Jasa Penataan Dokumen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Penataan Arsip, Jasa Penataan Arsip bagi suatu instansi pemerintah maupun swasta yang memiliki ruang kantor terbatas, maka penggunaan ruang kantor harus diatur sebaik-baiknya terutama dalam penataan arsip. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalu tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar.

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, sebagai penyedia pelayanan jasa penataan arsip kami sangat mengutamakan efisiensi pekerjaan. Kami menyediakan jasa scan dokumen dari ukuran A4 sampai A0. Berikut hardware jasa penataan arsip :

Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip yang dirancang khusus untuk megelola arsip / dokumen dan file, dalam software ini terdapat beberapa fitur OCR dan DMR. Software ini berfungsi sebagai management pengelolaah berbagai data/dokumen dan informasi.

Dalam memindahkan dokumen terdapat beberapa metode, diantaranya adalah dengan alih media atau arsip digital. Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga distributor scanner A4, dengan high speed sudah tidak diragukan karena tidak ada antri dokumen dalam proses scanning.

Maksud dan Tujuan yang hendak dicapai dengan adanya jasa penataan arsip secara digitalisasi diantaranya adalah penghematan ruang penyimpanan arsip/ dokumen dari segi operasional, pencarian kembalian dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi tertentu, keamanan dan keutuhan arsip/ dokumen lebih terjamin.

TAHAPAN PENATAAN ARSIP INAKTIF
Persiapan Pembenahan
1. Survei
2. Membuat proposal pembenahan arsip
3. Presentasi
Pelaksanaan Pembenahan
1. Memilah – milah antara arsip dan non arsip.
2. Mengelompokan arsip berdasarkan pencipta arsip atau masalahnya.
3. Mendeskripsi arsip.
4. Melaksanakan Manuver data
5. Melaksanakan Manuver fisik

SARANA ARSIP INAKTIF
  KARTU DESKRIPSI
  KERTAS CASING/SAMSON/FOLDER
  TALI
  BOKS ARSIP
  LABEL
  RAK ARSIP
  DAFTAR ARSIP

Layanan jasa penataan arsip meliputi, perawatan arsip/dokumen, jasa scan dokumen, jasa pemusnahan arsip, software arsip.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Perapihan Arsip Dokumen Vendor Perusahaan Penyedia Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

MasterDMS selain menyediakan solusi digitalisasi dokumen dari kertas ke file JPEG atau PDF, perusahaan kami juga menyediakan Jasa Perapihan Arsip Dokumen yang outputnya adalah dokumen tertata rapi pada rak-rak dokumen yang terindexing tersetruktur agar mudah dalam pencarian.

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan yang harus disimpan dan tertata rapih agar mudah dalam pencarian suatu saat dibutuhkan. Jika dokumen dalam perusahaan tidak tertata rapih akan sulit mencari dokumen yang dibutuhkan, dan terlihat sangat berantakan.

Berikut ini adalah TUJUAN PENATAAN ARSIP yang sangat penting untuk perusahaan Anda.

  • Mampu menyediakan arsip yang tepat kepada orang yang tepat dalam waktu
  • yang cepat dengan biaya yang seefisien mungkin.
  • Menjamin keamanan fisik dan informasi arsip.
  • Sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan.
  • Sebagai alat bukti yang akuntanbilitas, alat bukti hukum yang sah.
  • Menjamin pelaksanaan penyusutan berjalan lancar.
  • Memori bagi organisasi.

Adapun Jasa Perapihan Arsip dengan TAHAPAN PEMBENAHAN ARSIP sebagai berikut:


Persiapan Pembenahan Arsip

  1. Survei
  2. Membuat proposal pembenahan arsip
  3. Presentasi

Pelaksanaan Pembenahan Arsip

  1. Memilah – milah antara arsip dan non arsip.
  2. Mengelompokan arsip berdasarkan pencipta arsip atau masalahnya.
  3. Mendeskripsi arsip.
  4. Melaksanakan Manuver data
  5. Melaksanakan Manuver fisik
  6. Menentukan lokasi penyimpanan arsip dan melaksanakan pengaturan boks arsip kedalam rak.
  7. Melaksanakan labeling boks arsip
  8. Melaksanakan penyusunan daftar arsip yang meliputi:
    a. Menyempurnakan daftar arsip inaktif
    b. Melakukan uji coba penemuan kembali arsip
    c. Melakukan pencetakan dan penjilidan daftar arsip
    d. Meminta persetujuan dari Kepala Bagian Arsip
  9. Melaporkan hasil penataan arsip inaktif di pusat arsip kepada Kepala Bagian Arsip.

Penataan Arsip Inaktif


Asal usul (Provenance): Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip, tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptannya.

Aturan asli (Original Order): Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip.

Jika dalam perusahaan Anda membutuhkan Jasa Perapihan Arsip silahkan hubungi kami 021-8303894