Document Software

Di masa yang sudah lengkap dengan teknologi canggih ini, sudah sangat ketinggalan zaman jika Anda mengelola dokumen yang ada dengan cara manual. Document software dari Master DMS bisa Anda jadikan pilihan terbaik dalam pengelolaan dokumen tersebut.

Pengelolaan yang dilakukan secara manual, memerlukan banyak waktu dan juga banyak tempat untuk menyimpannya. Bahkan bisa saja ada dokumen yang terselip dan membuat Anda kesulitan dalam pengelolaannya.

Dengan adanya software yang disediakan oleh Master DMS, Anda bisa lebih mudah mengelola dokumen – dokumen yang ada.  Anda juga tidak memerlukan banyak waktu untuk melakukannya. Selain itu, Anda tidak perlu tempat khusus yang disediakan untuk menyimpan dokumen – dokumen tersebut.

Pentingnya Pengelolaan Document Software Dengan Master DMS

Setiap dokumen, sudah pasti mengandung informasi yang sangat penting dan rahasia yang berguna untuk menjalankan bisnis dari organisasi atau perusahaan. Baik itu berskala kecil maupun besar, sudah pasti memiliki dokumen yang penting dan bersifat rahasia.

Dalam penyimpanan dan pengelolaannya, harus dibuat serapi dan seaman mungkin. Ketika terjadinya kesalahan dalam penyimpanannya, akan terjadi banyak masalah yang timbul dan bisa saja menghancurkan jalannya perusahaan.

Semua karyawan dengan jabatan yang beragam, hingga bos juga sudah jelas akan sangat panik dan khawatir. Untuk mencegah terjadinya masalah yang sangat mengkhawatirkan ini, kami merekomendasikan Master DMS sebagai document software yang terbaik untuk pengelolaan dokumen bisnis tersebut.

Berdasarkan Undang – Undang (UU) No. 8 Tahun 1997, dokumen perusahaan adalah data, catatan, atau keterangan yang dibuat dan diterima perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Baik dokumen tersebut bersifat tertulis di atas secarik kertas, maupun terekam dalam bentuk lain yang dapat dilihat, kemudian dibaca, atau didengar.

Dari isi UU di atas, sudah jelas sekali bahwa setiap perusahaan memiliki dokumen – dokumen terpentingnya yang mana bersifat rahasia demi kelancaran kerja di perusahaan. Dan menjaganya dengan sangat baik demi keberlangsungan dari perusahaan tersebut.

Demi menjaga kelancaran keberlangsungan dari organisasi atau perusahaan, maka sangat penting untuk menyimpan dokumen – dokumen tersebut dengan benar. Tapi bagaimana ukuran dokumen tersebut sudah disimpan dengan benar? Berikut ini akan kami jelaskan ulasannya.

Dengan menggunakan document software dari Master DMS, sudah pasti Anda bisa menyimpan dengan benar semua jenis dokumen penting yang menjadi rahasia dari organisasi atau perusahaan. Kami selalu menyiapkan yang terbaik untuk keperluan dari setiap pelanggan dengan sistem yang dimiliki oleh Master DMS.

Pengukuran Penyimpanan Dan Pengelolaan Dokumen Dengan Benar? Bagaimana Itu?

Anda bingung bagaimana penyimpanan dan pengelolaan dokumen sudah dinyatakan benar atau tidak? Tapi mengapa hal tersebut perlu Anda ketahui? Pengelolaan dan penyimpanan adalah hal yang sangat penting untuk setiap dokumen. Jika Anda sampai salah dalam melakukannya, maka bisa saja terjadi hal yang tidak diinginkan.

Untuk menanggulanginya, kami telah menyediakan ulasan di bawah ini. Yang mana berisikan seperti apa sih pengukuran penyimpanan dan pengelolaan dokumen sudah dinyatakan benar? Simaklah ulasannya!

  1. Tertata Dengan Rapi

Hal pertama yang menjadi pengukuran ialah tertatanya dokumen dengan rapi. Dengan begini, Anda akan jauh lebih mudah untuk menemukannya lagi ketika suatu saat dibutuhkan oleh organisasi ataupun perusahaan.

  • Bisa Ditemukan Dengan Cepat

Selanjutnya, dokumen akan dinyatakan tersimpan dan terkelola dengan benar ketika dokumen tersebut bisa dicari dengan mudah diantara keseluruhan dokumen yang ada. Dan tidak membutuhkan banyak waktu untuk mencarinya.

  • Diklasifikasikan Dengan Baik

Jika sudah tertata dengan rapi, Anda wajib mengklasifikasikannya dengan baik. Anda bisa menggunakan sistem pengelolaan secara konvensional dengan sistem penomoran, sistem abjad, sistem tanggal, sistem subjek, maupun sistem wilayah. Dengan pengukuran ini, Anda bisa menemukan dokumen dengan mudah.

Selain itu, juga bisa membantu Anda untuk meletakkan setiap dokumen yang menjadi histori dari organisasi atau perusahaan sesuai dengan klasifikasi yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

  • Mudah Untuk Disusutkan

Pengukuran terakhir ini, berhubungan dengan nilai guna dari dokumen. Setiap dokumen yang ada dari perusahaan atau organisasi, sudah pasti tidak memiliki nilai guna yang abadi, oleh karenanya perlu dilakukan pemindahan atau pemusnahan sebagai bentuk penyusutan dokumen.

Anda bisa membuat jadwal penyusutan dari setiap dokumen. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah untuk mengelolanya dan tidak perlu waktu lama untuk mengetahui sampai kapan dokumen tersebut perlu Anda simpan dengan benar.

Itulah beberapa pengukuran dokumen dinyatakan sudah tersimpan dan terkelola dengan benar. Memang akan sedikit lebih banyak waktu dan tenaga, serta ruang yang diperlukan untuk menyimpannya. Tapi hal ini sudah menjadi keharusan bagi setiap perusahaan atau organisasi.

Kami menyarankan pada Anda untuk beralih pada document software dalam penyimpanan dan pengelolaan setiap dokumen yang ada. Dengan begitu, Anda tak akan menghabiskan banyak waktu, ruang, maupun tenaga dalam pengelolaannya.

Semua pengukuran di atas, sudah pasti bisa terpenuhi dengan mudah. Bagaimana bisa? Tentu saja bisa, karena document software dari Master DMS, sudah terbukti kecanggihannya. Setiap fitur yang ada bisa memudahkan Anda untuk merapikan setiap dokumen agar tersimpan dengan benar.

Anda juga bisa dengan mudah menemukan setiap dokumen yang dibutuhkan. Selain itu, Anda pun bisa mengklasifikasikan setiap dokumen sesuai dengan pengelolaan dokumen konvensional. Dan terakhir, Anda juga bisa dengan mudah melakukan penyusutan setiap dokumen.

Bahkan Anda bisa menemukannya jauh lebih cepat dengan setiap fitur yang sudah kami sediakan di Master DMS. Tunggu apalagi? Segera gunakan document software dari Master DMS sebagai solusi pengelolaan dan penyimpanan dokumen organisasi atau perusahaan Anda!

Solusi Tepat Pengelolaan Dokumen Menggunakan Document Software Dari Master DMS

Master DMS merupakan perusahaan yang menyediakan pengelolaan dan pengontrolan dokumen yang sesuai dengan prosedur berlaku. Yang mana bisa menjadi solusi tepat bagi Anda yang kesulitan atau mengalami masalah dalam pengelolaan dokumen dari organisasi maupun perusahaan.

PT Akiradata Pratama adalah perusahaan yang menaungi Master DMS dalam setiap layanan yang diberikan. Dengan menggunakan jasa kami, Anda akan jauh lebih mudah dalam pengelolaan dokumen. Kami merupakan jasa penataan dan pengelolaan berbagai macam dokumen.

Berbagai organisasi maupun perusahaan susah banyak yang beralih ke document software dan menggunakan jasa Master DMS sebagai solusi pengelolaan dokumennya. Kami selalu mengutamakan keamanan privasi serta perlindungan dari setiap dokumen.

Rasa percaya yang besar bisa Anda berikan pada kami sebagai jasa penyedia document software terbaik untuk pengelolaan. Kami sudah memiliki pengalaman yang cukup lama. Sejak 2004 kami sudah beroperasi dan memberikan layanan pengelolaan dokumen terbaik pada setiap pelanggan.

Dalam pengelolaannya, kami juga selalu menggunakan tim yang profesional dan ahli dalam bidangnya. Keahlian dari setiap pekerja yang ada di dalam tim document software Master DMS, sudah kami buktikan dengan pengalaman yang lama. Selain itu, kami juga menggunakan aplikasi dengan fitur – fitur terbaik yang bisa Anda gunakan.

Dijamin setiap document software yang kami sediakan dari Master DMS, sudah memiliki keamanan privasi tingkat tinggi dalam pengelolaan setiap dokumen yang Anda miliki.

Master SMS yang sudah terpercaya, bisa Anda gunakan dengan mudah. Di mana informasinya bisa langsung Anda dapatkan dengan mengakses website resmi kami berikut ini.

Di dalam website tersebut, Anda bisa menemukan berbagai macam informasi mengenai Master DMS. Kami juga sudah menyediakan berbagai macam penawaran yang menarik di sana. Segera kunjungi dan buktikan sendiri!

Kelebihan Master DMS Sebagai Document Software

Dengan adanya MasterS, Anda bisa mendapatkan banyak kelebihan yang sangat menguntungkan dalam pengelolaan dokumen. Pengelolaan dokumen hardcopy memiliki banyak kekurangan, berbeda dengan document software yang memiliki banyak kelebihan.

Berikut ini akan kami jelaskan kelebihan yang bisa Anda dapatkan dari Master DMS sebagai document software yang terbaik dan terpercaya. Simak ulasannya!

  1. Pencarian Dokumen Lebih Mudah Dan Cepat

Kelebihan yang pertama ialah pencarian dokumen bisa Anda lakukan dengan lebih cepat dan sangat mudah. Dengan document software, sudah pasti setiap pencarian dokumen bisa dilakukan dengan cepat. Jelas saja, ada fitur yang sudah kami sediakan dari Master DMS untuk melakukan pencarian.

  • Meningkatkan Pelayanan

Selanjutnya, Anda bisa mendapatkan kelebihan yang berhubungan dengan pelayanan. Dokumen yang tersedia sudah lebih optimal daripada sebelum menggunakan document software, jadi pelayanan yang Anda dapatkan sudah jelas lebih meningkat.

  • Pemanfaatan Penyimpanan Lebih Maksimal

Penyimpanan yang kami sediakan dalam document software dari Master DMS, bisa Anda manfaatkan dengan maksimal. Anda tak perlu ragu untuk menyimpan berbagai macam dokumen yang ada. Pengelolaan tetap akan berjalan sesuai prosedur dan penyimpanan tidak akan terganggu sedikitpun.

  • Pengontrolan Volume Dokumen Lebih Mudah

Volume dari dokumen yang tersimpan dalam document software, bisa Anda kelola dan kontrol dengan lebih mudah. Master DMS sudah menyediakan berbagai fitur yang dapat mendukung pengontrolan volume dokumen tersebut. Jadi, Anda akan sangat terbantu dengan adanya Master DMS.

  • Lebih Teraturnya Penyusutan Dokumen

Sebelumnya, kami telah memberikan ulasan mengenai penyusutan dokumen. Yang mana hal ini sangat penting dalam pengelolaan. Dengan Anda menggunakan document software Master DMS, sudah pasti akan lebih mudah dan lebih teratur dalam melakukan penyusutan.

Fitur – fitur canggih dari Master DMS sudah bisa melakukan berbagai macam layanan yang Anda butuhkan dalam pengelolaan dokumen. Salah satunya ialah dalam proses penyusutan. Jadi, Anda tak perlu lagi ragu untuk menggunakan jasa dari Master DMS.

  • Mempermuda Digitalisasi Dokumen

Tidak semua dokumen dari organisasi maupun perusahaan yang sudah memiliki dokumen dalam bentuk softcopy, oleh karenanya diperlukan peralatan lain yang canggih untuk melakukan digitalisasi dokumen. Dengan jasa yang kami sediakan dari Master DMS, Anda tak perlu lagi peralatan tersebut.

Master DMS bisa memberikan Anda fitur yang mempermudah dalam proses digitalisasi dokumen dalam jenis apapun. Sangat menguntungkan bukan?

Berbagai macam keperluan yang berguna untuk mempermudah Anda dalam melakukan pengelolaan dokumen atau kegiatan administrasi bagi organisasi atau perusahaan sudah ada dan bisa Anda nikmati dari Master DMS. Dengan begitu, perusahaan atau organisasi Anda sudah pasti akan jauh lebih produktif dari biasanya.

Sebagai penyedia layanan pengelolaan dokumen yang berpengalaman lama, kami selalu berupaya dengan baik untuk melakukan setiap pelayanan pada pelanggan. Jika dibandingkan dengan yang lain, Master DMS jauh lebih menguntungkan. Berikut ini sudah kami sediakan untuk Anda beberapa keunggulan dari layanan Master DMS.

  1. Aman Dan Cepat

Sebagai penyedia document software, Master DMS selalu memberikan layanan yang terbaik. Ketelitian dalam setiap proses sudah kami lakukan demi mewujudkan keperluan dalam pengelolaan dokumen. Tim kami selalu bekerja dengan profesional dalam pengalamannya.

Keamanan dari dokumen yang Anda miliki sudah pasti terjaga dengan baik. Kekhawatiran harus Anda tepiskan dengan jauh, karena kami selalu memprioritaskan perlindungan dokumen Anda dari aktivitas yang berhubungan dengan privasi.

Kerahasiaan dari setiap dokumen penting sudah jelas terjamin dengan menggunakan jasa kami dan juga layanan dari Master DMS lainnya.

  • Multi Industri

Segala macam aspek industri dapat kami berikan layanan terbaik dari Master DMS. Mulai dari Government, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Property, Media, Education, Mining Company, Library, Finance atau Banking, Elektronic, dan masih banyak bidang lainnya.

  • Murah Dan Tahan Lama

Selanjutnya, Anda juga tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk mendapatkan layanan Master DMS. Kami memberikan harga yang cukup murah dan pasti terjangkau di kantong setiap pelanggan. Jadi Anda tak perlu khawatir dan takut akan menghabiskan banyak biaya.

Selain itu, dengan biaya yang murah tersebut, Anda bisa mengelola dokumen dengan lebih tahan lama. Kerusakan dan kecacatan dokumen tidak akan Anda alami. Dokumen berbentuk softcopy, jelas lebih tahan lama dibandingkan dengan hardcopy. Anda pun bisa memperbanyak salinannya dengan lebih mudah dan tetap sah di mata hukum, atau legal.

  • Legal

Master DMS penyedia jasa pengelolaan dokumen yang berpengalaman, sudah jelas telah menyediakan pengelolaan dokumen sesuai dengan berbagai regulasi yang berhubungan dengan pengamanan data. Baik dari Peraturan Pemerintah, Undang – Undang, maupun yang lainnya.

Jadi, Anda tak perlu mengkhawatirkan apapun jika menggunakan jasa dari Master DMS. Kami selalu memberikan yang terbaik dan dijamin aman untuk setiap dokumen yang Anda berikan pada kami untuk dikelola.

  • Akses Mudah

Software atau aplikasi yang sudah kami sediakan, jelas bisa mempermudah Anda dalam mengakses dokumen yang sudah tersimpan dan terkelola di Master DMS. Anda tidak perlu repot – repot ke kantor untuk mengaksesnya, tinggal membuka komputer, laptop, atau smartphone, sudah bisa mengakses dokumen dengan mudah dan di mana saja.

Document software dari Master DMS, memang solusi terbaik yang bisa membuat Anda mendapatkan berbagai macam keunggulan di atas. Anda tidak akan mendapatkan kerugian apapun dengan menggunakan layanan kami, karena kami hanya menyediakan keuntungan saja untuk Anda dalam proses pengelolaan dokumen. Tunggu apalagi? Segera dapatkan keuntungannya!

Gunakan Segera Layanan Document Software Dari Master DMS!

Solusi terbaik dalam pengelolaan dokumen, kini tak perlu Anda cari jauh – jauh. Langsung saja hubungi Master DMS yang menyediakan berbagai layanan dan produk lengkap guna menunjang pengelolaan dokumen Anda.

Mulai dari perapian dokumen, digitalisasi dokumen, pengelolaan dokumen, penyimpanan dokumen, hingga layanan lainnya yang berhubungan dengan dokumen organisasi dan perusahaan, bisa Anda dapatkan dengan mudah dari Master DMS.

Pengamanan yang ketat, dijamin akan Anda peroleh dalam menjaga privasi dari dokumen yang Anda percayakan untuk kami kelola. Master DMS, tidak akan mengecewakan Anda sedikitpun. Kepuasan Anda adalah prioritas bagi layanan yang kami sediakan.

Jika Anda merasa tidak puas, kami akan memberikan garansi dan penawaran untuk Anda. Agar Anda bisa mendapatkan kepuasan penuh akan keamanan dari privasi setiap dokumen, serta pengelolaan yang baik untuk setiap dokumen yang ada tersebut.

Tunggu apalagi? Segera kunjungi website Masterdms.co.id dan dapatkan layanan document software terbaik untuk dokumen – dokumen penting dari organisasi atau perusahaan Anda. Berbagai informasi dan penawaran yang Anda perlukan juga sudah tercantum dalam website tersebut.

Knowledge Management Software

Untuk mewujudkan suatu bisnis yang stabil, maka setiap perusahaan perlu mengoptimalkan sistem yang teratur di dalamnya melalui Knowledge Management Software. Untuk itu, setiap perusahaan bisa memanfaatkan Knowledge Management Software untuk mengembangkannya.

Sistem ini tak hanya berpengaruh terhadap pengetahuan perusahaan saja tetapi juga untuk mengembangkan pengetahuan setiap individu di dalamnya sehingga memberikan manfaat yang baik. Bahkan pengetahuan baru di dalamnya akan selalu ada terus berkembang sehingga diperlukan upaya untuk tetap memelihara pengetahuan tersebut agar dapat memberikan manfaat yang baik.

Apa itu Knowledge Management Software?

Setiap perusahaan tentunya memiliki beragam informasi atau data yang berbeda-beda di setiap divisi perusahaan Anda. informasi dari setiap divisi pun belum tentu diakses dengan mudah oleh divisi lainnya.

Seperti halnya informasi yang dimiliki oleh divisi pemasaran belum tentu diketahui oleh divisi sales padahal keduanya berada di dalam satu atap yang sama. Bahkan bisa saja kedua data divisi tersebut saling berkaitan.

Jika hal ini terjadi pada perusahaan Anda, maka jelas kinerja karyawan Anda maupun perusahaan kurang efektif. Untuk itu, Anda membutuhkan perangkat yang dapat mengintegrasikan data tersebut melalui Knowledge Management Software.

Knowledge management software merupakan perangkat lunak yang dapat mengidentifikasi, membuat, mendistribusikan, dan mewadahi segala bentuk informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga semua data dapat diakses dengan mudah.

Hal ini memungkiankan Kerjasama yang lebih efektif dan efisien di dalam sebuah perusahaan. Dengan demikian, baik karyawan maupun perusahaan Anda bisa merasakan manfaat dari adanya knowledge management software yang digunakan.

Pentingnya Knowledge Management Software

Agar bisnis maupun perusahaan Anda dapat berkembang dengan baik, maka penting bagi Anda untuk menggunakan software yang menunjang knowledge management system di perusahaan Anda.

Dengan begitu, perusahaan Anda akan lebih siap untuk menghadapi setiap perkembangan zaman maupun berbagai tantangan yang mungkin akan dihadapi. Maka, berikut adalah manfaat dari knowledge management software :

1.        Menambah pengetahuan

Tak dapat dipungkiri bahwa penggunaan software ini dapat menambah pengetahuan bagi karyawan maupun perusahaannya sehingga kompetensi untuk menjadi lebih maju dan berkembang pun akan semakin besar.

Selain itu, karyawan dan perusahaan dapat menjadi lebih inovatif karena dapat melahirkan ide-ide segar yang mendorong kreativitas karyawan.

2.       Meningkatkan kinerja karyawan

Karyawan dalam perusahaan memiliki tanggung jawab yang sama dalam memberikan pelayanan yang baik kepada semua pelanggan. Dengan pengetahuan yang didapatkan, maka karyawan Anda akan menjadi lebih produktif dan dapat bekerja dengan efektif.

Maka dari itu, adanya software ini dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan untuk selalu bekerjasama dengan baik sehingga menciptakan tim kerja yang solid.

3.      Menghemat waktu dan biaya

Dengan menggunakan software dalam mengaplikasikan knowledge management software dalam perusahaan, maka waktu dan biaya menjadi lebih hemat karena dapat diatasi dengan baik oleh karyawan.

Segala pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen software yang biasa Anda kerjakan secara manual pun dapat teratasi dengan baik. Maka melalui software tersebut, segala aktivitas Anda di kantor menjadi lebih otomatis.

4.       Memudahkan proses pengambilan keputusan

Knowledge management software dapat membantu perusahaan untuk mengambil keputusan penting dengan mudah. Tentunya hal ini dilakukan berdasarkan informasi, pengetahuan, maupun pengalaman yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan begitu, perusahaan Anda dapat mencapai tujuan dengan optimal.

5.       Perusahaan lebih mudah beradaptasi

Jika dalam lingkungan bisnis Anda mengalami perubahan, maka perusahaan Anda pun dapat lebih siap untuk menghadapi segala perubahan yang ada. Hal ini karena perusahaan Anda telah memiliki bekal yang matang untuk mudah beradaptasi.

Knowledge Management Software Terbaik, Hanya Software Master DMS

Semua manfaat di atas dapat Anda dapatkan melalui kami dengan menggunakan software Master DMS. Melalui software ini, maka Anda bisa meningkatkan knowledge management software & system di perusahaan Anda, sehingga memungkinkan perusahaan Anda lebih maju dan berkembang.

Software MasterDMS memiliki fitur yang difokuskan untuk mengubah operasi sehari-hari dengan menggunakan perangkat lunak untuk dokumen elektronik dan manajemen rekaman yang mudah diterapkan. Dengan begitu, Anda bisa menerima, memproses, dan mengamankan semua dokumen Anda dengan baik.

Kami dapat memberikan kemudahan bagi Anda untuk melakukan riset dengan mencari dokumen dengan mudah dan praktis melalui parameter, kata kunci, atau berdasarkan teks. Sederhananya, MasterDMS dapat memberikan penyederhanaan bagi perusahaan Anda dalam melakukan entri data dan pengambilan dokumen.

Menariknya, software ini dapat Anda akses dengan mudah dan praktis melalui browser, desktop, dan mobile. Maka, Anda pun dapat memantau pekerjaan Anda dengan mudah di mana pun Anda berada.

Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara signifikan serta memungkinkan setiap perusahaan dapat menerapkan knowledge management software dengan baik. 

Kelebihan Software Master DMS bagi Perusahaan Anda

Sebagai penyedia knowledge management software, kami telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidang ini. Dengan latar belakang itulah kami selalu berupaya memberikan layanan pembuatan perangkat lunak praktis yang dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan Anda.

Melalui kami, Anda dapat melakukan penyederhanaan dalam melakukan entri data maupun pengambilan dokumen dengan praktis. Kami pun dapat membantu Anda dalam melakukan pengadaan dokumentasi melalui digitalisasi arsip melalui aplikasi pengarsipan. 

Selain itu, terdapat file management software yang kami sediakan dalam fitur Master DMS yang dapat memudahkan Anda dalam meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Berikut adalah kelebihan Master DMS dibandingkan lainnya :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

  • Aman dan cepat

Kami memiliki tim arsiparis yang telah berpengalaman dalam bidang kearsipan setiap pekerjaan selalu dilakukan dengan penuh ketelitian dan kehati-hatian.  Dengan demikian, akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat dan aman.

Selain itu kami juga menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak perlu ada yang perlu dikhawatirkan karena kami selalu mengutamakan perlindungan terhadap segala aktivitas privasi arsip dokumen Anda.

  • Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun, maka kami juga telah menyesuaikan segala pengelolaan arsip yang ada sesuai dengan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Pedoman kami dalam mengelola arsip berdasarkan tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

Solusi ini dapat Anda dapatkan hanya dengan menggunakan software Master DMS sebagai cara terbaik dalam pengelolaan arsip Anda.

  •  Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola arsip. Adanya aplikasi yang kami sediakan, tentu akan memudahkan Anda dalam mengaksesnya, baik melalui komputer, laptop, maupun smartphone.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan pengelolaan arsip, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya yang kami tawarkan karena kami selalu memberikan harga yang sangat murah dan ramah di kantong.

Spesifikasi Software Master DMS

Master DMS merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan knowledge management software di perusahaan Anda. Perangkat lunak ini mampu mengontrol dokumen berbasis web yang telah diterapkan di berbagai instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Kami telah menyesuaikannya dengan dokumen standar ISO seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001 dan standar kualitas lainnya.

Berikut adalah spesifikasi software Master DMS :

  • Dapat digunakan oleh berbagai perusahaan secara efektif untuk mengelola dan menyimpan data maupun dokumen dalam jumlah besar
  • Dapat dengan mudah mengambil atau menangkap informasi dari dokumen atau narasumber lain
  • Semua informasi terpusat pada workspace atau repositori yang kami sediakan
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan dengan optimal
  • Berbasis web yang dapat diakses melalui mobile tanpa melakukan instalasi aplikasi
  • Berbahasa Indonesia dan Inggris
  • Dilengkapi dengan Microsoft Office
  • Terintegrasi dengan email, Antivirus, OCR, Barcode Recognition, Joomla dan WordPress
  • Dapat mengubah file hasil scan OCR menjadi format tertentu
  • Dapat digunakan untuk menentukan informasi tentang lokasi fisik dokumen perusahaan, seperti rak, lemari, ruangan, maupun gedung
  • Dapat menentukan umur dokumen sehingga Anda bisa memusnahkan dokumen yang sudah seharusnya dimusnahkan
  • Dapat memilih folder yang ingin diunggah melalui Klik Drag
  •  Dapat menambah stempel dan tanda tangan digital terhadap file
  •  Terdapat Workflow untuk proses bisnis
  •  Dapat terhubung otomatis dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

Fitur Collaborate dan Capitalize dalam Software MasterDMS

Selain spesifikasi di atas, Anda dapat melakukan berbagai aktivitas secara otomatis melalui berbagai tools yang ada pada software kami. Melalui Master DMS, maka segala pekerjaan manual yang ada di perusahaan Anda dapat dijadikan menjadi lebih otomatis seperti pembuatan dokumen, tinjauan, persetujuan, perubahan, kontrol dokumen,, silang dokumen, dan lainnya.

Berikut adalah fitur collaborate dan capitalize dalam Master DMS :

  • Terdapat task manager dan calender untuk memanajemen proyek
  • Previsualisasi dokumen melalui video dan audio
  •  Version control di setiap perubahan dalam dokumen
  • Dapat menggugah dan mengunduh dokumen secara massal melalui file ZIP
  • Notifikasi atau pemberitahuan melalui email
  • Setiap user atau pengguna memiliki personal storage dan recycle bin
  • Terdapat forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek secara tim
  •  Terdapat Live edit dan share untuk kolaborasi
  • Dapat mereview, approval, dan validasi melalui Workflow
  • Dapat menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  •  Terdapat Dashboard bagi setiap user atau pengguna
  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author dan jenis
  • Dapat melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diunggah secara otomatis
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda-beda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktivitas log yang detail dan jelas
  • Telah terintegrasi melalui web services, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler
  • Dapat mendukung semua jenis dan ukuran dokumen, mulai dari A4 sampai A0+

Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan dalam Menerapkan Knowledge Management Software

Knowledge management software menjadi salah satu aplikasi digital yang umum digunakan oleh perusahaan untuk membantu mengatur maupun mengelola aktivitas dokumentasi perusahaan, baik berupa pengetahuan hingga informasi umum.

Sebelum Anda menerapkannya, maka ada hal-hal yang perlu Anda perhatikan sebagaimana yang dijelaskan berikut ini :

  1. Memilih penyedia jasa software yang tepat

Agar misi Anda dalam mengembangkan knowledge management software & system yang tepat di perusahaan, maka Anda juga perlu memilih teknologi yang tepat untuk memaksimalkannya.

Dalam hal ini, Anda bisa memilih penyedia jasa pembuatan perangkat lunak praktis untuk sistem management Anda. Dengan begitu, pekerjaan di perusahaan Anda dapat terotomatisasi dengan baik.

  1. Sesuai konsep dan visi misi perusahaan

Dalam membuat sebuah perangkat lunak untuk memudahkan Anda dalam memanajemen perusahaan Anda, maka pastikan kembali bahwa fitur-fitur yang terdapat dalam software tersebut sesuai dengan tujuan perusahaan Anda. Dengan begitu pengetahuan karyawan dan perusahaan Anda akan terus berkembang.

Semakin lengkap fitur yang Anda gunakan dalam software perusahaan Anda, maka produktivitas karyawan Anda juga akan semakin meningkat sehingga bisa memberikan ide-ide baru untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan Anda.

  1. Membuat standar yang tinggi

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka Anda perlu membuat standar yang tinggi dalam menerapkan knowledge management software. Penting bagi perusahaan untuk memberikan informasi, pengetahuan, dan skill yang menunjang kinerjanya di perusahaan Anda.

  1. Menyiapkan sumber daya yang berkompeten

Setiap perusahaan pasti memiliki karyawan yang berperan penting dalam membagikan sebuah pengetahuan. Maka penting bagi Anda untuk selalu menyiapkan sumber daya yang berkompeten dan memiliki keahlian khusus untuk mendukung terciptanya suatu sistem management yang optimal.

Hal-hal tersebut penting untuk dipertimbangkan agar knowledge management software yang Anda gunakan dapat memberikan pengaruh dan manfaat yang besar untuk meningkatkan performa perusahaan Anda.

Komponen Utama dalam Knowledge Management System

Secara sederhana, sistem ini merupakan proses menciptakan, mengumpulkan, membagikan, menggunakan, dan mengelola suatu pengetahuan maupun informasi sebuah perusahaan. Hal ini bertujuan untuk pengambilan keputusan yang tepat untuk strategi bisnis.

Dalam hal ini ada beberapa komponen yang berperan penting antara satu dengan yang lainnya, yaitu

  • People

People merupakan seseorang yang memiliki pengetahuan, mengelola sistem dan proses, serta berkomitmen terhadap proses strategis untuk perusahaan. Budaya berbagi pengetahuan ini juga efektif untuk meningkatkan hubungan antar karyawan dan komunitas lainnya. 

  • Process

Proses adalah pengaturan dan penyelarasan dalam strategi, prinsip, proses, dan praktik untuk memastikan bahwa pengetahuan yang diberikan dapat diimplementasikan dengan baik.

  • Technology

Technology adalah media pendukung yang berperan penting untuk menunjang knowledge management system sehingga dibutuhkan SDM yang berkompeten untuk mendukungnya.

Penutup

Knowledge management software menjadi sebuah perangkat yang berguna bagi perusahaan, baik skala kecil maupun besar. Software ini mampu membuat kolaborasi dan penyampaian informasi agar menjadi lebih efektif dan efisien.

Penting bagi Anda untuk menerapkan knowledge management software melalui penggunaan software sebagai upaya untuk memberikan perubahan dan pengetahuan baru untuk perusahaan Anda.

Hanya melalui kami di Master DMS yang menyediakan layanan jasa pembuatan perangkat lunak praktis untuk menunjang aktivitas manual karyawan Anda menjadi lebih otomatis dan terstruktur.

Segera konsultasikan kebutuhan knowledge management softwarenya dan software lainnya melalui kami dan dapatkan penawaran terbaiknya sekarang juga! Kunjungi website kami hanya di Masterdms.co.id.