.

Jika performa kerjanya bagus, maka hasil kerjanya juga akan lebih optimal. Anggaran kegiatan organisasi pun juga dapat teralokasikan dengan tepat, efektif, dan efisien. Intinya, penerapan manajemen kearsipan akan memberikan manfaat dan keuntungan bagi keberlangsungan organisasi yang bersangkutan.

Tak hanya itu, peran manajemen arsip sebagai pengatur mekanisme kerja ini juga berfungsi untuk mengontrol proses penyusunan arsip baru agar tidak berbenturan dengan arsip lama dan mencegah terjadinya penciptaan yang tidak perlu.

Dengan begitu, database arsip yang dimiliki organisasi akan jauh lebih ringkas dan efisien serta dapat mempermudah proses pencarian kembali saat diperlukan.

  • Mempermudah Implementasi Sistem Kebijakan

Selain dapat memudahkan urusan pencatatan kebijakan, manajemen kearsipan juga dapat membantu implementasi suatu kebijakan organisasi secara lebih praktis.

Hal ini karena, sistem manajemen arsip memungkinkan Anda untuk dapat memanfaatkan segala fasilitas teknologi yang sudah semakin maju dan canggih.

  • Untuk Menyederhanakan Aktivitas Penciptaan Arsip

Dengan menerapkan manajemen kearsipan, maka aktivitas dan proses penyusunan, penggunaan, dan pemeliharaan arsip akan jauh lebih sederhana dan mudah diterapkan.

Selain itu, aktivitas pengelolaan arsip juga dapat menjadi parameter preservasi (pemeliharaan) dan penyusutan arsip yang bisa pihak organisasi lakukan sesuai ketentuan yang berlaku.

Penerapan manajemen arsip juga bertujuan untuk mencegah terjadinya kertas kerja yang tidak perlu dan dapat menjamin pengarahan arsip secara berkelanjutan dimulai dari tahap awal penciptaan hingga akhir penyusutan.

  • Mempermudah Pencarian Dokumen Lama

Secara umum, fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan seluruh arsip organisasi baik yang sudah berusia lama sampai arsip – arsip baru.

Diadakannya sistem pengarsipan bertujuan untuk mempermudah proses simpan arsip dan penelusuran informasi penting bagi suatu lembaga ataupun organisasi.

Melalui penerapan sistem manajemen kearsipan yang benar, Anda juga akan lebih mudah melakukan proses penyimpanan dan pencarian kembali dokumen–dokumen lama jika sewaktu–waktu mulai dibutuhkan kembali.

Efektif atau tidaknya sistem manajemen arsip organisasi akan terlihat dari kemudahan Anda dalam menelusuri data–data lama kembali. Tingkat efektifitas pengelolaan kearsipan akan bergantung pada rancangan dari sistem tersebut.

  • Mempermudah Penyimpanan Arsip

Secara umum, proses penyimpanan arsip akan mencakup segala kegiatan pengaturan dan penyusunan arsip – arsip menggunakan tatanan yang logis dan sistematis.

Jika proses penyimpan arsip dapat Anda lakukan dengan benar, maka seluruh arsip organisasi akan dapat tersimpan dengan aman dan terawat secara ekonomis.

Berbicara masalah penyimpanan sebagai salah satu kegiatan dalam manajemen arsip, Sugiarto (2005) pernah menerangkan tentang 6 sistem penyimpanan arsip yakni terdiri dari :

a. Sistem Abjad (Alphabetical Filing System)

Sistem penyimpanan arsip ini dilakukan dengan cara menyusun dokumen secara berurutan sesuai dengan abjad yakni mulai dari A sampai dengan Z.

Adapun, aspek yang akan diurutkan berdasarkan abjad terdiri dari nama organisasi, nama perorangan, nama instansi pemerintah, dan nama perusahaan.

Perlu Anda ketahui, manajemen penyimpanan arsip ini harus ditetapkan dalam standar peraturan organisasi baku agar semua anggota dapat mengikuti ketetapan tersebut.

Dengan menggunakan jenis manajemen arsip seperti ini, Anda dapat menata arsip dalam bentuk folder secara rapi, sederhana, dan mudah dipahami. Namun, jika seluruh anggota organisasi tidak menaati SOP yang diberlakukan, maka penyimpanan arsip akan sering mengalami kesalahan penempatan.

b. Sistem Geografis (Geographical Filing System)

Sistem penyimpanan arsip kali ini berdasarkan pada wilayah atau lokasi geografi yang tertera dalam dokumen tersebut.

Adapun, pengelompokkan penyimpanan dalam manajemen arsip ini disesuaikan berdasarkan lokasi kota, daerah (provinsi), maupun negara asal dokumen tersebut maupun lokasi tujuannya.

Bagi pihak pengelola arsip yang tidak terlalu mampu mengenali berbagai macam lokasi geografi akan cenderung mengalami kesulitan dalam menerapkan sistem manajemen arsip tersebut.

c. Sistem Subjek (Subjectical Filing System)

Sistem penyimpanan ini dilakukan dengan cara mengelompokkan arsip – arsip sesuai dengan jenis peristiwa yang terjadi. Metode subjectical filing system ini juga bisa disebut sebagai subjek perihal yang mana cara penyimpanan dan pencarian arsipnya akan mengacu pada perihal (jenis peristiwa) ataupun pokok isi surat.

Pada dasarnya, sistem penyimpanan ini perlu menetapkan jenis peristiwa yang sering terjadi dan ditangani sehari – hari. Sehingga, penataan arsipnya akan sesuai dengan pokok isi surat dan mempermudah proses pencarian kembali di masa depan.

Sistem subjek sangat cocok diterapkan untuk organisasi yang sering menangani keluhan pelanggan seperti instansi pemerintah maupun jenis lembaga pelayanan lainnya.

d. Sistem Tanggal (Chronological Filing System)

Untuk jenis manajemen penyimpanan arsip kali ini akan dilakukan dengan cara mengurutkan arsip sesuai tanggal kejadian. Metodenya, Anda dapat mengurutkannya dengan melihat tanggal masuk surat dan tanggal pengiriman surat.

Sistem manajemen arsip ini sangat cocok diterapkan untuk jenis dokumen yang memiliki tanggal jatuh tempo seperti surat. Kemudian, arsip – arsip tersebut harus disusun berdasarkan frekuensi waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan.

e. Sistem Nomor (Numerical Filing System)

Sejatinya, sistem manajemen ini tidak jauh beda dengan sistem penyimpanan sebelumnya. Numerical filing system ini dipakai untuk menggantikan metode pengurutan dokumen berdasarkan nama badan atau nama orang menjadi metode klasifikasi pengarsipan berdasarkan nomor.

Adapun, nama lain dari sistem penyimpanan nomor adalah indirect filing system karena cara penentuan nomornya dilakukan setelah mengelompokkan masalah surat (perihal surat) terlebih dahulu.

Biasanya, sistem penyimpanan ini lebih sering digunakan oleh pihak arsiparis yang melakukan indexing sesuai urutan nomor. Sistem penomoran yang digunakan dalam manajemen arsip ini dibagi menjadi 4 macam yakni penomoran berdasarkan terminal, desimal, middle digit, dan nomor soundex.

f. Sistem Warna

Aspek manajemen arsip ini menggunakan cara penyimpanan dokumen sesuai dengan identitas warna yang ditetapkan. Biasanya, sistem penyimpanan berdasarkan warna ini sering berkolaborasi dengan salah satu sistem penyimpanan lain seperti yang telah dijabarkan di atas.

Contohnya, penggunaan folder warna merah untuk jenis arsip bukti transaksi, folder warna hijau untuk jenis arsip laporan keuangan periode lalu, dan lain sebagainya.

Keuntungan dari Menerapkan Sistem Manajemen Arsip

Ulasan di atas telah menjelaskan tentang pentingnya melakukan sistem pengelolaan arsip dengan benar agar mempermudah proses pencarian dokumen lama saat Anda hendak membutuhkannya.

Dibalik kemudahan dalam proses penelusuran arsip, terdapat tata kelola yang sangat mumpuni dan cara penyimpanan arsip yang terstruktur dan rapi. Sebagaimana penjelasan di atas, Anda bisa memilih salah satu sistem penyimpanan arsip sesuai kebutuhan organisasi dan tujuan bisnis masing – masing.

Cara lainnya, Anda dapat menggunakan jasa manajemen arsip yang tersedia di MasterDMS. Master DMS adalah penyedia layanan software arsip, digitalisasi arsip, jasa penataan arsip, dan jasa pemusnahan dokumen tertentu.

Untuk solusi masalah manajemen arsip Anda, kami menawarkan berbagai jenis layanan menarik dan tentunya dapat meringankan beban kerja arsiparis yang terkenal complicated. Adapun, produk – produk yang tersedia di MasterDMS antara lain :

  • Document Management System (MasterDMS)
  • Record Management System (Master E-RMS)
  • Aplikasi Persuratan Digital (Master E-Office)
  • Aplikasi E-Arsip (Master E-Arsip)
  • Layanan Digital Signature Elektronic (Master E-Sign)

Mengapa Anda Harus Memilih Penyedia Jasa MasterDMS

Layanan kami akan membantu memecahkan segala masalah manajemen arsip Anda secara lengkap, canggih, dan praktis. Adapun, keunggulan layanan yang akan Anda dapatkan jika menggunakan jasa dari Master DMS dari PT. AKIRADATA antara lain :

  1. Profesional dan Berpengalaman

Setiap mengurus masalah kearsipan kantor, sebaiknya Anda serahkan sepenuhnya kepada para ahli berpengalaman agar masalah tersebut dapat terselesaikan dengan efektif dan tuntas.

MasterDMS dari PT. AKIRADATA telah menjadi solusi masalah manajemen arsip secara handal dan profesional selama lebih dari 10 tahun baik di bidang arsip aktif maupun arsip inaktif.

  1. Mampu Mengatasi Masalah Sesuai Regulasi yang Berlaku

Kami akan melayani pemecahan masalah kearsipan Anda dengan cepat, tepat, dan efektif serta mengacu pada regulasi kearsipan yang sah dan berlaku. Selain itu, kami juga menyediakan layanan manajemen kearsipan secara lengkap mulai dari proses awal sampai tahap akhir.

  1. Melayani Segala Jenis Organisasi (Multi Industri)

MasterDMS dapat melayani masalah manajemen arsip dari berbagai lini organisasi, lembaga, maupun perusahaan industri meliputi :

  • Instansi pemerintah
  • Perusahaan manufaktur
  • Lembaga penyedia layanan kesehatan
  • Industri media
  • Industri properti
  • Perbankan dan Keuangan
  • Legal Firm
  • Perusahaan pertambangan
  • Perpustakaan
  • Lembaga pendidikan
  • Dan lain sebagainya
  1. Harga Terjangkau

Selagi Anda menggunakan layanan manajemen kearsipan di Master DMS, Anda akan mendapat hasil kerja yang optimal dengan biaya pelayanan murah. Meski murah, Anda tetap bisa mendapatkan berbagai macam fitur layanan secara lengkap.

Jadi, jika Anda sudah mulai pusing dengan masalah manajemen arsip yang semakin rumit, Anda bisa menyerahkan masalah tersebut kepada kami dengan cara menghubungi kontak kami di 021-8303894 atau kunjungi laman MasterDMS sekarang juga!

Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Posted by MasterDMS on with 2 Comments

Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Berbicara mengenai perusahaan, pastilah tidak pernah lepas dari yang namanya dokumen. Bila satu dokumen penting hilang, pusinglah semuanya. Jadi memang Document Management System itu amat penting.

Sebuah perusahaan terbentuk dalam proses panjang. Tidak serta merta langsung sukses seperti yang dilihat sekarang. Tentu ada banyak kisah unik di baliknya. Bahkan di dalam dokumen lama semua masih terekam. Tidaklah merasa sayang bila jejak itu hilang?

Kesuksesan memang menyilaukan. Membuat diri Anda bangga karena berhasil mencapai dulu yang diidam-idamkan. Tetapi, kisah di balik kesuksesan itu tampak jauh lebih menenangkan. Bila harus mengingat, pasti Anda akan dibuat terharu karenanya.

Mengapa jejak-jejak yang masih ada dibuat versi digitalnya? Dokumen fisik bisa hilang. Entah karena bencana alam atau terbawa angin lalu terbang. Tetapi kenangan itu tetap ada. Bila jejaknya masih bisa dilacak, tentu menyenangkan bukan?

Anda bisa mengaca kembali pada awal pembentukan perusahaan dulu. Ketika omset belum seberapa. Bahkan ketika pendapatan masih minus karena baru satu dua bulan berdiri. Ini sangat menyenangkan.

Eits, tidak sekadar menyenangkan. Ketika nanti perusahaan Anda sudah sangat besar, jejak ini penting sekali untuk dibagi. Anda bisa menginspirasi banyak orang bahwa perusahaan itu semua sama, sama-sama berangkat dari nol.

Selain sebagai langkah mengatur dokumen dengan lebih baik, ternyata sistem ini bisa membantu me-recall kenangan lama. Fix, Anda harus terapkan sistem ini pada perusahaan Anda. Supaya kondisi perusahaan lebih sehat dari sebelumnya.

Mengapa Harus Gunakan Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital?

Mengapa sih harus mengubah dokumen menjadi versi digital? Bukankah ini menyusahkan? Terlebih untuk dokumen lama yang sudah tersimpan dan tertumpuk di bagian referensi. Butuh waktu banyak pula untuk mengaturnya. Mengapa?

Ingat, sebuah perusahaan baik itu pasti memiliki rekam dokumen yang lengkap. Semua harus ditata dengan rapi sehingga ketika suatu saat dibutuhkan maka bisa dicari dengan cepat. Bayangkan bila dokumen itu berada di tumpukan rak paling bawah?

Sudah letaknya paling bawah, eh sudah mulai dimakan rayap pula. Duh! Bila semua dokumen begini kondisinya, apa kabarnya bila suatu saat Anda mengalami masalah lama yang membuat Anda harus membuka dokumen lama? Merepotkan bukan!

Jadi sudah saatnya beralih kepada yang digital. Termasuk dalam manajemen dokumen. Untuk dokumen lama, cobalah untuk merekam semuanya menjadi bentuk digital. Ini memang membutuhkan waktu cukup banyak.

Bentuk tim khusus untuk melakukan tugas merekam dokumen lama. Sedangkan untuk dokumen baru, pastikan agar semua dibuat versi digital. Pun ketika sedang melakukan rapat, tidak perlu lagi dicetak.

Biarkan semua orang memanfaatkan gadget yang mereka punya. Bisa berupa smartphone, laptop, hingga tablet. Semua bisa dimanfaatkan kok untuk sekadar membaca dokumen yang tengah dibahas. Tidak harus dicetak.

Wah, bila Anda bisa menerapkan hal seperti ini, rapat akan menjadi lebih menyenangkan. Semua data bahkan bisa diakses sekaligus karena dokumen bisa dicari melalui sistem.

Kelebihan Menggunakan Document Management System

Penggunaan sistem manajemen ini sudah mulai marak. Ketika perkembangan teknologi ini tidak bisa lagi dibendung, maka semenjak itu perusahaan mulai beralih. Ditepiskan semua hal serba manual dan mulai beralih ke digital.

Bahkan untuk perusahaan media cetak di jakarta sekali pun sekarang sudah bergeser ke ranah digital. Ini artinya, untuk perusahaan non media, harusnya lebih bisa mengarah ke digital. Karena ada banyak sekali kelebihan yang bisa Anda dapatkan.

Lantas apa saja yang bisa didapatkan ketika menggunakan sistem ini? Simak ulasannya di bawah ini:

  1. Mengurangi Gudang Fisik

Di perusahaan besar, pasti ada tempat penyimpanan khusus untuk meletakkan berbagai dokumen penting. Pasti ada! Karena dokumen harus diletakkan terpusat agar lebih mudah ketika melacaknya.

Membuat satu ruangan khusus untuk dokumen pastilah membutuhkan biaya. Belum lagi perawatannya. Nah, mengapa tidak dibuat versi digitalnya saja? Sehingga ruangan itu bisa digunakan pada hal yang lebih produktif.

Ketika semua data sudah terkonversi menjadi digital, maka gudang penyimpanan tidak lagi diperlukan. Ucapkan selamat tinggal pada gudang!

  • Biaya Lebih Rendah

Anda tidak harus membeli kertas dalam jumlah berpuluh rim untuk mencetak dokumen. Tidak! Tidak lagi perlu. Karena apa? Sebab semua dokumen sudah masuk ke dalam sistem. Dan sangat mudah untuk dilacak.

Mau menggunakan dokumen fisik maupun digital sebenarnya sama-sama mengeluarkan biaya. Tetapi, untuk versi digital, pastinya akan lebih hemat. Pun bisa diakses dengan perangkat apapun.

Jadi bila Anda ingin pengelolaan dokumen menjadi lebih hemat, maka beralih ke arah digital adalah pilihan mutlak. Tidak boleh tidak dilakukan.

  • Lebih Efisien

Ketika hendak mengambil keputusan, Anda perlu strategi yang mantap. Ini sangat penting karena Anda harus mengambil keputusan dengan tepat. Lantas bagaimana bila dokumen yang dimaksud tersembunyi dibagian tertentu?

Bagaimana cara mencarinya? Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen itu? Bila dicari dengan cara manual, maka ini sebuah langkah yang kurang efisien.

Karena mencari dokumen yang diatur secara digital itu lebih cepat, maka tidak ada pilihan selain menggunakan cara ini. Dengan begitu, pengambilan keputusan apapun bisa lebih cepat.

  • Hemat Waktu

Mau mencari dokumen dengan cepat? Menggunakan sistem manajemen ini adalah pilihan tepat. Anda bisa menemukan dokumen yang Anda cari dalam waktu beberapa detik saja. Ajaib bukan?

Bayangkan bila Anda harus mencari satu per satu. Itu pun kalau dokumen sudah bisa diidentifikasi, bagaimana kalau belum? Tidak terbayang berapa banyak waktu harus terbuang demi melakukan hal ini.

Maka dengan menggunakan sistem digital, Anda bisa dengan tepat menemukan dokumen yang dicari.

  • Meningkatkan Pelayanan Pelanggan

Di dalam klinik maupun rumah sakit, peran dokumen amatlah penting. Rekam medis pasien saat ini masih sering ditemui dalam bentuk manual.  Ketika ada pasien lama datang, petugas harus mengobrak-abrik penyimpanan untuk menemukan rekam medis dari pasien tadi.

Ini sangat merepotkan sekali bila skala rumah sakit sudah cukup besar. Apalagi bila pasien dari rumah sakit itu membludak. Nah, menggunakan sistem dokumen digital sangat penting untuk diterapkan.

Termasuk untuk instansi publik juga. Semua data dari penduduk harus direkam semua. Sehingga bila mereka datang dengan keperluan, mereka tidak akan menunggu terlalu lama karena petugas sedang sibuk mencari dokumen.

Dengan mengetikkan satu kata kunci, maka dokumen yang dimaksud akan ditemukan. Jadi pelayanan pelanggan akan lebih baik dan perfoma instansi maupun perusahaan akan meningkat.

  • Proses Update Lebih Mudah

Bila perusahaan sudah menggunakan sistem ini untuk mengatur dokumennya, apakah perlu melakukan update? Ternyata sangat perlu. Sistem ini tersambung dengan internet sehingga proses update pun sangat mudah.

Mengapa harus mengupdate sistem? Karena dengan update terbaru, maka disana tertera berbagai pembaharuan yang pastinya akan mempermudah pekerjaan. Dan jangan khawatir mengenai prosesnya, karena ini sangatlah mudah.

Bahkan tim IT di perusahaan Anda tidak akan kesulitan ketika melakukannya.

  • Meningkatkan Produktivitas

Bagaimana sistem ini bisa membantu meningkatkan produktivitas? Nah, ketika semua aktivitas berjalan dengan lebih mudah dan cepat, pastilah tujuan akan cepat tercapai. Semua akan menjadi lebih cepat.

Bila semua terakses dengan baik, ini berarti produktivitas meningkat. Bila yang dituju adalah keuntungan, maka keuntungan akan cepat meningkat. Ini bisa Anda rasakan dalam beberapa bulan setelah menerapkan sendiri.

  • Praktik Bisnis Ramah Lingkungan

Isu lingkungan semakin hari semakin gencar. Semua orang menggaungkan go green, tetapi sayangnya baru sedikit yang melakukan pergerakan. Nah, dengan menerapkan sistem ini, Anda satu langkah mendekat kepada praktik bisnis ramah lingkungan.

Anda tidak lagi membutuhkan banyak kertas. Anggaran untuk membeli kertas akan jauh berkurang. Dengan begitu, penebangan pohon pun akan jauh berkurang. Bayangkan bila semua perusahaan menerapkan sistem ini, pasti bumi akan kembali asri.

  • Bisa Diakses Kapan pun dan Dimana Pun

Sistem ini memungkinkan untuk diakses berbagai pihak. Untuk kasus rumah sakit misalnya, rekam medis adalah dokumen paling penting. Ketika pasien datang, rekam medis harus ada di tangan dokter.

Dokumen ini menunjukkan riwayat dari penyakit pasien yang telah berobat di rumah sakit tersebut. Nah, sistem yang dibuat nanti memudahkan siapa pun untuk mengakses dokumen.

Petugas administrasi mampu mengaksesnya, lalu akses diberikan kepada dokter. Setelah itu, ketika pasien masuk, dokter bisa mengupdate rekam medis sesuai dengan hasil pemeriksaan.

Dan ini bisa diakses dimana pun tanpa harus selalu berada di rumah sakit. Karena sepanjang tersambung ke internet pasti bisa. Sebab sistem ini tidak menggunakan penyimpanan internal, melainkan cloud. Betapa mudahnya menerapkan sistem ini.

Ada segudang manfaat bisa Anda dapatkan bila menerapkan sistem ini. Sembilan keuntungan di atas bisa Anda dapatkan sekaligus tanpa mengeluarkan budget besar. Jadi tunggu apa lagi, segera terapkan document management system sekarang juga.  

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion
  • Aplikasi dapat memembaca file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox
  • Dapat mencari berdasarkan nama file, isi content, form,tag dan folder

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek /perpanjangan dokumen
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler
  • Dokumen link: dapat mengintergrasikan file satu dengan file yang lainya.

Dokumen alias: dokumen yang sama dan tidak perlu upload ulang ke dalam aplikasi

kami juga menyediakan scanner contex ukuran besar hingga 2 meter

Anda tertaik ingin mengunakan aplikasi document management system di perusahaan ibu/bapak.

PT. AKIRADATA PRATAMA

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Email: info[at]masterdms.co.id

Senin-Jumat: 09:00 – 17:00
Sabtu-Minggu: Tutup

Jasa Scan Dokumen Ukuran Besar A3-A2-A1-A0 Murah Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen Ukuran Besar A3-A2-A1-A0 Murah Terbaik di Jakarta

PT AKIRADATA PRATAMA telah fokus melayani Jasa Scan Dokumen Ukuran Besar A3-A2-A1-A0, dengan harga murah dan saat ini menjadi perusahaan yang terbaik dalam memberikan layanan jasa digitalisasi di Jakarta. Jenis-jenis dokumen yang berukuran A3-A2-A1-A0 seperti denah tanah, denah bangunan, peta atlas, peta geologi dan dokumen CAD arsitektur.

Sebelum proses jasa scan dokumen dilakukan kami akan melakukan pengecekan kondisi dokumen yang akan didigitalisasi, kondisi dokumen secara fisik ada 2 jenis yaitu kertas dan film (plastik). Kondisi dan jenis dokumen ini akan mempengaruhi perlakuan dan tahapan scaning yang akan kami lakukan.

Proses dalam melakukan Jasa Scan Dokumen Ukuran Besar A3-A2-A1-A0 Murah Terbaik di Jakarta berbagai ukuran adalah

  1. Pemilihan Dokumen
  2. Pembredelan Streples
  3. Pelabelan Dokumen
  4. Scanning Dokumen
  5. Entry Index Dokumen
  6. Penataan Dokumen
  7. Rebinding Dokumen
  8. Preses Indexing
  9. Manuver Arsip ke Aplikasi MasterDSM

Jenis scanner untuk melakukan jasa scan dokumen ini kami menggunakan jenis scanner ukuran A3 Fujitsu (sheet), untuk dokumen ukuran A2 kami gunakan scanner flatbed (kerang), dan untuk dokumen ukuran A1-A0 kami gunakan scanner contex dengan teknologi CCD yang saat ini termasuk teknologi terbaik di dunia untuk menghasilkan hasil yang sama dengan aslinya.

Jangan ragu hubungi kami di PT AKIRADATA PRATAMA 021-8303894 jika Anda memiliki dokumen ukuran A3-A2-A1-A0 yang ingin discan dengan kuailtas gambar yang memiliki resolusi dan warna yang hampir sama dengan dokumen aslinya.

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

File Management Software

Posted by MasterDMS on

Di masa yang sudah serba canggih ini, semua aktivitas sudah bisa dilakukan dengan lebih praktis untuk mengefisiensikan segala hal. Pengelolaan dokumen yang menjadi arsip – arsip penting dalam keberlangsungan perusahaan maupun organisasi pun bisa Anda lakukan dengan mudah. Digitalisasi dengan menggunakan file management software misalnya.

Master DMS adalah perusahaan yang besar dan sudah sangat berpengalaman dalam bidang kearsipan. Berbagai macam jasa dan produk untuk mempermudah pengelolaan dokumen telah tersedia untuk Anda.

File management software adalah salah satu produk dari Master DMS yang sangat penting guna mengelola berbagai macam dokumen yang menjadi arsip dari perusahaan atau organisasi. Kami telah membuat produk ini dengan sempurna, sehingga bisa Anda gunakan dengan mudah dan membantu segala macam aktivitas pengelolaan dokumen.

Anda bisa dengan mudah mengelola dokumen menggunakan file management system. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait file management software Anda bisa mengunjungi website resmi Masterdms.co.id untuk mendapatkan informasi mengenai produk tersebut.

Apakah File Management Software Itu?

Sebelum jauh membahas mengenai file management software, alangkah lebih baiknya jika Anda mengetahui dulu apakah sebenarnya software tersebut. Sesuai dengan namanya, software ini berguna untuk melakukan manajerial pada file atau dokumen.

Software ini merupakan sistem yang berguna untuk mengelola dokumen yang ada di setiap ruangnya. Anda bisa menggunakan software ini untuk mempermudah dan membantu dalam pengelolaan dokumen. Mulai dari dokumen yang masih berbentuk draft, melakukan review pada dokumen, melakukan publish, hingga menyimpannya.

Dengan menggunakan software keluaran Master DMS ini, Anda bisa meningkatkan produktivitas dari perusahaan maupun organisasi agar lebih tinggi. Software ini mampu menjadi fasilitas yang sangat berguna dan bermanfaat dalam setiap kegiatan administrasi yang ada.

Selain itu, Anda juga bisa meminimalisir adanya kesalahan yang akan terjadi dalam proses pengelolaan data. Master DMS selalu memberikan produk yang sangat canggih dan mampu menangani berbagai macam masalah yang terjadi dalam bidang kearsipan.

Kesalahan yang terjadi pada pengarsipan, bisa jadi akan berdampak fatal pada beberapa hal. Oleh karena itu, kami akan memberikan ulasan mengenai seperti apakah itu beberapa jenis kesalahan yang seringkali terjadi dalam bidang kearsipan? Berikut ini adalah ulasannya!

  1. Kesulitan Dalam Pencarian

Masalah pertama yang sangat sering terjadi dalam pengelolaan dokumen ialah sulitnya melakukan pencarian suatu dokumen. Apalagi kalau sudah menuju pada pencarian yang spesifik. Misalnya mencari dokumen yang berada dalam periode tertentu misalnya.

  • Kesulitan Dalam Menentukan Dokumen Terbaru

Masalah kedua yang seringkali terjadi adalah sulitnya menentukan mana dokumen versi terbaru di antara yang lainnya. Setiap pegawai, biasanya menggunakan format penamaan yang berbeda – beda, dan sulit mengetahui mana yang merupakan dokumen versi terbaru.

  • Memerlukan Effort yang Besar

Untuk mendapatkan dokumen dalam bentuk fisik, diperlukan effort yang cukup besar. Mulai dari mencari tahu posisinya di sebelah mana, kemudian mengambilnya, hingga mengantarkannya pada orang yang membutuhkan.

  • Memerlukan Cukup Space Dan Lemari Arsip

Masalah yang satu ini cukuplah meresahkan. Bagaimana tidak? Space yang cukup untuk meletakkan lemari – lemari arsip sangat diperlukan agar dokumen bisa tertata dengan rapi dan aman. Hal ini membuat Anda perlu mengeluarkan biaya yang cukup banyak hanya untuk menyediakan tempat sebagai penyimpanannya.

Pertumbuhan dokumen yang ada sebenarnya tidaklah sebanding dengan ruang yang diperlukan untuk menyimpan dokumen – dokumen berbentuk kertas tersebut. Ruang yang ada di dalam perusahaan atau organisasi, akan jauh lebih baik jika dimanfaatkan untuk hal yang lain daripada sekedar untuk menyimpan dokumen.

  • Resiko Dokumen Hilang

Dengan proses pengelolaan dan penyimpanan dokumen secara manual, tidak akan bisa dipungkiri bahwa resiko hilangnya dokumen akan lebih tinggi. Siapa saja pegawai bisa masuk ke dalam ruangan tersebut untuk mencari dokumen yang dibutuhkan.

Pengamanan sudah pasti tidak terjamin karena banyak orang yang keluar masuk dalam ruangan tersebut. Selain itu, bisa saja dokumen penting jatuh dan akhirnya rusak. Apalagi kalau sampai terjadi bencana alam atau kecelakaan kerja yang bisa dengan mudah melenyapkan dokumen – dokumen penting sebagai aset Anda.

  • Pengamanan Dokumen yang Tidak Bisa Diatur

Dengan pengelolaan secara manual, sudah jelas security atau permission guna mengamankan dokumen tak dapat diatur dengan mudah dan leluasa. Berbeda sekali jika Anda menggunakan file management software, sudah jelas Anda bisa mengatur pengamanan tingkat tinggi pada keseluruhan bahkan setiap dokumen yang ada.

Semua masalah di atas dan masalah – masalah lainnya yang seringkali terjadi pada pengelolaan dokumen, bisa dengan mudah Anda atasi jika menggunakan file management software dari Master DMS.

Software ini berguna untuk mempermudah dan mengefisienkan segala macam hal yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen dalam bentuk apapun itu. Anda hanya perlu beralih dari pengelolaan manual ke pengelolaan digital saja, maka semua masalah akan lebih mudah teratasi.

Mengapa Harus Menggunakan File Management Software Dari Master DMS?

Setelah Anda mengetahui apa itu file management software, dan mengapa sangat penting penggunaannya, Anda bisa langsung mempertimbangkan untuk beralih bukan? Nah, jika Anda memutuskan untuk beralih pada sistem pengelolaan dokumen secara digital, sudah pasti Anda harus menggunakan Master DMS. Mengapa begitu?

Master DMS adalah perusahaan yang menyediakan software arsip, jasa digitalisasi, jasa penataan, serta pemusnahan dokumen. Yang mana dinaungi oleh PT. Akiradata. Kami hadir untuk membantu Anda dalam menyelesaikan berbagai macam masalah yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen.

Master DMS atau Document Management System, Master E-RMS atau Record Management System, Master E-Office atau Aplikasi Persuratan, Master E-Arsip atau Aplikasi E-Arsip, Master E-Sign atau Digital Signature Elektronik dan beberapa lainnya merupakan produk – produk yang kami sediakan untuk Anda gunakan dalam pengelolaan dokumen.

Dengan produk – produk yang ada, Anda bisa melampaui batasan dan mengakses dokumen dengan mudah dan di mana saja. Anda bisa menggunakan komputer, laptop, atau bahkan smartphone untuk melakukannya, karena mobilitas yang tinggi sudah dibekali dalam setiap produk yang kami sediakan. Jadi Anda tak perlu khawatir akan terjadinya gangguan dalam mengaksesnya.

Sesuai dengan peraturan pemerintah dan Undang – undang yang ada, kami telah menyelaraskan setiap produk dan jasa dari Master DMS dengan regulasi yang berlaku. Seperti dengan UU No. 11 Tahun 2008, kemudian UU No. 8 Tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999, dan peraturan regulasi Internasional yang ada dalam ISO 9001 : 15489.

Dengan legalitas yang sesuai tersebut, Anda tak perlu lagi mengkhawatirkan masalah regulasi dan pengamanan dari jasa serta produk yang kami sediakan untuk membantu masalah Anda.

Sebagai ahli dalam bidang pengarsipan yang sudah bergerak sejak tahun 2004, Anda bisa sepenuhnya menyerahkan dokumen arsip Anda pada kami. Pemeliharaan dan pembudidayaan arsip serta pengelolaannya akan kami lakukan dengan cepat dan tepat.

Master DMS Solusi Pengelolaan Dokumen Menggunakan File Management Software Terbaik

Berdasarkan masalah – masalah yang sudah kami jelaskan sebelumnya saat proses pengelolaan dokumen, kami akan menawarkan kelebihan file management software dari Master DMS yang akan menjadi solusinya. Seperti apa itu?

Berikut ini adalah kelebihan dari Master DMS :

  1. Multi Industri

Berdasarkan judulnya, kelebihan pertama yang dimiliki oleh Master DMS ialah, bisa digunakan oleh berbagai macam industri. Mulai dari Government, Healthcare, AEC, Media, Manufacturing, Electronics, Property, Banking atau Finance, Legal Firms, Oil & Gas, Library, Education, Mining Company, dan masih banyak lainnya.

Pengalaman selama sepuluh tahun lebih, telah membuktikan seberapa ahlinya kami dalam pengelolaan dokumen. Sudah banyak sekali macam pelanggan yang menggunakan jasa serta produk kami untuk membantunya mengelola dokumen yang ada di perusahaan atau di organisasi, dan lainnyanya.

Kepercayaan Anda akan kami jaga secara maksimal dengan memberikan layanan yang bisa memuaskan Anda dalam pengelolaan dokumen menggunakan file management software yang kami miliki. Apalagi yang Anda ragukan dari layanan Master DMS?

  • Aman Dan Cepat

Keamanan dan kecepatan bisa Anda atur dengan mudah untuk privilege akses dari keseluruhan maupun setiap dokumen yang ada. Akses distribusi yang sangat cepat juga bisa Anda lakukan dengan keamanan yang ketat. Selain itu, proses retensi atau pemusnahan dokumen – dokumen yang sudah melewati masa pun bisa berjalan dengan sangat cepat dan aman.

  • Murah

Untuk biaya yang perlu Anda siapkan dan keluarkan tidaklah mahal. Master DMS selalu memberikan harga yang murah dan sangat terjangkau di kantong setiap pelanggan. Jadi apalagi yang Anda ragukan? Dengan biaya yang murah dan terjangkau bisa mendapatkan berbagai macam fitur canggih, lalu kenapa harus pilih yang lain?

  • Tahan Lama

Dengan menggunakan produk file management software dari Master DMS, Anda bisa mendapatkan dokumen yang jauh lebih tahan lama. Untuk memperbanyaknya pun bisa kapan saja dan tetap secara legal di mata hukum tanpa menguranginya sedikitpun.

  • Akses yang Mudah

Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, dengan melakukan digitalisasi dokumen, sudah pasti Anda bisa lebih mudah untuk mengaksesnya. Anda bisa melakukannya di mana saja, dari mana saja, dan kapan saja. Selain itu, Anda juga tidak memerlukan banyak ruang yang akan dimakan hanya untuk penyimpanan dokumen.

  • Legal

Sebelumnya, kami juga sudah menguraikan bahwa Master DMS selalu mengikuti perkembangan teknologi dari masa ke masa. Begitu pula dengan perkembangan regulasi. Kami selalu memberikan produk yang sesuai dengan regulasi yang tengah berlaku di setiap masanya, terutama dalam hal pengamanan dokumen.

Tunggu apalagi? Segera gunakan produk dan jasa dari Master DMS, salah satunya file management software. Agar Anda bisa merasakan kelebihannya yang sangat menguntungkan bagi perusahaan dan organisasi Anda sekarang juga.

Manfaat Menggunakan Master DMS Software

Sebagai penyedia solusi digitalisasi dokumen terbaik, Master DMS bisa memberikan Anda berbagai macam manfaat. Mulai dari penggunaan file management software sebagai solusi manajemen informasi dalam perusahaan dan organisasi, serta pengontrolan dan pengelolaan dokumen yang Anda agar sesuai dengan prosedur.

Kemudian menjaga keamanan privasi dan perlindungan data yang diprioritaskan. Baik itu data di dalam server atau yang lainnya. Yang mana sangat cocok untuk digunakan dalam perusahaan – perusahaan bersertifikat ISO. Hingga penawaran berbagai macam service lainnya pun bisa Anda dapatkan dengan mudah.

Anda hanya perlu mengunjungi website resmi Masterdms.co.id untuk mendapatkan berbagai macam informasi yang Anda butuhkan. Di sana Anda juga bisa mendapatkan kontak kami yang bisa langsung Anda hubungi untuk menanyakan berbagai macam hal hingga memesan jasa atau produk kami untuk Anda gunakan.

Adapun beberapa service yang kami tawarkan dan bisa Anda gunakan dengan mudah selain file management software. Berikut ini ulasannya!

  • Document Scanning atau Imaging
  • Book Scanning
  • Document Management System
  • OCR atau ICR
  • Form Verification atau Data Capture
  • Training
  • Data Entry atau Data Indexing
  • Destruction
  • Digitalization for Microfilm
  • Customizations
  • Storage Management System
  • Konsultasi Kearsipan
  • Dan masih banyak lainnya.

Kami juga sudah menyiapkan beberapa ulasan mengenai manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan file management software dan produk atau jasa lainnya dari Master DMS. Berikut ini adalah ulasannya. Simak dengan baik!

  1. Tidak Perlunya Pertemuan Tim Inti

Dengan menggunakan software dari Master DMS, Anda sudah tidak memerlukan lagi pertemuan dengan tim inti untuk melakukan persetujuan akan perubahan isi dokumen. Karena semua bisa dilakukan dengan cara digital yang sangatlah praktis, efektif, dan efisien.

Selain itu, Anda dan pegawai lainnya pun bisa lebih mengoptimalkan waktu untuk melakukan aktivitas lainnya yang lebih produktif guna meningkatkan produktivitas dari perusahaan maupun organisasi.

  • Meningkatkan Kepatuhan Akan Peraturan yang Berlaku

Seperti yang sebelumnya dijelaskan, bahwa Master DMS selalu memberikan produk – produk yang sesuai dengan regulasi yang berlaku. Oleh karena itu, Anda akan jauh lebih mudah dalam meningkatkan kepatuhan perusahaan atau organisasi dengan peraturan dan perundang – undangan yang ada dan tengah berlaku hari ini.

  • Peningkatan Layanan Pelanggan

Dengan produk dari Master DMS, sudah pasti Anda akan jauh lebih mudah dalam meningkatkan pelayanan bagi setiap pelanggan yang ada. Akses yang cepat dalam pengambilan proses yang terkait pelanggan akan jauh lebih tinggi dibandingkan sebelumnya.

  • Memungkinkan Pemindahan Sumber Daya

Kemudahan dalam memindahkan sumber daya sangatlah mungkin dengan digunakannya software dari Master DMS. Selain itu juga bisa memberikan manfaat pada penilaian keuangan yang ada atas manfaat tersebut.

  • Meningkatkan Situasi Kompetitif

Kompetisi antar perusahaan atau organisasi dalam pengelolaannya sudah sangatlah wajar. Apalagi dengan adanya software dari Master DMS, sudah jelas sekali bahwa situasi yang kompetitif akan lebih meningkat karena proses dokumen internal yang juga sudah meningkat.

  • Peningkatan Pemulihan Bencana

Bencana apapun bisa saja terjadi dalam pengelolaan dokumen. Dan hal ini, peran database sangatlah diperlukan guna mengadakan cadangan serta pemulihan dari dokumen – dokumen penting yang ada.

  • Mengurangi Waktu Perjalanan

Dengan menggunakan software dari Master DMS, Anda bisa lebih mengurangi waktu perjalanan, karena pemantauan untuk mengontrol dokumen dan lainnya bisa dilakukan dari pusat kantor dengan mudah. Jadi Anda tak akan lagi repot dan bisa mengurangi waktu perjalanan.

  • Mengurangi Jam Kerja

Selain mengurangi waktu perjalanan, jam kerja yang Anda gunakan juga akan secara signifikan dikurangi, begitu pula dengan sumber daya, dan biayanya, jelas akan lebih hemat daripada biasanya.

Selain manfaat yang telah kami jelaskan di atas, masih banyak lagi manfaat lainnya yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software dan jasa dari Master DMS. Yang jelas akan sangat memuaskan Anda dan dijamin tidak akan mendatangkan kerugian sedikitpun.

Tunggu apalagi? Segera gunakan file management software dari Master DMS dan berbagai macam software lainnya yang menjadi produk kami. Serta gunakan jasa kami pula dalam pengelolaan dokumen Anda. Untuk mendapatkannya, bisa langsung Anda kunjungi website resmi kami berikut ini. Dapatkan segera keuntungan dari penawaran yang kami berikan!

Document Scanning

Posted by MasterDMS on

Di masa kini, teknologi sudah maju dengan sangat pesat. Berbagai hal bisa dilakukan dengan bantuan dari teknologi yang canggih. Pengelolaan dan penyimpanan dokumen pun bisa dilakukan secara digital. Document scanning adalah peralatan yang Anda butuhkan dalam hal tersebut.

Master DMS merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengelolaan dokumen yang menjadi arsip organisasi maupun perusahaan. Anda bisa mendapatkan berbagai macam informasinya di website Masterdms.co.id.

Dengan pengelolaan dokumen yang baik dan benar, Anda bisa meningkatkan produktivitas dari perusahaan atau organisasi Anda. Meski kelihatannya cukup mudah, aktivitas pengelolaan dokumen atau administrasi tidaklah sederhana.

Anda harus mampu mengelola dan mengatur setiap dokumen akan tertata dengan rapi dan terjaga keamanan privasinya. Dokumen tersebut berisikan data yang penting dan rahasia yang berhubungan dengan keberlangsungan perusahaan maupun organisasi, jadi tidak bisa sembarangan orang melihat dan mengetahuinya.

Master DMS, adalah solusi terbaik dalam hal tersebut. Yang bisa membantu Anda untuk mengelola dokumen dengan baik.  Document scanning adalah salah satu layanan kami yang Anda butuhkan dalam hal tersebut. Mengapa demikian? Simak lanjutannya berikut ini!

Mengapa Harus Beralih ke Digitalisasi Dan Menggunakan Document Scanning?

Sebelum jauh membahas mengenai document scanning, alangkah lebih baiknya untuk membahas mengenai digitalisasi terlebih dahulu. Digitalisasi adalah proses pendigitalan segala macam hal, salah satunya pada dokumen.

Saat ini, teknologi sudah berkembang dengan sangat pesat dan maju. Pengelolaan dokumen yang dulunya sangat rumit dan memerlukan waktu serta ruang yang cukup besar, kini sudah tidak lagi. Anda bisa beralih pada digitalisasi dokumen dengan segera.

Dengan melakukan pengelolaan data secara digital, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan dan meminimalisir terjadinya kesalahan di dalamnya. Untuk membantu Anda dalam hal tersebut, kami telah menyediakan layanan khusus dari Master DMS yang bisa Anda gunakan.

Mulai dari document scanning, document software, layanan pengelolaan, jasa pengarsipan, dan masih banyak lainnya. Anda bisa memilih dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan atau organisasi Anda.

Tapi, mengapa penting untuk melakukan digitalisasi dokumen dan pengelolaannya? Berikut ini sudah kami siapkan ulasannya. Simaklah dengan cermat!

  1. Mempersingkat Proses Bisnis

Dengan melakukan digitalisasi dokumen, Anda bisa dengan mudah menyampaikan informasi pada seseorang dengan tepat waktu. Selain itu, Anda juga bisa lebih menghemat penggunaan kertas atau merampingkan proses yang berbasis kertas di perusahaan atau organisasi Anda.

Dengan begitu, Anda bisa lebih mengoptimalkan waktu pemrosesan dokumen yang akan menguntungkan dalam produktivitas dan efisiensi kerja.

  • Manajemen Dokumen

Digitalisasi dokumen juga mampu membantu Anda dalam melakukan manajemen dokumen. Pengelolaan arsip dan dokumen bisa lebih terstruktur dan juga aman dengan dilakukannya digitalisasi. Selain itu, Anda juga bisa mengurangi resiko kehilangan dokumen atau menghindari adanya salah tempat meletakkannya.

Dokumen adalah hal yang sangat penting dalam setiap perusahaan dan organisasi, sedikit saja keteledoran, bisa menimbulkan banyak masalah yang berdampak pada keberlangsungan perusahaan. Oleh karenanya tidak boleh sampai terjadi kesalahan sedikitpun.

  • Ketersediaan yang Berkelanjutan

Dengan melakukan digitalisasi menggunakan document scanning, Anda bisa memiliki dokumen tersebut sebagai arsip yang tersedia secara berkelanjutan. Anda pun bisa mengatur usia penyusutan dari setiap dokumen yang ada tanpa repot – repot harus memilih satu per satu secara manual dalam bentuk kertas.

Selain sangat merepotkan, hal tersebut juga sangatlah melelahkan dan membuat Anda merasakan kejenuhan serta keterpurukan, jika sampai terjadi kesalahan sedikit saja.

  • Pengambilan Data

Pengambilan data akan lebih mudah untuk dilakukan jika menggunakan digitalisasi. Anda juga tidak perlu repot – repot menyetok banyak kertas dan menghabiskannya dalam waktu yang cepat jika sudah melakukan digitalisasi dokumen.

  • Meminimalisir Penyimpanan Kertas

Dengan menggunakan document scanning dan melakukan digitalisasi, Anda bisa mengurangi pengeluaran perusahaan atau organisasi yang biasanya cukup besar hanya dimakan oleh penggunaan kertas serta penyimpanannya.

Master DMS bisa membantu Anda untuk mengurangi ruang penyimpanan dokumen dengan mengkonversinya dalam format digital. Ruang penyimpanan dokumen Anda akan dihemat hingga 80%. Begitu pula dengan budget yang harus Anda keluarkan untuk membeli kertas, bisa dikurangi sebanyak mungkin.

Penyalinan dokumen secara digital sudah pasti akan sangat bermanfaat untuk mengurangi biaya operasional dari perusahaan atau organisasi Anda. Sangat menguntungkan bukan?

  • Menghilangkan Proses Pencarian Manual

Biasanya, Anda pasti akan masuk ke dalam ruang penyimpanan dan mencari satu per satu di antara keseluruhan dokumen yang ada. Jika Anda menggunakan document scanning dan mendigitalkan semua dokumen penting, hal tersebut tidak akan Anda lakukan lagi. Bagaimana bisa?

Tentu saja bisa, dokumen yang sudah Anda digitalkan, bisa langsung disimpan dalam perangkat komputer, laptop, atau smartphone. Dengan begitu, Anda bisa langsung mencarinya secara otomatis di kolom pencarian. Dokumen yang sudah Anda simpan sesuai dengan namanya tersebut, bisa langsung ditemukan dengan mudah.

  • Meningkatkan Keamanan Informasi

Dengan melakukan digitalisasi dokumen, Anda bisa lebih memperketat penyimpanannya. Anda bisa memberikan pengamanan khusus pada dokumen tertentu yang sangat privasi dan tidak akan kecolongan jika Anda yang mencoba mengaksesnya tanpa izin.

  • Meningkatkan Layanan Pelanggan

Selain yang ada di atas, Anda juga bisa melakukan peningkatan pelayanan pada pelanggan Anda. Dengan dokumen yang bersifat digital, Anda akan dengan mudah mengakses dan memberikan layanan terbaik pada setiap pelanggan yang datang ke perusahaan milik Anda untuk mendapatkan produk maupun jasa yang dibutuhkannya.

Untuk mendapatkan semua keuntungan dari digitalisasi dokumen di atas, Anda memerlukan document scanning yang terbaik dan tepat dari Master DMS. Mengapa demikian? Master DMS memiliki tenaga ahli yang mampu menciptakan berbagai peralatan yang Anda butuhkan untuk pengarsipan dokumen.

Dengan pengalaman yang lama, Anda bisa mempercayakan secara penuh pada kami mengenai document scanning ataupun hal lainnya yang berhubungan dengan pengarsipan dokumen dan pengelolaannya.

Pentingnya Document Scanning Dari Master DMS Dalam Pengelolaan Dokumen

Ketika membicarakan mengenai kata ‘scan’, sudah pasti Anda akan langsung terbesit pada kegiatan pengarsipan dokumen bukan? Yah, scan merupakan aktivitas memindai suatu objek dalam dokumen yang nanti akan diubah bentuknya menjadi file digital yang bisa disimpan pada perangkat, baik itu laptop, komputer, maupun smartphone.

Untuk melakukan scan terhadap dokumen tersebut, Anda membutuhkan document scanning dari Master DMS. Yang mana merupakan penyedia layanan pengarsipan dokumen dengan dilengkapi teknologi canggih. Dengan layanan yang kami sediakan ini, Anda bisa lebih mudah dalam pengelolaan dokumen.

Bagaimana bisa? Tentu saja bisa. Kami telah bergerak dalam bidang pengarsipan sejak tahun 2004, sudah pasti kami memiliki kemampuan yang mumpuni dan dipercaya oleh berbagai macam pelanggan.

Dengan pengalaman yang lama tersebut, kami mampu mengupgrade dan memberikan layanan yang selalu berkembang dari masa ke masa. Tenaga ahli yang bergabung dalam tim Master DMS, sudah pasti akan memberikan layanan terbaik pada setiap pelanggan.

Pentingnya penggunaan dari document scanning dari Master DMS ini sangat berhubungan dengan kelebihannya dibandingkan dengan perusahaan lainnya. Seperti apakah itu? Simak ulasan yang sudah kami sediakan berikut ini mengenai kelebihan dari Master DMS!

  1. Legal

Perusahaan kami merupakan perusahaan yang telah memiliki pengalaman panjang lebih dari 10 tahun lamanya. Sejak 2004, kami sudah bergerak dalam bidang pengarsipan. Semua layanan yang kami sediakan sudah sesuai dengan regulasi tentang pengamanan data yang ada di Peraturan Pemerintahan dan juga Undang – Undang berlaku.

Jadi, Anda tak perlu lagi repot atau merasa resah akan legalitas yang kami berikan pada dokumen milik Anda. Tak hanya layanan document scanning saja, tetapi layanan yang lain dari Master DMS juga bisa Anda dapatkan dengan legalitas yang tinggi.

  • Cepat Dan Aman

Tim pengarsipan yang kami tugaskan adalah tenaga kerja yang sangat ahli dan berpengalaman dalam bidang pengarsipan. Setiap pekerjaan yang dilakukan selalu dikerjakan dengan ketelitian dan kehati – hatian yang penuh. Akses dan distribusinya pun juga dapat dilakukan dengan cepat dan tetap dalam pengamanan yang ketat.

Jadi, Anda tak perlu mengkhawatirkan lagi masalah keamanan dari dokumen yang selalu kami utamakan perlindungannya dalam segala macam aktivitas privasi pada setiap arsip atau dokumen yang Anda percayakan.

Untuk proses scanning dokumen pun juga bisa dilakukan dengan mudah dan efisien dengan menggunakan document scanning. Anda tak perlu lagi repot – repot mencari mesin scan yang bisa membantu Anda dalam hal penyecanan dokumen tersebut.

  • Murah

Dengan menggunakan layanan Master DMS, Anda bisa menggunakan teknologi yang canggih untuk melakukan scanning dokumen. Harga yang kami bandrol tidaklah mahal dan sudah pasti terjangkau di kantong setiap pelanggan yang membutuhkannya. Kami juga menyediakan berbagai penawaran menarik yang bisa Anda dapatkan informasinya di website Masterdms.co.id secara lengkap.

  • Tahan Lama

Selain murah dan bisa digunakan dengan efisien, kami juga menyediakan layanan yang tahan lama. Jadi, Anda tak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk memiliki layanan document scanning dari Master DMS. Anda bisa memilih secara langsung mana layanan yang Anda butuhkan dan inginkan.

Kami tak akan segan memberikan yang terbaik pada Anda sebagai pelanggan. Kepercayaan Anda akan kami jaga secara penuh untuk memberikan kepuasan pada setiap layanan.

Nah, itulah beberapa kelebihan dari document scanning yang kami sediakan untuk Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan layanan lainnya yang berhubungan dengan kearsipan.

Master DMS sudah sangat terpercaya dalam menangani segala macam aktivitas pengarsipan baik untuk organisasi maupun perusahaan. Mulai dari skala kecil hingga skala yang besar sudah menggunakan jasa kami.

Format – format Digital Dalam Scanning

Setelah Anda mengetahui mengenai document scanning, kami juga akan memberikan Anda ulasan mengenai format – format digital dalam scanning dokumen. Yang mana Anda perlukan agar bisa menyesuaikan hasil scanning dokumen dengan kebutuhan.

Penentuan format digital ini sangat penting dan bermanfaat untuk mengefisiensikan ukuran dari file dan juga untuk fungsi dari file tersebut. Dulunya, hasil scanning hanya bisa berupa JPEG saja, tapi sekarang ini teknologi sudah canggih, dengan document scanning bisa dihasilkan berbagai format digital lain.

Jadi, Anda bisa mengeditnya sesuai dengan keperluan dan tidak perlu repot – repot lagi. Seperti apakah itu format digital tersebut? Berikut ini adalah ulasannya. Simaklah dengan baik!

  1. Format PDF

PDF atau Portable Document Format mampu menampilkan dokumen berupa teks dan gambar yang biasanya di bagian akhir nama file akan terdapat “.pdf”. Format digital ini sangat cocok untuk dokumen yang berisikan teks dan juga gambar.

  • Format PDF/A

Format yang satu ini mirip dengan sebelumnya, hanya saja memiliki fungsi khusus untuk menyimpan dokumen dalam jangka yang lebih panjang. Kepanjangan dari PDF/A adalah Portable Document Format/Archiving, yang disematkan dalam nama file seperti ini, “.pdf/a”.

Adanya format ini untuk mengarsipkan dokumen dan melestarikan informasi di dalam filenya tetap muncul dan kompatibel dengan perangkat lunak yang ada di masa depan. Biasanya hasil scanning dengan format digital yang satu ini sangat cocok untuk arsip atau data – data pemerintah, hukum, perpustakaan, dan tempat lainnya.

  • Format Searchable PDF

Sama seperti bentuk format PDF, hanya saja format digital yang satu ini bisa dicari dengan teknologi OCR atau Optical Character Recognition yang ada pada scanner. Untuk penggunaan format ini, sangat cocok untuk dokumen berupa novel, komik, atau buku digital yang mempermudah untuk mencari teksnya.

  • Format DOC

Format DOC atau Microsoft Word ini menyematkan “doc” di akhiran nama file. Yang mana menyimpan data berupa teks dan format penulisan. Sama seperti format Searchable PDF, format DOC juga sangat berhubungan erat dengan penggunaan teknologi OCR.

Jadi, Anda bisa langsung mengedit dari dokumen digital tersebut untuk kata atau kalimat yang ada. Anda bisa langsung mengubah isi dokumen dan menyesuaikannya dengan keperluan.

  • Format XLS

Format XLS atau Microsoft Excel ini menyematkan “xls” pada bagian akhir nama file. Yang mana mampu mengenali format tabel atau bagan yang ada pada dokumen aslinya. Dengan menggunakan document scanning dari Master DMS, sudah pasti Anda akan mudah untuk mendapatkan hasil scan dengan format ini.

Selain kelima format digital yang ada di atas, document scanning juga bisa menghasilkan dokumen digital dengan format yang lainnya. Seperti format TXT yang cocok untuk dokumen teks tanpa bentuk penulisan serta gambar. Kemudian format JPEG yang cocok untuk dokumen dengan bentuk gambar atau foto yang akan dikirimkan melalui email.

Selanjutnya format PNG yang cocok untuk dokumen yang berupa gambar dengan warna solid dan akan digunakan di internet. Format TIFF yang cocok untuk dokumen gambar atau foto yang akan dicetak offset. Serta format BMP yang cocok untuk gambar atau foto yang akan diprint untuk keperluan di internet.

Jadi apalagi yang Anda tunggu? Segera gunakan document scanning untuk mempermudah proses digitalisasi dokumen yang Anda miliki dan perlukan dalam pengoptimalan kerja di perusahaan maupun organisasi Anda. Jangan sampai Anda melewatkan penggunaan teknologi yang canggih dalam pengoperasionalan perusahaan.

Dengan adanya Master DMS yang merupakan perusahaan berpengalaman dalam bidang kearsipan, sudah jelas Anda bisa mendapatkan berbagai keperluan yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen dan arsip secara digital yang sangat efisien dan efektif.

Selain tenaga yang sudah ahli dan berpengalaman dalam bidangnya, kami juga sudah menyiapkan beberapa peralatan atau aplikasi yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen dan arsip secara digital. Dengan menggunakan jasa dan produk kami, sudah pasti administrasi yang ada di perusahaan atau organisasi Anda akan berjalan dengan sangat sempurna.

Tunggu apalagi? Anda bisa langsung menghubungi kami untuk mendapatkan document scanning dan jasa atau produk lainnya dari Master DMS. Untuk informasi lebih lanjutnya, Anda bisa langsung mengunjungi website resmi kami di link berikut.

Document Software

Posted by MasterDMS on

Di masa yang sudah lengkap dengan teknologi canggih ini, sudah sangat ketinggalan zaman jika Anda mengelola dokumen yang ada dengan cara manual. Document software dari Master DMS bisa Anda jadikan pilihan terbaik dalam pengelolaan dokumen tersebut.

Pengelolaan yang dilakukan secara manual, memerlukan banyak waktu dan juga banyak tempat untuk menyimpannya. Bahkan bisa saja ada dokumen yang terselip dan membuat Anda kesulitan dalam pengelolaannya.

Dengan adanya software yang disediakan oleh Master DMS, Anda bisa lebih mudah mengelola dokumen – dokumen yang ada.  Anda juga tidak memerlukan banyak waktu untuk melakukannya. Selain itu, Anda tidak perlu tempat khusus yang disediakan untuk menyimpan dokumen – dokumen tersebut.

Pentingnya Pengelolaan Document Software Dengan Master DMS

Setiap dokumen, sudah pasti mengandung informasi yang sangat penting dan rahasia yang berguna untuk menjalankan bisnis dari organisasi atau perusahaan. Baik itu berskala kecil maupun besar, sudah pasti memiliki dokumen yang penting dan bersifat rahasia.

Dalam penyimpanan dan pengelolaannya, harus dibuat serapi dan seaman mungkin. Ketika terjadinya kesalahan dalam penyimpanannya, akan terjadi banyak masalah yang timbul dan bisa saja menghancurkan jalannya perusahaan.

Semua karyawan dengan jabatan yang beragam, hingga bos juga sudah jelas akan sangat panik dan khawatir. Untuk mencegah terjadinya masalah yang sangat mengkhawatirkan ini, kami merekomendasikan Master DMS sebagai document software yang terbaik untuk pengelolaan dokumen bisnis tersebut.

Berdasarkan Undang – Undang (UU) No. 8 Tahun 1997, dokumen perusahaan adalah data, catatan, atau keterangan yang dibuat dan diterima perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Baik dokumen tersebut bersifat tertulis di atas secarik kertas, maupun terekam dalam bentuk lain yang dapat dilihat, kemudian dibaca, atau didengar.

Dari isi UU di atas, sudah jelas sekali bahwa setiap perusahaan memiliki dokumen – dokumen terpentingnya yang mana bersifat rahasia demi kelancaran kerja di perusahaan. Dan menjaganya dengan sangat baik demi keberlangsungan dari perusahaan tersebut.

Demi menjaga kelancaran keberlangsungan dari organisasi atau perusahaan, maka sangat penting untuk menyimpan dokumen – dokumen tersebut dengan benar. Tapi bagaimana ukuran dokumen tersebut sudah disimpan dengan benar? Berikut ini akan kami jelaskan ulasannya.

Dengan menggunakan document software dari Master DMS, sudah pasti Anda bisa menyimpan dengan benar semua jenis dokumen penting yang menjadi rahasia dari organisasi atau perusahaan. Kami selalu menyiapkan yang terbaik untuk keperluan dari setiap pelanggan dengan sistem yang dimiliki oleh Master DMS.

Pengukuran Penyimpanan Dan Pengelolaan Dokumen Dengan Benar? Bagaimana Itu?

Anda bingung bagaimana penyimpanan dan pengelolaan dokumen sudah dinyatakan benar atau tidak? Tapi mengapa hal tersebut perlu Anda ketahui? Pengelolaan dan penyimpanan adalah hal yang sangat penting untuk setiap dokumen. Jika Anda sampai salah dalam melakukannya, maka bisa saja terjadi hal yang tidak diinginkan.

Untuk menanggulanginya, kami telah menyediakan ulasan di bawah ini. Yang mana berisikan seperti apa sih pengukuran penyimpanan dan pengelolaan dokumen sudah dinyatakan benar? Simaklah ulasannya!

  1. Tertata Dengan Rapi

Hal pertama yang menjadi pengukuran ialah tertatanya dokumen dengan rapi. Dengan begini, Anda akan jauh lebih mudah untuk menemukannya lagi ketika suatu saat dibutuhkan oleh organisasi ataupun perusahaan.

  • Bisa Ditemukan Dengan Cepat

Selanjutnya, dokumen akan dinyatakan tersimpan dan terkelola dengan benar ketika dokumen tersebut bisa dicari dengan mudah diantara keseluruhan dokumen yang ada. Dan tidak membutuhkan banyak waktu untuk mencarinya.

  • Diklasifikasikan Dengan Baik

Jika sudah tertata dengan rapi, Anda wajib mengklasifikasikannya dengan baik. Anda bisa menggunakan sistem pengelolaan secara konvensional dengan sistem penomoran, sistem abjad, sistem tanggal, sistem subjek, maupun sistem wilayah. Dengan pengukuran ini, Anda bisa menemukan dokumen dengan mudah.

Selain itu, juga bisa membantu Anda untuk meletakkan setiap dokumen yang menjadi histori dari organisasi atau perusahaan sesuai dengan klasifikasi yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

  • Mudah Untuk Disusutkan

Pengukuran terakhir ini, berhubungan dengan nilai guna dari dokumen. Setiap dokumen yang ada dari perusahaan atau organisasi, sudah pasti tidak memiliki nilai guna yang abadi, oleh karenanya perlu dilakukan pemindahan atau pemusnahan sebagai bentuk penyusutan dokumen.

Anda bisa membuat jadwal penyusutan dari setiap dokumen. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah untuk mengelolanya dan tidak perlu waktu lama untuk mengetahui sampai kapan dokumen tersebut perlu Anda simpan dengan benar.

Itulah beberapa pengukuran dokumen dinyatakan sudah tersimpan dan terkelola dengan benar. Memang akan sedikit lebih banyak waktu dan tenaga, serta ruang yang diperlukan untuk menyimpannya. Tapi hal ini sudah menjadi keharusan bagi setiap perusahaan atau organisasi.

Kami menyarankan pada Anda untuk beralih pada document software dalam penyimpanan dan pengelolaan setiap dokumen yang ada. Dengan begitu, Anda tak akan menghabiskan banyak waktu, ruang, maupun tenaga dalam pengelolaannya.

Semua pengukuran di atas, sudah pasti bisa terpenuhi dengan mudah. Bagaimana bisa? Tentu saja bisa, karena document software dari Master DMS, sudah terbukti kecanggihannya. Setiap fitur yang ada bisa memudahkan Anda untuk merapikan setiap dokumen agar tersimpan dengan benar.

Anda juga bisa dengan mudah menemukan setiap dokumen yang dibutuhkan. Selain itu, Anda pun bisa mengklasifikasikan setiap dokumen sesuai dengan pengelolaan dokumen konvensional. Dan terakhir, Anda juga bisa dengan mudah melakukan penyusutan setiap dokumen.

Bahkan Anda bisa menemukannya jauh lebih cepat dengan setiap fitur yang sudah kami sediakan di Master DMS. Tunggu apalagi? Segera gunakan document software dari Master DMS sebagai solusi pengelolaan dan penyimpanan dokumen organisasi atau perusahaan Anda!

Solusi Tepat Pengelolaan Dokumen Menggunakan Document Software Dari Master DMS

Master DMS merupakan perusahaan yang menyediakan pengelolaan dan pengontrolan dokumen yang sesuai dengan prosedur berlaku. Yang mana bisa menjadi solusi tepat bagi Anda yang kesulitan atau mengalami masalah dalam pengelolaan dokumen dari organisasi maupun perusahaan.

PT Akiradata Pratama adalah perusahaan yang menaungi Master DMS dalam setiap layanan yang diberikan. Dengan menggunakan jasa kami, Anda akan jauh lebih mudah dalam pengelolaan dokumen. Kami merupakan jasa penataan dan pengelolaan berbagai macam dokumen.

Berbagai organisasi maupun perusahaan susah banyak yang beralih ke document software dan menggunakan jasa Master DMS sebagai solusi pengelolaan dokumennya. Kami selalu mengutamakan keamanan privasi serta perlindungan dari setiap dokumen.

Rasa percaya yang besar bisa Anda berikan pada kami sebagai jasa penyedia document software terbaik untuk pengelolaan. Kami sudah memiliki pengalaman yang cukup lama. Sejak 2004 kami sudah beroperasi dan memberikan layanan pengelolaan dokumen terbaik pada setiap pelanggan.

Dalam pengelolaannya, kami juga selalu menggunakan tim yang profesional dan ahli dalam bidangnya. Keahlian dari setiap pekerja yang ada di dalam tim document software Master DMS, sudah kami buktikan dengan pengalaman yang lama. Selain itu, kami juga menggunakan aplikasi dengan fitur – fitur terbaik yang bisa Anda gunakan.

Dijamin setiap document software yang kami sediakan dari Master DMS, sudah memiliki keamanan privasi tingkat tinggi dalam pengelolaan setiap dokumen yang Anda miliki.

Master SMS yang sudah terpercaya, bisa Anda gunakan dengan mudah. Di mana informasinya bisa langsung Anda dapatkan dengan mengakses website resmi kami berikut ini.

Di dalam website tersebut, Anda bisa menemukan berbagai macam informasi mengenai Master DMS. Kami juga sudah menyediakan berbagai macam penawaran yang menarik di sana. Segera kunjungi dan buktikan sendiri!

Kelebihan Master DMS Sebagai Document Software

Dengan adanya MasterS, Anda bisa mendapatkan banyak kelebihan yang sangat menguntungkan dalam pengelolaan dokumen. Pengelolaan dokumen hardcopy memiliki banyak kekurangan, berbeda dengan document software yang memiliki banyak kelebihan.

Berikut ini akan kami jelaskan kelebihan yang bisa Anda dapatkan dari Master DMS sebagai document software yang terbaik dan terpercaya. Simak ulasannya!

  1. Pencarian Dokumen Lebih Mudah Dan Cepat

Kelebihan yang pertama ialah pencarian dokumen bisa Anda lakukan dengan lebih cepat dan sangat mudah. Dengan document software, sudah pasti setiap pencarian dokumen bisa dilakukan dengan cepat. Jelas saja, ada fitur yang sudah kami sediakan dari Master DMS untuk melakukan pencarian.

  • Meningkatkan Pelayanan

Selanjutnya, Anda bisa mendapatkan kelebihan yang berhubungan dengan pelayanan. Dokumen yang tersedia sudah lebih optimal daripada sebelum menggunakan document software, jadi pelayanan yang Anda dapatkan sudah jelas lebih meningkat.

  • Pemanfaatan Penyimpanan Lebih Maksimal

Penyimpanan yang kami sediakan dalam document software dari Master DMS, bisa Anda manfaatkan dengan maksimal. Anda tak perlu ragu untuk menyimpan berbagai macam dokumen yang ada. Pengelolaan tetap akan berjalan sesuai prosedur dan penyimpanan tidak akan terganggu sedikitpun.

  • Pengontrolan Volume Dokumen Lebih Mudah

Volume dari dokumen yang tersimpan dalam document software, bisa Anda kelola dan kontrol dengan lebih mudah. Master DMS sudah menyediakan berbagai fitur yang dapat mendukung pengontrolan volume dokumen tersebut. Jadi, Anda akan sangat terbantu dengan adanya Master DMS.

  • Lebih Teraturnya Penyusutan Dokumen

Sebelumnya, kami telah memberikan ulasan mengenai penyusutan dokumen. Yang mana hal ini sangat penting dalam pengelolaan. Dengan Anda menggunakan document software Master DMS, sudah pasti akan lebih mudah dan lebih teratur dalam melakukan penyusutan.

Fitur – fitur canggih dari Master DMS sudah bisa melakukan berbagai macam layanan yang Anda butuhkan dalam pengelolaan dokumen. Salah satunya ialah dalam proses penyusutan. Jadi, Anda tak perlu lagi ragu untuk menggunakan jasa dari Master DMS.

  • Mempermuda Digitalisasi Dokumen

Tidak semua dokumen dari organisasi maupun perusahaan yang sudah memiliki dokumen dalam bentuk softcopy, oleh karenanya diperlukan peralatan lain yang canggih untuk melakukan digitalisasi dokumen. Dengan jasa yang kami sediakan dari Master DMS, Anda tak perlu lagi peralatan tersebut.

Master DMS bisa memberikan Anda fitur yang mempermudah dalam proses digitalisasi dokumen dalam jenis apapun. Sangat menguntungkan bukan?

Berbagai macam keperluan yang berguna untuk mempermudah Anda dalam melakukan pengelolaan dokumen atau kegiatan administrasi bagi organisasi atau perusahaan sudah ada dan bisa Anda nikmati dari Master DMS. Dengan begitu, perusahaan atau organisasi Anda sudah pasti akan jauh lebih produktif dari biasanya.

Sebagai penyedia layanan pengelolaan dokumen yang berpengalaman lama, kami selalu berupaya dengan baik untuk melakukan setiap pelayanan pada pelanggan. Jika dibandingkan dengan yang lain, Master DMS jauh lebih menguntungkan. Berikut ini sudah kami sediakan untuk Anda beberapa keunggulan dari layanan Master DMS.

  1. Aman Dan Cepat

Sebagai penyedia document software, Master DMS selalu memberikan layanan yang terbaik. Ketelitian dalam setiap proses sudah kami lakukan demi mewujudkan keperluan dalam pengelolaan dokumen. Tim kami selalu bekerja dengan profesional dalam pengalamannya.

Keamanan dari dokumen yang Anda miliki sudah pasti terjaga dengan baik. Kekhawatiran harus Anda tepiskan dengan jauh, karena kami selalu memprioritaskan perlindungan dokumen Anda dari aktivitas yang berhubungan dengan privasi.

Kerahasiaan dari setiap dokumen penting sudah jelas terjamin dengan menggunakan jasa kami dan juga layanan dari Master DMS lainnya.

  • Multi Industri

Segala macam aspek industri dapat kami berikan layanan terbaik dari Master DMS. Mulai dari Government, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Property, Media, Education, Mining Company, Library, Finance atau Banking, Elektronic, dan masih banyak bidang lainnya.

  • Murah Dan Tahan Lama

Selanjutnya, Anda juga tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk mendapatkan layanan Master DMS. Kami memberikan harga yang cukup murah dan pasti terjangkau di kantong setiap pelanggan. Jadi Anda tak perlu khawatir dan takut akan menghabiskan banyak biaya.

Selain itu, dengan biaya yang murah tersebut, Anda bisa mengelola dokumen dengan lebih tahan lama. Kerusakan dan kecacatan dokumen tidak akan Anda alami. Dokumen berbentuk softcopy, jelas lebih tahan lama dibandingkan dengan hardcopy. Anda pun bisa memperbanyak salinannya dengan lebih mudah dan tetap sah di mata hukum, atau legal.

  • Legal

Master DMS penyedia jasa pengelolaan dokumen yang berpengalaman, sudah jelas telah menyediakan pengelolaan dokumen sesuai dengan berbagai regulasi yang berhubungan dengan pengamanan data. Baik dari Peraturan Pemerintah, Undang – Undang, maupun yang lainnya.

Jadi, Anda tak perlu mengkhawatirkan apapun jika menggunakan jasa dari Master DMS. Kami selalu memberikan yang terbaik dan dijamin aman untuk setiap dokumen yang Anda berikan pada kami untuk dikelola.

  • Akses Mudah

Software atau aplikasi yang sudah kami sediakan, jelas bisa mempermudah Anda dalam mengakses dokumen yang sudah tersimpan dan terkelola di Master DMS. Anda tidak perlu repot – repot ke kantor untuk mengaksesnya, tinggal membuka komputer, laptop, atau smartphone, sudah bisa mengakses dokumen dengan mudah dan di mana saja.

Document software dari Master DMS, memang solusi terbaik yang bisa membuat Anda mendapatkan berbagai macam keunggulan di atas. Anda tidak akan mendapatkan kerugian apapun dengan menggunakan layanan kami, karena kami hanya menyediakan keuntungan saja untuk Anda dalam proses pengelolaan dokumen. Tunggu apalagi? Segera dapatkan keuntungannya!

Gunakan Segera Layanan Document Software Dari Master DMS!

Solusi terbaik dalam pengelolaan dokumen, kini tak perlu Anda cari jauh – jauh. Langsung saja hubungi Master DMS yang menyediakan berbagai layanan dan produk lengkap guna menunjang pengelolaan dokumen Anda.

Mulai dari perapian dokumen, digitalisasi dokumen, pengelolaan dokumen, penyimpanan dokumen, hingga layanan lainnya yang berhubungan dengan dokumen organisasi dan perusahaan, bisa Anda dapatkan dengan mudah dari Master DMS.

Pengamanan yang ketat, dijamin akan Anda peroleh dalam menjaga privasi dari dokumen yang Anda percayakan untuk kami kelola. Master DMS, tidak akan mengecewakan Anda sedikitpun. Kepuasan Anda adalah prioritas bagi layanan yang kami sediakan.

Jika Anda merasa tidak puas, kami akan memberikan garansi dan penawaran untuk Anda. Agar Anda bisa mendapatkan kepuasan penuh akan keamanan dari privasi setiap dokumen, serta pengelolaan yang baik untuk setiap dokumen yang ada tersebut.

Tunggu apalagi? Segera kunjungi website Masterdms.co.id dan dapatkan layanan document software terbaik untuk dokumen – dokumen penting dari organisasi atau perusahaan Anda. Berbagai informasi dan penawaran yang Anda perlukan juga sudah tercantum dalam website tersebut.

Jasa Alih Media

Posted by MasterDMS on

Jasa Alih Media, Jasa Alih Media Perkembangan Teknologi Informasi yang pesat harus diimbangi dengan ketersediaan arsip, salah satu media pengarsipan yaitu dengan alih media yang merupakan format dari dokumen kertas (hardcopy) ke dalam format dokumen elektronik (softcopy). Dalam layanan ini adalah media (scanning) sampai dengan indexing.

Proses pengelolaan dokumen diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, Nomor 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan dan PP 88 / 1999 mengenai tata cara pengalihan dokumen perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi.

Selain jasa alih media ini, kami menyediakan software arsip khusus untuk pengarsipan. Software ini menyediakan berbagai fitur seperti OCR dan DMR, sera solusi untuk menangani arsip agar arsip dapat dikelolah secara baik. Informasi dari arsip / dokumen mutlak diperlukan karena informasi sudah menjadi bagian yang sangat penting untuk proses kerja suatu perusahaan atau organisasi.

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk proses alih media

 

hardware_jasa alih media

Sejalan dengan kemajuan teknologi & perkembangan pengetahuan pengelolaan arsip / dokumen diharapkan bisa dilaksanakan sesuai dengan mutu dan standar yang telah diakui secara Internasional.

process document managemen system_jasa alih media

 

Untuk mencapai keberhasilan usaha di perlukan juga document management system yang tertata dengan baik, suatu instansi harus giat meningkatkan kuantitas dan kualitas aktivitasnya. Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa scan, menyediakan jasa scan untuk ukuran A4 sampai A0 yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id