Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Tangerang

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Tangerang, MasterDMS Solution adalah penyedia solusi dalam hal layanan pengerjaan scanning, untuk perkantoran maupun personal, baik dalam jumlah besar maupun satuan. Untuk memudahkan layanan kepada pihak yang membutuhkan, kami hadir dikota Tangerang.

Kami menyediakan jasa scan dokumen A0 murah dengan hasil image yang prima. Kami menggunakan teknologi canggih dengan high speed, berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam jasa scan dokumen :

Proses konversi dokumen hanyalah salah satu langkah awal didalam tahapan menuju kantor digital (Digital Office). Biasanya dokumen kertas perlu di-scan untuk menghasilkan dokumen digital. Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses scan dokumen tentu akan sangat menyita waktu, sumber daya dan juga biaya yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan jasa scan dokumen, MasterDMS Solution sebagai penyedia solusi arsip, juga menyediakan layanan dokumen management system. Customer tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses scan dokumen, kami yang akan melakukan dan memberikan hasilnya kepada customer.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Buku

Posted by MasterDMS on

Jasa scan buku, Jasa scan buku penataan arsip yang baik, tepat dan benar akan menciptakan suatu suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen atau buku dimeja. Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita.

Ada beberapa model format yang bisa menjadi pilihan Anda untuk mendigitalisasikan buku-buku yang dapat anda sesuaikan profesi pekerjaan dan kebutuhan spesifikasi Anda. Buku yang sudah dikonversi menjadi arsip digital memiliki banyak kelebihan, seperti hemat dalam penyimpanan, mempercepat waktu dalam pencarian halaman buku yang diperlukan dan mudah dalam pendistribusian.

Proses scan dokumen dan hardware yang kami gunakan dalam scan dokumen:

hardware_jasa scan buku

Kami merupakan distributor tunggal scanner contex untuk ukaran A0 & A1 (Large Format) dan juga distributor scanner A4 dengan high speed. Sudah tidak diragukan karena teknologi canggih yang kami miliki serta tidak antri dokumen dalam proses scanning.

Penerapan jasa document management system pada proses scanning:

process document managemen system_jasa scan buku

Untuk dokumen agar dapat dikonversi ke dalam Ms. Word, kami menyediakan jasa OCR ke word agar Anda tidak perlu mengetik ulang naskah dan jasa DMR yaitu proses untuk melakukan koreksi lembar jawaban komputer (LJK) pada kegiatan ujian, entri data, kusioner dsb.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team professional dan teknologi canggih yang kami miliki dan gunakan dalam proses scanning maka kami siap membantu Anda menuju era digitalisasi.

Untuk info selanjutnya dapat menghubungi kontak kami di website ini.

percayakan jasa scan dokumen anda pada pakarnya

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Bogor

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen a0 murah Bogor, Masterdms Solution adalah perusahaan yang bidang usahanya bergerak dalam pelayanan scan dokumen dan teknologi informasi berperan khusus untuk memberikan solusi dalam penyediaan jasa scan dokumen atau jasa alih media dan pengelolaan dokumen.

Kami menawarkan jasa scan A0 murah di Bogor, mengapa murah? karena kami memiliki sendiri semua perangkat scanner yang kami gunakan dalam menscan dokumen. Berikut perangkat scan dokumen.

hardware_jasa scan dokumen A0 murah bogor

Banyak benefit yang dapat dirasakan jika mendigitalisasikan dokumen dalam pengelolaan dokumen :

  1. Efisiensi dalam ruang penyimpanan
  2. Penghematan biaya yang biasanya dikeluarkan untuk keperluan penggunaan kertas, fotocopy dsb.
  3. Dapat berfungsi sebagai backup unit
  4. Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen
  5. Kemudahan dan kecepatan menemukan kembali dokumen
  6. Kemudahan distribusi dokumen
  7. Dapat sharing dokumen

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kami  pada kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Penataan Dokumen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Penataan Arsip, Jasa Penataan Arsip bagi suatu instansi pemerintah maupun swasta yang memiliki ruang kantor terbatas, maka penggunaan ruang kantor harus diatur sebaik-baiknya terutama dalam penataan arsip. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalu tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar.

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, sebagai penyedia pelayanan jasa penataan arsip kami sangat mengutamakan efisiensi pekerjaan. Kami menyediakan jasa scan dokumen dari ukuran A4 sampai A0. Berikut hardware jasa penataan arsip :

Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip yang dirancang khusus untuk megelola arsip / dokumen dan file, dalam software ini terdapat beberapa fitur OCR dan DMR. Software ini berfungsi sebagai management pengelolaah berbagai data/dokumen dan informasi.

Dalam memindahkan dokumen terdapat beberapa metode, diantaranya adalah dengan alih media atau arsip digital. Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga distributor scanner A4, dengan high speed sudah tidak diragukan karena tidak ada antri dokumen dalam proses scanning.

Maksud dan Tujuan yang hendak dicapai dengan adanya jasa penataan arsip secara digitalisasi diantaranya adalah penghematan ruang penyimpanan arsip/ dokumen dari segi operasional, pencarian kembalian dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi tertentu, keamanan dan keutuhan arsip/ dokumen lebih terjamin.

TAHAPAN PENATAAN ARSIP INAKTIF
Persiapan Pembenahan
1. Survei
2. Membuat proposal pembenahan arsip
3. Presentasi
Pelaksanaan Pembenahan
1. Memilah – milah antara arsip dan non arsip.
2. Mengelompokan arsip berdasarkan pencipta arsip atau masalahnya.
3. Mendeskripsi arsip.
4. Melaksanakan Manuver data
5. Melaksanakan Manuver fisik

SARANA ARSIP INAKTIF
  KARTU DESKRIPSI
  KERTAS CASING/SAMSON/FOLDER
  TALI
  BOKS ARSIP
  LABEL
  RAK ARSIP
  DAFTAR ARSIP

Layanan jasa penataan arsip meliputi, perawatan arsip/dokumen, jasa scan dokumen, jasa pemusnahan arsip, software arsip.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Perapihan Arsip Dokumen Vendor Perusahaan Penyedia Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

MasterDMS selain menyediakan solusi digitalisasi dokumen dari kertas ke file JPEG atau PDF, perusahaan kami juga menyediakan Jasa Perapihan Arsip Dokumen yang outputnya adalah dokumen tertata rapi pada rak-rak dokumen yang terindexing tersetruktur agar mudah dalam pencarian.

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan yang harus disimpan dan tertata rapih agar mudah dalam pencarian suatu saat dibutuhkan. Jika dokumen dalam perusahaan tidak tertata rapih akan sulit mencari dokumen yang dibutuhkan, dan terlihat sangat berantakan.

Berikut ini adalah TUJUAN PENATAAN ARSIP yang sangat penting untuk perusahaan Anda.

  • Mampu menyediakan arsip yang tepat kepada orang yang tepat dalam waktu
  • yang cepat dengan biaya yang seefisien mungkin.
  • Menjamin keamanan fisik dan informasi arsip.
  • Sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan.
  • Sebagai alat bukti yang akuntanbilitas, alat bukti hukum yang sah.
  • Menjamin pelaksanaan penyusutan berjalan lancar.
  • Memori bagi organisasi.

Adapun Jasa Perapihan Arsip dengan TAHAPAN PEMBENAHAN ARSIP sebagai berikut:


Persiapan Pembenahan Arsip

  1. Survei
  2. Membuat proposal pembenahan arsip
  3. Presentasi

Pelaksanaan Pembenahan Arsip

  1. Memilah – milah antara arsip dan non arsip.
  2. Mengelompokan arsip berdasarkan pencipta arsip atau masalahnya.
  3. Mendeskripsi arsip.
  4. Melaksanakan Manuver data
  5. Melaksanakan Manuver fisik
  6. Menentukan lokasi penyimpanan arsip dan melaksanakan pengaturan boks arsip kedalam rak.
  7. Melaksanakan labeling boks arsip
  8. Melaksanakan penyusunan daftar arsip yang meliputi:
    a. Menyempurnakan daftar arsip inaktif
    b. Melakukan uji coba penemuan kembali arsip
    c. Melakukan pencetakan dan penjilidan daftar arsip
    d. Meminta persetujuan dari Kepala Bagian Arsip
  9. Melaporkan hasil penataan arsip inaktif di pusat arsip kepada Kepala Bagian Arsip.

Penataan Arsip Inaktif


Asal usul (Provenance): Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip, tidak dicampur dengan arsip yang berasal dari pencipta arsip lain, sehingga arsip dapat melekat pada konteks penciptannya.

Aturan asli (Original Order): Asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap ditata sesuai dengan pengaturan aslinya atau sesuai dengan pengaturan ketika arsip masih digunakan untuk pelaksanaan kegiatan pencipta arsip.

Jika dalam perusahaan Anda membutuhkan Jasa Perapihan Arsip silahkan hubungi kami 021-8303894

Jasa Kearsipan

Posted by MasterDMS on

kelebihan Jasa Kearsipan masterdms

Jasa Kearsipan penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar merupakan salah satu aset suatu perusahaan atau organisasi. Arsip atau dokumen merupakan hal yang vital bagi suatu perusahaan atau organisasi. Disamping itu arsip/dokumen rentan terhadap krusakan baik yang disebabkan oleh peristiwa alam (kebakaran, banjir dsb) maupun binatang perusak (serangga, jamur , tikus dsb). Maka dari itu kami menyediakan jasa kearsipan berupa berupa jasa scan dokumen.

Jasa kearsipan juga menyediakan jasa scan dokumen dari A4 sampai A0, kami merupakan distributor tunggal scanner A0 dan kami juga distributor scanner A4 dengan kecepatan tinggi. Sehingga scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain. Scanner yang kami gunakan dari dokumen A4 sampai A0 sesuai kebutuhan dokumen yang ada.

Selain jasa kearsipan dan jasa scan dokumen kami juga mempunyai software arsip yang berguna untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing , software arsip ini juga dapat di lihat, di sebar dan di hapus sesuai software eoffice yang ada. Software arsip ini juga menyediakan fitur OCR dan DMR dan juga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

mengapa harus ke jasa kearsipan

mengapa harus ke jasa kearsipan, karena kami ahli di bidang kearsipan sehingga dokumen dokumen yang retensi nya sudah habis bisa di pisahkan ke gudang arsip, apakah saya bisa belajar jasa kearsipan,

tentu bisa….kami akan ajarkan anda bagaimana cara menata arsip anda sndiri sehingga anda tidak perlu memanggila orang arsip yang sangat mahal

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk pekerjaan jasa kearsipan / jasa scan dokumen :

Dengan proses pengarsipan secara digitalisasi akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

process document managemen system_jasa kearsipan

Hasil dari proses pengarsipan digital ini akan membuat dokumen tersimpan dan tertata dengan baik. Selain jasa kearsipan kami juga menyediakan document scanning service.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar scanner contex

Untuk info lebih lanjut mengenai jasa kearsipan ini, bisa menghubungi kontak dibawah ini:

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen A0 Murah Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A0 murah Jakarta,

kami hadir menyediakan jasa scanning dokumen arsip ukuran A0 termurah untuk perusahaan Anda dengan mengkonversi arsip/dokumen tercetak menjadi softcopy dokumen.

Berikut perangkat scanner yang kami gunakan untuk menscan dokumen :

Barapa harga dari jasa scan dokumen A0 murah jakarta

Harga murah yang kami tawarkan akan memberikan hasil maksimal, karena teknologi dan tenaga ahli dibidangnya dan kami juga merupakan distributor tunggal mesin contex untuk ukuran A1 & A0 (large format) sehingga tidak diragukan dalam proses scan dokumen.

ukuran A0 sndiri biasanya di gunakan untuk dokumen peta, cad dan gis sehingga perlu scanner khusus untuk proses jas ascan dokumen murah di jakarta,scanner yang kami gunakan mempunyai fitur yang cukup baik sehingga kualitas akan baik juga.

pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta bisa di kerjakan di tempat anda maupun di tempat kami sehingga customer tidak harus menyediakan tempat khusus dalam pekerjaan ini.

jasa scan dokumen A0 murah jakarta berdiri sejak 10 tahun yang lalu dengan tenaga ahli yang andal di bidangnya,selain jasa scan dokumen A0 murah di jakarta kami juga menydiakan berbagai jasa diantaranya.

jasa kearsipan:

arsip sendiri terdiri beberapa jenis diantaranya arsip aktif dan inaktif sehingga perlu pemahaman yang lebih untuk mengelola dokumen arsip,anda tidak perlu lagi menguasai arsip secara keseluruhan cukup kami saja yang mengerjakan sehingga arsip anda akan tertata rapi sesuai kaidah kearsipan.

jasa scan dokumen

jasa ini mencakup beberpa diantaranya scann buku, scan dokumen penting dll. jasa scan buku mengunakan beberapa peralatan dari laptop, scanner dan atk untuk pendukung pekerjaan ini, didukung oleh tenaga yang berpengalaman akan menjadikan kualitas alih media menjadi lebih baik.

aplikasi dokumen menegement system

document management system berfungsi untuk memanage dokumen softcopy sehingga dapat di akses dari mana saja dan kapan pun, dms menghadirkan beberapa fitur yang sangat berguna di kanor anda , diantaranya history, hak akses , workflow dll.

bagimana proses jasa scan dokumen A0 murah jakarta

untuk mengerjakan jasa scan dokumen A0 murah jakarta kami mengunakan beberapa tahap, berikut kami jabarkan flow / proses yang di butuhkan dalam menjalankan pekerjaan jasa scan dokumen A0 murah jakarta.

Dengan adanya proses alih media ini maka pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi, jadi kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

kami juga menyediakan scanner ukuran besar hingga A0+ scanner contex

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi alih media

Posted by MasterDMS on

 

Solusi alih media, kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang solusi alih media menawarkan untuk perusahaan yang sudah ISO maupun yang belum untuk beralih dari dokumen hardcopy ke dokumen softcopy yang tentunya sudah ter digitalisasi. solusi alih media menyediakan jasa scan dokumen dan menyediakan solusi dokumen dengan master dms solution agar file yang sudah digitalisasi mudah di distribusikan dengan benar dan sesuai peraturan perusahaan anda.

Kenapa harus menggunakan jasa solusi alih media dari masterdms?

  1. peralatan :anda tidak perlu menyiapkan alat apa pun untuk proses alih media,kami akan siapkan segala peralatan untuk mendukung pekerjaan solusi alih media
  2. harga yang murah: kami memberikan harga terbaik di banding competitor sehingga anda tidak perlu mengeluarkan uang yang sangat banyak.
  3. kualitas terbaik: kami sudah berpengalaman di bidang arsip selama 10 tahun lebih dengan tenaga yang profesional di bidangnya sehingga kualitas tidak perlu di ragukan lagi,
  4. tenaga profesional: tenaga kami bidang arsip yang sudah tersertifikasi oleh anri.

bagaimana cara kerja solusi alih media

solusi alih media membantu anda dalam alih media dari 0 sampai akhir. kami akan pastikan software kami bisa di gunakan dengan baik.untuk penawaran solusi alih media hub kami

untuk scanner yang kami gunakan menggunakan scanner A4 sampai A0. untuk scanner A0 sendiri kami menggunakan scanner Contex

spesifikasi software alih media

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

 

HEAD OFFICE
Jalan Persada Raya No. 43, Tebet – Jakarta Selatan, Indonesia 12540

BANDUNG OFFICE
Ruko Bumi Mas Kencana (BMK)
JL. AH Nasution No. 928F Cicaheum (Cikadut) Bandung

Telp. +62 21 8303894
Mobile:

+62 819-0845-5523

Jasa Scan Dokumen A4 Murah Bekasi

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen A4 murah Bekasi,

kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa digitalisasi arsip menawarkan harga dasar digitalisasi/alih media arsip per-lembar/per-image untuk ukuran A4. Harga tersebut disesuaikan dengan variabel pada beberapa faktor berikut :

  • Volume                     : Jumlah total halaman yang ingin di scan
  • Jenis dan Karakter : Dokumen lembaran atau dokumen berjilid
  • Indexing                   : Kriteria pengindeksan, kata kunci yang diperlukan untuk pencarian kembali
  • Waktu                       : Seberapa cepat proses scan dokumen yang harus dilakukan
  • Lokasi                       : Dimana pelaksanaan pekerjaan akan dilakukan

Berikut perangkat scanner yang kami gunakan dalam proses scan dokumen :

Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan haruslah secara akurat dan lengkap. Semakin berkembangnya jasa scan dokumen, menuntut kami untuk terus update mengenai teknologi dalam bidang kearsipan. Dengan proses pengarsipan secara digitalisai akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

untuk Scan Dokumen A4 Murah Bekasi kami menggunakan scanner contex

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id