Arsip Dokumen

Posted by MasterDMS on

MasterDMS menjadi solusi terbaik untuk penataan dan penyimpanan arsip dokumen perusahaan Anda. Dapatkan berbagai pelayanan kearsipan hanya melalui kami dengan mengakses laman resmi kami di Masterdms.co.id.

Setiap aktivitas perkantoran, baik perkantoran pemerintah, swasta, atau instansi lainnya tentunya memiliki data dan informasi tertentu terkait aktivitas kantor. Arsip dokumen menjadi salah satu sumber informasi yang wajib dimiliki kantor sebagai rekaman aktivitas atau transaksi pelayanan.

Akan tetapi, sering kali terjadi kelalaian yang menyebabkan penataan arsip dokumen ini kurang teratur sehingga akan menyebabkan kerugian bagi pihak-pihak yang tertentu.

Penataan arsip yang baik dan benar pasti dapat memudahkan Anda untuk mendapatkannya dengan mudah saat sedang dibutuhkan. Untuk itu, Anda bisa mengatasi penataan maupun penyimpanan arsip dokumen kantor melalui kami, di MasterDMS.

Pentingnya Penataan Arsip Dokumen

Arsip menjadi salah satu bagian dalam administrasi kantor yang memiliki peran penting sebagai sumber data dan informasi. Melalui arsip, Anda dapat melakukan pengawasan terhadap perusahaan Anda dengan tepat.

Maka penting bagi Anda untuk menata arsip serapi mungkin agar saat Anda membutuhkan dokumen lama dapat ditemukan dengan mudah dan cepat. Berikut adalah manfaat pentingnya penataan arsip :

  1. Agar mudah ditemukan

Saat Anda membutuhkan arsip dokumen lama, maka Anda harus mencarinya dari banyak tumpukan arsip yang ada di kantor Anda.

Jika Anda sudah menata semua arsip dengan sistematis, maka akan sangat mudah bagi Anda untuk menemukannya kembali saat dibutuhkan.

  1. Menunjang penyimpanan arsip

Menata arsip tentu saja Anda lakukan dengan sistem penyimpanan arsip yang terstruktur, baik dalam hardcopy maupun softcopy. Anda pun bisa menggunakan jasa digitalisasi arsip untuk memudahkan penyimpanan arsip Anda dalam bentuk softcopy. Dengan demikian, penataan arsip menjadi lebih efektif.

  1. Pengelompokan arsip yang sistematis

Dengan penataan arsip yang tepat, maka semua dokumen di kantor Anda akan terkumpul sesuai dengan subjeknya secara sistematis. Hal ini akan memudahkan Anda dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan dengan cepat.

  1. Memudahkan pekerjaan karyawan

Penataan arsip yang baik tentu saja dapat memudahkan pekerjaan karyawan Anda dalam menyusun administrasi kantor sehingga karyawan Anda tidak akan menghabiskan semua waktunya hanya untuk mencari arsip di tengah tumpukan dokumen yang banyak.

  1. Menjaga arsip agar tidak mudah hilang

Manfaat lain dari pentingnya menata arsip adalah dapat menjaganya agar tidak mudah hilang. Hal ini karena semua arsip dokumen telah ditata dengan pengelompokan yang tersistematis sehingga mudah saat mengambil maupun menyimpan kembali.

Nah, bagi Anda yang ingin menata ulang semua arsip di kantor Anda dengan baik dan benar. Maka percayakan semuanya kepada kami, hanya di MasterDMS. Segera konsultasikan permasalahan kearsipan Anda, kami akan selalu siap melayani Anda.

Bagaimana Sistem Penyimpanan Arsip Dokumen yang Benar?

Agar penataan arsip di kantor Anda lebih terstruktur, maka Anda harus menyesuaikannya dengan sistem penyimpanan arsip yang benar. Anda bisa menerapkan beberapa sistem penyimpanan arsip yang banyak digunakan oleh berbagai instansi.

Dengan sistem penyimpanan yang tepat, maka Anda bisa mendapatkan kembali arsip dokumen sesuai dengan subjek atau indeks yang telah ada. Berikut adalah sistem penyimpanan arsip yang bisa Anda gunakan :

  • Sistem Nomor

Sistem nomor sering digunakan oleh arsiparis dalam melakukan klasifikasi dokumen berdasarkan nomor sebagai pengganti nama orang atau nama instansi. Hal ini juga biasa dikenal sebagai indirect filing system karena pemberian nomor pada arsip dilakukan berdasarkan pengelompokan masalahnya.

Melalui sistem ini, Anda dapat melakukan penyimpanan arsip dengan cara yang lebih cepat, sederhana, dan dapat dilakukan untuk semua jenis dokumen. Bahkan Anda juga dapat mencantumkannya sebagai nomor referensi saat korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal.

  • Sistem Abjad

Penyimpanan arsip dokumen juga dapat dilakukan dengan sistem abjad sehingga semua dokumen disusun secara berurutan berdasarkan abjad, mulai dari A sampai Z.

Sistem abjad ini akan memudahkan Anda dalam penataan folder hingga dapat meminimalisasi kesalahan karena semua  dokumen dikelompokkan berdasarkan abjad yang sama. Dengan begitu, Anda lebih mudah dalam mencari dokumen yang dibutuhkan.

  • Sistem Tanggal

Cara lain yang bisa Anda gunakan untuk melakukan penyimpanan arsip di kantor adalah dengan menggunakan sistem tanggal. Melalui sistem ini, Anda bisa mencari kebutuhan dokumen berdasarkan tanggal.

Dengan sistem ini, maka Anda bisa menyusun setiap dokumen atau surat yang masuk berdasarkan tanggal datangnya, baik secara harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda bisa menggunakan cara ini untuk mengatur surat atau dokumen yang memiliki tanggal jatuh tempo tertentu dengan mudah dan sederhana.

  • Sistem Subjek

Sistem subjek dikenal sebagai salah satu sistem penyimpanan arsip yang menggunakan jenis masalah tertentu atau subjek tertentu sebagai metode pengelompokannya.

Biasanya sistem ini sering digunakan oleh instansi yang berhubungan dengan pelayanan pelanggan karena sistem ini dapat memudahkan Anda dalam mencari dokumen berdasarkan keterangan yang ada.

  • Sistem Wilayah

Sistem penyimpanan arsip selanjutnya yang bisa Anda gunakan adalah sistem wilayah. Sesuai dengan namanya, sistem ini dilakukan dengan mengelompokkan suatu arsip berdasarkan daerah atau wilayah yang tertera di dalam dokumen atau surat.

Selanjutnya, dokumen tersebut akan dikelompokkan ke dalam tempat penyimpanan yang berdasarkan kota, daerah, atau negara dari dokumen asal serta tujuannya.

Melalui sistem ini, Anda dapat dengan mudah mendapatkan dokumen yang diinginkan dengan melihat keterangan wilayahnya. Maka, diperlukan alamat yang lebih rinci agar tidak terjadi kesalahan dalam penyimpanan arsip atau dokumen.

Itulah beberapa sistem penyimpanan arsip dokumen agar penataannya lebih sistematis. Jika Anda ingin mendapatkan sistem yang lebih praktis, maka Anda bisa menggunakan aplikasi pengarsipan yang telah kami sediakan.

Hanya di MasterDMS, Anda bisa memiliki aplikasi pengarsipan yang terstruktur dan efisien, sehingga ukuran administrasi di kantor Anda dapat teratasi dengan mudah.

Solusi Penataan dan Penyimpanan Arsip Dokumen melalui MasterDMS

Bagi Anda yang mengalami kendala atau permasalahan dalam penataan maupun penyimpanan arsip, maka Anda perlu menggunakan jasa penataan dan penyimpanan arsip terpercaya melalui kami di MasterDMS yang ada di bawah PT Akiradata Pratama..

MasterDMS merupakan solusi manajemen informasi perusahaan yang menyediakan pengelolaan serta pengontrol dokumen kantor dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Dengan begitu, susunan arsip di kantor Anda akan lebih tertata rapi.

Kami telah dipercaya oleh berbagai instansi dalam penataan maupun penyimpanan arsip dokumen yang selalu mengutamakan keamanan privasi dan perlindungan terhadap dokumen pribadi perusahaan Anda sejak tahun 2004.

Kami memiliki tenaga ahli yang berpengalaman tinggi dalam memberikan pelayanan bagi Anda yang membutuhkan jasa penataan arsip, penyimpanan arsip, hingga aplikasi pengarsipan yang dapat menunjang pekerjaan Anda.

Melalui kami, arsip dokumen yang ada pun akan tertata dengan rapi dan sistematis yang akan memudahkan Anda saat membutuhkannya sewaktu-waktu.

Melalui kami di MasterDMS, solusi pemeliharaan dan pengelolaan arsip yang terpercaya. Segera konsultasikan kendala pengarsipan Anda melalui kami hanya di Masterdms.co.id.

Kelebihan Menggunakan Jasa Penataan dan Penyimpanan Arsip Dokumen MasterDMS

Jasa penataan dan penyimpanan arsip dokumen merupakan salah satu dari sekian banyak pelayanan yang bisa Anda manfaatkan untuk mengelola dokumen Anda agar lebih terstruktur.

Kami melayani Anda yang membutuhkan penataan hardcopy dokumen hingga tertata rapi menjadi arsip yang tersistematis sehingga Anda maupun karyawan Anda dapat lebih mudah dalam melakukan penyimpanan maupun pencarian arsip.

Berikut adalah kelebihan menggunakan jasa penataan arsip melalui kami :

  • Pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan mudah
  • Meningkatkan pelayanan karena data dokumen tersedia dengan optimal
  • Tempat penyimpanan dapat dimanfaatkan dengan maksimal
  •  Volume dokumen dapat dikontrol dengan mudah
  • Penyusutan dokumen dapat dilakukan dengan lebih teratur
  • Memudahkan proses digitalisasi arsip, dan sebagainya.

Melalui kami di MasterDMS, Anda tentu akan mendapatkan banyak kemudahan dalam memberikan layanan administrasi kantor. Dengan demikian, kualitas perusahaan Anda pun lebih meningkat dan produktif.

Layanan jasa lain yang bisa Anda dapatkan di MasterDMS adalah jasa penyimpanan arsip. Dalam penyimpanan arsip, kami telah memiliki beberapa komponen pendukungnya, yaitu :

  • Gudang arsip

Kami memiliki gudang arsip terbesar dan terlengkap di Jakarta untuk kebutuhan penyimpanan arsip dokumen Anda.

Gudang kami berada di Jakarta sehingga memudahkan Anda dalam pengambilan dokumen jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Selain itu, lokasi gudang kami termasuk lokasi bebas banjir sehingga Anda tak perlu khawatir saat terjadi hujan lebat. Kami pun menjamin keamanan arsip dokumen perusahaan Anda dengan memberikan perlindungan terbaik.

  • Box arsip

Selain gudang arsip yang memadai, kami juga telah menyediakan box arsip sesuai dengan standar yang berlaku. Box ini dapat memudahkan Anda dalam menyimpan arsip atau dokumen dalam jumlah yang besar.

Jasa penyimpanan arsip di MasterDMS juga menjamin dokumen Anda tidak akan tercampur dengan dokumen lainnya. Selain itu, kami juga memberikan solusi terbaik untuk Anda untuk menggunakan aplikasi penyimpanan arsip digital sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Bagi Anda yang ingin tetap menyimpan arsip dokumen perusahaan Anda di kantor, maka kami juga menyediakan produk yang telah sesuai dengan standar penyimpanan arsip. Hal ini juga akan memberikan kemudahan bagi Anda dalam menyimpan dokumen di kantor Anda.

Berikut adalah produk-produk yang kami sediakan untuk menunjang penyimpanan arsip dokumen Anda di kantor :

  • Lemari dokumen

Kami menyediakan lemari dokumen yang sesuai dengan standar penyimpanan arsip. Lemari ini kami buat khusus dari bahan logam yang terbagi menjadi beberapa bagian.

Dengan menggunakan lemari dokumen ini, maka arsip Anda dapat tersusun dengan rapi sesuai dengan ukuran dan tingkatannya.

  • Lemari peta

Lemari peta merupakan lemari untuk menyimpan file gambar teknik ukuran A1-A0. Anda bisa mendapatkan lemari peta ini dengan memesannya melalui kami. Lemari peta yang kami sediakan mampu menampung bagan peta sekitar 1000 lembar.

  • Tas dokumen

Kami juga menyediakan tas dokumen yang bisa menjadi sarana penyimpanan dokumen Anda di kantor. Anda dapat mendapatkan tas dokumen melalui kami dalam berbagai ukuran dan model yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kelebihan MasterDMS Dibandingkan dengan Lainnya

Sebagai penyedia layanan di bidang kearsipan, kami telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidang ini. Dengan latar belakang itulah kami selalu berupaya memelihara, membudidayakan, serta mengelola arsip secara cepat dan tepat untuk Anda.

Melalui kami, Anda dapat melakukan pengadaan dokumentasi melalui proses alih media arsip menjadi format digital. Melalui jasa digitalisasi arsip yang kami sediakan, Anda dapat dengan mudah melakukan pemeliharaan arsip Anda.

Dalam proses digitalisasi, kami melakukan proses scan dokumen menjadi file lainnya dalam sebuah sistem. Selain itu, kami juga menyediakan aplikasi pengarsipan yang dapat menunjang segala kebutuhan Anda di bidang kearsipan.

Berikut adalah kelebihan MasterDMS dibandingkan lainnya :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

  •  Aman dan cepat

Kami memiliki tim arsiparis yang telah berpengalaman dalam bidang kearsipan setiap pekerjaan selalu dilakukan dengan penuh ketelitian dan kehati-hatian.  Dengan demikian, akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat dan aman.

Selain itu kami juga menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak perlu ada yang perlu dikhawatirkan karena kami selalu mengutamakan perlindungan terhadap segala aktivitas privasi arsip dokumen Anda.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan pengelolaan arsip, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya yang kami tawarkan karena kami selalu memberikan harga yang sangat murah dan ramah di kantong.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

Solusi ini dapat Anda dapatkan hanya dengan menggunakan software MasterDMS sebagai cara terbaik dalam pengelolaan arsip Anda.

  • Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola arsip. Adanya aplikasi yang kami sediakan, tentu akan memudahkan Anda dalam mengaksesnya, baik melalui komputer, laptop, ataupun smartphone.

  •  Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun, maka kami juga telah menyesuaikan segala pengelolaan arsip yang ada sesuai dengan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Pedoman kami dalam mengelola arsip berdasarkan tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

Percayakan Manajemen Arsip Dokumen ke MasterDMS

Bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola, memelihara, maupun mengamankan arsip dokumen perusahaan Anda, maka MasterDMS adalah jawabannya.

Hanya melalui MasterDMS yang menyediakan berbagai pelayanan dan produk terlengkap untuk menunjang pemeliharaan dan penyimpanan arsip di kantor Anda. Kami mampu membantu Anda dalam penataan, penyimpanan, hingga alih media arsip menjadi bentuk digital.

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta, maka kami selalu memberikan pelayanan kearsipan terbaik untuk Anda. Kami menyediakan gudang penyimpanan arsip terbesar hingga software khusus yang dapat memudahkan Anda dalam memproses sekaligus mengamankan semua dokumen Anda dengan baik dan aman.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera konsultasikan permasalahan kearsipan perusahaan Anda melalui kami di MasterDMS. Dapatkan informasi selengkapnya dengan mengakses laman resmi kami melalui Masterdms.co.id.

untuk mendapatkan harga terbaik silahkan hub kami di

wa: 0819084523

email : hery@akiradata.co.id

Document Management System

Posted by MasterDMS on

Document management system, document management system lahir dari kebutuhan untuk mengelola jumlah informasi yang berkembang yang diciptakan dalam suatu organisasi. Document management system (DMS) dirancang dari bawah ke atas untuk membantu seluruh organisasi dalam mengelola penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan berakhirnya suatu informasi yang disimpan sebagai dokumen.

Sistem manajemen dokumen bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisiensikan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.

Suatu sistem manajemen dokumen akan lebih baik lagi jika dilengkapi dengan software arsip yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan modern. Semakin pesatnya perkembangan teknologi, kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

PROSEDUR MASTERDMS-05

Kami memperkenalkan masterDMS Solution yang merupakan solusi terbaik untuk mengatasi masalah pengelolaan dan manajemen dokumen.

PROSES MASTERDMS-06

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4, Jasa scan dokumen A4 perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip. Di era ini persaingan semakin ketat, termasuk dalam mengelola arsip untuk kepentingan bisnis beserta dokumen lainnya. Trend penggunaan dokumen saat ini telah bertransformasi dari dokumen tercetak menjadi dokumen digital.

Jasa scan dokumen murah hadir memeberikan solusi bagi anda yang ingin mengkonversi dokumen tercetak menjadi dokumen digital. Jasa scan dokumen yang kami tawarkan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4, A3, A2, A1 dan A0, dengan harga yang relatif murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan kualitas image yang prima serta sesuai format yang dibutuhkan.

Untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner. Kami sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4, kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi saat ini. Dengan high speed scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain, sehingga sangat efektif dalam peroses pengarsipan.

Berikut hardware yang kami gunakan untuk jasa scan dokumen A4 sampai ukuran A0:

hardware_jasa scan dokumen A4

Selain jasa scan dokumen A4 kami juga menyediakan software arsip yaitu Software DMS dengan fitur pendukung seperti sistem proteksi keamanan, fitur OCR dan DMR. Berikut kami lampirkan spesifikasi software DMS :

  1. Dengan mudah mengcapture informasi dari suatu dokumen.
  2. Seluruh informasi tersentralisasi didalam sebuah workspace/repository.
  3. Microsoft Office Add-in.
  4. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dsb).
  5. Integrasi dengan Email, antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress.

Penerapan pada proses document management system scan dokumen:

process document managemen system_jasa scan dokumen A4

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team ahli dan teknologi canggih yang kita miliki, maka kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Jasa apa saja yang mastrdms sediakan ?

  • jasa penataan arsip
  • jasa digitalisasi arsip
  • jasa pemusnahan arsip
  • jasa pemyimpanan arsip
  • aplikasi dokumen menegemen system
  • aplikasi persuratan
  • aplikasi gudang arsip
  • aplikasi sirkulir dokumen asuransi

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Arsip Digital

Posted by MasterDMS on

Arsip Digital, Arsip Digital teknologi informasi sebagai alat bantu yang semakin canggih saat ini yang memungkinkan kita mengelola dokumen secara cepat dan tepat akan membuat pekerjaan kearsipan menjadi lebih efisien dan efektif. Sudah saatnya pengelolaan arsip / dokumen dilakukan secara sistematis. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi.

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan arsip/dokumen lebih terjamin, karena sistem proteksi yang sudah diaplikasikan pada suatu software arsip, sehingga tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Ada beberapa metode dalam arsip digital, namun disini kami menerapkan sistem arsip digital secara modern dan tepat. Selain arsip digital kami menawarkan jasa scan dokumen dalam berbagai ukuran yaitu A4 sampai A0 kami menyediakan software arsip yaitu DMS (document management system). Software ini didesain khusus mudah dalam penggunaan dalam proses pengarsipan sehari-hari, yang dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

Berikut perangkat hardware dari proses arsip digital:

hardware_arsip digital

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisasi arsip yang sudah memberikan manfaat secara nyata. Selain scan dokumen hal yang tidak boleh di lupakan adalah bagaimana memanajemen dokumen secara baik dan tepat.

Maksud dan tujuan yang hendak dicapai dengan adanya arsip digital yaitu:

  • Arsip/dokumen dapat dibuat kedalam format yang dibutuhkan
  • Penghematan ruang penyimpanan arsip/dokumen dari segi operasional karena menggunakan media penyimpanan elektronik berkapasitas besar
  • Pencarian kembali dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi yang khusus.
  • Terciptanya suatu suasana kerja yang lebih nyaman dan menyenangkan karena ruang kerja tertib dan rapi tanpa dokumen yang berserakan

Proses document management system arsip digital:

Masalah kearsipan juga harus ditangani secara sungguh-sungguh karena sangat penting untuk menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang semakin cepat. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen.

Sebagai penyedia jasa arsip digital percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip ini kepada kami. Dengan didukung team serta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan, kami siap membantu perusahaan Anda dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam bekerja.

Info selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Arsip Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Software DMS Murah Bandung

Posted by MasterDMS on

Jual software dms murah bandung, apakah ditemapt kerja Anda masih bermasalah dalam pengelolaan dokumen-dokumen??? serta lambat dalam penemuan kembali dokumen??? Kami mempunyai solusi dalam mengatasi msalah tersebut agar tidak semakin kacau, yaitu dengan menerapkan sistem manajemen dokumen atau dms.

DMS adalah aplikasi berbasis web untuk membantu Anda dalam mengatur dokumen-dokumen perusahaan yang pastinya penting dan berjumlah sangat banyak. Dengan DMS, dokumen Anda yang disimpan dalam bentuk digital akan dikumpulkan dalam satu server terpusat untuk digunkan oleh pihak-pihak yang diberikan kewenangan dalam sebuah kantor.

PROSES MASTERDMS-06

Kami menjual software DMS ini di Bandung, sofwthare DMS ini dirancang khusus agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Software ini juga dilengkapi dengan fitur pelengkap serta sistem proteksi keamanan sehingga keutuhan informasi dalam arsip tetap terjaga.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Manajemen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Manajemen Arsip, Jasa manajemen arsip adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan pengorganisasian, pelatihan pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditunjukkan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

  • Menyederhanakan aktivitas, sistem dan proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip.
  • Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap.
  • Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan arsip yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan efisien.
  • Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan.

Berdasarkan pengertian manajemen kearsipan diatas, dapat dikatakan bahwa fungsi-fungsi manajemen kearsipan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional kearsipan. Fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu, perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan dan pengawasan, yang dilakukan terhadap  fungsi operasional kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis termasuk arsip vital dan pengelolaan arsip statis.

Teknologi informasi dan komunikasi dibidang kearsipan sudah berkembang sangat pesat dan memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan. Kami menawarkan jasa manajemen arsip dengan cara jasa scan dokumen menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik.

Kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran dokumen yaitu A4 sampai ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang anda butuhkan, berbagai format hasil yang anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan backup data, document management system maupun yang lain.

Hardware pada proses manajemen arsip:

hardware_jasa manajemen arsip

 

Selain manajemen arsip kami menyediakan software arsip dengan sistem proteksi keamanan didalamnya dan dilengkapi fitur OCR dan DMR. Software ini siap digunakan untuk mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajemen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu, DMS (document management system).

process document managemen system_jasa manajemen arsip

Adanya jasa manajemen arsip dengan digitalisasi arsip (arsip digital) maka hasil dari proses ini akan membuat dokumen/arsip tersimpan dan tertata dengan baik. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen secara umum dan juga arsip/dokumen perusahaan merupakan urusan yang penting, karena penyelenggaraan perusahaan yang efektif dan efisien merupakan salah satu dasar kebijaksanaan pembangunan nasional dibidang ekonomi.

Info selengkapnya menegnai jasa manajemen arsip dan software arsip dapat melihat kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Scan Dokumen A0

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen A0, Jasa Scan Dokumen A0 untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami sebagai distributor tunggal contex untuk scanner A0 & A1 (large format) dan juga distributor A4. Ini merupakan invoasi canggaih pada era digitalisasi, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien. Kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat merupakan manfaat besar dari adanya teknologi digitalisasi.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning.

hardware_jasa scan dokumen A0

Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan format yang dibutuhkan dan kualitas image yang maksimal. Selain jasa scan kami juga menyediakan software Arsip yaitu Software DMS. Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari proses scanning dokumen setelah proses tersebut maka softcopy akan disimpan di software DMS lalu selanjutnya dapat diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

Berikut proses document management system dalam jasa scan dokumen A4 sampai A0:

process document managemen system_jasa scan dokumen A0

Sebagai penyedia jasa scan dokumen/alih media, harga dari software tersebut relatif terjangkau dengan berbagai fitur didalamnya. Penataan arsip yang baik dan tepat akan menciptakan suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja.

Percayakan proses ini kepada kami dan kami akan membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Informasi selengkapnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Sistem Kearsipan

Posted by MasterDMS on

Sistem kearsipan, sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam peyimpanan dan penemuan kembali arsip. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Kearsipan juga sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi, karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor.

Perangkat yang digunakan dibagi menjadi dua, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Penciptaan arsip elektronik dengan transformasi digital sering disebut dengan proses digitalisasi arsip.

process-documen-managemen-system

Untuk menghadapi tantangan zaman dalam era globalisasi sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam jaringan internal maupun eksternal. Kearsipan modern diarahkan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar-standar kearsipan secara nasional dan internasional sehingga dapat menciptakan sistem kearsipan yang efektif.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Software DMS

Posted by MasterDMS on

Jual Software DMS, Jual Software DMS merupakan sebuah sistem komputer (seperangkat program komputer) yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan dokumen elektronik dan gambar pada dokumen. DMS bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisiensikan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.

Keuntungan menggunakan document management system :

  • Cost efficiency, dengan menggunaka Document Management System, perusahaan bisa mengurangi biaya untuk pembelian kertas.
  • Produktivitas yang meningkat, peningkatan produktivitas bisa terjadi disisi pencarian dan broadcast dokumen.
  • Robust Security, dokumen elektronik perusahaan bisa disimpan dalam tempat yang tersentralisasikan, mengurangi kemungkinan tercecernya dokumen.

Selain keuntungan, tujuan dari dms itu sendiri adalah menghemat ruang penyimpanan dokumen, mempermudah dan menghemat waktu dalam proses pengarsipan, meningkatkan keamanan pengaksesan dokumen sesuai fungsi atau wewenang. Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Untuk mewujudkan hal tersebut kami menawarkan solusi dengan MasterDMS Solution yang didalamnya terdapat software arsip yaitu Software DMS. Software DMS ini dirancang khusus agar mudah digunakan dalam prosws pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software ini maka proses pengarsipan tidak membutuhkan waktu yang lama serta dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

Software DMS ini juga dilengkapi fitur OCR dan DMR dan menyediakan sistem alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Menyederhanakan proses bisnis dan membantu karyawan berkoordinasi secara efektif dengan kedua organisasi dan satu sama lain. Menghubungkan proses dengan pembuatan konten, memungkinkan organisasi untuk bertukar informasi transsaksi dan merespon lebih cepat terhadap kebutuhan bisnis baru.

Alur dari software ini sangat sederhana dan cepat , mulai dari proses scanning dokumen/arsip terlebih dahulu selanjutnya softcopy yang dihasilkan dari proses scanning akan di simpan oleh software DMS untuk selanjutnya dapat diakses melalui mobile, desktop dan browser.

Penataan arsip yang baik, tepat dan benar akan menciptakan suatu suasana kerja yang nyaman, karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja. Untuk menunjang pengelolaan arasip dikantor solusi terbaik yaitu menggunakan arsip digital. Sebagai penyedia jasa scan dokumen dan jasa alih media, harga jual software DMS ini sangat terjangkau dengan berbagai fitur pelengkap didalamnya.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id