Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen a0 murah Bogor, Masterdms Solution adalah perusahaan yang bidang usahanya bergerak dalam pelayanan scan dokumen dan teknologi informasi berperan khusus untuk memberikan solusi dalam penyediaan jasa scan dokumen atau jasa alih media dan pengelolaan dokumen.

Kami menawarkan jasa scan A0 murah di Bogor, mengapa murah? karena kami memiliki sendiri semua perangkat scanner yang kami gunakan dalam menscan dokumen. Berikut perangkat scan dokumen.

hardware_jasa scan dokumen A0 murah bogor

Banyak benefit yang dapat dirasakan jika mendigitalisasikan dokumen dalam pengelolaan dokumen :

  1. Efisiensi dalam ruang penyimpanan
  2. Penghematan biaya yang biasanya dikeluarkan untuk keperluan penggunaan kertas, fotocopy dsb.
  3. Dapat berfungsi sebagai backup unit
  4. Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen
  5. Kemudahan dan kecepatan menemukan kembali dokumen
  6. Kemudahan distribusi dokumen
  7. Dapat sharing dokumen

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kami  pada kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Perapihan Arsip Dokumen Vendor Perusahaan Penyedia Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

MasterDMS selain menyediakan solusi digitalisasi dokumen dari kertas ke file JPEG atau PDF, perusahaan kami juga menyediakan Jasa Perapihan Arsip Dokumen yang outputnya adalah dokumen tertata rapi pada rak-rak dokumen yang terindexing tersetruktur agar mudah dalam pencarian.

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan yang harus disimpan dan tertata rapih agar mudah dalam pencarian suatu saat dibutuhkan. Jika dokumen dalam perusahaan tidak tertata rapih akan sulit mencari dokumen yang dibutuhkan, dan terlihat sangat berantakan.

Berikut ini adalah TUJUAN PENATAAN ARSIP yang sangat penting untuk perusahaan Anda.

  • Mampu menyediakan arsip yang tepat kepada orang yang tepat dalam waktu
  • yang cepat dengan biaya yang seefisien mungkin.
  • Menjamin keamanan fisik dan informasi arsip.
  • Sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan.
  • Sebagai alat bukti yang akuntanbilitas, alat bukti hukum yang sah.
  • Menjamin pelaksanaan penyusutan berjalan lancar.
  • Memori bagi organisasi.

Adapun Jasa Perapihan Arsip dengan TAHAPAN PEMBENAHAN ARSIP sebagai berikut:


Persiapan Pembenahan Arsip

  1. Survei
  2. Membuat proposal pembenahan arsip
  3. Presentasi

Pelaksanaan Pembenahan Arsip

  1. Memilah – milah antara arsip dan non arsip.
  2. Mengelompokan arsip berdasarkan pencipta arsip atau masalahnya.
  3. Mendeskripsi arsip.
  4. Melaksanakan Manuver data
  5. Melaksanakan Manuver fisik
  6. Menentukan lokasi penyimpanan arsip dan melaksanakan pengaturan boks arsip kedalam rak.
  7. Melaksanakan labeling boks arsip
  8. Melaksanakan penyusunan daftar arsip yang meliputi:
    a. Menyempurnakan daftar arsip inaktif
    b. Melakukan uji coba penemuan kembali arsip
    c. Melakukan pencetakan dan penjilidan daftar arsip
    d. Meminta persetujuan dari Kepala Bagian Arsip
  9. Melaporkan hasil penataan arsip inaktif di pusat arsip kepada Kepala Bagian Arsip.

Penataan Arsip Inaktif


Asal usul (Provenance): Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip, tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptannya.

Aturan asli (Original Order): Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip.

Jika dalam perusahaan Anda membutuhkan Jasa Perapihan Arsip silahkan hubungi kami 021-8303894

Jual Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web Terbaik Indonesia

Posted by MasterDMS on

Jual Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web Terbaik Indonesia.

MasterDMS memberikan solusi e-arsip atau penyimpanan arsip elektronik digital. Solusi yang kami tawarkan berupa software atau aplikasi pengarsipan dokumen berbasis webbase.

Dengan adanya aplikasi atau software arsip ini perusahaan dapat mengelola dokumen dan mengatur rules serta workflow terhadap dokumen perusahaan. Masing-masing user dapat berkolaborasi untuk mengolah dokumen dalam satu sistem, memberi catatan, editing, chat diskusi tentang dokumen, notifikasi tindakan terhadap dokumen, dan masih banyak lagi.

Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web Terbaik Indonesia

Kelebihan menggunakan aplikasi software arsip elektronik dibandingkan dengan penyimpanan arsip berbasis windows explorer adalah konfigurasi keamanan dokumen dan history perlakukan dokumen yang aktif. Perusahaan dapat mengatur hak akses terhadap folder dan file, siapa yang berhak lihat, delete, print, download, upload, rename, export, import, tanda tangan, password dokumen, dan workflow.

Untuk inquiry presentasi mengenai Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web terbaik di indonesia silahkan menghubungi PT AKIRADATA PRATAMA 0218303894 Jalan Persada Raya No. 43 Jakarta Selatan.

untuk jasa scanning dokumen sendiri kami menggunakan scanner contex

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12810

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia

Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia

Posted by MasterDMS on

Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia.

Kami PT AKIRADATA PRATAMA memberikan solusi dari Aplikasi Penyimpanan Arsip, Digitalisasi atau merubah hardcopy menjadi sofcopy, Perapihan Arsip dan Penyimpanan Arsip.

Aplikasi penyimpanan arsip elektronik berbasis webbase sehingga sangat mudah digunakan dengan client-server diakses dari browser apapun. Dengan berbagai fitur didalamnya seperti:

  1. Foldering Dokume: Secara herarki yang memungkinkan Anda untuk membuat folder seperti pada windows explorer sangat userfriendly
  2. Keamanan Folder: Aplikasi penyimpanan arsip elektronik ini folder dapat di atur kemanananya, siapa yang berhak melihat, membaca, mendownload, mencetak, menghapus, memberikan password terhadap folder.
  3. Sistem Notifikasi: Dalam aplikasi penyimpanan arsip ini juga dapat di setting berbagai notifikasi via email untuk dokumen yang baru di upload, workflow pekerjaan, retensi arsip, modifikasi arsip dll.

Untuk Anda yang saat ini sedang membutuhkan Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik, kami PT AKIRADATA PRATAMA siap membantu memberikan total solusi untuk kebutuhan manage dokumen Anda.

selain menyediakan Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia kami juga menyediakan layanan arsip .

jasa scanning dokumen

scanning dokumen kami menggunakan peralatan scanner dengan kecepatan 100 ppm sehingga akan mempercepat kinerja kami dalam mengerjakan suatu proyek. ukuran scanner pun bervariasi mulai dari ukuran A4 sampai A0 sehingga semua dokumen bisa di kerjakan

scanner A0 kami menggunakan merek scanner contex A0 yang sudah terbukti kehandalanya.

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Aplikasi Software Knowledge Management System Indonesia

Posted by MasterDMS on

Aplikasi software Knowledge Management System indonesia

hadir di tengah tengah perusahaan berkembang yang membutuhkan solusi untuk dokumen yang tercecer. dengan system repository dan folder sangat memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen internal.

Master DMS mampu menampung dokumen dalam jumlah besar sehingga dokumen yang sudah di rapihkan akan di susun di reposirory di dalam aplikasi Knowledge Management System ini terdapat beberapa fitur untuk memantu pengguna.

Semakin berkembangnya era digital di industri 4.0 maka semua perusahaan di paksa harus digitalisasi dokumen untuk memudakan dalam memanage dokumen di softcopy dengan Knowledge Management System

Aplikasi Software Knowledge Management System Indonesia

(masterdms) menjadi solusi di perusahaan anda salah satu nya ada di penjelasan berikut.

Sulit menemukan dokumen yang ada di rak arsip dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Jika terjadi kebakaran maka semua dokumen akan hilang dan tidak adanya backup. Karyawan sering resign dan dokumen sering di bawa oleh karyawan kolaborasi antar karyawan sangat lama untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan.

Knowledge Management System adalah software yang sagat disiplin karena pengguna di paksa untuk menggunakan software masterdms , masterdms mampu mengelola dokumen diantaranya
menyimpan dokumen berbasis repository , log yang jelas, metadata berbasis content,strukture berbasis folder, tanda tangan digital dan alur kerja dokumen.
masterdms / Knowledge Management System ini berbasis web base sehingga bisa di akses dari mana saja.

Knowledge Management System sangat berguna bagi perusahaan yang sudah bersertifikat iso dan meningkatkan keamanan dokumen softcopy.

  1. memudahkan pencarian dokumen softcopy yang ada di arsip.
  2. menyebarkan informasi penting secara masal
  3. memudahkan proses alur workflow dengan cepat.
  4. mempermudah kerja team
  5. menciptakan karyawan lebih produktif an inovatif.
  6. mempermudan tanda tangan digital

Berikut spesifikasi master dms Knowledge Management System

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress
  • Aplikasi dapat merubah file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler

*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Kami juga menyediakan scanner contex ukuran besar hingga 2 meter,

Jasa Scan Dokumen dan Arsip Murah di Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen murah jakarta, dengan berkembangnya sebuah perusahaan makan akan bertambah dokumen yang menumpuk di ruangan arsip, sehingga akan sangat menggangu aktivitas sebuah perusahaan. seiring berkembang era industri 4.0 maka hardcopy tidak lagi di butuhkan untuk menunjang kebutuhan di kantor.

Dengan adanya jasa scan dokumen di jakarta maka aktivitas perusahaan anda akan semakin mudah dalam bekerja. anda tidak perlu lagi mencari dokumen fisik ke gudang arsip. kami sangat senang dapat membantu anda dalam urusan digitalisasi dokumen di perusahaan anda.

Selain jasa scan dokumen di jakarta kami juga menyediakan aplikasi dokumen management system di perusahaan anda sehingga anda sangat mudah dalam mencari dokumen berdasarkan nama file maupun isi conten.

MasterDMS kini mempunyai beberapa layanan diantaranya

  1. Jasa scan dokumen
  2. Penataan arsip
  3. Penyimpanan arsip
  4. Pemusnahan arsip
  5. Aplikasi document management system

Apabila anda membutuhkan jasa diatas makan anda sangat pas berkunjung ke web kami di Master DMS ini. Silahkan hub saya di 0819-0845-5523 sebagi produk manager.