Jual Software DMS Murah Bandung

Jual software dms murah bandung, apakah ditemapt kerja Anda masih bermasalah dalam pengelolaan dokumen-dokumen??? serta lambat dalam penemuan kembali dokumen??? Kami mempunyai solusi dalam mengatasi msalah tersebut agar tidak semakin kacau, yaitu dengan menerapkan sistem manajemen dokumen atau dms.

DMS adalah aplikasi berbasis web untuk membantu Anda dalam mengatur dokumen-dokumen perusahaan yang pastinya penting dan berjumlah sangat banyak. Dengan DMS, dokumen Anda yang disimpan dalam bentuk digital akan dikumpulkan dalam satu server terpusat untuk digunkan oleh pihak-pihak yang diberikan kewenangan dalam sebuah kantor.

PROSES MASTERDMS-06

Kami menjual software DMS ini di Bandung, sofwthare DMS ini dirancang khusus agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Software ini juga dilengkapi dengan fitur pelengkap serta sistem proteksi keamanan sehingga keutuhan informasi dalam arsip tetap terjaga.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Knowledge Management Software

Untuk mewujudkan suatu bisnis yang stabil, maka setiap perusahaan perlu mengoptimalkan sistem yang teratur di dalamnya melalui Knowledge Management Software. Untuk itu, setiap perusahaan bisa memanfaatkan Knowledge Management Software untuk mengembangkannya.

Sistem ini tak hanya berpengaruh terhadap pengetahuan perusahaan saja tetapi juga untuk mengembangkan pengetahuan setiap individu di dalamnya sehingga memberikan manfaat yang baik. Bahkan pengetahuan baru di dalamnya akan selalu ada terus berkembang sehingga diperlukan upaya untuk tetap memelihara pengetahuan tersebut agar dapat memberikan manfaat yang baik.

Apa itu Knowledge Management Software?

Setiap perusahaan tentunya memiliki beragam informasi atau data yang berbeda-beda di setiap divisi perusahaan Anda. informasi dari setiap divisi pun belum tentu diakses dengan mudah oleh divisi lainnya.

Seperti halnya informasi yang dimiliki oleh divisi pemasaran belum tentu diketahui oleh divisi sales padahal keduanya berada di dalam satu atap yang sama. Bahkan bisa saja kedua data divisi tersebut saling berkaitan.

Jika hal ini terjadi pada perusahaan Anda, maka jelas kinerja karyawan Anda maupun perusahaan kurang efektif. Untuk itu, Anda membutuhkan perangkat yang dapat mengintegrasikan data tersebut melalui Knowledge Management Software.

Knowledge management software merupakan perangkat lunak yang dapat mengidentifikasi, membuat, mendistribusikan, dan mewadahi segala bentuk informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga semua data dapat diakses dengan mudah.

Hal ini memungkiankan Kerjasama yang lebih efektif dan efisien di dalam sebuah perusahaan. Dengan demikian, baik karyawan maupun perusahaan Anda bisa merasakan manfaat dari adanya knowledge management software yang digunakan.

Pentingnya Knowledge Management Software

Agar bisnis maupun perusahaan Anda dapat berkembang dengan baik, maka penting bagi Anda untuk menggunakan software yang menunjang knowledge management system di perusahaan Anda.

Dengan begitu, perusahaan Anda akan lebih siap untuk menghadapi setiap perkembangan zaman maupun berbagai tantangan yang mungkin akan dihadapi. Maka, berikut adalah manfaat dari knowledge management software :

1.        Menambah pengetahuan

Tak dapat dipungkiri bahwa penggunaan software ini dapat menambah pengetahuan bagi karyawan maupun perusahaannya sehingga kompetensi untuk menjadi lebih maju dan berkembang pun akan semakin besar.

Selain itu, karyawan dan perusahaan dapat menjadi lebih inovatif karena dapat melahirkan ide-ide segar yang mendorong kreativitas karyawan.

2.       Meningkatkan kinerja karyawan

Karyawan dalam perusahaan memiliki tanggung jawab yang sama dalam memberikan pelayanan yang baik kepada semua pelanggan. Dengan pengetahuan yang didapatkan, maka karyawan Anda akan menjadi lebih produktif dan dapat bekerja dengan efektif.

Maka dari itu, adanya software ini dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan untuk selalu bekerjasama dengan baik sehingga menciptakan tim kerja yang solid.

3.      Menghemat waktu dan biaya

Dengan menggunakan software dalam mengaplikasikan knowledge management software dalam perusahaan, maka waktu dan biaya menjadi lebih hemat karena dapat diatasi dengan baik oleh karyawan.

Segala pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen software yang biasa Anda kerjakan secara manual pun dapat teratasi dengan baik. Maka melalui software tersebut, segala aktivitas Anda di kantor menjadi lebih otomatis.

4.       Memudahkan proses pengambilan keputusan

Knowledge management software dapat membantu perusahaan untuk mengambil keputusan penting dengan mudah. Tentunya hal ini dilakukan berdasarkan informasi, pengetahuan, maupun pengalaman yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan begitu, perusahaan Anda dapat mencapai tujuan dengan optimal.

5.       Perusahaan lebih mudah beradaptasi

Jika dalam lingkungan bisnis Anda mengalami perubahan, maka perusahaan Anda pun dapat lebih siap untuk menghadapi segala perubahan yang ada. Hal ini karena perusahaan Anda telah memiliki bekal yang matang untuk mudah beradaptasi.

Knowledge Management Software Terbaik, Hanya Software Master DMS

Semua manfaat di atas dapat Anda dapatkan melalui kami dengan menggunakan software Master DMS. Melalui software ini, maka Anda bisa meningkatkan knowledge management software & system di perusahaan Anda, sehingga memungkinkan perusahaan Anda lebih maju dan berkembang.

Software MasterDMS memiliki fitur yang difokuskan untuk mengubah operasi sehari-hari dengan menggunakan perangkat lunak untuk dokumen elektronik dan manajemen rekaman yang mudah diterapkan. Dengan begitu, Anda bisa menerima, memproses, dan mengamankan semua dokumen Anda dengan baik.

Kami dapat memberikan kemudahan bagi Anda untuk melakukan riset dengan mencari dokumen dengan mudah dan praktis melalui parameter, kata kunci, atau berdasarkan teks. Sederhananya, MasterDMS dapat memberikan penyederhanaan bagi perusahaan Anda dalam melakukan entri data dan pengambilan dokumen.

Menariknya, software ini dapat Anda akses dengan mudah dan praktis melalui browser, desktop, dan mobile. Maka, Anda pun dapat memantau pekerjaan Anda dengan mudah di mana pun Anda berada.

Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan secara signifikan serta memungkinkan setiap perusahaan dapat menerapkan knowledge management software dengan baik. 

Kelebihan Software Master DMS bagi Perusahaan Anda

Sebagai penyedia knowledge management software, kami telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidang ini. Dengan latar belakang itulah kami selalu berupaya memberikan layanan pembuatan perangkat lunak praktis yang dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan Anda.

Melalui kami, Anda dapat melakukan penyederhanaan dalam melakukan entri data maupun pengambilan dokumen dengan praktis. Kami pun dapat membantu Anda dalam melakukan pengadaan dokumentasi melalui digitalisasi arsip melalui aplikasi pengarsipan. 

Selain itu, terdapat file management software yang kami sediakan dalam fitur Master DMS yang dapat memudahkan Anda dalam meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Berikut adalah kelebihan Master DMS dibandingkan lainnya :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, Legal Firms, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

  • Aman dan cepat

Kami memiliki tim arsiparis yang telah berpengalaman dalam bidang kearsipan setiap pekerjaan selalu dilakukan dengan penuh ketelitian dan kehati-hatian.  Dengan demikian, akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat dan aman.

Selain itu kami juga menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak perlu ada yang perlu dikhawatirkan karena kami selalu mengutamakan perlindungan terhadap segala aktivitas privasi arsip dokumen Anda.

  • Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun, maka kami juga telah menyesuaikan segala pengelolaan arsip yang ada sesuai dengan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Pedoman kami dalam mengelola arsip berdasarkan tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

Solusi ini dapat Anda dapatkan hanya dengan menggunakan software Master DMS sebagai cara terbaik dalam pengelolaan arsip Anda.

  •  Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam mengelola arsip. Adanya aplikasi yang kami sediakan, tentu akan memudahkan Anda dalam mengaksesnya, baik melalui komputer, laptop, maupun smartphone.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan pengelolaan arsip, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya yang kami tawarkan karena kami selalu memberikan harga yang sangat murah dan ramah di kantong.

Spesifikasi Software Master DMS

Master DMS merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan knowledge management software di perusahaan Anda. Perangkat lunak ini mampu mengontrol dokumen berbasis web yang telah diterapkan di berbagai instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Kami telah menyesuaikannya dengan dokumen standar ISO seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001 dan standar kualitas lainnya.

Berikut adalah spesifikasi software Master DMS :

  • Dapat digunakan oleh berbagai perusahaan secara efektif untuk mengelola dan menyimpan data maupun dokumen dalam jumlah besar
  • Dapat dengan mudah mengambil atau menangkap informasi dari dokumen atau narasumber lain
  • Semua informasi terpusat pada workspace atau repositori yang kami sediakan
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan dengan optimal
  • Berbasis web yang dapat diakses melalui mobile tanpa melakukan instalasi aplikasi
  • Berbahasa Indonesia dan Inggris
  • Dilengkapi dengan Microsoft Office
  • Terintegrasi dengan email, Antivirus, OCR, Barcode Recognition, Joomla dan WordPress
  • Dapat mengubah file hasil scan OCR menjadi format tertentu
  • Dapat digunakan untuk menentukan informasi tentang lokasi fisik dokumen perusahaan, seperti rak, lemari, ruangan, maupun gedung
  • Dapat menentukan umur dokumen sehingga Anda bisa memusnahkan dokumen yang sudah seharusnya dimusnahkan
  • Dapat memilih folder yang ingin diunggah melalui Klik Drag
  •  Dapat menambah stempel dan tanda tangan digital terhadap file
  •  Terdapat Workflow untuk proses bisnis
  •  Dapat terhubung otomatis dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

Fitur Collaborate dan Capitalize dalam Software MasterDMS

Selain spesifikasi di atas, Anda dapat melakukan berbagai aktivitas secara otomatis melalui berbagai tools yang ada pada software kami. Melalui Master DMS, maka segala pekerjaan manual yang ada di perusahaan Anda dapat dijadikan menjadi lebih otomatis seperti pembuatan dokumen, tinjauan, persetujuan, perubahan, kontrol dokumen,, silang dokumen, dan lainnya.

Berikut adalah fitur collaborate dan capitalize dalam Master DMS :

  • Terdapat task manager dan calender untuk memanajemen proyek
  • Previsualisasi dokumen melalui video dan audio
  •  Version control di setiap perubahan dalam dokumen
  • Dapat menggugah dan mengunduh dokumen secara massal melalui file ZIP
  • Notifikasi atau pemberitahuan melalui email
  • Setiap user atau pengguna memiliki personal storage dan recycle bin
  • Terdapat forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek secara tim
  •  Terdapat Live edit dan share untuk kolaborasi
  • Dapat mereview, approval, dan validasi melalui Workflow
  • Dapat menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  •  Terdapat Dashboard bagi setiap user atau pengguna
  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author dan jenis
  • Dapat melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diunggah secara otomatis
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda-beda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktivitas log yang detail dan jelas
  • Telah terintegrasi melalui web services, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler
  • Dapat mendukung semua jenis dan ukuran dokumen, mulai dari A4 sampai A0+

Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan dalam Menerapkan Knowledge Management Software

Knowledge management software menjadi salah satu aplikasi digital yang umum digunakan oleh perusahaan untuk membantu mengatur maupun mengelola aktivitas dokumentasi perusahaan, baik berupa pengetahuan hingga informasi umum.

Sebelum Anda menerapkannya, maka ada hal-hal yang perlu Anda perhatikan sebagaimana yang dijelaskan berikut ini :

  1. Memilih penyedia jasa software yang tepat

Agar misi Anda dalam mengembangkan knowledge management software & system yang tepat di perusahaan, maka Anda juga perlu memilih teknologi yang tepat untuk memaksimalkannya.

Dalam hal ini, Anda bisa memilih penyedia jasa pembuatan perangkat lunak praktis untuk sistem management Anda. Dengan begitu, pekerjaan di perusahaan Anda dapat terotomatisasi dengan baik.

  1. Sesuai konsep dan visi misi perusahaan

Dalam membuat sebuah perangkat lunak untuk memudahkan Anda dalam memanajemen perusahaan Anda, maka pastikan kembali bahwa fitur-fitur yang terdapat dalam software tersebut sesuai dengan tujuan perusahaan Anda. Dengan begitu pengetahuan karyawan dan perusahaan Anda akan terus berkembang.

Semakin lengkap fitur yang Anda gunakan dalam software perusahaan Anda, maka produktivitas karyawan Anda juga akan semakin meningkat sehingga bisa memberikan ide-ide baru untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan Anda.

  1. Membuat standar yang tinggi

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka Anda perlu membuat standar yang tinggi dalam menerapkan knowledge management software. Penting bagi perusahaan untuk memberikan informasi, pengetahuan, dan skill yang menunjang kinerjanya di perusahaan Anda.

  1. Menyiapkan sumber daya yang berkompeten

Setiap perusahaan pasti memiliki karyawan yang berperan penting dalam membagikan sebuah pengetahuan. Maka penting bagi Anda untuk selalu menyiapkan sumber daya yang berkompeten dan memiliki keahlian khusus untuk mendukung terciptanya suatu sistem management yang optimal.

Hal-hal tersebut penting untuk dipertimbangkan agar knowledge management software yang Anda gunakan dapat memberikan pengaruh dan manfaat yang besar untuk meningkatkan performa perusahaan Anda.

Komponen Utama dalam Knowledge Management System

Secara sederhana, sistem ini merupakan proses menciptakan, mengumpulkan, membagikan, menggunakan, dan mengelola suatu pengetahuan maupun informasi sebuah perusahaan. Hal ini bertujuan untuk pengambilan keputusan yang tepat untuk strategi bisnis.

Dalam hal ini ada beberapa komponen yang berperan penting antara satu dengan yang lainnya, yaitu

  • People

People merupakan seseorang yang memiliki pengetahuan, mengelola sistem dan proses, serta berkomitmen terhadap proses strategis untuk perusahaan. Budaya berbagi pengetahuan ini juga efektif untuk meningkatkan hubungan antar karyawan dan komunitas lainnya. 

  • Process

Proses adalah pengaturan dan penyelarasan dalam strategi, prinsip, proses, dan praktik untuk memastikan bahwa pengetahuan yang diberikan dapat diimplementasikan dengan baik.

  • Technology

Technology adalah media pendukung yang berperan penting untuk menunjang knowledge management system sehingga dibutuhkan SDM yang berkompeten untuk mendukungnya.

Penutup

Knowledge management software menjadi sebuah perangkat yang berguna bagi perusahaan, baik skala kecil maupun besar. Software ini mampu membuat kolaborasi dan penyampaian informasi agar menjadi lebih efektif dan efisien.

Penting bagi Anda untuk menerapkan knowledge management software melalui penggunaan software sebagai upaya untuk memberikan perubahan dan pengetahuan baru untuk perusahaan Anda.

Hanya melalui kami di Master DMS yang menyediakan layanan jasa pembuatan perangkat lunak praktis untuk menunjang aktivitas manual karyawan Anda menjadi lebih otomatis dan terstruktur.

Segera konsultasikan kebutuhan knowledge management softwarenya dan software lainnya melalui kami dan dapatkan penawaran terbaiknya sekarang juga! Kunjungi website kami hanya di Masterdms.co.id.

Open Source DMS

Open source dms, open source dms setiap organisasi selalu menghasilkan arsip disetiap transaksi kegiatan, bukti transaksi inilah yang perlu disimpan, dipelihara karena setiap hasil transaksi perlu dikelola yaitu mulai dari pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan.

Open source dms merupakan software yang dapat difungsikan untuk memenuhi kebutuhan kearsipan skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih bisa terus aktif di kembangkan, open source sangat cocok digunakan bagi pengelola arsip yang memiliki dokumen dilingkungan jaringan baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.

PROSES MASTERDMS-06

Teknologi informasi berkembang demikian pesat, baik dari sisi perangkat keras maupun perangkat lunak. Salah satu kecendrungan pemanfaatan teknologi adalah pengelolaan data dalam jumlah besar yang teraplikasi pada pusat data.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id