NO | FITUR | PENJELASAN |
1 | Sistem Notifikasi | • Notifikasi surat masuk + notifikasi email
• Notifikasi disposisi surat + notifikasi email • Notifikasi memo/pengumuman singkat + notifikasi email |
2 | Manajemen Arsip Surat Masuk | • Entri surat masuk (Tujuan surat masuk dapat diteruskan ke Multi User)
• Pencarian data surat masuk (multi filter) • Laporan data surat masuk • Kategori surat masuk • Print out tanda terima surat • Print out disposisi • Nomor agenda surat masuk auto generate + custom (otomatis) • Entri Progress surat • Tracking progress surat (untuk melihat sejauh mana surat masuk sudah diproses) |
3 | Manajemen Arsip Surat Keluar | • Entri surat keluar
• Pencarian data surat keluar (multi filter) • Laporan data surat keluar • Kategori surat keluar • Nomor agenda surat keluar auto generate + custom (otomatis) |
4 | Disposisi Surat | • Tujuan disposisi bisa ke multi user dan multi level |
5 | Backup database | • Dapat melakukan backup database aplikasi |
6 | Level Disposisi | • Dynamic (Setiap user dapat di atur hak akses disposisi baik ke 1, beberapa atau ke semua user) |
7 | Arsip Digital | • Entri data arsip digital
• Pencarian Data arsip digital • Nomor arsip auto generate (otomatis) • Kategori arsip digital |
8 | Memo / Pengumuman singkat | • Entri data memo (memo bisa ditujuan ke 1 atau multi user)
• Pencarian memo |
9 | Custom Layout | • Layout tanda terima surat masuk
• Layout detail surat masuk • Layout disposisi surat • Layout email notifikasi surat masuk • Layout email notifikasi disposisi surat • Layout email notifikasi tembusan surat • Layout email notifikasi memo surat |
10 | Level User | • Dynamic Level (Setiap user dapat login ke sistem dan dapat di atur hak akses masing-masing untuk setiap modul di aplikasi) |
11 | Laporan | • Laporan surat masuk
• Laporan surat keluar • Laporan arsip digital • Laporan disposisi • Laporan progress surat • Laporan memo |
12 | Notif WA | • Notif wa untuk surat masuk
• Notif wa untuk disposisi surat • Notif wa untuk tembusan surat • Notif wa untuk memo |
13 | Notif SMS | • Notif SMS untuk surat masuk
• Notif SMS untuk disposisi surat • Notif SMS untuk tembusan surat |
14 | Kirim surat keluar otomatis | Kirim surat keluar otomatis ke user internal dari form entri surat keluar (terarsip secara otomatis sbg arsip surat masuk) |
15 | Surat masuk auto forward | Forward surat masuk bisa diset otomatis di teruskan ke user tertentu (bisa 1 atau lebih). |
16 | tanda tangan canvas | tanda tangan bagi pengirim surat, penerima surat, di teruskan, di tembuskan |
17 | Lokasi Fisik | penerima surat masuk dapat menentukan lokasi fisik terakhir surat |
18 | Digital Signature | aplikasi dapat di integrasikan dengan PSRE |
19 | Nama file | nama file bisa di sesuaikan |