Knowledge Management System

Knowledge Management System hadir di tengah tengah perusahaan berkembang yang membutuhkan solusi untuk dokumen yang tercecer. dengan system repository dan folder
sangat memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen internal.masterdms mampu menampung dokumen dalam jumlah besar sehingga dokumen yang sudah di rapihkan akan di susun di reposirory
di dalam aplikasi Knowledge Management System ini terdapat beberapa fitur untuk memantu pengguna.

Semakin berkembangnya era digital di industri 4.0 maka semua perusahaan di paksa harus digitalisasi dokumen untuk memudakan dalam memanage dokumen di softcopy dengan Knowledge Management System

Knowledge Management System (masterdms) menjadi solusi di perusahaan anda salah satu nya ada di penjelasan berikut.

sulit menemukan dokumen yang ada di rak arsip dan membutuhkan waktu yang cukup lama.
jika terjadi kebakaran maka semua dokumen akan hilang dan tidak adanya backup.
karyawan sering resign dan dokumen sering di bawa oleh karyawan
kolaborasi antar karyawan sangat lama untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan.

Knowledge Management System adalah software yang sagat disiplin karena pengguna di paksa untuk menggunakan software masterdms , masterdms mampu mengelola dokumen diantaranya
menyimpan dokumen berbasis repository , log yang jelas, metadata berbasis content,strukture berbasis folder, tanda tangan digital dan alur kerja dokumen.
masterdms / Knowledge Management System ini berbasis web base sehingga bisa di akses dari mana saja.

Knowledge Management System sangat berguna bagi perusahaan yang sudah bersertifikat iso dan meningkatkan keamanan dokumen softcopy.

  1. memudahkan pencarian dokumen softcopy yang ada di arsip.
  2. menyebarkan informasi penting secara masal
  3. memudahkan proses alur workflow dengan cepat.
  4. mempermudah kerja team
  5. menciptakan karyawan lebih produktif an inovatif.
  6. mempermudan tanda tangan digital

Berikut spesifikasi master dms Knowledge Management System

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress
  • Aplikasi dapat merubah file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler

*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)