Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital

Posted by MasterDMS on March 28, 2023 with 2 Comments

***Document Management System*, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital**

Berbicara mengenai perusahaan, pastilah tidak pernah lepas dari yang namanya dokumen. Bila satu dokumen penting hilang, pusinglah semuanya. Jadi memang Document Management System itu amat penting.

Sebuah perusahaan terbentuk dalam proses panjang. Tidak serta merta langsung sukses seperti yang dilihat sekarang. Tentu ada banyak kisah unik di baliknya. Bahkan di dalam dokumen lama semua masih terekam. Tidaklah merasa sayang bila jejak itu hilang?

Kesuksesan memang menyilaukan. Membuat diri Anda bangga karena berhasil mencapai dulu yang diidam-idamkan. Tetapi, kisah di balik kesuksesan itu tampak jauh lebih menenangkan. Bila harus mengingat, pasti Anda akan dibuat terharu karenanya.

Mengapa jejak-jejak yang masih ada dibuat versi digitalnya? Dokumen fisik bisa hilang. Entah karena bencana alam atau terbawa angin lalu terbang. Tetapi kenangan itu tetap ada. Bila jejaknya masih bisa dilacak, tentu menyenangkan bukan?

Anda bisa mengaca kembali pada awal pembentukan perusahaan dulu. Ketika omset belum seberapa. Bahkan ketika pendapatan masih minus karena baru satu dua bulan berdiri. Ini sangat menyenangkan.

Eits, tidak sekadar menyenangkan. Ketika nanti perusahaan Anda sudah sangat besar, jejak ini penting sekali untuk dibagi. Anda bisa menginspirasi banyak orang bahwa perusahaan itu semua sama, sama-sama berangkat dari nol.

Selain sebagai langkah mengatur dokumen dengan lebih baik, ternyata sistem ini bisa membantu me-recall kenangan lama. Fix, Anda harus terapkan sistem ini pada perusahaan Anda. Supaya kondisi perusahaan lebih sehat dari sebelumnya.

Mengapa Harus Gunakan Document Management System, Terobosan untuk Kelola Dokumen di Era Digital?

Mengapa sih harus mengubah dokumen menjadi versi digital? Bukankah ini menyusahkan? Terlebih untuk dokumen lama yang sudah tersimpan dan tertumpuk di bagian referensi. Butuh waktu banyak pula untuk mengaturnya. Mengapa?

Ingat, sebuah perusahaan baik itu pasti memiliki rekam dokumen yang lengkap. Semua harus ditata dengan rapi sehingga ketika suatu saat dibutuhkan maka bisa dicari dengan cepat. Bayangkan bila dokumen itu berada di tumpukan rak paling bawah?

Sudah letaknya paling bawah, eh sudah mulai dimakan rayap pula. Duh! Bila semua dokumen begini kondisinya, apa kabarnya bila suatu saat Anda mengalami masalah lama yang membuat Anda harus membuka dokumen lama? Merepotkan bukan!

Jadi sudah saatnya beralih kepada yang digital. Termasuk dalam manajemen dokumen. Untuk dokumen lama, cobalah untuk merekam semuanya menjadi bentuk digital. Ini memang membutuhkan waktu cukup banyak.

Bentuk tim khusus untuk melakukan tugas merekam dokumen lama. Sedangkan untuk dokumen baru, pastikan agar semua dibuat versi digital. Pun ketika sedang melakukan rapat, tidak perlu lagi dicetak.

Biarkan semua orang memanfaatkan gadget yang mereka punya. Bisa berupa smartphone, laptop, hingga tablet. Semua bisa dimanfaatkan kok untuk sekadar membaca dokumen yang tengah dibahas. Tidak harus dicetak.

Wah, bila Anda bisa menerapkan hal seperti ini, rapat akan menjadi lebih menyenangkan. Semua data bahkan bisa diakses sekaligus karena dokumen bisa dicari melalui sistem.

Kelebihan Menggunakan Document Management System

Penggunaan sistem manajemen ini sudah mulai marak. Ketika perkembangan teknologi ini tidak bisa lagi dibendung, maka semenjak itu perusahaan mulai beralih. Ditepiskan semua hal serba manual dan mulai beralih ke digital.

Bahkan untuk perusahaan media cetak di jakarta sekali pun sekarang sudah bergeser ke ranah digital. Ini artinya, untuk perusahaan non media, harusnya lebih bisa mengarah ke digital. Karena ada banyak sekali kelebihan yang bisa Anda dapatkan.

Lantas apa saja yang bisa didapatkan ketika menggunakan sistem ini? Simak ulasannya di bawah ini:

Mengurangi Gudang Fisik

Di perusahaan besar, pasti ada tempat penyimpanan khusus untuk meletakkan berbagai dokumen penting. Pasti ada! Karena dokumen harus diletakkan terpusat agar lebih mudah ketika melacaknya.

Membuat satu ruangan khusus untuk dokumen pastilah membutuhkan biaya. Belum lagi perawatannya. Nah, mengapa tidak dibuat versi digitalnya saja? Sehingga ruangan itu bisa digunakan pada hal yang lebih produktif.

Ketika semua data sudah terkonversi menjadi digital, maka gudang penyimpanan tidak lagi diperlukan. Ucapkan selamat tinggal pada gudang!

Biaya Lebih Rendah

Anda tidak harus membeli kertas dalam jumlah berpuluh rim untuk mencetak dokumen. Tidak! Tidak lagi perlu. Karena apa? Sebab semua dokumen sudah masuk ke dalam sistem. Dan sangat mudah untuk dilacak.

Mau menggunakan dokumen fisik maupun digital sebenarnya sama-sama mengeluarkan biaya. Tetapi, untuk versi digital, pastinya akan lebih hemat. Pun bisa diakses dengan perangkat apapun.

Jadi bila Anda ingin pengelolaan dokumen menjadi lebih hemat, maka beralih ke arah digital adalah pilihan mutlak. Tidak boleh tidak dilakukan.

Lebih Efisien

Ketika hendak mengambil keputusan, Anda perlu strategi yang mantap. Ini sangat penting karena Anda harus mengambil keputusan dengan tepat. Lantas bagaimana bila dokumen yang dimaksud tersembunyi dibagian tertentu?

Bagaimana cara mencarinya? Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen itu? Bila dicari dengan cara manual, maka ini sebuah langkah yang kurang efisien.

Karena mencari dokumen yang diatur secara digital itu lebih cepat, maka tidak ada pilihan selain menggunakan cara ini. Dengan begitu, pengambilan keputusan apapun bisa lebih cepat.

Hemat Waktu

Mau mencari dokumen dengan cepat? Menggunakan sistem manajemen ini adalah pilihan tepat. Anda bisa menemukan dokumen yang Anda cari dalam waktu beberapa detik saja. Ajaib bukan?

Bayangkan bila Anda harus mencari satu per satu. Itu pun kalau dokumen sudah bisa diidentifikasi, bagaimana kalau belum? Tidak terbayang berapa banyak waktu harus terbuang demi melakukan hal ini.

Maka dengan menggunakan sistem digital, Anda bisa dengan tepat menemukan dokumen yang dicari.

Meningkatkan Pelayanan Pelanggan

Di dalam klinik maupun rumah sakit, peran dokumen amatlah penting. Rekam medis pasien saat ini masih sering ditemui dalam bentuk manual. Ketika ada pasien lama datang, petugas harus mengobrak-abrik penyimpanan untuk menemukan rekam medis dari pasien tadi.

Ini sangat merepotkan sekali bila skala rumah sakit sudah cukup besar. Apalagi bila pasien dari rumah sakit itu membludak. Nah, menggunakan sistem dokumen digital sangat penting untuk diterapkan.

Termasuk untuk instansi publik juga. Semua data dari penduduk harus direkam semua. Sehingga bila mereka datang dengan keperluan, mereka tidak akan menunggu terlalu lama karena petugas sedang sibuk mencari dokumen.

Dengan mengetikkan satu kata kunci, maka dokumen yang dimaksud akan ditemukan. Jadi pelayanan pelanggan akan lebih baik dan perfoma instansi maupun perusahaan akan meningkat.

Proses Update Lebih Mudah

Bila perusahaan sudah menggunakan sistem ini untuk mengatur dokumennya, apakah perlu melakukan update? Ternyata sangat perlu. Sistem ini tersambung dengan internet sehingga proses update pun sangat mudah.

Mengapa harus mengupdate sistem? Karena dengan update terbaru, maka disana tertera berbagai pembaharuan yang pastinya akan mempermudah pekerjaan. Dan jangan khawatir mengenai prosesnya, karena ini sangatlah mudah.

Bahkan tim IT di perusahaan Anda tidak akan kesulitan ketika melakukannya.

Meningkatkan Produktivitas

Bagaimana sistem ini bisa membantu meningkatkan produktivitas? Nah, ketika semua aktivitas berjalan dengan lebih mudah dan cepat, pastilah tujuan akan cepat tercapai. Semua akan menjadi lebih cepat.

Bila semua terakses dengan baik, ini berarti produktivitas meningkat. Bila yang dituju adalah keuntungan, maka keuntungan akan cepat meningkat. Ini bisa Anda rasakan dalam beberapa bulan setelah menerapkan sendiri.

Praktik Bisnis Ramah Lingkungan

Isu lingkungan semakin hari semakin gencar. Semua orang menggaungkan go green, tetapi sayangnya baru sedikit yang melakukan pergerakan. Nah, dengan menerapkan sistem ini, Anda satu langkah mendekat kepada praktik bisnis ramah lingkungan.

Anda tidak lagi membutuhkan banyak kertas. Anggaran untuk membeli kertas akan jauh berkurang. Dengan begitu, penebangan pohon pun akan jauh berkurang. Bayangkan bila semua perusahaan menerapkan sistem ini, pasti bumi akan kembali asri.

Bisa Diakses Kapan pun dan Dimana Pun

Sistem ini memungkinkan untuk diakses berbagai pihak. Untuk kasus rumah sakit misalnya, rekam medis adalah dokumen paling penting. Ketika pasien datang, rekam medis harus ada di tangan dokter.

Dokumen ini menunjukkan riwayat dari penyakit pasien yang telah berobat di rumah sakit tersebut. Nah, sistem yang dibuat nanti memudahkan siapa pun untuk mengakses dokumen.

Petugas administrasi mampu mengaksesnya, lalu akses diberikan kepada dokter. Setelah itu, ketika pasien masuk, dokter bisa mengupdate rekam medis sesuai dengan hasil pemeriksaan.

Dan ini bisa diakses dimana pun tanpa harus selalu berada di rumah sakit. Karena sepanjang tersambung ke internet pasti bisa. Sebab sistem ini tidak menggunakan penyimpanan internal, melainkan cloud. Betapa mudahnya menerapkan sistem ini.

Ada segudang manfaat bisa Anda dapatkan bila menerapkan sistem ini. Sembilan keuntungan di atas bisa Anda dapatkan sekaligus tanpa mengeluarkan budget besar. Jadi tunggu apa lagi, segera terapkan document management system sekarang juga.

SPESIFIKASI:

Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
aplikasi client
Multi bahasa Indonesia dan Inggris
Microsoft Office Add-in
Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion
Aplikasi dapat memembaca file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
Stamp/Signature digital terhadap file
Workflow untuk proses bisnis
Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox
Dapat mencari berdasarkan nama file, isi content, form,tag dan folder

COLABORATE :

Support task manager & calendar untuk manajemen projek /perpanjangan dokumen
Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
Notifikasi melalui email
Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
Support Live edit dan share untuk kolaboras
Workflow untuk review, approval, validasi
Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
& jenis
Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
Aktifitas log yang detail
Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
Memiliki task scheduler
Dokumen link: dapat mengintergrasikan file satu dengan file yang lainya.

Dokumen alias: dokumen yang sama dan tidak perlu upload ulang ke dalam aplikasi

kami juga menyediakan scanner contex ukuran besar hingga 2 meter

Anda tertaik ingin mengunakan aplikasi document management system di perusahaan ibu/bapak.

PT. AKIRADATA PRATAMA

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Email: info[at]masterdms.co.id

Senin-Jumat: 09:00 – 17:00
Sabtu-Minggu: Tutup

Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on March 24, 2023

Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

di era digitalisasi setiap perusahaan akan berlomba lomba untuk membuat dokumen hardcopy menjadi softcopy. dengan dokumen softcopy maka proses pekerjaan apapun akan manjadi lebih mudah dengan jasa sscan dokumen terbaik di jakarta digitalisasi dokumen lebih mudah,

masterdms sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidang arsip, dan mempunyai tenaga ahli arsip yang berkompeten di bidangnya, sehingga semua pekerjaan akan di kerjakan dengan baik oleh team ahli kami,kami juga menyediakan beberapa pekrjaan terkait dengan kearsipan.

jasa scan dokumen yang kami sediakan memiliki beberapa kelebihan selain harga murah kami juga menyediakan tenaga yang profesional sesuai di bidang yang kami kerjakaan saat ini, percayakan dokumen kantor anda ke kami sehingga dokumen akan tertata dengan rapih kembali.

biasanya dokumen di dalam gudang yang tidak tertata rapi akan sangat sulit di temukan kembali jika di butuhkan kemali. jasa scan dokumen terbaik akan membantu anda dalam mengelola dokumen kantor anda sehingga dokumen akan mudah di cari kembali

selain menyediakan jasa scan dokumen kami juga menyediakan jasa lainya diantaranya penyimpanan dokumen di gudang kami yang terletak di kelapa gading , sehingga dokumen yang di tempatkan di lokasi kami akan lebih aman dari bahaya banjir, rayap dan terbakar, kami juga melayani perusahaan kecil maupun skala besar sehingga dokumen akan termanage dengan baik.

kenapa harus ke Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta.

ini manfaat jika anda mengunakan jasa kami:
1.dokumen akan mudah di cari kembali
2.berpengalaman di bidang jasa scan dokumen
3.dokumen menjadi rapi
4.free aplikasi dms
5.support jika ada document yang salah
6.free metadata

kami memiliki jasa di bidang digitalisasi sbb:

jasa scan dokumen
jasa penataan dokumen
jasa penghancuran dokumen
jasa penitipan arsip
aplikasi masterdms
aplikasi persuratan
aplikasi ocr
aplikasi e-form

kami sangat berpengalaman di bidang jasa scan dokumen.dibanding competitor . kami sudah melayani beragai instansi pemerintah maupun swasta. segera hub kami untuk mendapatkan harga terbaik. hub hery gunawan 081908455523

Jasa scan terbaik di jakarta juga menyediakan

scanner yang kami gunakan untuk digitalisasi menggunakan scanner contex yang sudah terbukti kehandalanya.

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Aplikasi Pengarsipan

Posted by MasterDMS on December 31, 2021

Software aplikasi pengarsipan terbaru dari MasterDMS hadir sebagai solusi yang lebih efektif untuk proses penyimpanan dan pengaturan arsip manual yang biasanya ribet dan menghabiskan banyak biaya.

Aplikasi seperti ini tentunya akan sangat berguna untuk perusahaan dalam berbagai industri, baik itu sektor swasta maupun milik pemerintah.

Beberapa contoh industri yang bisa memanfaatkan MasterDMS diantaranya adalah kesehatan, pabrik produksi, media, elektronik, properti, perbankan, pertambangan, pendidikan, dan sebagainya.

Kebutuhan akan sistem pengarsipan yang lebih efektif semakin meningkat, apalagi mengacu dari peraturan UU No.8 Tahun 199 yang menyebutkan bahwa dokumen perusahaan harus disimpan selama setidaknya 10 tahun terhitung sejak akhir tahun buku perusahaan yang bersangkutan.

Jika proses pengarsipannya dilakukan secara manual, bayangkan saja sebanyak apa arsip yang harus diatur dan ditata selama 10 tahun.

Aplikasi Pengarsipan Terbaik, MasterDMS

MasterDMS (Document Management System) adalah sebuah aplikasi pengarsipan berbasis web berdasarkan standar ISO yang sudah banyak digunakan oleh berbagai organisasi besar.

Adanya aplikasi dari MasterDMS ini bisa menggantikan proses pengurusan arsip manual yang rawan dan menghabiskan banyak biaya, waktu, dan tenaga.

Aplikasi pengarsipan ini juga bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

Supaya Anda lebih memahami tentang pentingnya beralih menggunakan sistem pengarsipan digital seperti MasterDMS, berikut adalah beberapa masalah dari sistem pengarsipan manual dan solusi yang ditawarkan oleh MasterDMS.

Masalah yang Sering Muncul Saat Proses Pengarsipan Manual

Untuk Anda yang masih melakukan proses pengarsipan secara manual tanpa bantuan aplikasi pengarsipan, selama prosesnya yang ribet pasti Anda pernah mengalami beberapa kendala klasik seperti di bawah ini:

Tempat Penyimpanan yang Terbatas

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, penyimpanan arsip perlu dilakukan selama setidaknya 10 tahun. Dalam jangka waktu yang tidak singkat itu, jika pengarsipan dilakukan secara manual, tidak terbayangkan ada berapa banyak dokumen fisik dalam bentuk kertas yang harus disimpan.

Dokumen fisik sebanyak itu tentunya akan membutuhkan tempat dan ruang yang luas untuk menyimpannya. Masalah baru akan muncul ketika nantinya ruang penyimpanan yang sudah disiapkan ternyata kapasitasnya kurang.

Anda tidak perlu mengkhawatirkan hal ini jika menggunakan aplikasi pengarsipan berbasis web seperti MasterDMS. MasterDMS bisa membantu perusahaan Anda menyimpan arsip-arsip sebanyak apapun dengan aman tanpa batasan. Semua arsip dokumen yang sudah tersimpan pun akan tetap bisa diakses kembali dengan mudah.

Proses Pemusnahan yang Tidak Efektif

Setelah beberapa waktu, pada akhirnya arsip fisik mau tidak mau harus dimusnahkan. Alasannya bisa karena memang sudah tidak diperlukan lagi ataupun karena tempat penyimpanan yang sudah tidak cukup lagi.

Bagaimana cara perusahaan Anda melakukan proses pemusnahan arsip selama ini? Apakah dengan cara dibuang atau dibakar? Cara ini tentunya sudah tidak efektif lagi sekarang.

Jika Anda menggunakan aplikasi pengarsipan seperti MasterDMS, Anda tidak perlu lagi pusing-pusing memikirkan tentang proses pemusnahan ini.

Karena berbasis web, Anda tidak perlu khawatir lagi ruang penyimpanan akan penuh. Arsip dokumen dari beberapa tahun ke belakang pun bisa tetap aman tersimpan.

Jika Anda memang ingin menghapus beberapa arsip, prosesnya pun akan jauh lebih mudah dibandingkan harus memusnahkan dokumen fisik.

Tempat Penyimpanan yang Rawan dan Berisiko

Di mana Anda biasanya menyimpan arsip fisik? Biasanya arsip fisik akan disimpan di ruangan atau gudang yang khusus digunakan untuk penyimpanan arsip.

Walaupun kelihatannya aman, menyimpan dokumen dengan cara seperti ini memiliki beberapa risiko yang sulit diprediksi seperti datangnya bencana alam atau kebakaran.

Jika sudah terlanjur terjadi, akan sangat sulit untuk menyelamatkan dokumen-arsip dokumen yang sudah rusak, seperti tertimbun runtuhan bangunan, basah karena banjir hingga tulisannya luntur, ataupun hangus terbakar.

Penggunaan aplikasi pengarsipan bisa menghilangkan risiko ini karena semua arsip penting Anda akan otomatis tersimpan secara aman tanpa perlu takut gangguan atau kerusakan dari luar.

Risiko Besar Terjadinya Human Error

Proses pengarsipan secara manual tidak bisa lepas dari risiko besar terjadinya human error atau kesalahan manusia.

Beberapa kasus human error yang sering terjadi di antaranya adalah salah memberi nomor dokumen, salah memasukkan tempat dokumen, hingga tidak sengaja menghilangkan dokumen.

Aplikasi pengarsipan dari MasterDMS bisa mengurangi risiko-risiko seperti di atas karena sistem kerjanya yang berbasis web sehingga bisa berjalan dengan lebih efektif.

Penggunaan aplikasi seperti ini juga bisa membantu mempermudah dan mengurangi pekerjaan dari karyawan.

Para karyawan yang biasanya mendapatkan tugas mengurus arsip pun bisa dialihkan untuk mengerjakan pekerjaan lain yang lebih penting.

Koordinasi yang Ribet dan Memakan Waktu Lama

Sebelum bisa disimpan dalam ruang penyimpanan, arsip-arsip penting biasanya memerlukan persetujuan dari beberapa pihak yang berwenang.

Proses koordinasi ini biasanya cukup panjang dan memakan waktu lama, apalagi jika ada banyak pihak yang terlibat.

Dengan menggunakan aplikasi pengarsipan, koordinasi bisa dilakukan dengan jauh lebih cepat dan efektif dari dalam aplikasi karena semua orang yang berwenang bisa mengakses aplikasi.

Cara seperti ini tentunya bisa sangat menghemat waktu dan membuat keseluruhan produktivitas kerja menjadi semakin meningkat.

Sulitnya Mencari Arsip Penting yang Sedang Dibutuhkan

Terkadang akan ada saat ketika Anda membutuhkan kembali arsip-arsip penting dari beberapa waktu yang lalu.

Jika arsip yang Anda simpan masih dalam bentuk dokumen fisik, akan sangat ribet jika harus mencari arsip yang diperlukan di antara berbagai arsip lainnya di ruang penyimpanan. Belum lagi ditambah ada risiko human error yang terjadi saat proses penyimpanan atau pencarian.

Aplikasi pengarsipan bisa membantu Anda mengatasi masalah ini dengan cara yang jauh lebih mudah.

Ketika Anda atau karyawan lain ingin mencari arsip tertentu dari beberapa minggu, bulan, bahkan tahun ke belakang, Anda hanya perlu mengetikkan keyword dan arsip yang diperlukan akan langsung muncul.

Arsip dokumen Rawan Dipalsukan

Selain rawan rusak dan hilang, dokumen fisik dalam bentuk kertas juga sangat rawan untuk dipalsukan, baik itu isinya maupun tanda tangan atau stempel yang tercantum di dalamnya.

Pemalsuan seperti ini tentunya sangat berbahaya, terutama untuk dokumen-arsip dokumen yang memuat keputusan atau pengumuman penting.

Untuk menghindari masalah seperti ini, Anda bisa menggunakan aplikasi pengarsipan yang sudah terbukti aman.

Melalui aplikasi ini Anda juga bisa mengatur supaya hanya orang-orang yang memiliki wewenang saja yang bisa mengaksesnya. Proses penandatanganan dan pembubuhan stempel juga bisa dilakukan secara digital sehingga lebih aman dan sulit dipalsukan.

Butuh Biaya Besar Untuk Pengelolaannya

Selain ribet, proses pengelolaan arsip secara manual juga bisa menghabiskan banyak biaya besar untuk tiap tahapan prosesnya, mulai dari proses pencetakan, fotokopi, pembuatan stempel, pembuatan ruang penyimpanan, pembelian rak, map, dan amplop, perlindungan ruang penyimpanan, dan sebagainya.scan

Semua proses mahal ini bisa langsung dihapuskan semuanya jika Anda menggunakan aplikasi pengarsipan.

Dengan menggunakan aplikasi, Anda bisa mempersingkat jalannya proses pengarsipan. Proses yang semula panjang pun bisa langsung selesai dalam beberapa langkah saja, yaitu men-scan dokumen, memverifikasinya, dan menyimpannya di server.

Solusi Sistem Pengarsipan Digital dari MasterDMS

Setelah melihat beberapa masalah dan kekurangan di atas, Anda pasti juga setuju bahwa proses pengarsipan secara manual sekarang ini sudah tidak lagi efektif untuk digunakan.

Solusinya, Anda bisa menggunakan aplikasi pengarsipan dari MasterDMS yang bisa memberikan solusi-solusi seperti di bawah ini:

Tempat Penyimpanan Tanpa Batas dengan Akses yang Mudah

Aplikasi pengarsipanMasterDMS berbasis web sehingga memiliki ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Selain itu, aksesnya juga mudah dan bisa dilakukan oleh tiap pengguna kapan saja dan di mana saja.

Anda bisa mengakses aplikasi MasterDMS melalui browser, desktop, atau handphone yang terhubung dengan internet. Ini tentunya bisa membuat pekerjaan jadi bisa diselesaikan dengan lebih efektif tanpa perlu menunggu kesempatan untuk bertatap muka secara langsung.

Proses Pemusnahan Aman dan Cepat

Dengan menggunakan MasterDMS Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan tentang proses pemusnahan dokumen arsip yang ribet. Melalui aplikasi, Anda bisa memusnahkan atau melakukan penghapusan dengan jauh lebih cepat.

Selain itu, prosesnya juga bisa dibuat hanya bisa dilakukan oleh orang yang berwenang saja, sehingga bisa meminimalisir kesalahan. Adanya aplikasi ini juga bisa mengurangi risiko pencemaran lingkungan karena proses pemusnahan dokumen fisik.

Keamanan Dokumen Lebih Terjamin

Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan tentang keamanan dokumen arsip jika menggunakan aplikasi pengarsipan dari MasterDMS. Kami menyediakan berbagai fitur unggulan untuk menjamin keamanan dokumen Anda, seperti security policies, password protection, dan files encryption. Anda tidak perlu takut lagi dokumen akan dipalsukan atau jatuh ke tangan pihak yang tidak berwenang.

Meminimalisir Human Error

Proses pengarsipan manual yang sangat bergantung pada manusia bisa meningkatkan risiko terjadinya human error. Aplikasi pengarsipan yang sistematis seperti MasterDMS bisa membuat semua proses pengarsipan bisa berjalan dengan lebih otomatis sehingga meminimalisir human error akibat kesalahan karyawan.

Proses Koordinasi Lebih Cepat

Saat melakukan proses pengarsipan secara manual, Anda pasti akan memakan banyak waktu melakukan proses koordinasi yang panjang dengan melibatkan banyak orang. Dengan menggunakan MasterDMS, koordinasi bisa dilakukan dengan lebih cepat dan efektif tanpa perlu keluar dari aplikasi. Ini tentunya bisa sangat menghemat waktu dan membuat produktivitas kerja meningkat.

Sistem Penyimpanan Dokumen yang Lebih Sistematis

Sistem penyimpanan dokumen melalui aplikasi pengarsipan MasterDMS akan jauh lebih sistematis dan teratur dibandingkan proses pengarsipan manual. Nantinya, Anda juga akan bisa lebih mudah untuk mencari dokumen arsip yang Anda perlukan. Kami juga memberikan fitur-fitur yang bisa membantu Anda mencari dokumen arsip dengan lebih cepat dan akurat hanya dengan memasukkan kata kunci.

Biaya yang Terjangkau

Untuk bisa mendapatkan berbagai fitur-fitur unggulan dari aplikasi pengarsipan terbaik, MasterDMS, Anda hanya perlu mengeluarkan biaya yang sama sekali tidak mahal. Ini tentunya akan lebih menghemat pengeluaran Anda jika dibandingkan dengan harus mempersiapkan proses pengarsipan manual yang membutuhkan banyak ruang dan perlengkapan pendukung.

Fitur-fitur Unggulan Aplikasi Pengarsipan dari MasterDMS

Sebagai bagian dari solusi mengatasi permasalahan pengarsipan manual, MasterDMS hadir menawarkan aplikasi pengarsipan dengan berbagai fitur menarik yang pastinya akan bisa mempermudah proses pengarsipan Anda.

Berikut adalah beberapa aspek dan fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi pengarsipan terbaik, MasterDMS:

User Interface

Dalam aspek user interface, MasterDMS menawarkan berbagai keunggulan seperti:

Pengaturan yang bisa diubah dalam beberapa bahasa selain bahasa Indonesia
Bisa ditampilkan secara sempurna dalam berbagai perangkat seperti desktop dan mobile. Tampilan di mobile pun bisa diakses melalui android dan ios
Aplikasi untuk android tersedia di playstore
Bisa dilakukan untuk membuka berbagai jenis file secara langsung tanpa memerlukan aplikasi lain, misalnya pdf, excel, word, cad, dan sebagainya
Pengaturan Dokumen

Dalam aspek document management atau pengaturan dokumen, MasterDMS menawarkan banyak sekali fitur-fitur unggul yang bisa memudahkan proses pengarsipan, seperti:

Multilingual full text indexing untuk membuat penyimpanan dokumen lebih terstruktur dan proses pencarian pun jadi lebih mudah
Tags yang bisa diberikan pada setiap dokumen supaya lebih mudah ditemukan
Folder searching dan document searching untuk mencari folder dan arsip dokumen yang dibutuhkan tanpa perlu keluar aplikasi
Saved search yang bisa menyimpan keyword yang pernah digunakan untuk pencarian
Multiple workspace untuk membuat beberapa workspace sekaligus
Multiple format conversion yang bisa mengkonversi file dokumen menjadi berbagai bentuk lain
OCR atau Optical Character Recognition yang bisa membaca file tipe OCR
Online editing yang membuat proses pengeditan dokumen bisa dilakukan secara online
Digital signature yang bisa diintegrasikan untuk membubuhkan tanda tangan digital
Barcode recognition untuk mengenali barcode yang ada di setiap folder
Publishing policies untuk mengunggah arsip dokumen yang sudah masuk dalam aplikasi
Digital Watermarking untuk membubuhkan stempel atau cap dalam bentuk digital
Sinkronisasi Impor dan Ekspor Dokumen

Sinkronisasi dokumen juga penting dalam proses pengarsipan. Dalam aspek ini, MasterDMS juga menawarkan beberapa fitur yang berguna seperti:

Impor dokumen dari file ZIP
Impor folder secara langsung
Impor dokumen dari email secara langsung
Sinkronisasi dan integrasi folder
Scan to MasterDMS untuk memudahkan proses scan dari aplikasi dan hasilnya bisa langsung dimasukkan ke folder
Kolaborasi

Salah satu fungsi penting dari penggunaan aplikasi pengarsipan adalah memudahkan proses koordinasi panjang yang diperlukan untuk pengarsipan.

Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh MasterDMS untuk mengatasi permasalahan ini:

Check in dan Check out untuk memudahkan proses check in dan check out semua dokumen yang masuk dalam aplikasi
Send as email atau download ticket yang membuat dokumen bisa diunduh oleh yang bukan pengguna aplikasi dalam batas waktu tertentu
Internal messaging system untuk bisa saling berkirim pesan antar pengguna aplikasi
Integrated contacts yang bisa mengintegrasikan daftar kontak yang dimiliki pengguna
Rating untuk memberi rating pada arsip dokumen
Calendar yang bisa menampilkan semua notifikasi tentang proses pengarsipan
Keamanan

Faktor keamanan arsip dokumen sangatlah penting, apalagi untuk dokumen-dokumen yang berisi perjanjian atau keputusan penting. MasterDMS memberikan jaminan keamanan yang lengkap, seperti di bawah ini:

Pengguna bisa menambahkan user atau group yang diinginkan ke dalam aplikasi
Security policies on menu dan folders yang membuat user atau pengguna yang berwenang bisa mengatur menu dan folder
Perlindungan password pada dokumen-dokumen penting
Setiap file yang ada di aplikasi akan di enkripsi
Perlindungan brute force attack prevention untuk melindungi ketika ada yang salah login

Selain semua fitur-fitur unggulan di atas, aplikasi pengarsipan MasterDMS juga memberikan berbagai fitur terbaik dari segi administrasi, storage atau penyimpanan, dan integrasi dengan aplikasi lain.

Tidak perlu ragu lagi, segeralah pilih aplikasi pengarsipan terbaik di Indonesia, MasterDMS, untuk mengatasi segala permasalahan sistem pengarsipan dengan tuntas dan efektif!

Knowledge Management Software

Posted by MasterDMS on December 31, 2021

Untuk mewujudkan suatu bisnis yang stabil, maka setiap perusahaan perlu mengoptimalkan sistem yang teratur di dalamnya melalui Knowledge Management Software. Untuk itu, setiap perusahaan bisa memanfaatkan Knowledge Management Software untuk mengembangkannya.

Sistem ini tak hanya berpengaruh terhadap pengetahuan perusahaan saja tetapi juga untuk mengembangkan pengetahuan setiap individu di dalamnya sehingga memberikan manfaat yang baik. Bahkan pengetahuan baru di dalamnya akan selalu ada terus berkembang sehingga diperlukan upaya untuk tetap memelihara pengetahuan tersebut agar dapat memberikan manfaat yang baik.

Apa itu Knowledge Management Software?

Setiap perusahaan tentunya memiliki beragam informasi atau data yang berbeda-beda di setiap divisi perusahaan Anda. informasi dari setiap divisi pun belum tentu diakses dengan mudah oleh divisi lainnya.

Seperti halnya informasi yang dimiliki oleh divisi pemasaran belum tentu diketahui oleh divisi sales padahal keduanya berada di dalam satu atap yang sama. Bahkan bisa saja kedua data divisi tersebut saling berkaitan.

Jika hal ini terjadi pada perusahaan Anda, maka jelas kinerja karyawan Anda maupun perusahaan kurang efektif. Untuk itu, Anda membutuhkan perangkat yang dapat mengintegrasikan data tersebut melalui Knowledge Management Software.

Knowledge management software merupakan perangkat lunak yang dapat mengidentifikasi, membuat, mendistribusikan, dan mewadahi segala bentuk informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga semua data dapat diakses dengan mudah.

Hal ini memungkiankan Kerjasama yang lebih efektif dan efisien di dalam sebuah perusahaan. Dengan demikian, baik karyawan maupun perusahaan Anda bisa merasakan manfaat dari adanya knowledge management software yang digunakan.

Pentingnya Knowledge Management Software

Agar bisnis maupun perusahaan Anda dapat berkembang dengan baik, maka penting bagi Anda untuk menggunakan software yang menunjang knowledge management system di perusahaan Anda.

Dengan begitu, perusahaan Anda akan lebih siap untuk menghadapi setiap perkembangan zaman maupun berbagai tantangan yang mungkin akan dihadapi. Maka, berikut adalah manfaat dari knowledge management software :

1. Menambah pengetahuan

Tak dapat dipungkiri bahwa penggunaan software ini dapat menambah pengetahuan bagi karyawan maupun perusahaannya sehingga kompetensi untuk menjadi lebih maju dan berkembang pun akan semakin besar.

Selain itu, karyawan dan perusahaan dapat menjadi lebih inovatif karena dapat melahirkan ide-ide segar yang mendorong kreativitas karyawan.

2. Meningkatkan kinerja karyawan

Karyawan dalam perusahaan memiliki tanggung jawab yang sama dalam memberikan pelayanan yang baik kepada semua pelanggan. Dengan pengetahuan yang didapatkan, maka karyawan Anda akan menjadi lebih produktif dan dapat bekerja dengan efektif.

Maka dari itu, adanya software ini dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan untuk selalu bekerjasama dengan baik sehingga menciptakan tim kerja yang solid.

3. Menghemat waktu dan biaya

Dengan menggunakan software dalam mengaplikasikan knowledge management software dalam perusahaan, maka waktu dan biaya menjadi lebih hemat karena dapat diatasi dengan baik oleh karyawan.

Segala pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen software yang biasa Anda kerjakan secara manual pun dapat teratasi dengan baik. Maka melalui software tersebut, segala aktivitas Anda di kantor menjadi lebih otomatis.

4. Memudahkan proses pengambilan keputusan

Knowledge management software dapat membantu perusahaan untuk mengambil keputusan penting dengan mudah. Tentunya hal ini dilakukan berdasarkan informasi, pengetahuan, maupun pengalaman yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan begitu, perusahaan Anda dapat mencapai tujuan dengan optimal.

5. Perusahaan lebih mudah beradaptasi

Jika dalam lingkungan bisnis Anda mengalami perubahan, maka perusahaan Anda pun dapat lebih siap untuk menghadapi segala perubahan yang ada. Hal ini karena perusahaan Anda telah memiliki bekal yang matang untuk mudah beradaptasi.

Knowledge Management Software Terbaik, Hanya Software Master DMS

Semua manfaat di atas dapat Anda dapatkan melalui kami dengan menggunakan software Master DMS. Melalui software ini, maka Anda bisa meningkatkan knowledge management software & system di perusahaan Anda, sehingga memungkinkan perusahaan Anda lebih maju dan berkembang.

Software MasterDMS memiliki fitur yang difokuskan untuk mengubah operasi sehari-hari dengan menggunakan perangkat lunak untuk dokumen elektronik dan manajemen rekaman yang mudah diterapkan. Dengan begitu, Anda bisa menerima, memproses, dan mengamankan semua dokumen Anda dengan baik.

Kami dapat memberikan kemudahan bagi Anda untuk melakukan riset dengan mencari dokumen dengan mudah dan praktis melalui parameter, kata kunci, atau berdasarkan teks. Sederhananya, MasterDMS dapat memberikan penyederhanaan bagi perusahaan Anda dalam melakukan entri data dan pengambilan dokumen.

Menariknya, software ini dapat Anda akses dengan mudah dan praktis melalui browser, desktop, dan mobile. Maka, Anda pun dapat memantau pekerjaan Anda dengan mudah di mana pun Anda berada.

Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara signifikan serta memungkinkan setiap perusahaan dapat menerapkan knowledge management software dengan baik.

Kelebihan Software Master DMS bagi Perusahaan Anda

Sebagai penyedia knowledge management software, kami telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidang ini. Dengan latar belakang itulah kami selalu berupaya memberikan layanan pembuatan perangkat lunak praktis yang dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan Anda.

Melalui kami, Anda dapat melakukan penyederhanaan dalam melakukan entri data maupun pengambilan dokumen dengan praktis. Kami pun dapat membantu Anda dalam melakukan pengadaan dokumentasi melalui digitalisasi arsip melalui aplikasi pengarsipan.

Selain itu, terdapat file management software yang kami sediakan dalam fitur Master DMS yang dapat memudahkan Anda dalam meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Berikut adalah kelebihan Master DMS dibandingkan lainnya :

Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

Aman dan cepat

Kami memiliki tim arsiparis yang telah berpengalaman dalam bidang kearsipan setiap pekerjaan selalu dilakukan dengan penuh ketelitian dan kehati-hatian. Dengan demikian, akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat dan aman.

Selain itu kami juga menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak perlu ada yang perlu dikhawatirkan karena kami selalu mengutamakan perlindungan terhadap segala aktivitas privasi arsip dokumen Anda.

Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun, maka kami juga telah menyesuaikan segala pengelolaan arsip yang ada sesuai dengan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Pedoman kami dalam mengelola arsip berdasarkan tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

Solusi ini dapat Anda dapatkan hanya dengan menggunakan software Master DMS sebagai cara terbaik dalam pengelolaan arsip Anda.

Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola arsip. Adanya aplikasi yang kami sediakan, tentu akan memudahkan Anda dalam mengaksesnya, baik melalui komputer, laptop, maupun smartphone.

Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan pengelolaan arsip, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya yang kami tawarkan karena kami selalu memberikan harga yang sangat murah dan ramah di kantong.

Spesifikasi Software Master DMS

Master DMS merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan knowledge management software di perusahaan Anda. Perangkat lunak ini mampu mengontrol dokumen berbasis web yang telah diterapkan di berbagai instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Kami telah menyesuaikannya dengan dokumen standar ISO seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001 dan standar kualitas lainnya.

Berikut adalah spesifikasi software Master DMS :

Dapat digunakan oleh berbagai perusahaan secara efektif untuk mengelola dan menyimpan data maupun dokumen dalam jumlah besar
Dapat dengan mudah mengambil atau menangkap informasi dari dokumen atau narasumber lain
Semua informasi terpusat pada workspace atau repositori yang kami sediakan
Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan dengan optimal
Berbasis web yang dapat diakses melalui mobile tanpa melakukan instalasi aplikasi
Berbahasa Indonesia dan Inggris
Dilengkapi dengan Microsoft Office
Terintegrasi dengan email, Antivirus, OCR, Barcode Recognition, Joomla dan WordPress
Dapat mengubah file hasil scan OCR menjadi format tertentu
Dapat digunakan untuk menentukan informasi tentang lokasi fisik dokumen perusahaan, seperti rak, lemari, ruangan, maupun gedung
Dapat menentukan umur dokumen sehingga Anda bisa memusnahkan dokumen yang sudah seharusnya dimusnahkan
Dapat memilih folder yang ingin diunggah melalui Klik Drag
Dapat menambah stempel dan tanda tangan digital terhadap file
Terdapat Workflow untuk proses bisnis
Dapat terhubung otomatis dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

Fitur Collaborate dan Capitalize dalam Software MasterDMS

Selain spesifikasi di atas, Anda dapat melakukan berbagai aktivitas secara otomatis melalui berbagai tools yang ada pada software kami. Melalui Master DMS, maka segala pekerjaan manual yang ada di perusahaan Anda dapat dijadikan menjadi lebih otomatis seperti pembuatan dokumen, tinjauan, persetujuan, perubahan, kontrol dokumen,, silang dokumen, dan lainnya.

Berikut adalah fitur collaborate dan capitalize dalam Master DMS :

Terdapat task manager dan calender untuk memanajemen proyek
Previsualisasi dokumen melalui video dan audio
Version control di setiap perubahan dalam dokumen
Dapat menggugah dan mengunduh dokumen secara massal melalui file ZIP
Notifikasi atau pemberitahuan melalui email
Setiap user atau pengguna memiliki personal storage dan recycle bin
Terdapat forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek secara tim
Terdapat Live edit dan share untuk kolaborasi
Dapat mereview, approval, dan validasi melalui Workflow
Dapat menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
Terdapat Dashboard bagi setiap user atau pengguna
Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author dan jenis
Dapat melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diunggah secara otomatis
Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda-beda
Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
Aktivitas log yang detail dan jelas
Telah terintegrasi melalui web services, CMIS & Rest
Memiliki task scheduler
Dapat mendukung semua jenis dan ukuran dokumen, mulai dari A4 sampai A0+

Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan dalam Menerapkan Knowledge Management Software

Knowledge management software menjadi salah satu aplikasi digital yang umum digunakan oleh perusahaan untuk membantu mengatur maupun mengelola aktivitas dokumentasi perusahaan, baik berupa pengetahuan hingga informasi umum.

Sebelum Anda menerapkannya, maka ada hal-hal yang perlu Anda perhatikan sebagaimana yang dijelaskan berikut ini :

Memilih penyedia jasa software yang tepat

Agar misi Anda dalam mengembangkan knowledge management software & system yang tepat di perusahaan, maka Anda juga perlu memilih teknologi yang tepat untuk memaksimalkannya.

Dalam hal ini, Anda bisa memilih penyedia jasa pembuatan perangkat lunak praktis untuk sistem management Anda. Dengan begitu, pekerjaan di perusahaan Anda dapat terotomatisasi dengan baik.

Sesuai konsep dan visi misi perusahaan

Dalam membuat sebuah perangkat lunak untuk memudahkan Anda dalam memanajemen perusahaan Anda, maka pastikan kembali bahwa fitur-fitur yang terdapat dalam software tersebut sesuai dengan tujuan perusahaan Anda. Dengan begitu pengetahuan karyawan dan perusahaan Anda akan terus berkembang.

Semakin lengkap fitur yang Anda gunakan dalam software perusahaan Anda, maka produktivitas karyawan Anda juga akan semakin meningkat sehingga bisa memberikan ide-ide baru untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan Anda.

Membuat standar yang tinggi

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka Anda perlu membuat standar yang tinggi dalam menerapkan knowledge management software. Penting bagi perusahaan untuk memberikan informasi, pengetahuan, dan skill yang menunjang kinerjanya di perusahaan Anda.

Menyiapkan sumber daya yang berkompeten

Setiap perusahaan pasti memiliki karyawan yang berperan penting dalam membagikan sebuah pengetahuan. Maka penting bagi Anda untuk selalu menyiapkan sumber daya yang berkompeten dan memiliki keahlian khusus untuk mendukung terciptanya suatu sistem management yang optimal.

Hal-hal tersebut penting untuk dipertimbangkan agar knowledge management software yang Anda gunakan dapat memberikan pengaruh dan manfaat yang besar untuk meningkatkan performa perusahaan Anda.

Komponen Utama dalam Knowledge Management System

Secara sederhana, sistem ini merupakan proses menciptakan, mengumpulkan, membagikan, menggunakan, dan mengelola suatu pengetahuan maupun informasi sebuah perusahaan. Hal ini bertujuan untuk pengambilan keputusan yang tepat untuk strategi bisnis.

Dalam hal ini ada beberapa komponen yang berperan penting antara satu dengan yang lainnya, yaitu

People

People merupakan seseorang yang memiliki pengetahuan, mengelola sistem dan proses, serta berkomitmen terhadap proses strategis untuk perusahaan. Budaya berbagi pengetahuan ini juga efektif untuk meningkatkan hubungan antar karyawan dan komunitas lainnya.

Process

Proses adalah pengaturan dan penyelarasan dalam strategi, prinsip, proses, dan praktik untuk memastikan bahwa pengetahuan yang diberikan dapat diimplementasikan dengan baik.

Technology

Technology adalah media pendukung yang berperan penting untuk menunjang knowledge management system sehingga dibutuhkan SDM yang berkompeten untuk mendukungnya.

Penutup

Knowledge management software menjadi sebuah perangkat yang berguna bagi perusahaan, baik skala kecil maupun besar. Software ini mampu membuat kolaborasi dan penyampaian informasi agar menjadi lebih efektif dan efisien.

Penting bagi Anda untuk menerapkan knowledge management software melalui penggunaan software sebagai upaya untuk memberikan perubahan dan pengetahuan baru untuk perusahaan Anda.

Hanya melalui kami di Master DMS yang menyediakan layanan jasa pembuatan perangkat lunak praktis untuk menunjang aktivitas manual karyawan Anda menjadi lebih otomatis dan terstruktur.

Segera konsultasikan kebutuhan knowledge management softwarenya dan software lainnya melalui kami dan dapatkan penawaran terbaiknya sekarang juga! Kunjungi website kami hanya di Masterdms.co.id.

Tag: masterdms