Sistem Kearsipan

Posted by MasterDMS on

Sistem kearsipan, sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam peyimpanan dan penemuan kembali arsip. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Kearsipan juga sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi, karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor.

Perangkat yang digunakan dibagi menjadi dua, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Penciptaan arsip elektronik dengan transformasi digital sering disebut dengan proses digitalisasi arsip.

process-documen-managemen-system

Untuk menghadapi tantangan zaman dalam era globalisasi sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam jaringan internal maupun eksternal. Kearsipan modern diarahkan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar-standar kearsipan secara nasional dan internasional sehingga dapat menciptakan sistem kearsipan yang efektif.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Harga Jasa Scan A4 sampai A0

Posted by MasterDMS on

Harga jasa scan A4 sampai A0, harga jasa scan A4 sampai A0 hadir memberikan solusi bagi Anda yang ingin mengkonversi dokumen tercetak menjadi dokumen digital. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif, mulai dari ukuran a4 sampai dengan ukuran A0, harga yang kami tawarkan sudah cukup murah dengan hasil kualitas image yang prima dan sesuai dengan format yang dibutuhkan.

Untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami merupakan distributor tunggal contex untuk ukuran A0 & A1 (large format) dan juga distributor scanner A4, dengan high speed scanner yang kami gunakan maka tidak antri dari customer lain.

hardware-jasa-scan-dokumen-

Untuk menciptakan suasana kerja yang nyaman dan tertib maka dibutuhkan pengelolaan arsip secara baik, tepat dan benar. Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital kepada kami. Kami menawarkan jasa digitalisasi dokumen murah dengan kualitas terbaik karena teknologi yang kami miliki serta tenaga ahli dibidangnya.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id