Pengolahan Faktur Akun Hutang

Mengotomasi dan mengoptimalkan pemrosesan hutang akun Anda

Apakah Anda adalah perusahaan kecil, menengah atau besar kemungkinan adalah salah satu bidang dalam bisnis Anda di mana selalu ada banyak kertas dan akibatnya banyak entri data adalah departemen keuangan. Sebagian besar dari dokumen ini akan berhubungan dengan tagihan hutang piutang, apakah itu semata-mata faktur itu sendiri atau berpotensi banyak dokumentasi pendukung.

MasterOCR memiliki kemampuan untuk menangkap faktur dan dokumen terkait, mengambil dan mengekstrak data dan mentransfer data tersebut ke keuangan yang Anda inginkan dan / atau aplikasi manajemen konten dalam waktu yang lebih singkat dari waktu yang dibutuhkan operator untuk diproses secara manual.

Dengan menggunakan faktur alur kerja otomatis sepenuhnya dapat diproses 24/7 tanpa intervensi manual selain ketika MasterOCR mendeteksi kesalahan validasi, misalnya nomor PO tidak cocok dengan pencarian basis data atau total bersih + pajak tidak sama dengan faktur total.

Solusi pemrosesan faktur MasterOCR akan memungkinkan Anda untuk:

Dapatkan pemindaian tak terbatas dengan mesin MasterOCR, alat ekstraksi data tingkat lanjut dalam Magic Indexing, dan alat ekstraksi data yang bahkan lebih intuitif dalam skrip AI. Dengan alat ini, Anda dapat mengurangi biaya, meningkatkan kecepatan pemrosesan, dan menghilangkan kesalahan manual dengan mengotomatiskan pengambilan, ekstraksi data, dan pemrosesan file bisnis penting Anda.

SCAN/IMPORT

Bekerja dengan semua pemindai utama dan MFP. Integrasi dengan perangkat lunak driver peningkatan citra seperti Fujitsu PaperStream IP. Opsi impor otomatis untuk perangkat jaringan dan gambar yang dipindai sebelumnya yang mungkin memerlukan pemrosesan lebih lanjut. Impor file TIFF, PDF, JPEG, BMP.

QUALITY CONTROL (QC)

Opsi peningkatan gambar pasca pemindaian seperti despeckle, deskew, pemangkasan gambar, penghilangan pelubang kertas, penghilangan batas, dan banyak lagi. Alat pengeditan dan opsi pintasan hemat waktu praktis seperti tombol pintas yang intuitif untuk digunakan membuat proses pemindaian dan kontrol kualitas lebih cepat dan lebih akurat dari sebelumnya.

INDEX

Beberapa profil indeks dan templat data meta memastikan bahwa semua jenis file Anda diberi tag secara unik dan pribadi dengan informasi penting untuk memudahkan pencarian dan pengambilan nanti. Secara manual atau otomatis mengindeks file dengan berbagai tipe bidang seperti teks, angka, tanggal, dan daftar pilihan. Buat Penanda PDF secara manual atau otomatis dari nilai kode batang.

EXPORT

Dorong gambar dan data ke dalam sistem manajemen perusahaan atau struktur berbagi file, bersama dengan penamaan file otomatis dan pembuatan folder untuk pengaturan dan kolaborasi yang cepat dan efisien. Format gambar ekspor yang didukung termasuk TIFF, PDF, PDF / A, JPEG, GIF, BMP. Metadata dapat diekspor sebagai TXT, CSV, XML, dan format lain yang dapat disesuaikan.

Automated Data Capture

MasterOCR Capture menyediakan sumber daya untuk ekstraksi data otomatis yang cepat, efisien dan akurat, yang pada gilirannya mengarah pada pengambilan file elektronik yang mulus dan tidak menyakitkan.

  • Kode Batang: 1D / 2D / QR
  • MICR: Font Perbankan
  • Smart Zone OCR
  • Pengakuan Diketik, Tulisan Tangan & Pencocokan (OCR, ICR, OMR)
  • Pencarian & Pencocokan Database – SQL, CSV, Excel, TXT

Magic Indexing

Magic Indexing adalah modul yang secara radikal menyederhanakan pengindeksan. Ini memberi pengguna kemampuan untuk secara otomatis mengindeks data tidak terstruktur dengan tetap akurat dan hemat biaya.

  • Manfaat Pengindeksan Ajaib:
    • Produktivitas (Pindai & Selesai) & Akurasi (Hingga 99%)
    • Otomatisasi
    • Biaya rendah
    • Tanpa Kurva Pembelajaran / Tanpa Pelatihan Perangkat Lunak
    • Pengurangan atau tidak perlu staf pengindeksan
    • Pengindeksan yang diketik & tulisan tangan
    • Pengakuan Logo
    • Tersedia 24/7

Scripting

Scripting  adalah fitur yang mengotomatiskan  proses pengindeksan. Ini memberi pengguna kemampuan untuk mengoptimalkan pengindeksan data tidak terstruktur sekaligus ramah pengguna dan hemat biaya.

  • Manfaat Scripting:
    • Memanipulasi  nilai indeks melalui  pemrograman
    • Pengindeksan JavaScript Khusus  / Bahasa Pemrograman: C #
    • Otomatisasi
    • Biaya Rendah / Kurva Pembelajaran Rendah / Pelatihan Minimal
    • Pengurangan atau tidak perlu staf pengindeksan

Reporting Tool

Lacak produktivitas dan efisiensi pengguna dan proses. Alat pelaporan bawaan memungkinkan administrator melacak dan mengaudit produktivitas dan profitabilitas secara otomatis versus proses pencatatan manual alternatif.

  • Laporan dapat dibuat oleh:
    • Profil / Pengguna
    • Batch / Module
  • Format Laporan yang Didukung:
    • Word / Excel
    •  Laporan  PDF / SAP Crystal

SPESIFIKASI MASTEROCR CAPTURE

  •  Sangat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses faktur;
  •  Tingkatkan efisiensi proses AP Anda dan bebaskan staf;
  •  Menghemat uang dengan mengurangi kerja manual;
  •  Manfaatkan diskon pembayaran dini;
  •  Hilangkan kesalahan entri data melalui validasi data;
  •  Peningkatan visibilitas status faktur;
  •  Kurangi risiko pembayaran duplikat.

Berikut ini beberapa fitur solusi pemrosesan akun hutang kami:

  •  Tangkap dari hardcopy, email, faks, MFP, pemindai jaringan, dan sumber elektronik lainnya;
  •  Abadikan hasil pemindaian serta data PDF asli;
  •  Tangkap data header dan data baris;
  •  Integrasikan dengan data vendor utama Anda untuk mendapatkan informasi pemasok terkini yang akurat;
  •  Lakukan validasi data canggih di semua data tingkat lapangan;
  •  Integrasikan dengan database eksternal untuk validasi seperti pencarian PO;
  •  Secara otomatis mengisi aplikasi keuangan Anda dengan data yang diekstrak;
  •  Output data ke beberapa sistem seperti ERP dan ECM dalam alur kerja tunggal;
  •  Memproses faktur 24/7/365 menggunakan alur kerja otomatis.

WHAT IS IT ?

  • Ini adalah rangkaian lengkap untuk dokumen Scanning & Data Entry.
  • Sangat mudah tetapi kuat dan cepat.
  • Pindai dan atur dokumen Anda dalam hitungan menit, bukan jam.

WHAT CAN IT DO?

  • Memungkinkan Anda untuk Memindai / Indeks kumpulan dokumen besar.
  • Membantu Anda dengan entri data dengan bidang OCR & Assisted otomatis.
  • Ekstrak teks dari File PDF dan konversikan ke data yang diindeks.
  • Unggah dokumen ke Cloud.
  • Ekspor dokumen & data ke CRM / ERP Anda.

WHO IS IT FOR?

  • Pengguna pribadi yang memindai dokumen setiap hari.
  • Perusahaan yang terlibat dalam proses pemindaian.
  • Perusahaan layanan yang Memindai perusahaan lain.

MasterDMS memiliki banyak fitur untuk meningkatkan pemindaian & produktivitas pengambilan data