Sistem Kearsipan

Posted by MasterDMS on

Sistem kearsipan, sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam peyimpanan dan penemuan kembali arsip. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Kearsipan juga sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi, karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor.

Perangkat yang digunakan dibagi menjadi dua, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Penciptaan arsip elektronik dengan transformasi digital sering disebut dengan proses digitalisasi arsip.

process-documen-managemen-system

Untuk menghadapi tantangan zaman dalam era globalisasi sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam jaringan internal maupun eksternal. Kearsipan modern diarahkan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar-standar kearsipan secara nasional dan internasional sehingga dapat menciptakan sistem kearsipan yang efektif.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen a0 murah Bogor, Masterdms Solution adalah perusahaan yang bidang usahanya bergerak dalam pelayanan scan dokumen dan teknologi informasi berperan khusus untuk memberikan solusi dalam penyediaan jasa scan dokumen atau jasa alih media dan pengelolaan dokumen.

Kami menawarkan jasa scan A0 murah di Bogor, mengapa murah? karena kami memiliki sendiri semua perangkat scanner yang kami gunakan dalam menscan dokumen. Berikut perangkat scan dokumen.

hardware_jasa scan dokumen A0 murah bogor

Banyak benefit yang dapat dirasakan jika mendigitalisasikan dokumen dalam pengelolaan dokumen :

  1. Efisiensi dalam ruang penyimpanan
  2. Penghematan biaya yang biasanya dikeluarkan untuk keperluan penggunaan kertas, fotocopy dsb.
  3. Dapat berfungsi sebagai backup unit
  4. Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen
  5. Kemudahan dan kecepatan menemukan kembali dokumen
  6. Kemudahan distribusi dokumen
  7. Dapat sharing dokumen

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kami  pada kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Kearsipan

Posted by MasterDMS on

kelebihan Jasa Kearsipan masterdms

Jasa Kearsipan penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar merupakan salah satu aset suatu perusahaan atau organisasi. Arsip atau dokumen merupakan hal yang vital bagi suatu perusahaan atau organisasi. Disamping itu arsip/dokumen rentan terhadap krusakan baik yang disebabkan oleh peristiwa alam (kebakaran, banjir dsb) maupun binatang perusak (serangga, jamur , tikus dsb). Maka dari itu kami menyediakan jasa kearsipan berupa berupa jasa scan dokumen.

Jasa kearsipan juga menyediakan jasa scan dokumen dari A4 sampai A0, kami merupakan distributor tunggal scanner A0 dan kami juga distributor scanner A4 dengan kecepatan tinggi. Sehingga scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain. Scanner yang kami gunakan dari dokumen A4 sampai A0 sesuai kebutuhan dokumen yang ada.

Selain jasa kearsipan dan jasa scan dokumen kami juga mempunyai software arsip yang berguna untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing , software arsip ini juga dapat di lihat, di sebar dan di hapus sesuai software eoffice yang ada. Software arsip ini juga menyediakan fitur OCR dan DMR dan juga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

mengapa harus ke jasa kearsipan

mengapa harus ke jasa kearsipan, karena kami ahli di bidang kearsipan sehingga dokumen dokumen yang retensi nya sudah habis bisa di pisahkan ke gudang arsip, apakah saya bisa belajar jasa kearsipan,

tentu bisa….kami akan ajarkan anda bagaimana cara menata arsip anda sndiri sehingga anda tidak perlu memanggila orang arsip yang sangat mahal

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk pekerjaan jasa kearsipan / jasa scan dokumen :

Dengan proses pengarsipan secara digitalisasi akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

process document managemen system_jasa kearsipan

Hasil dari proses pengarsipan digital ini akan membuat dokumen tersimpan dan tertata dengan baik. Selain jasa kearsipan kami juga menyediakan document scanning service.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar scanner contex

Untuk info lebih lanjut mengenai jasa kearsipan ini, bisa menghubungi kontak dibawah ini:

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4 murah Bekasi,

kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa digitalisasi arsip menawarkan harga dasar digitalisasi/alih media arsip per-lembar/per-image untuk ukuran A4. Harga tersebut disesuaikan dengan variabel pada beberapa faktor berikut :

  • Volume                     : Jumlah total halaman yang ingin di scan
  • Jenis dan Karakter : Dokumen lembaran atau dokumen berjilid
  • Indexing                   : Kriteria pengindeksan, kata kunci yang diperlukan untuk pencarian kembali
  • Waktu                       : Seberapa cepat proses scan dokumen yang harus dilakukan
  • Lokasi                       : Dimana pelaksanaan pekerjaan akan dilakukan

Berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam proses scan dokumen :

Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan haruslah secara akurat dan lengkap. Semakin berkembangnya jasa scan dokumen, menuntut kami untuk terus update mengenai teknologi dalam bidang kearsipan. Dengan proses pengarsipan secara digitalisai akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

untuk Scan Dokumen A4 Murah Bekasi kami menggunakan scanner contex

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A3 murah Bogor, lingkungan dan perkembangan teknologi yang terus berkembang mengharuskan kita untuk beradaptasi, termasuk didalam pengelolaan arsip atau dokumen. Pada era saat ini yang sedang booming adalah adanya alih media atau digitalisasi sebagai solusi arsip terbaik.

Dengan adanya arsip digital maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitlisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi. Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen A3 hadir di kota Bogor, selain ukuran A3 kami juga menyediakan jasa scan untuk ukuran A1, A0 dan A4.

arsip digital bertahan untuk jangka waktu lama, kerahasian arsip selama proses alih media terjaga dengan baik. Selain jasa digitalisasi dokumen, kami juga menyediakan software arsip untuk memanajemen arsip dokumen agar pengelolaan arsip semakin mudah.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Bekasi, jasa scan dokumen adalah pelayanan dalam proses untuk memindai sebuah objek yang berupa text atau dokumen fisik menjadi dokumen digital, sehingga dapat mengurangi tumpukan dokumen di tempat Anda. Dokumen digital juga dapat dibagikan ke rekan bisnis untuk suatu keperluan.

Kami adalah spesialis dalam jasa scanning dokumen, scan buku, peta, koran dan dokumen lainnya, kami menggunakan kualitas pemindaian (scanning) sehingga menghasilkan teks atau gambar dengan kualitas terbaik.

hardware_jasa scan dokumen A0 murah bekasi

Teknologi Informasi dan komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan untuk ukuran A0 hadir di kota Bekasi.

Bagi Anda yang berminat untuk mendigitalisasikan dokumen-dokumen yang menumpuk ditempat Anda, kami siap untuk melakukan proses digitalisasi dalam jumlah berapapun. Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A3 Murah Depok

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A3 murah Depok, kami adalah perusahaan yang mengkhususkan pada layanan scan dokumen yang mengkonversi dokumen-dokumen Anda dari bentuk tercetak kedalam bentuk digital. Kami hadir untuk menyelesaikan masalah Anda mengenai penanganan dokumen yang sudah menumpuk di tempat Anda.

Berikut perangkat hardware yang kami gunakan dalam proses scan dokumen :

hardware_jasa scan dokumen A3 murah depok

Kami menggunakan kualitas scanning yang tinggi dan berkualitas dengan prosedur kualitas kontrol yang baik sehingga tidak ada halaman terlewat, halaman terpotong, tulisan tidak terbaca, dan halaman terbalik. Disini kami menawarkan jasa scan dokumen untuk ukuran A3, dengan perangkat scanner high speed kami siap melakukan konversi suluruh dokumen Anda.

Dengan adanya arsip digital selain dapat menciptakan suasana kerja yang nyaman karena berkurangnya tumpukan dokumen, keamanan dan keutuhan informasi dokumen juga lebih terjamin.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A1 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A1 murah Tangerang, jasa alih media dokumen atau metode pengarsipan digital atau elektronik merupakan sistem otomatis yang dikembangkan setelah adanya sistem pengarsipan manual. Kami tawarkan untuk jasa scan dokumen A1 murah di kota Tangerang.

Arsip-arsip kertas yang Anda miliki akan kami scan dalam bentuk arsip digital kemudian diarsipkan dengan menggunakan komputer, sehingga sangat mudah dalam pencarian jika diperlukan. Manakala arsip sudah menumpuk dan memenuhi ruangan maka arsip akan lebiih sulit ditemukan.

hardware_jasa scan dokumen A1 murah tangerang

Bagi Anda yang memiliki dokumen dengan ukuran large format dan ingin discan agar tetap terjaga keutuhan informasinya, kami siap membantu dengan melakukan proses scan dokumen tersebut dalam jumlah berapapun.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4 murah Jakarta, untuk keperluan scan dokumen kami hadir sebagai jasa scan dokumen untuk ukuran A4. Scan dokumen adalah solusi untuk memudahkan kantor Anda bekkerja lebih efisien dan cepat, file hasil scan dokumen ini nantinya dapat di print, e-mail ataupun dilihat di desktop dan gadget.

Berikut perangkat hardware yang kami gunakan dalam proses scan dokumen :

hardware_jasa scan dokumen murah A4 jakarta

Kami menawarkan harga murah untuk jasa scan dokumen A4, dengan teknologi scanner yang kami miliki maka kami akan memberikan hasil yang terbaik. Kami juga menawarkan jasa kearsipan lainnya.

Semakin banyak aktivitas yang dikerjakan maka semakin bertambah pula jumlah dokumen-dokumen. Untuk mengatasi hal tersebut solusi arsip terbaik adalah dengan menscan dokumen tersebut. Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita.

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak kami dibawah ini :

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id