Aplikasi arsip surat

Aplikasi arsip surat adalah aplikasi arsip digital untuk persuratan perusahaan maupun pemerintah agar file tersimpan secara terstrukture, systematis dengan metode penyimpnan file sacara elektronik. sering perkembangan zaman sekarang aplikasi arsip sudah banyak digunakan perusahaan.

aplikasi arsip surat sangat berguna untuk memonitor surat masuk maupun surat keluar di pemerintah sehingga arsip mudah di cari oleh dinas terkait,disamping surat masuk dan surat keluar juga ada banyak fitur yang mendukung aplikasi surat ini.

MASALAH YANG SERING DI HADAPI TIDAK MENGGUNAKAN APLIKASI ARSIP SURAT

  • Arsip fisik rentan untuk rusak, terutama jika terjadi adanya bencana alam, arsip fisik rentan robek, menguning, dan tingginya risiko kehilangan arsip yang mengakibatkan perusahaan kehilangan arsip sebagai aset penting mereka.
  • User sulit mendapatkan arsip yang dibutuhkan, baik arsip yang spesifik atau dokumen yang sudah dibuat dalam waktu yang lama.
  • User sulit menemukan arsip dengan deskripsi atau pun pencarian kedalam isi arsip, nomor arsip dari proyek tertentu.
  • User tidak bisa atau kesulitan mencari arsip yang terbaru, sesama karyawan lainnya tidak mengetahui siapa yang membuat perubahan terbaru pada arsip tersebut.
  • Tidak ada keseragaman antara user satu dengan user lainnya dalam penamaan arsip.
  • Space lemari arsip fisik dan kantor yang tidak memadai untuk melakukan penyimpanan arsip fisik secara terus menerus/berkala.
  • Tidak adanya security untuk arsip-arsip penting perusahaan/security pada arsip tidak dapat diatur secara fleksibel.

MANFAAT DARI APLIKASI ARSIP

  • Waktu yang digunakan untuk melakukan pencarian arsip bisa sangat efisien, sehingga produktifitas karyawan bisa meningkat.
  • Semua arsip perusahaan dapat tersusun rapi dengan security permission masing masing setiap divisi.
  • Mengurangi tercecer dan tercampur arsip dengan divisi lain.
  • Paperless, sehingga perusahaan dapat mengurangi budget pembelian kertas.
  • Mudahnya sharing arsip antar rekan kerja.
  • Dapat mengakses Aplikasi Arsip Digital ditempat yang user inginkan.
  • Dapat mengetahui dengan mudah mana arsip yang terupdate.
  • Dapat dengan mudah mengetahui atau melihat bahwa arsip tersebut mengalami perubahan dan mengetahui hari apa, jam berapa dan siapa yang telah melakukan perubahan pada arsip tersebut.
  • Memiliki fitur pencarian yang dapat mencari kedalam isi arsip.
  • Mempunyai fungsionalitas workflow untuk memudahkan karyawan berkerjasama melakukan penyusunan dokumen.

aplikasi arsip digital

aplikasi arsip digital , di era indutri 4.0 ini semua perusahaan di haruskan go digital untuk memenege dokumen supaya mudah di akses dari mana saja, bahkan di masa pandemi ini banyak perusahaan yang memberlakukan kerja dari rumah atau di bilang WFH,yang mengharuskan karyawan kerja dari rumah untuk mengerjakan pekejaan kantor dari rumah.

aplikasi arsip digital ini sering di sebut juga aplikasi dokumen management system aplikasi yang berguna untuk menampung semua repository dokumen kantor sehingga akan mudah di akses dari rumah. aplikasi dms juga bisa terintegrasi dengan scanner.

dengan aplikasi arsip digital ini diharapkan semua karyawan swasta maupun pemerintah bisa terbantu , karena dokumen jadi satu server sehingga tidak perlu datang ke kantor untuk mengambil dokumen.

silakahkan hub kami untuk penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi arsip digital ini. hub 081908455523

Tanda tangan digital signature

Cara tanda tangan digital signature

Tanda tangan digital signature merupakan tanda tangan yang telah resmi di akui pemerintah sebagai bukti yang sah untuk menerbitkan approvel dokumen yang valid, pemerintah juga sudah membuat rancangan uu untuk digital signature ini.

Di era industri 4.0 ini semua perusahaan di tuntut untuk go digital supaya memudahkan karyawan untuk mengakses dokumen dari mana saja dan kapan aja.

Arsip digital

arsip digital sangat penting untuk melestarikan dokumen dokumen sejarah di indonesia terutama peningalan sukarno hatta, di era digital sekarang ini arsip digital wajib di lakukan untuk mendukung bebas kertas sehingga kayu kayu tidak habis di tebang untuk bahan kertas,

arsip digital tidak akan lepas dari kegiatan kita di kantor pemerintahan atau swasta, kadang kita semua binggung bagaimana cara mengelolan arsip digital supaya tertata rapih dan mudah dalam melakukan pencarian,

masterdms hadir untuk anda yang tidak bisa memenage dokumen kantor, masterdms sangat berguna untuk membuat repository dokumen arsip sehingga dokumen jadi satu tempat dan tidak terjadi duplicate,dokumen akan mudah di akses oleh siapa saja dan dimana saja sehingga akan mempermudah dalam mencari dokumen dari rumah maupun dari mana saja, masterdms menyediakan banyak fitur, silahkan kunjungi web kami khusus aplikasi document menegement system,

segerahub kami untuk mendapatkan demo aplikasi 081908455523

tanda tangan digital

tanda tangan digital merupakan tanda tangan yang di gunakan untuk mentanda tangani dokumen dengan digital atau iasa di sebut sertifikat digital,

sertifikat digital di keluarkan oleh otoritas CA pemerintah , biasanya mempunyai datacenter sendiri untuk menerbitkan sertifikat CA nya, saat ini yang mengunakan tanda tangan digital hanya pemerintah dan bumn serta bank bank yang ada di indonesia,

tanda tangan digital sangat penting untuk kerja jarak jauh atau WFH , dengan kondisi sprti ini kerja jarak jauh sangat berguna mengunakan tanda tangan digital untuk approve sebuah dokumen,

tanda tangan digital ini bukan sekedar softcopy hasil scan , melainkan di terbitkan oleh pemerintah supaya keabsahan dokumen yang di tanda tangan digital diakui oleh hukum di indonesia,

kami masterdms menyediakan tanda tanga digital yang resmi di indonesia, sehingga anda tidak perlu ke kantor untuk tanda tangan secara digital, cukup akses dari rumah dan dokumen anda sudah bisa keluar kantor, dokumen anda di kantor juga bisa di akses menggunakan dokumen managemen system masterdms,

jasa scan buku

jasa scan buku, Di era digitalisasi kita harus mengubah dokumen hardcopy di ubah menjadi dokumen softcopy agar dalam pengelolaan arsip semakin mudah.

jasa scan buku juga menyediakan software arsip untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing dokumen. jasa ocr kami lebih murah di banding competitor lain.

berikut ini hardware yang kita gunakan untuk jasa scan buku

hardware jasa scan dokumen

untuk proses alih media yang kami kerjakan

process documen managemen system

Untuk presentasi jasa scan buku dan demo software arsip silahkan huh kami di bawah ini

Alamat Kami

Alamat : Jl. Dr. Saharjo No. 105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810. Indonesia
Telpn : 021 – 8303894
Email : info@masterdms.co.id
Website : www.masterdms.co.id