Software Arsip dan Jasa Scan Dokumen Terbaik Indonesia

PENTINGNYA DIGITALISASI DOKUMEN

Dalam mengelola dokumen serta ARSIP penting negara, pemerintah telah mengatur regulasi dasar pada UU No. 11 tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, P.P No. 88 tahun 1999 tertera pula dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489 dan ada pula aturan mengenai masa penyimpanan data pada UU No. 8 tahun 1999 Pasal 11:

“Dokumen perusahaan WAJIB disimpan selama 10 TAHUN terhitung sejak akhir tahun buku perusahaan”

Sedangkan pengelolaan dokumen secara fisik yang selama ini perusahaan lakukan banyak menemui kendala.

MASALAH DALAM MENGELOLA DOKUMEN SECARA FISIK:

  • Dokumen Mudah Rusak, hilang, dipalsukan, distribusi dan akses yang lambat
  • Membutuhkan tempat penyimpanan atau Storage yang besar serta Berpotensi Penumpukan Dokumen
  • Terkendala oleh JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang belum tentu disetujui pemilik arsip
  • Biaya Sangat Besar untuk pengelolaan.
  • Memakan Waktu pada saat proses retensi atau pemusnahan
  • Terkondisi dengan tempat penyimpanan yang kotor, berdebu, membuat pekerja segan mencari, beresiko (Kebakaran, Kebanjiran, dan Human Error)

SOLUSI YANG KAMI TAWARKAN

Berdasarkan masalah -masalah serta regulasi yang telah ada dalam pengelolaan doumen secara fisik kami menawarkan solusi dokumen menegemen dimulai dari scanning dokumen hingga menjadi file dalam  berbentuk system.berikut adalah kelebihan dari solusi kami

Multi Industri

Mencakup Government, Healthcare, Manufacturing, AEC, Media, Electronics, Property, Legal Firms, Banking/ Finance, Oil & Gas, Mining Company, Library, Education.

Tahan Lama

Dapat bertahan lama, dan dapat diperbanyak kapan saja secara legal.

Aman & Cepat

Dapat diatur previllage aksesnya, Distribusi & akses yang sangat Cepat. Begitu pula pada saat proses Retensi atau Pemusnahan berjalan sangat cepat.

Akses Mudah

Dapat diakses langsung darimana pun, kapanpun & Tidak memakan Tempat.

Murah

Dengan biaya murah dan terjangkau, Anda akan mendapatkan berbagai macam fitur yang kami tawarkan untuk Anda.

Legal

Sesuai dengan Undang Undang dan Peraturan Pemerintah, mengenai pengamanan data.

MANFAAT MENGGUNAKAN MASTERDMS SOFTWARE

Tidak perlu lagi pertemuan Tim Inti untuk menyetujui perubahan dokumen. Waktu adalah uang.

Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan atau undang-undang.

Peningkatan layanan pelanggan melalui akses cepat ke dan pengambilan proses terkait pelanggan.

Manfaat nyata dalam produktivitas tertentu, dapat mengarah pada penilaian keuangan atas manfaat dan memungkinkan pemindahan sumber daya.

Peningkatan situasi kompetitif karena proses dokumen internal yang ditingkatkan

Peningkatan pemulihan bencana: database cadangan memungkinkan dokumen untuk dipulihkan jika terjadi gangguan signifikan atau bencana bagi bisnis.

Kurangi waktu perjalanan karena dapat memantau kontrol dokumen, dll. Dari kantor pusat perusahaan.

Secara signifikan mengurangi jam kerja, sumber daya dan biaya.

Memungkinkan pengguna untuk melakukan benchmark antara teman tanpa meninggalkan meja kerja.

Peningkatan produktivitas staf: lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen atau mencoba mencari versi saat ini. Pembuatan dokumen yang lebih cepat, siklus peninjauan dan persetujuan, terutama ketika banyak pengulas terlibat dalam proses bisnis.

CUSTOMER PORTAL

Panduan akses terbaru, Premium support dan lainnya

SUPPORT

Kami membuka peluang yang besar menjadi mitra di Indonesia

MASTERDMS

Pelajari apa itu MasterDMS dan manfaat manajemen informasi ARSIP

MasterDMS Services

“One-stop” Document Management Solution

Documents Scanning/Imaging

Book Scanning

Document Managemen System

OCR/ICR

Form Verification/Data Capture

Training

Data Entry / Indexing

Destruction

Microfilm Digitalization

Customizations

Storage Management

Konsultasi kearsipan

MasterDMS adalah solusi Manajemen informasi perusahaan yang menyediakan untuk mengelola dan mengontrol dokumen kantor dengan baik dan sesuai prosedur. MasterDMS juga mementingkan keamanan privasidan perlindungan data menjadi prioritas kami. baik data anda di server ataupun diawan.sangat cocok untuk perusahaan yang bersertifikat ISO

Document

Scanner

OCR/Capture

Vervification

Document Management System

Server

Sotfware Arsip dapat diakses melalui

KONSULTASIKAN KEPADA KAMI

Solusi Digitalisasi Dokumen Terbaik

PENGALAMAN

Hubungi Kami
021-8303894

Kunjungi kami
Jl. Persada Raya No 43 Tebet Jakarta Selatan

Kirim Email 
info@masterdms.co.id

Booking Demo
Kami akan jadwalkan presentasi

Our Clients

Testimonials

PU Bandung
TMII