Jasa Arsip Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen A0, Jasa Scan Dokumen A0 untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami sebagai distributor tunggal contex untuk scanner A0 & A1 (large format) dan juga distributor A4. Ini merupakan invoasi canggaih pada era digitalisasi, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien. Kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat merupakan manfaat besar dari adanya teknologi digitalisasi.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning.

hardware_jasa scan dokumen A0

Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan format yang dibutuhkan dan kualitas image yang maksimal. Selain jasa scan kami juga menyediakan software Arsip yaitu Software DMS. Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari proses scanning dokumen setelah proses tersebut maka softcopy akan disimpan di software DMS lalu selanjutnya dapat diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

Berikut proses document management system dalam jasa scan dokumen A4 sampai A0:

process document managemen system_jasa scan dokumen A0

Sebagai penyedia jasa scan dokumen/alih media, harga dari software tersebut relatif terjangkau dengan berbagai fitur didalamnya. Penataan arsip yang baik dan tepat akan menciptakan suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja.

Percayakan proses ini kepada kami dan kami akan membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Informasi selengkapnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Software DMS

Posted by MasterDMS on

Jual Software DMS, Jual Software DMS merupakan sebuah sistem komputer (seperangkat program komputer) yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan dokumen elektronik dan gambar pada dokumen. DMS bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisiensikan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.

Keuntungan menggunakan document management system :

  • Cost efficiency, dengan menggunaka Document Management System, perusahaan bisa mengurangi biaya untuk pembelian kertas.
  • Produktivitas yang meningkat, peningkatan produktivitas bisa terjadi disisi pencarian dan broadcast dokumen.
  • Robust Security, dokumen elektronik perusahaan bisa disimpan dalam tempat yang tersentralisasikan, mengurangi kemungkinan tercecernya dokumen.

Selain keuntungan, tujuan dari dms itu sendiri adalah menghemat ruang penyimpanan dokumen, mempermudah dan menghemat waktu dalam proses pengarsipan, meningkatkan keamanan pengaksesan dokumen sesuai fungsi atau wewenang. Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Untuk mewujudkan hal tersebut kami menawarkan solusi dengan MasterDMS Solution yang didalamnya terdapat software arsip yaitu Software DMS. Software DMS ini dirancang khusus agar mudah digunakan dalam prosws pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software ini maka proses pengarsipan tidak membutuhkan waktu yang lama serta dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

Software DMS ini juga dilengkapi fitur OCR dan DMR dan menyediakan sistem alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Menyederhanakan proses bisnis dan membantu karyawan berkoordinasi secara efektif dengan kedua organisasi dan satu sama lain. Menghubungkan proses dengan pembuatan konten, memungkinkan organisasi untuk bertukar informasi transsaksi dan merespon lebih cepat terhadap kebutuhan bisnis baru.

Alur dari software ini sangat sederhana dan cepat , mulai dari proses scanning dokumen/arsip terlebih dahulu selanjutnya softcopy yang dihasilkan dari proses scanning akan di simpan oleh software DMS untuk selanjutnya dapat diakses melalui mobile, desktop dan browser.

Penataan arsip yang baik, tepat dan benar akan menciptakan suatu suasana kerja yang nyaman, karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja. Untuk menunjang pengelolaan arasip dikantor solusi terbaik yaitu menggunakan arsip digital. Sebagai penyedia jasa scan dokumen dan jasa alih media, harga jual software DMS ini sangat terjangkau dengan berbagai fitur pelengkap didalamnya.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Posted by MasterDMS on with 2 Comments

Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Berbicara mengenai perusahaan, pastilah tidak pernah lepas dari yang namanya dokumen. Bila satu dokumen penting hilang, pusinglah semuanya. Jadi memang Document Management System itu amat penting.

Sebuah perusahaan terbentuk dalam proses panjang. Tidak serta merta langsung sukses seperti yang dilihat sekarang. Tentu ada banyak kisah unik di baliknya. Bahkan di dalam dokumen lama semua masih terekam. Tidaklah merasa sayang bila jejak itu hilang?

Kesuksesan memang menyilaukan. Membuat diri Anda bangga karena berhasil mencapai dulu yang diidam-idamkan. Tetapi, kisah di balik kesuksesan itu tampak jauh lebih menenangkan. Bila harus mengingat, pasti Anda akan dibuat terharu karenanya.

Mengapa jejak-jejak yang masih ada dibuat versi digitalnya? Dokumen fisik bisa hilang. Entah karena bencana alam atau terbawa angin lalu terbang. Tetapi kenangan itu tetap ada. Bila jejaknya masih bisa dilacak, tentu menyenangkan bukan?

Anda bisa mengaca kembali pada awal pembentukan perusahaan dulu. Ketika omset belum seberapa. Bahkan ketika pendapatan masih minus karena baru satu dua bulan berdiri. Ini sangat menyenangkan.

Eits, tidak sekadar menyenangkan. Ketika nanti perusahaan Anda sudah sangat besar, jejak ini penting sekali untuk dibagi. Anda bisa menginspirasi banyak orang bahwa perusahaan itu semua sama, sama-sama berangkat dari nol.

Selain sebagai langkah mengatur dokumen dengan lebih baik, ternyata sistem ini bisa membantu me-recall kenangan lama. Fix, Anda harus terapkan sistem ini pada perusahaan Anda. Supaya kondisi perusahaan lebih sehat dari sebelumnya.

Mengapa Harus Gunakan Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital?

Mengapa sih harus mengubah dokumen menjadi versi digital? Bukankah ini menyusahkan? Terlebih untuk dokumen lama yang sudah tersimpan dan tertumpuk di bagian referensi. Butuh waktu banyak pula untuk mengaturnya. Mengapa?

Ingat, sebuah perusahaan baik itu pasti memiliki rekam dokumen yang lengkap. Semua harus ditata dengan rapi sehingga ketika suatu saat dibutuhkan maka bisa dicari dengan cepat. Bayangkan bila dokumen itu berada di tumpukan rak paling bawah?

Sudah letaknya paling bawah, eh sudah mulai dimakan rayap pula. Duh! Bila semua dokumen begini kondisinya, apa kabarnya bila suatu saat Anda mengalami masalah lama yang membuat Anda harus membuka dokumen lama? Merepotkan bukan!

Jadi sudah saatnya beralih kepada yang digital. Termasuk dalam manajemen dokumen. Untuk dokumen lama, cobalah untuk merekam semuanya menjadi bentuk digital. Ini memang membutuhkan waktu cukup banyak.

Bentuk tim khusus untuk melakukan tugas merekam dokumen lama. Sedangkan untuk dokumen baru, pastikan agar semua dibuat versi digital. Pun ketika sedang melakukan rapat, tidak perlu lagi dicetak.

Biarkan semua orang memanfaatkan gadget yang mereka punya. Bisa berupa smartphone, laptop, hingga tablet. Semua bisa dimanfaatkan kok untuk sekadar membaca dokumen yang tengah dibahas. Tidak harus dicetak.

Wah, bila Anda bisa menerapkan hal seperti ini, rapat akan menjadi lebih menyenangkan. Semua data bahkan bisa diakses sekaligus karena dokumen bisa dicari melalui sistem.

Kelebihan Menggunakan Document Management System

Penggunaan sistem manajemen ini sudah mulai marak. Ketika perkembangan teknologi ini tidak bisa lagi dibendung, maka semenjak itu perusahaan mulai beralih. Ditepiskan semua hal serba manual dan mulai beralih ke digital.

Bahkan untuk perusahaan media cetak di jakarta sekali pun sekarang sudah bergeser ke ranah digital. Ini artinya, untuk perusahaan non media, harusnya lebih bisa mengarah ke digital. Karena ada banyak sekali kelebihan yang bisa Anda dapatkan.

Lantas apa saja yang bisa didapatkan ketika menggunakan sistem ini? Simak ulasannya di bawah ini:

  1. Mengurangi Gudang Fisik

Di perusahaan besar, pasti ada tempat penyimpanan khusus untuk meletakkan berbagai dokumen penting. Pasti ada! Karena dokumen harus diletakkan terpusat agar lebih mudah ketika melacaknya.

Membuat satu ruangan khusus untuk dokumen pastilah membutuhkan biaya. Belum lagi perawatannya. Nah, mengapa tidak dibuat versi digitalnya saja? Sehingga ruangan itu bisa digunakan pada hal yang lebih produktif.

Ketika semua data sudah terkonversi menjadi digital, maka gudang penyimpanan tidak lagi diperlukan. Ucapkan selamat tinggal pada gudang!

  • Biaya Lebih Rendah

Anda tidak harus membeli kertas dalam jumlah berpuluh rim untuk mencetak dokumen. Tidak! Tidak lagi perlu. Karena apa? Sebab semua dokumen sudah masuk ke dalam sistem. Dan sangat mudah untuk dilacak.

Mau menggunakan dokumen fisik maupun digital sebenarnya sama-sama mengeluarkan biaya. Tetapi, untuk versi digital, pastinya akan lebih hemat. Pun bisa diakses dengan perangkat apapun.

Jadi bila Anda ingin pengelolaan dokumen menjadi lebih hemat, maka beralih ke arah digital adalah pilihan mutlak. Tidak boleh tidak dilakukan.

  • Lebih Efisien

Ketika hendak mengambil keputusan, Anda perlu strategi yang mantap. Ini sangat penting karena Anda harus mengambil keputusan dengan tepat. Lantas bagaimana bila dokumen yang dimaksud tersembunyi dibagian tertentu?

Bagaimana cara mencarinya? Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen itu? Bila dicari dengan cara manual, maka ini sebuah langkah yang kurang efisien.

Karena mencari dokumen yang diatur secara digital itu lebih cepat, maka tidak ada pilihan selain menggunakan cara ini. Dengan begitu, pengambilan keputusan apapun bisa lebih cepat.

  • Hemat Waktu

Mau mencari dokumen dengan cepat? Menggunakan sistem manajemen ini adalah pilihan tepat. Anda bisa menemukan dokumen yang Anda cari dalam waktu beberapa detik saja. Ajaib bukan?

Bayangkan bila Anda harus mencari satu per satu. Itu pun kalau dokumen sudah bisa diidentifikasi, bagaimana kalau belum? Tidak terbayang berapa banyak waktu harus terbuang demi melakukan hal ini.

Maka dengan menggunakan sistem digital, Anda bisa dengan tepat menemukan dokumen yang dicari.

  • Meningkatkan Pelayanan Pelanggan

Di dalam klinik maupun rumah sakit, peran dokumen amatlah penting. Rekam medis pasien saat ini masih sering ditemui dalam bentuk manual.  Ketika ada pasien lama datang, petugas harus mengobrak-abrik penyimpanan untuk menemukan rekam medis dari pasien tadi.

Ini sangat merepotkan sekali bila skala rumah sakit sudah cukup besar. Apalagi bila pasien dari rumah sakit itu membludak. Nah, menggunakan sistem dokumen digital sangat penting untuk diterapkan.

Termasuk untuk instansi publik juga. Semua data dari penduduk harus direkam semua. Sehingga bila mereka datang dengan keperluan, mereka tidak akan menunggu terlalu lama karena petugas sedang sibuk mencari dokumen.

Dengan mengetikkan satu kata kunci, maka dokumen yang dimaksud akan ditemukan. Jadi pelayanan pelanggan akan lebih baik dan perfoma instansi maupun perusahaan akan meningkat.

  • Proses Update Lebih Mudah

Bila perusahaan sudah menggunakan sistem ini untuk mengatur dokumennya, apakah perlu melakukan update? Ternyata sangat perlu. Sistem ini tersambung dengan internet sehingga proses update pun sangat mudah.

Mengapa harus mengupdate sistem? Karena dengan update terbaru, maka disana tertera berbagai pembaharuan yang pastinya akan mempermudah pekerjaan. Dan jangan khawatir mengenai prosesnya, karena ini sangatlah mudah.

Bahkan tim IT di perusahaan Anda tidak akan kesulitan ketika melakukannya.

  • Meningkatkan Produktivitas

Bagaimana sistem ini bisa membantu meningkatkan produktivitas? Nah, ketika semua aktivitas berjalan dengan lebih mudah dan cepat, pastilah tujuan akan cepat tercapai. Semua akan menjadi lebih cepat.

Bila semua terakses dengan baik, ini berarti produktivitas meningkat. Bila yang dituju adalah keuntungan, maka keuntungan akan cepat meningkat. Ini bisa Anda rasakan dalam beberapa bulan setelah menerapkan sendiri.

  • Praktik Bisnis Ramah Lingkungan

Isu lingkungan semakin hari semakin gencar. Semua orang menggaungkan go green, tetapi sayangnya baru sedikit yang melakukan pergerakan. Nah, dengan menerapkan sistem ini, Anda satu langkah mendekat kepada praktik bisnis ramah lingkungan.

Anda tidak lagi membutuhkan banyak kertas. Anggaran untuk membeli kertas akan jauh berkurang. Dengan begitu, penebangan pohon pun akan jauh berkurang. Bayangkan bila semua perusahaan menerapkan sistem ini, pasti bumi akan kembali asri.

  • Bisa Diakses Kapan pun dan Dimana Pun

Sistem ini memungkinkan untuk diakses berbagai pihak. Untuk kasus rumah sakit misalnya, rekam medis adalah dokumen paling penting. Ketika pasien datang, rekam medis harus ada di tangan dokter.

Dokumen ini menunjukkan riwayat dari penyakit pasien yang telah berobat di rumah sakit tersebut. Nah, sistem yang dibuat nanti memudahkan siapa pun untuk mengakses dokumen.

Petugas administrasi mampu mengaksesnya, lalu akses diberikan kepada dokter. Setelah itu, ketika pasien masuk, dokter bisa mengupdate rekam medis sesuai dengan hasil pemeriksaan.

Dan ini bisa diakses dimana pun tanpa harus selalu berada di rumah sakit. Karena sepanjang tersambung ke internet pasti bisa. Sebab sistem ini tidak menggunakan penyimpanan internal, melainkan cloud. Betapa mudahnya menerapkan sistem ini.

Ada segudang manfaat bisa Anda dapatkan bila menerapkan sistem ini. Sembilan keuntungan di atas bisa Anda dapatkan sekaligus tanpa mengeluarkan budget besar. Jadi tunggu apa lagi, segera terapkan document management system sekarang juga.  

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion
  • Aplikasi dapat memembaca file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox
  • Dapat mencari berdasarkan nama file, isi content, form,tag dan folder

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek /perpanjangan dokumen
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler
  • Dokumen link: dapat mengintergrasikan file satu dengan file yang lainya.

Dokumen alias: dokumen yang sama dan tidak perlu upload ulang ke dalam aplikasi

kami juga menyediakan scanner contex ukuran besar hingga 2 meter

Anda tertaik ingin mengunakan aplikasi document management system di perusahaan ibu/bapak.

PT. AKIRADATA PRATAMA

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Email: info[at]masterdms.co.id

Senin-Jumat: 09:00 – 17:00
Sabtu-Minggu: Tutup

Jasa Alih Media

Posted by MasterDMS on

Jasa Alih Media, Jasa Alih Media Perkembangan Teknologi Informasi yang pesat harus diimbangi dengan ketersediaan arsip, salah satu media pengarsipan yaitu dengan alih media yang merupakan format dari dokumen kertas (hardcopy) ke dalam format dokumen elektronik (softcopy). Dalam layanan ini adalah media (scanning) sampai dengan indexing.

Proses pengelolaan dokumen diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, Nomor 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan dan PP 88 / 1999 mengenai tata cara pengalihan dokumen perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi.

Selain jasa alih media ini, kami menyediakan software arsip khusus untuk pengarsipan. Software ini menyediakan berbagai fitur seperti OCR dan DMR, sera solusi untuk menangani arsip agar arsip dapat dikelolah secara baik. Informasi dari arsip / dokumen mutlak diperlukan karena informasi sudah menjadi bagian yang sangat penting untuk proses kerja suatu perusahaan atau organisasi.

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk proses alih media

 

hardware_jasa alih media

Sejalan dengan kemajuan teknologi & perkembangan pengetahuan pengelolaan arsip / dokumen diharapkan bisa dilaksanakan sesuai dengan mutu dan standar yang telah diakui secara Internasional.

process document managemen system_jasa alih media

 

Untuk mencapai keberhasilan usaha di perlukan juga document management system yang tertata dengan baik, suatu instansi harus giat meningkatkan kuantitas dan kualitas aktivitasnya. Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa scan, menyediakan jasa scan untuk ukuran A4 sampai A0 yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Aplikasi Software Knowledge Management System Indonesia

Posted by MasterDMS on

Aplikasi software Knowledge Management System indonesia

hadir di tengah tengah perusahaan berkembang yang membutuhkan solusi untuk dokumen yang tercecer. dengan system repository dan folder sangat memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen internal.

Master DMS mampu menampung dokumen dalam jumlah besar sehingga dokumen yang sudah di rapihkan akan di susun di reposirory di dalam aplikasi Knowledge Management System ini terdapat beberapa fitur untuk memantu pengguna.

Semakin berkembangnya era digital di industri 4.0 maka semua perusahaan di paksa harus digitalisasi dokumen untuk memudakan dalam memanage dokumen di softcopy dengan Knowledge Management System

Aplikasi Software Knowledge Management System Indonesia

(masterdms) menjadi solusi di perusahaan anda salah satu nya ada di penjelasan berikut.

Sulit menemukan dokumen yang ada di rak arsip dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Jika terjadi kebakaran maka semua dokumen akan hilang dan tidak adanya backup. Karyawan sering resign dan dokumen sering di bawa oleh karyawan kolaborasi antar karyawan sangat lama untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan.

Knowledge Management System adalah software yang sagat disiplin karena pengguna di paksa untuk menggunakan software masterdms , masterdms mampu mengelola dokumen diantaranya
menyimpan dokumen berbasis repository , log yang jelas, metadata berbasis content,strukture berbasis folder, tanda tangan digital dan alur kerja dokumen.
masterdms / Knowledge Management System ini berbasis web base sehingga bisa di akses dari mana saja.

Knowledge Management System sangat berguna bagi perusahaan yang sudah bersertifikat iso dan meningkatkan keamanan dokumen softcopy.

  1. memudahkan pencarian dokumen softcopy yang ada di arsip.
  2. menyebarkan informasi penting secara masal
  3. memudahkan proses alur workflow dengan cepat.
  4. mempermudah kerja team
  5. menciptakan karyawan lebih produktif an inovatif.
  6. mempermudan tanda tangan digital

Berikut spesifikasi master dms Knowledge Management System

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress
  • Aplikasi dapat merubah file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler

*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Kami juga menyediakan scanner contex ukuran besar hingga 2 meter,

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A3 murah Bekasi, dengan menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik, kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk ukuran A3 dalam jumlah berapapun yang Anda butuhkan. Berbagai format hasil yang Anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan, back up data, document management system maupun yang lain.

Kami hadir di kota Bekasi, harga murah yang kami tawarkan untuk proses scan dokumen A3 akan membeikan kualitas image yang prima. Kami adalah distributor tunggal scanner contex, teknologi canggih yang kami gunakan akan memberikan kepuasan bagi customer.

hardware_jasa scan dokumen A3 murah bekasi

Pada era globalisasi saat ini menunjukkan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital, proses ini disebut juga dengan digitalisasi arsip. Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik , seperti dengan menscan dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Depok

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4 murah Depok, Kami dari MasterDMS Solution melayani jasa scan dokumen A4 murah di kota Depok. Untuk Anda yang memerlukan jasa scan dokumen jangan ragu untuk menghubungi kami, silahkan berkonsultasi terlebih dahulu mengenai masalah lama pengerjaan, jumlah dokumen maupun masalah biaya scan.

hardware_jasa scan dokumen murah A4 depok

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya. Selain mengubah bentuk dokumen, dalam penataan dokumen digital juga perlu di manage dengan document management system yang tepat.

Serahkan urusan jasa scan dokumen Anda pada kami, kami menerima orderan perorangan, perusahaan maupun satuan dengan harga yang relatif murah dan pengerjaan yang cepat serta hasil yang memuaskan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id