Jasa Digitalisasi Arsip

Posted by MasterDMS on

teknologi saat ini semakin berpengaruh terhadap kehidupan manusia dalam berbagai aspek. Maka tak heran jika banyak bidang yang saat ini mulai beralih ke media digital salah satunya dalam hal pengarsipan. Bahkan saat ini banyak penyedia jasa digitalisasi arsip yang siap membantu Anda mengatur dokumen.

Banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan melakukan digitalisasi arsip dengan scan dokumen ke pdf. Bahkan hal ini juga ke depannya memberikan dampak baik bagi lingkungan hidup karena penggunaan kertas semakin berkurang, sehingga penebangan pohon ilegal pun dapat diminimalisasi.

Pada era globalisasi saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen yaitu menggunaka jasa scan dokumen jika suatu perusahaan atau instansi yang belum dilengkapi dengan peralatan seperti scanner.

Mengapa Perlu Menggunakan Jasa Digitalisasi Arsip?

Pengadaan dokumen melalui proses digitalisasi merupakan alih media arsip menjadi bentuk format digital. Dokumen dalam bentuk digital saat ini memang sudah marak digunakan seperti halnya penggunaan email sebagai pengganti surat-menyurat maupun tagihan yang saat ini berupa dokumen invoice yang berformat pdf.

Tentunya hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan maupun lembaga pemerintahan yang memiliki dokumen dalam jumlah yang banyak. Dengan menggunakan jasa digitalisasi arsip, maka Anda bisa menerima hasilnya dalam bentuk format digital yang disepakati sebelumnya.

Lalu seberapa pentingkah penggunaan jasa digitalisasi arsip dalam mengatur dokumen? Berikut penjelasannya :

  1. Lebih menghemat waktu

Untuk mengubah dokumen lama menjadi bentuk digital tentunya membutuhkan waktu yang lama. Sedangkan Anda butuh waktu yang cepat untuk memproses semua dokumen agar tidak terselip atau hilang.

Dengan adanya jasa digitalisasi arsip, maka Anda akan lebih menghemat waktu Anda dan karyawan Anda sehingga pekerjaan ini bisa diselesaikan dengan cepat oleh tim yang ahli di bidang digitalisasi arsip.

  1. Pengelolaan administrasi lebih mudah

Dengan bantuan penyedia jasa digitalisasi arsip, tentu saja Anda akan lebih mudah dalam mengelola dokumen, baik dokumen lama maupun baru. Hal ini karena dokumen tersebut tidak mudah hilang atau terselip seperti dokumen kertas.

Dengan demikian, pengelolaan administrasi perusahaan dapat berjalan dengan mudah dan cepat sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

  1. Memudahkan kinerja karyawan

Agar karyawan Anda lebih mudah dalam mengatur arsip dokumen, maka jasa digitalisasi arsip atau dokumen menjadi solusi yang tepat untuk saat ini. Dengan begitu, Anda bisa melakukan berbagai proses transaksi atau surat-menyurat melalui media digital.

Dengan demikian, karyawan Anda dapat lebih meningkatkan produktivitasnya karena tidak perlu mencari dokumen yang terselip dan memakan waktu yang banyak.

Untuk mendapatkan semua kemudahan ini, maka Anda bisa menghubungi kami sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip atau dokumen yang terpercaya di Jakarta. Hanya di MasterDMS, Anda bisa mengatur, menyimpan, maupun mengamankan dokumen dengan baik dan praktis. Butuh konsultasi secepatnya? Segera hubungi kami melalui website Masterdms.

MasterDMS, Penyedia Jasa Digitalisasi Arsip Terbaik

MasterDMS merupakan solusi manajemen informasi perusahaan yang menyediakan pengelolaan serta pengontrol dokumen kantor dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Hanya melalui kami di MasterDMS yang mengutamakan keamanan privasi serta memberikan perlindungan data Anda.

Kami adalah penyedia jasa digitalisasi arsip yang berdiri sejak tahun 2004 yang mengawali bisnis sebagai penyedia solusi Large Format Printer dan menjadi leader di bidang ini.

Selanjutnya di tahun 2012, di bawah PT Akiradata Pratama, kami menjadi distributor tunggal penyedia Large Format Scanning dengan kualitas terbaik dan  berteknologi canggih. Dapatkan informasi lengkapnya melalui Masterdms.

Berdasarkan latar belakang yang ada, kami pun memiliki sumber daya manusia yang ahli dan profesional dalam memberikan jasa digitalisasi arsip. Kami pun mampu menyelesaikan berbagai permasalahan dokumen dalam perusahaan, instansi, industri, bank, hingga BUMN.

Melalui kami, dokumen-dokumen yang ada pun telah diatur menjadi dokumen digital yang lebih aman, terstruktur, dan mudah diakses di mana saja dan kapan saja. Solusi ini dapat dijadikan sebagai upaya pemeliharaan dan pengelolaan arsip secara cepat dan tepat.

Software MasterDMS dan Kelebihannya

MasterDMS dikenal sebagai Document Management System yang dipercaya sebagai solusi untuk mengontrol dokumen berbasis web yang terbukti telah digunakan oleh organisasi bersertifikat ISO, lembaga pemerintah, sektor swasta, dan berbagai bidang industri.

Software ini telah dikembangkan secara khusus dengan persyaratan dokumen kontrol dari berbagai standar ISO, seperti ISO 9001, ISO 14001, TS 16949 ISO 13485, ISO 17025, ISO 22000, OHSAS 18001 dan standar lainnya yang telah diakui dan diterima untuk audit oleh badan sertifikasi ISO di berbagai negara.

Melalui Software Arsip MasterDMS, maka pekerjaan Anda dalam manajemen dokumen akan lebih mudah dan dapat dilakukan secara otomatis.

Melalui software ini, Anda dapat melakukan pembuatan dokumen, melakukan peninjauan, persetujuan, perubahan, kontrol versi dokumen, dokumen referensi silang, dokumen routing, distribusi dokumen, kontrol dokumen usang dan lainnya.

Dengan begitu, kualitas administrasi dapat lebih efisien, produktif, dan lebih efektif karena dapat dilakukan dengan praktis. Untuk dapat menikmati kemudahan ini, maka Anda bisa segera melakukan konsultasi kepada kami melalui Masterdms.

Berikut adalah kelebihan menggunakan software MasterDMS :

  • Menghemat waktu

Dalam melakukan diskusi, maka Anda tak perlu melakukan pertemuan dengan rekan kerja sehingga hal ini dapat menghemat waktu Anda. dalam melakukan persetujuan dokumen pun Anda bisa melakukannya dengan cepat dan praktis.

  • Meningkatkan layanan pelanggan

Dengan menggunakan software MasterDMS, maka Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan dengan akses yang lebih cepat dibandingkan sebelumnya.

  • Meningkatkan situasi kompetitif

Manfaat lain yang bisa Anda rasakan dengan menggunakan software ini adalah meningkatkan situasi kompetitif karena proses pengelolaan dokumen internal dapat dilakukan dengan cepat.

  • Dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja

Melalui software MasterDMS, Anda pun bisa mengontrol pekerjaan dengan mudah. Anda pun bisa mengontrol dokumen perusahaan Anda di mana saja dan kapan saja karena Anda juga bisa mengaksesnya melalui smartphone Anda.

  • Proses benchmark yang mudah

Software ini dapat memungkinkan Anda untuk melakukan benchmark dengan rekan kerja secara praktis tanpa menguras waktu Anda.

  • Meningkatkan kepatuhan terhadap UU

Pemerintah telah menghimbau para pemilik perusahaan untuk menyimpan dokumennya selama 10 tahun terhitung sejak akhir buku perusahaan sesuai dengan UU No. 8 Tahun 1999 Pasal 11. Melalui software, pengelolaan dokumen akan lebih mudah dan optimal.

  • Meningkatkan produktivitas

Secara tidak langsung, pekerjaan Anda dalam pengelolaan dokumen atau arsip akan lebih cepat sehingga hal ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

  • Peningkatan pemulihan bencana

Software MasterDMS memberikan kemudahan bagi Anda untuk memulihkan dokumen apabila terjadi gangguan yang signifikan dalam dunia bisnis, seperti halnya jika terjadi bencana bisnis.

  • Mengurangi biaya operasional

Secara tidak langsung , software ini dapat mengurangi sumber daya manusia di perusahaan Anda, mengurangi jam kerja, dan meminimalisasi biaya yang harus Anda keluarkan.

Dengan demikian, Anda bisa memaksimalkan tenaga kerja yang ada  tanpa harus merekrut karyawan baru untuk perusahaan Anda.

  • Meningkatkan produktivitas karyawan

Dengan adanya software MasterDMS ini, maka produktivitas karyawan Anda akan lebih bisa ditingkatkan karena waktunya tak akan terbuang sia-sia hanya untuk mencari dokumen lama.

Dengan demikian, pembuatan dokumen dapat dilakukan dengan cepat, serta peninjauan dan persetujuan juga dapat berjalan dengan lancar karena fitur yang tersedia sangat lengkap dan beragam.

Untuk mendapatkan kemudahan dalam mengatur, mengelola, atau memelihara arsip Anda, maka sangat penting bagi Anda menggunakan jasa kami sebagai Jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta.

Segera lakukan konsultasi kepada tim ahli kami sekarang juga. Hanya melalui kami di MasterDMS, solusi manajemen dokumen Anda dapat terkendali dengan baik. Dapatkan informasi lengkapnya dengan mengunjungi laman resmi kami hanya di Masterdms.

Keuntungan Melakukan Digitalisasi Arsip melalui  MasterDMS

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip dokumen, maka kami telah menyesuaikannya dengan regulasi yang ada dalam pengadaan dokumen secara fisik menjadi dokumen digital. Untuk itu, dalam proses digitalisasi, kami melakukan proses scan dokumen ke pdf atau menjadi file lainnya dalam sebuah sistem.

Selain itu, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan jasa kami, yaitu :

  • Multi industri

Sebagai penyedia jasa digitalisasi arsip atau dokumen, maka kami mampu memberikan pelayanan terhadap semua aspek industri, seperti Government, Healthcare, AEC, Manufacturing, Media, Property, Electronics, Banking/ Finance, Legal Firms, Oil & Gas, Education, Mining Company, dan Library serta bidang lainnya.

Maka, Anda tak perlu ragu untuk menggunakan jasa kami dalam mengubah dokumen Anda menjadi bentuk yang lebih praktis dengan media digital.

  • Aman dan cepat

Kami memiliki tim yang telah berpengalaman dan profesional dalan bidang pengarsipan sehingga akses dan distribusinya dapat dilakukan dengan cepat. Selain itu kami pun menjamin keamanan dokumen Anda sehingga tak ada yang perlu dikhawatirkan jika menggunakan jasa kami.

Selain itu proses pemusnahan dokumen juga dapat dilakukan dengan cepat, sehingga tak membutuhkan waktu yang lama.

  • Murah

Untuk mendapatkan segala kemudahan dalam melakukan digitalisasi dokumen, maka Anda tak perlu khawatir dengan biaya karena kami menawarkan biaya yang sangat terjangkau dan murah.

Bahkan dengan kemudahan ini Anda pun mendapatkan berbagai fitur menarik yang tentunya dapat memudahkan Anda dalam mengatur, mengelola, hingga memelihara dokumen.

  • Tahan lama

Dokumen yang berbentuk digital pastinya lebih bertahan lama dan tidak mudah rusak. Bahkan dokumen ini bisa diperbanyak dalam jumlah yang besar dan tetap sah di mata hukum karena dianggap legal.

  • Akses mudah

Kami menyediakan berbagai kemudahan bagi Anda yang ingin mendapatkan kemudahan dalam mengelola dokumen dan arsip. Untuk itu kami menyediakan berbagai produk dan layanan yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja.

  • Legal

Sebagai penyedia jasa yang telah berpengalaman sejak 2004, maka kami pun telah menyesuaikan berbagai regulasi tentang pengamanan data dari undang-undang maupun Peraturan Pemerintah.

Kami pun telah mengikuti tata cara pengelolaan dokumen dan arsip penting negara sesuai dengan peraturan yang tertuang pada UU No. 11 Tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999 yang tercantum di dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489.

Layanan MasterDMS dalam Pengarsipan

Selain dapat melayani jasa digitalisasi arsip, kamu juga mampu memberikan layanan lain yang berhubungan dalam penataan maupun pengelolaan arsip dokumen. Hal ini akan memudahkan yang ingin menata arsip perusahaan agar lebih rapi dan mudah dicari. Berikut adalah layanan jasa pengarsipan lainnya yang kami tawarkan untuk Anda :

  1. Jasa penataan arsip

Salah satu layanan yang kami tawarkan untuk Anda dalam bidang pengarsipan adalah jasa penataan arsip. Kami melayani Anda yang membutuhkan penataan hardcopy dokumen hingga tertata rapi menjadi arsip yang tersistematis. Berikut adalah keuntungan yang Anda peroleh

  • Pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat
  • Meningkatkan pelayanan karena data dokumen tersedia dengan optimal
  • Tempat penyimpanan dapat dimanfaatkan dengan maksimal
  • Volume dokumen dapat dikontrol dengan mudah
  • Penyusutan dokumen dapat dilakukan dengan lebih teratur
  • Memudahkan proses digitalisasi arsip, dan sebagainya.

Kami telah dipercaya oleh berbagai instansi pemerintah maupun swasta dalam menata arsip dan dokumen dalam jumlah banyak. Tentunya hal ini dapat memberikan kemudahan bagi kantor untuk melakukan layanan administrasi.

Bagi Anda yang ingin mendapatkan solusi terbaik dalam menata arsip dan dokumen, maka dengan senang hati kami akan memberikan solusi terbaik untuk Anda, hanya melalui kami di Masterdms

  • Jasa konsultan kearsipan

Arsip atau dokumen saat ini memiliki pengaruh yang penting sebagai penunjang informasi yang valid, alat pembuktian, pedoman penelitian, hingga sebagai referensi. Maka tak heran jika arsip dijadikan sebagai sumber yang terpercaya, valid, dan akuntabel.

Akan tetapi jika terdapat permasalahan atau kendala yang berhubungan dengan arsip atau dokumen, tentunya hal ini akan membawa efek yang kurang baik bagi beberapa pihak.

Agar berbagai masalah kearsipan Anda dapat teratasi dengan baik, maka kami pun menyediakan layanan jasa konsultan kearsipan untuk Anda. Melalui kami, Anda dapat dengan mudah mendapatkan solusi terbaik dari kami.

Layanan konsultasi kearsipan kami dapat melayani permasalah kearsipan seperti pemberkasan, manajemen arsip statis dan arsip dinamis, tata persuratan, pengembangan sistem informasi kearsipan, pengembangan sistem manajemen record, retensi arsip, penilaian, dan lainnya.

  • Jasa penyimpanan arsip

Layanan jasa lain yang bisa Anda manfaatkan adalah jasa penyimpanan arsip. Hanya melalui kami di MasterDMS yang menyediakan gudang arsip terbesar dan terlengkap untuk kebutuhan penyimpanan arsip Anda.

Untuk itu, kami menyediakan standard box arsip dan gudang arsip yang dapat memudahkan Anda dalam menyimpan arsip atau dokumen dalam jumlah yang besar.

Gudang kami berada di Jakarta sehingga memudahkan Anda dalam pengambilan dokumen. Selain itu, lokasi gudang kami termasuk lokasi bebas banjir sehingga Anda tak perlu khawatir saat terjadi hujan lebat.

Kami pun telah menyediakan box arsip yang sesuai dengan standar untuk Anda sehingga Anda tak perlu khawatir dokumen Anda akan tercampur dengan dokumen lainnya.

Selain itu, kami juga memberikan solusi terbaik untuk Anda untuk menggunakan jasa penyimpanan arsip digital. Dengan begitu, kami akan mengubah dokumen Anda menjadi bentuk digital sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Maka, kami menyediakan software MasterDMS yang dapat dijadikan solusi terbaik untuk mengontrol dokumen berbasis web. Melalui software ini, Anda akan lebih mudah dalam mengelola arsip atau dokumen perusahaan Anda.

Kami adalah penyedia jasa digitalisasi arsip terbaik di Jakarta yang mampu memberikan pelayanan kearsipan secara mudah dan praktis.

Hanya melalui kami di MasterDMS, kami memberikan solusi bagi Anda yang akan melakukan manajemen dokumen atau arsip dengan praktis.

Kami menyediakan software khusus yang dapat memudahkan Anda dalam memproses sekaligus mengamankan semua dokumen Anda dengan baik .

Hanya di MasterDMS software yang mampu memberikan berbagai manfaat terbaik untuk Anda dan perusahaan Anda dari berbagai bidang.

Dapatkan berbagai informasi penanganan arsip baik jasa digitalisasi arsip atau lainnya melalui kami hanya di MasterDMS. Segera konsultasikan permasalahan arsip Anda melalui website resmi kami hanya di Masterdms.co.id.

Jasa Digitalisasi Arsip, Jasa Digitalisasi Arsip informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik (arsip digital /digitalisasi arsip) yang merupakan bagian dari arsip media baru. Arsip elektronik adalah arsip yang hanya dapat dibaca dengan sarana mesin dalam hal ini adalah peralatan elektronik khususnya komputer.

Dengan sistem ini maka penataan arsip akan semakin mudah termasuk dalam pencarian kembali dokumen/arsip. Pendistribusian dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan selain itu kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip sebagai penunjang bisnis.

Hardware yang kami terapkan dalam proses digitalisasi arsip :

Jasa scan dokumen yang kami tawarkan dalam bentuk berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Ditunjang dengan teknologi canggih dan tepat maka proses ini akan jauh lebih efektif dan efisien. Berikut proses document management system :

Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa digitalisasi arsip, menawarkan harga dasar alih media arsip per-lembar/per-image. Harag tersebut disesuaikan dengan varabel pada berbagai faktor, diantanranya :

  • Jenis dan karakter, dokumen panjang, buku (jilid), lembaran, ukuran dokumen
  • Volume, jumlah total halaman/panjang berdasarkan gambar atau jenis image.
  • Waktu, seberapa cepat layanan yang harus dilakukan
  • Indexing, kriteria pengindeksan, kata kunci (data entry) yang diperlukan agar mudah dalam pencarian.
  • Lokasi, dimana akan dilaksanakan pekerjaan scanning.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 081908455523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Arsip Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Arsip Digital

Posted by MasterDMS on

Arsip Digital, Arsip Digital teknologi informasi sebagai alat bantu yang semakin canggih saat ini yang memungkinkan kita mengelola dokumen secara cepat dan tepat akan membuat pekerjaan kearsipan menjadi lebih efisien dan efektif. Sudah saatnya pengelolaan arsip / dokumen dilakukan secara sistematis. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi.

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan arsip/dokumen lebih terjamin, karena sistem proteksi yang sudah diaplikasikan pada suatu software arsip, sehingga tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Ada beberapa metode dalam arsip digital, namun disini kami menerapkan sistem arsip digital secara modern dan tepat. Selain arsip digital kami menawarkan jasa scan dokumen dalam berbagai ukuran yaitu A4 sampai A0 kami menyediakan software arsip yaitu DMS (document management system). Software ini didesain khusus mudah dalam penggunaan dalam proses pengarsipan sehari-hari, yang dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR sehingga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

Berikut perangkat hardware dari proses arsip digital:

hardware_arsip digital

 

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisasi arsip yang sudah memberikan manfaat secara nyata. Selain scan dokumen hal yang tidak boleh di lupakan adalah bagaimana memanajemen dokumen secara baik dan tepat.

Maksud dan tujuan yang hendak dicapai dengan adanya arsip digital yaitu:

  • Arsip/dokumen dapat dibuat kedalam format yang dibutuhkan
  • Penghematan ruang penyimpanan arsip/dokumen dari segi operasional karena menggunakan media penyimpanan elektronik berkapasitas besar
  • Pencarian kembali dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi yang khusus.
  • Terciptanya suatu suasana kerja yang lebih nyaman dan menyenangkan karena ruang kerja tertib dan rapi tanpa dokumen yang berserakan

Proses document management system arsip digital:

process document managemen system_arsip digital

 

Masalah kearsipan juga harus ditangani secara sungguh-sungguh karena sangat penting untuk menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang semakin cepat. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen.

Sebagai penyedia jasa arsip digital percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip ini kepada kami. Dengan didukung team serta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan, kami siap membantu perusahaan Anda dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam bekerja.

Info selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Manajemen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Manajemen Arsip, Jasa manajemen arsip adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan pengorganisasian, pelatihan pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditunjukkan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

  • Menyederhanakan aktivitas, sistem dan proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip.
  • Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap.
  • Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan arsip yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan efisien.
  • Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan.

Berdasarkan pengertian manajemen kearsipan diatas, dapat dikatakan bahwa fungsi-fungsi manajemen kearsipan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional kearsipan. Fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu, perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan dan pengawasan, yang dilakukan terhadap  fungsi operasional kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis termasuk arsip vital dan pengelolaan arsip statis.

Teknologi informasi dan komunikasi dibidang kearsipan sudah berkembang sangat pesat dan memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan. Kami menawarkan jasa manajemen arsip dengan cara jasa scan dokumen menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik.

Kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran dokumen yaitu A4 sampai ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang anda butuhkan, berbagai format hasil yang anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan backup data, document management system maupun yang lain.

Hardware pada proses manajemen arsip:

hardware_jasa manajemen arsip

 

Selain manajemen arsip kami menyediakan software arsip dengan sistem proteksi keamanan didalamnya dan dilengkapi fitur OCR dan DMR. Software ini siap digunakan untuk mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajemen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu, DMS (document management system).

process document managemen system_jasa manajemen arsip

Adanya jasa manajemen arsip dengan digitalisasi arsip (arsip digital) maka hasil dari proses ini akan membuat dokumen/arsip tersimpan dan tertata dengan baik. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen secara umum dan juga arsip/dokumen perusahaan merupakan urusan yang penting, karena penyelenggaraan perusahaan yang efektif dan efisien merupakan salah satu dasar kebijaksanaan pembangunan nasional dibidang ekonomi.

Info selengkapnya menegnai jasa manajemen arsip dan software arsip dapat melihat kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Scan Dokumen A0

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen A0, Jasa Scan Dokumen A0 untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami sebagai distributor tunggal contex untuk scanner A0 & A1 (large format) dan juga distributor A4. Ini merupakan invoasi canggaih pada era digitalisasi, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien. Kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat merupakan manfaat besar dari adanya teknologi digitalisasi.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning.

hardware_jasa scan dokumen A0

Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan format yang dibutuhkan dan kualitas image yang maksimal. Selain jasa scan kami juga menyediakan software Arsip yaitu Software DMS. Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari proses scanning dokumen setelah proses tersebut maka softcopy akan disimpan di software DMS lalu selanjutnya dapat diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

Berikut proses document management system dalam jasa scan dokumen A4 sampai A0:

process document managemen system_jasa scan dokumen A0

Sebagai penyedia jasa scan dokumen/alih media, harga dari software tersebut relatif terjangkau dengan berbagai fitur didalamnya. Penataan arsip yang baik dan tepat akan menciptakan suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja.

Percayakan proses ini kepada kami dan kami akan membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Informasi selengkapnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A4

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4, Jasa scan dokumen A4 perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip. Di era ini persaingan semakin ketat, termasuk dalam mengelola arsip untuk kepentingan bisnis beserta dokumen lainnya. Trend penggunaan dokumen saat ini telah bertransformasi dari dokumen tercetak menjadi dokumen digital.

Jasa scan dokumen murah hadir memeberikan solusi bagi anda yang ingin mengkonversi dokumen tercetak menjadi dokumen digital. Jasa scan dokumen yang kami tawarkan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4, A3, A2, A1 dan A0, dengan harga yang relatif murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan kualitas image yang prima serta sesuai format yang dibutuhkan.

Untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner. Kami sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4, kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi saat ini. Dengan high speed scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain, sehingga sangat efektif dalam peroses pengarsipan.

Berikut hardware yang kami gunakan untuk jasa scan dokumen A4 sampai ukuran A0:

hardware_jasa scan dokumen A4

Selain jasa scan dokumen A4 kami juga menyediakan software arsip yaitu Software DMS dengan fitur pendukung seperti sistem proteksi keamanan, fitur OCR dan DMR. Berikut kami lampirkan spesifikasi software DMS :

  1. Dengan mudah mengcapture informasi dari suatu dokumen.
  2. Seluruh informasi tersentralisasi didalam sebuah workspace/repository.
  3. Microsoft Office Add-in.
  4. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dsb).
  5. Integrasi dengan Email, antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress.

Penerapan pada proses document management system scan dokumen:

process document managemen system_jasa scan dokumen A4

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team ahli dan teknologi canggih yang kita miliki, maka kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

File Management Software

Posted by MasterDMS on

Di masa yang sudah serba canggih ini, semua aktivitas sudah bisa dilakukan dengan lebih praktis untuk mengefisiensikan segala hal. Pengelolaan dokumen yang menjadi arsip – arsip penting dalam keberlangsungan perusahaan maupun organisasi pun bisa Anda lakukan dengan mudah. Digitalisasi dengan menggunakan file management software misalnya.

Master DMS adalah perusahaan yang besar dan sudah sangat berpengalaman dalam bidang kearsipan. Berbagai macam jasa dan produk untuk mempermudah pengelolaan dokumen telah tersedia untuk Anda.

File management software adalah salah satu produk dari Master DMS yang sangat penting guna mengelola berbagai macam dokumen yang menjadi arsip dari perusahaan atau organisasi. Kami telah membuat produk ini dengan sempurna, sehingga bisa Anda gunakan dengan mudah dan membantu segala macam aktivitas pengelolaan dokumen.

Anda bisa dengan mudah mengelola dokumen menggunakan file management system. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait file management software Anda bisa mengunjungi website resmi Masterdms.co.id untuk mendapatkan informasi mengenai produk tersebut.

Apakah File Management Software Itu?

Sebelum jauh membahas mengenai file management software, alangkah lebih baiknya jika Anda mengetahui dulu apakah sebenarnya software tersebut. Sesuai dengan namanya, software ini berguna untuk melakukan manajerial pada file atau dokumen.

Software ini merupakan sistem yang berguna untuk mengelola dokumen yang ada di setiap ruangnya. Anda bisa menggunakan software ini untuk mempermudah dan membantu dalam pengelolaan dokumen. Mulai dari dokumen yang masih berbentuk draft, melakukan review pada dokumen, melakukan publish, hingga menyimpannya.

Dengan menggunakan software keluaran Master DMS ini, Anda bisa meningkatkan produktivitas dari perusahaan maupun organisasi agar lebih tinggi. Software ini mampu menjadi fasilitas yang sangat berguna dan bermanfaat dalam setiap kegiatan administrasi yang ada.

Selain itu, Anda juga bisa meminimalisir adanya kesalahan yang akan terjadi dalam proses pengelolaan data. Master DMS selalu memberikan produk yang sangat canggih dan mampu menangani berbagai macam masalah yang terjadi dalam bidang kearsipan.

Kesalahan yang terjadi pada pengarsipan, bisa jadi akan berdampak fatal pada beberapa hal. Oleh karena itu, kami akan memberikan ulasan mengenai seperti apakah itu beberapa jenis kesalahan yang seringkali terjadi dalam bidang kearsipan? Berikut ini adalah ulasannya!

  1. Kesulitan Dalam Pencarian

Masalah pertama yang sangat sering terjadi dalam pengelolaan dokumen ialah sulitnya melakukan pencarian suatu dokumen. Apalagi kalau sudah menuju pada pencarian yang spesifik. Misalnya mencari dokumen yang berada dalam periode tertentu misalnya.

  • Kesulitan Dalam Menentukan Dokumen Terbaru

Masalah kedua yang seringkali terjadi adalah sulitnya menentukan mana dokumen versi terbaru di antara yang lainnya. Setiap pegawai, biasanya menggunakan format penamaan yang berbeda – beda, dan sulit mengetahui mana yang merupakan dokumen versi terbaru.

  • Memerlukan Effort yang Besar

Untuk mendapatkan dokumen dalam bentuk fisik, diperlukan effort yang cukup besar. Mulai dari mencari tahu posisinya di sebelah mana, kemudian mengambilnya, hingga mengantarkannya pada orang yang membutuhkan.

  • Memerlukan Cukup Space Dan Lemari Arsip

Masalah yang satu ini cukuplah meresahkan. Bagaimana tidak? Space yang cukup untuk meletakkan lemari – lemari arsip sangat diperlukan agar dokumen bisa tertata dengan rapi dan aman. Hal ini membuat Anda perlu mengeluarkan biaya yang cukup banyak hanya untuk menyediakan tempat sebagai penyimpanannya.

Pertumbuhan dokumen yang ada sebenarnya tidaklah sebanding dengan ruang yang diperlukan untuk menyimpan dokumen – dokumen berbentuk kertas tersebut. Ruang yang ada di dalam perusahaan atau organisasi, akan jauh lebih baik jika dimanfaatkan untuk hal yang lain daripada sekedar untuk menyimpan dokumen.

  • Resiko Dokumen Hilang

Dengan proses pengelolaan dan penyimpanan dokumen secara manual, tidak akan bisa dipungkiri bahwa resiko hilangnya dokumen akan lebih tinggi. Siapa saja pegawai bisa masuk ke dalam ruangan tersebut untuk mencari dokumen yang dibutuhkan.

Pengamanan sudah pasti tidak terjamin karena banyak orang yang keluar masuk dalam ruangan tersebut. Selain itu, bisa saja dokumen penting jatuh dan akhirnya rusak. Apalagi kalau sampai terjadi bencana alam atau kecelakaan kerja yang bisa dengan mudah melenyapkan dokumen – dokumen penting sebagai aset Anda.

  • Pengamanan Dokumen yang Tidak Bisa Diatur

Dengan pengelolaan secara manual, sudah jelas security atau permission guna mengamankan dokumen tak dapat diatur dengan mudah dan leluasa. Berbeda sekali jika Anda menggunakan file management software, sudah jelas Anda bisa mengatur pengamanan tingkat tinggi pada keseluruhan bahkan setiap dokumen yang ada.

Semua masalah di atas dan masalah – masalah lainnya yang seringkali terjadi pada pengelolaan dokumen, bisa dengan mudah Anda atasi jika menggunakan file management software dari Master DMS.

Software ini berguna untuk mempermudah dan mengefisienkan segala macam hal yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen dalam bentuk apapun itu. Anda hanya perlu beralih dari pengelolaan manual ke pengelolaan digital saja, maka semua masalah akan lebih mudah teratasi.

Mengapa Harus Menggunakan File Management Software Dari Master DMS?

Setelah Anda mengetahui apa itu file management software, dan mengapa sangat penting penggunaannya, Anda bisa langsung mempertimbangkan untuk beralih bukan? Nah, jika Anda memutuskan untuk beralih pada sistem pengelolaan dokumen secara digital, sudah pasti Anda harus menggunakan Master DMS. Mengapa begitu?

Master DMS adalah perusahaan yang menyediakan software arsip, jasa digitalisasi, jasa penataan, serta pemusnahan dokumen. Yang mana dinaungi oleh PT. Akiradata. Kami hadir untuk membantu Anda dalam menyelesaikan berbagai macam masalah yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen.

Master DMS atau Document Management System, Master E-RMS atau Record Management System, Master E-Office atau Aplikasi Persuratan, Master E-Arsip atau Aplikasi E-Arsip, Master E-Sign atau Digital Signature Elektronik dan beberapa lainnya merupakan produk – produk yang kami sediakan untuk Anda gunakan dalam pengelolaan dokumen.

Dengan produk – produk yang ada, Anda bisa melampaui batasan dan mengakses dokumen dengan mudah dan di mana saja. Anda bisa menggunakan komputer, laptop, atau bahkan smartphone untuk melakukannya, karena mobilitas yang tinggi sudah dibekali dalam setiap produk yang kami sediakan. Jadi Anda tak perlu khawatir akan terjadinya gangguan dalam mengaksesnya.

Sesuai dengan peraturan pemerintah dan Undang – undang yang ada, kami telah menyelaraskan setiap produk dan jasa dari Master DMS dengan regulasi yang berlaku. Seperti dengan UU No. 11 Tahun 2008, kemudian UU No. 8 Tahun 1997, PP No, 88 Tahun 1999, dan peraturan regulasi Internasional yang ada dalam ISO 9001 : 15489.

Dengan legalitas yang sesuai tersebut, Anda tak perlu lagi mengkhawatirkan masalah regulasi dan pengamanan dari jasa serta produk yang kami sediakan untuk membantu masalah Anda.

Sebagai ahli dalam bidang pengarsipan yang sudah bergerak sejak tahun 2004, Anda bisa sepenuhnya menyerahkan dokumen arsip Anda pada kami. Pemeliharaan dan pembudidayaan arsip serta pengelolaannya akan kami lakukan dengan cepat dan tepat.

Master DMS Solusi Pengelolaan Dokumen Menggunakan File Management Software Terbaik

Berdasarkan masalah – masalah yang sudah kami jelaskan sebelumnya saat proses pengelolaan dokumen, kami akan menawarkan kelebihan file management software dari Master DMS yang akan menjadi solusinya. Seperti apa itu?

Berikut ini adalah kelebihan dari Master DMS :

  1. Multi Industri

Berdasarkan judulnya, kelebihan pertama yang dimiliki oleh Master DMS ialah, bisa digunakan oleh berbagai macam industri. Mulai dari Government, Healthcare, AEC, Media, Manufacturing, Electronics, Property, Banking atau Finance, Legal Firms, Oil & Gas, Library, Education, Mining Company, dan masih banyak lainnya.

Pengalaman selama sepuluh tahun lebih, telah membuktikan seberapa ahlinya kami dalam pengelolaan dokumen. Sudah banyak sekali macam pelanggan yang menggunakan jasa serta produk kami untuk membantunya mengelola dokumen yang ada di perusahaan atau di organisasi, dan lainnyanya.

Kepercayaan Anda akan kami jaga secara maksimal dengan memberikan layanan yang bisa memuaskan Anda dalam pengelolaan dokumen menggunakan file management software yang kami miliki. Apalagi yang Anda ragukan dari layanan Master DMS?

  • Aman Dan Cepat

Keamanan dan kecepatan bisa Anda atur dengan mudah untuk privilege akses dari keseluruhan maupun setiap dokumen yang ada. Akses distribusi yang sangat cepat juga bisa Anda lakukan dengan keamanan yang ketat. Selain itu, proses retensi atau pemusnahan dokumen – dokumen yang sudah melewati masa pun bisa berjalan dengan sangat cepat dan aman.

  • Murah

Untuk biaya yang perlu Anda siapkan dan keluarkan tidaklah mahal. Master DMS selalu memberikan harga yang murah dan sangat terjangkau di kantong setiap pelanggan. Jadi apalagi yang Anda ragukan? Dengan biaya yang murah dan terjangkau bisa mendapatkan berbagai macam fitur canggih, lalu kenapa harus pilih yang lain?

  • Tahan Lama

Dengan menggunakan produk file management software dari Master DMS, Anda bisa mendapatkan dokumen yang jauh lebih tahan lama. Untuk memperbanyaknya pun bisa kapan saja dan tetap secara legal di mata hukum tanpa menguranginya sedikitpun.

  • Akses yang Mudah

Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, dengan melakukan digitalisasi dokumen, sudah pasti Anda bisa lebih mudah untuk mengaksesnya. Anda bisa melakukannya di mana saja, dari mana saja, dan kapan saja. Selain itu, Anda juga tidak memerlukan banyak ruang yang akan dimakan hanya untuk penyimpanan dokumen.

  • Legal

Sebelumnya, kami juga sudah menguraikan bahwa Master DMS selalu mengikuti perkembangan teknologi dari masa ke masa. Begitu pula dengan perkembangan regulasi. Kami selalu memberikan produk yang sesuai dengan regulasi yang tengah berlaku di setiap masanya, terutama dalam hal pengamanan dokumen.

Tunggu apalagi? Segera gunakan produk dan jasa dari Master DMS, salah satunya file management software. Agar Anda bisa merasakan kelebihannya yang sangat menguntungkan bagi perusahaan dan organisasi Anda sekarang juga.

Manfaat Menggunakan Master DMS Software

Sebagai penyedia solusi digitalisasi dokumen terbaik, Master DMS bisa memberikan Anda berbagai macam manfaat. Mulai dari penggunaan file management software sebagai solusi manajemen informasi dalam perusahaan dan organisasi, serta pengontrolan dan pengelolaan dokumen yang Anda agar sesuai dengan prosedur.

Kemudian menjaga keamanan privasi dan perlindungan data yang diprioritaskan. Baik itu data di dalam server atau yang lainnya. Yang mana sangat cocok untuk digunakan dalam perusahaan – perusahaan bersertifikat ISO. Hingga penawaran berbagai macam service lainnya pun bisa Anda dapatkan dengan mudah.

Anda hanya perlu mengunjungi website resmi Masterdms.co.id untuk mendapatkan berbagai macam informasi yang Anda butuhkan. Di sana Anda juga bisa mendapatkan kontak kami yang bisa langsung Anda hubungi untuk menanyakan berbagai macam hal hingga memesan jasa atau produk kami untuk Anda gunakan.

Adapun beberapa service yang kami tawarkan dan bisa Anda gunakan dengan mudah selain file management software. Berikut ini ulasannya!

  • Document Scanning atau Imaging
  • Book Scanning
  • Document Management System
  • OCR atau ICR
  • Form Verification atau Data Capture
  • Training
  • Data Entry atau Data Indexing
  • Destruction
  • Digitalization for Microfilm
  • Customizations
  • Storage Management System
  • Konsultasi Kearsipan
  • Dan masih banyak lainnya.

Kami juga sudah menyiapkan beberapa ulasan mengenai manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan file management software dan produk atau jasa lainnya dari Master DMS. Berikut ini adalah ulasannya. Simak dengan baik!

  1. Tidak Perlunya Pertemuan Tim Inti

Dengan menggunakan software dari Master DMS, Anda sudah tidak memerlukan lagi pertemuan dengan tim inti untuk melakukan persetujuan akan perubahan isi dokumen. Karena semua bisa dilakukan dengan cara digital yang sangatlah praktis, efektif, dan efisien.

Selain itu, Anda dan pegawai lainnya pun bisa lebih mengoptimalkan waktu untuk melakukan aktivitas lainnya yang lebih produktif guna meningkatkan produktivitas dari perusahaan maupun organisasi.

  • Meningkatkan Kepatuhan Akan Peraturan yang Berlaku

Seperti yang sebelumnya dijelaskan, bahwa Master DMS selalu memberikan produk – produk yang sesuai dengan regulasi yang berlaku. Oleh karena itu, Anda akan jauh lebih mudah dalam meningkatkan kepatuhan perusahaan atau organisasi dengan peraturan dan perundang – undangan yang ada dan tengah berlaku hari ini.

  • Peningkatan Layanan Pelanggan

Dengan produk dari Master DMS, sudah pasti Anda akan jauh lebih mudah dalam meningkatkan pelayanan bagi setiap pelanggan yang ada. Akses yang cepat dalam pengambilan proses yang terkait pelanggan akan jauh lebih tinggi dibandingkan sebelumnya.

  • Memungkinkan Pemindahan Sumber Daya

Kemudahan dalam memindahkan sumber daya sangatlah mungkin dengan digunakannya software dari Master DMS. Selain itu juga bisa memberikan manfaat pada penilaian keuangan yang ada atas manfaat tersebut.

  • Meningkatkan Situasi Kompetitif

Kompetisi antar perusahaan atau organisasi dalam pengelolaannya sudah sangatlah wajar. Apalagi dengan adanya software dari Master DMS, sudah jelas sekali bahwa situasi yang kompetitif akan lebih meningkat karena proses dokumen internal yang juga sudah meningkat.

  • Peningkatan Pemulihan Bencana

Bencana apapun bisa saja terjadi dalam pengelolaan dokumen. Dan hal ini, peran database sangatlah diperlukan guna mengadakan cadangan serta pemulihan dari dokumen – dokumen penting yang ada.

  • Mengurangi Waktu Perjalanan

Dengan menggunakan software dari Master DMS, Anda bisa lebih mengurangi waktu perjalanan, karena pemantauan untuk mengontrol dokumen dan lainnya bisa dilakukan dari pusat kantor dengan mudah. Jadi Anda tak akan lagi repot dan bisa mengurangi waktu perjalanan.

  • Mengurangi Jam Kerja

Selain mengurangi waktu perjalanan, jam kerja yang Anda gunakan juga akan secara signifikan dikurangi, begitu pula dengan sumber daya, dan biayanya, jelas akan lebih hemat daripada biasanya.

Selain manfaat yang telah kami jelaskan di atas, masih banyak lagi manfaat lainnya yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software dan jasa dari Master DMS. Yang jelas akan sangat memuaskan Anda dan dijamin tidak akan mendatangkan kerugian sedikitpun.

Tunggu apalagi? Segera gunakan file management software dari Master DMS dan berbagai macam software lainnya yang menjadi produk kami. Serta gunakan jasa kami pula dalam pengelolaan dokumen Anda. Untuk mendapatkannya, bisa langsung Anda kunjungi website resmi kami berikut ini. Dapatkan segera keuntungan dari penawaran yang kami berikan!

Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Buku

Posted by MasterDMS on

Jasa scan buku, Jasa scan buku penataan arsip yang baik, tepat dan benar akan menciptakan suatu suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen atau buku dimeja. Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita.

Ada beberapa model format yang bisa menjadi pilihan Anda untuk mendigitalisasikan buku-buku yang dapat anda sesuaikan profesi pekerjaan dan kebutuhan spesifikasi Anda. Buku yang sudah dikonversi menjadi arsip digital memiliki banyak kelebihan, seperti hemat dalam penyimpanan, mempercepat waktu dalam pencarian halaman buku yang diperlukan dan mudah dalam pendistribusian.

Proses scan dokumen dan hardware yang kami gunakan dalam scan dokumen:

hardware_jasa scan buku

Kami merupakan distributor tunggal scanner contex untuk ukaran A0 & A1 (Large Format) dan juga distributor scanner A4 dengan high speed. Sudah tidak diragukan karena teknologi canggih yang kami miliki serta tidak antri dokumen dalam proses scanning.

Penerapan jasa document management system pada proses scanning:

process document managemen system_jasa scan buku

Untuk dokumen agar dapat dikonversi ke dalam Ms. Word, kami menyediakan jasa OCR ke word agar Anda tidak perlu mengetik ulang naskah dan jasa DMR yaitu proses untuk melakukan koreksi lembar jawaban komputer (LJK) pada kegiatan ujian, entri data, kusioner dsb.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team professional dan teknologi canggih yang kami miliki dan gunakan dalam proses scanning maka kami siap membantu Anda menuju era digitalisasi.

Untuk info selanjutnya dapat menghubungi kontak kami di website ini.

percayakan jasa scan dokumen anda pada pakarnya

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id